rodzaj: WYROK
data dokumentu: 2022-07-04
rok: 2022
data dokumentu: 2022-07-04
rok: 2022
sygnatury akt.:
KIO 1644/22
KIO 1644/22
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 lipca 2022
r. w Warszawie odwołania wniesionego do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 czerwca 2022 r. przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie: Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091
Z
ąbki oraz Civis Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki,
w
postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa -
Dzielnica Ochota,
ul. Grójecka 17a, 02-021 Warszawa,
przy udziale wykonawc
ów wspólnie ubiegających się o zamówienie: Security Emporio
sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska
28, 61-
334 Poznań, zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
zamawia
jącego,
r. w Warszawie odwołania wniesionego do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 czerwca 2022 r. przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie: Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091
Z
ąbki oraz Civis Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki,
w
postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa -
Dzielnica Ochota,
ul. Grójecka 17a, 02-021 Warszawa,
przy udziale wykonawc
ów wspólnie ubiegających się o zamówienie: Security Emporio
sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska
28, 61-
334 Poznań, zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
zamawia
jącego,
orzeka:
1. u
względnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru
najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty wykonawcy konsorcjum Security Emporio
sp. z o.o. sp.k., Emporio sp. z o.o. oraz Vigor Security sp. z o.o., na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 i art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 ust
awy Prawo zamówień
publicznych
oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert,
2.
kosztami postępowania obciąża uczestnika wnoszącego sprzeciw tj. konsorcjum
Security Emporio sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio
sp. z o.o., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, i:
KIO 1644/22
2.1. zal
icza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie:
siedem
tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem
wpisu od odwołania,
2.2.
zasądza od uczestnika wnoszącego sprzeciw tj. konsorcjum Security Emporio sp. z o.o.
sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-334 Poz
nań, Emporio sp. z o.o., ul. Czernichowska 28,
61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska 28, 61-334 Poznań, na
rzecz
odwołującego, tj. konsorcjum: Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091
Ząbki oraz Civis Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki, kwotę
11 1
00 zł 00 gr (jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów
uiszczonego wpisu
od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok -
w terminie 14 dni od dn
ia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odw
oławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przew
odniczący: ……………………
KIO 1644/22
Sygn. akt KIO 1644/22
UZASADNIENIE
Zama
wiający - Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ochota, ul. Grójecka 17a, 02-021
Warszawa,
prowadzi w trybie podstawowym,
postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego pn
. „Ochrona osób i mienia w obiektach Urzędu Dzielnicy Ochota m.st.
Warszawy
”, numer referencyjny: 7/2022/AGK. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane w Biu
letynie Zamówień Publicznych w dniu 13.04.2022 r., nr 2022/BZP
00120735.
W dniu 15.06.2022
r. zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy konsorcjum Security Emporio sp. z o.o. sp.k., Emporio sp. z o.o.,
oraz Vigor Security sp. z o.o.
W dniu 20.06.2022
r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie
wykonawcy konsorcjum
Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki oraz Civis
Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki (dalej: „odwołujący”), w którym
odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1) art. 224 ust. 5 i ust. 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 11
29 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp”, poprzez zaniechanie
przeprowadzenia przez z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny wyjaśnień
złożonych przez Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło
do zaniechania odrzucenia oferty Emporio, mim
o że wykonawca ten jedynie w sposób
formalny dopełnił procedury wyjaśnienia i nie obalił domniemania, że cena wskazana
w ofercie Emporio jest rażąco niska,
2) art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio
, że oferta tego wykonawcy zawiera błędy w obliczeniu ceny
i kosztów,
3) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadzi
ło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio, mimo
że oferta tego wykonawcy nie spełnia wymogów Tabeli
Służby Ochrony wskazanej w Załączniku nr 12 do specyfikacji warunków zamówienia
obowiązujących w przetargu (dalej: „swz”),
4) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
KIO 1644/22
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio, mimo że oferta tego wykonawcy nie spełnia wymogów
w
ynikających z przewidzianej przez zamawiającego liczby godzin wynikającej z Tabeli
nr 1 Formularza Cenowego
— Załącznika nr 1A do swz,
5) art. 239 ust. 1 i 2 ustawy P
zp poprzez czynność wyboru oferty Emporio jako
najkorzystniejszej w przetargu.
W sz
czególności odwołujący wskazał, co następuje.
„(…) B. Rażąco niska cena w ofercie Emporio oraz błędy w obliczeniu kosztów.
W wyjaśnieniach z dnia 20.05.2022 r., Emporio wskazał iż:
„Wykonawca w ofercie przetargowej dla Zadania nr 1 zaproponował stawkę w wysokości
22,33
zł netto. Wykonawca do realizacji usługi planuje zatrudnić 25 kwalifikowanych
pracowników ochrony na podstawie stałej umowy o pracę z zachowaniem równoważnego
czasu pracy posiadających orzeczenie w stopniu umiarkowanym.
Poniżej kalkulacja kosztów dla jednego kwalifikowanego pracownika ochrony przy
założeniu 167 rbh w miesiącu.
Koszty zatrudnienia
jednego kwalifikowanego pracownika ochrony kształtują się w
następujący sposób:
- przyj
ęto minimalne wynagrodzenie brutto w wysokości: 3010 zł, tj. wynagrodzenie netto:
2209,57 zł, należne składki do ZUS 633,24 zł, należny podatek do Urzędy Skarbowego 154
zł.
- Dodatek za
Pracę w porze nocnej 201,47 tj. 3010:167,33 x 20 % = 3,60 x 56 tj. 204,47 zł.,
-
Świadczenie urlopowe tj. 3845,41 x 26 dni x 12 miesięcy = 396, 75 zł,
-
świadczenie chorobowe 61,58 zł: przychód 3211,47-440,29 : 30 dni wg ustawy ZUS =
92,37x 80 % 73,9 dzienna stawka x 10 dni wynagrodzenia chorobowego 12 miesięcy w skali
roku,
-
Odzież ochrona i szkolenia 45 zł.
- Koszty administracyjne, nadzoru
nad realizacją usługi grup interwencyjnych: 55 zł.
-
Całkowity koszt zatrudnienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynosi 4560,02 zł
brutto co w p
rzeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje kwotę 27,31 zł,
- Wykonawca otrzyma dofinan
sowanie PFRON do każdego pracownika w wysokości 1200
zł. Całkowity koszt zatrudnienia jednego kwalifikowanego pracownika ochrony po
uwzględnieniu dofinansowania wynosi: 3360,02 zł, co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje
kwotę w wysokości 20,12 zł brutto.
- Przewidywany zysk 1 rbh
kwalifikowanego Pracownika ochrony wynosi: 2,21 zł netto.
Jednocześnie oświadczamy, że nie zostało uwzględnione PPK z uwagi na fakt, że
pracownicy ochrony przewidziani do realizacji z
amówienia, a pozostający w zasobach
Wykonawcy zrezygnowali z
opłacania składki. (...)”
KIO 1644/22
1) Błąd oraz zaniżenie kosztów świadczeń urlopowych
Odnosząc się do w/w wliczeń, Odwołujący wskazuje, że Emporio w swoich wyliczeniach
przyjął dla Świadczenia urlopowego kwotę 396,75 zł wyliczoną jako: 3845,41 x 26 dni x 12
miesięcy =396,75 (dla etatu w wymiarze 167 h).
Jednakże Emporio popełnił błąd w kalkulacji swojego kosztu, gdyż skoro zatrudnia osoby
o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, to dla swoich wyliczeń powinien przyjąć liczbę
36 dni, a nie zaniżoną liczbę 26 dni.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27.08.1997 r. ustawy o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych osobie zaliczonej do znacznego lub
umiarkowanego stopnia nie
pełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy
w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Dlatego też już w tej sytuacji koszt wykonania zamówienia dla Emporio powinien być
zdecydowanie wyższy, tj. o łączną kwotę brutto 50.833,44 zł brutto (wyliczoną dla 45920
rbg). Wyliczenie
wprost wynika z faktu, że skoro Świadczenie urlopowe będzie wynosiło 36,
a nie 26 dni, a
więc będzie o 38% wyższe, także kwota Świadczenia urlopowego wzrośnie o
38%. Takie więc, prawidłowa kwota Świadczenia urlopowego nie wynosi 396,75 zł dla
jednego pracownika a jest o
38% wyższa. Odnosząc w/w wyliczenia do etatu w wymiarze
167 h, Świadczenie urlopowe wg Emporio miało rzekomo wynieść 396,75 zł / 167 h = 2,36 zł
/ rbg. Poprzez zwiększenie w/w kwoty o 38%, otrzymujemy wartość 3,26 zł. Różnica między
w/w kw
otami wynosi 0,90 zł / rbg — tj. niedoszacowanie na poziomie 0,90 zł / rbg netto.
Następnie mnożąc w/w kwotę razy liczbę godzin umowy, tj. 45.920 godzin
otrzymujemy kwotę 41328,00 zł netto, czyli 50 833,44 brutto. Czyli już w tym zakresie, oferta
Emporio jest nie tylko
źle skalkulowana, ale także zaniżona o kwotę: 50.833 44 zł brutto.
2) Błąd oraz zaniżenie kosztów związane z obligatoryjną dodatkową przerwą
przysługującą pracownikom niepełnosprawnym.
Dodatkowo, Emporio nie
uwzględniło w swoich wyliczeniach kwestii obowiązkowej
dodatkowej przerwy, przysługującej pracownikom niepełnosprawnym.
Zgodnie z art. 17 ustawy o reh. osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej
przerwy w prac
y na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy: wynosi 15
minut i jest wliczany do czasu pracy. Nie narusza to przepisu art. 134 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy (Dz. U. Z 2020 r. poz. 1320).
Powyższe oznacza, że wykonawca Emporio zakłada, że jego pracownikom będzie
przys
ługiwała dodatkowa przerwa, podczas której Zamawiający będzie pozbawiony usługi
ochrony osób i mienia. Emporio w swoich wyliczeniach całkowicie pomija tę kwestię, a tym
samym nie tylko oferta jest błędnie skalkulowana, ale również zaniżona, gdyż te koszty
powinny być wliczone do oferty jako koszt Emporio.
KIO 1644/22
Co więcej, tak skalkulowana oferta nie odpowiada SWZ, skoro biorąc pod uwagę, iż
Emporio planuje zatrudnić 25 pracowników, to biorąc pod uwagę, że każdemu przysługuje
dodatkowa przerwa, Emporio faktycznie
nie przepracuje zakładanej przez Zamawiającego
liczby godzin, tj. 45920 r
bg. Tak więc kalkulacja Emporio jest niezgodna z liczbą godzin
przewidzianą przez Zamawiającego w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego — Załącznika nr
1A do SWZ.
Jeśli pracownicy Emporio potrzebują dodatkowej przerwy nieprzewidzianej przez
SWZ, ani przez Zamawiającego, to kalkulacje Emporio w oparciu o 167 rbg/miesiąc są także
całkowicie błędne i zaniżone. W celu wykonania usługi w założonej liczbie godzin przez
Zamawiającego, Emporio będzie zmuszone do zatrudnienia dodatkowego personelu w celu
pokrycia czasu przeznaczonego na dodatkową przerwę.
W tym zakresie, wykonawca Emporio pominął, iż dla każdego pracownika powinien
doliczyć średni koszt dodatkowej przerwy na poziomie 5 godzin 15 minut. Dla 25
pracowników jest to suma 131 godzin 15 minut, co oznacza de facto konieczność
zatrudnienia dodatkow
ego pracownika w wymiarze 3/4 etatu. Skoro wg Emporio miesięczny
koszt pracownika wynosi 4.560,02 zł, to w przypadku wymiary ¾ etatu koszt miesięczny
wyniesie 3/4
* 4560,02 zł, tj. 3.420,02 zł. Koszt przemnożony przez 12 miesięcy daje łączną
kwotę niedoszacowania na poziomie co najmniej 41.040,18 zł brutto. (…)
3) Błąd i zaniżenie kosztów wyposażenia stanowiska pracy związane z wymogami
ustawy o reh.
oraz kosztów wyposażenia budynków
Z
godnie z oświadczeniem Emporio, wszyscy jego pracownicy (w liczbie 25)
skierowani do wykonania zam
ówienia posiadają orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu
umiarkowanym.
Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy o reh. do umiarkow
anego stopnia niepełnosprawności
za
licza się osobę z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolną do pracy albo zdolną do
pracy jedynie w warunkach pracy chronionej lub w
ymagającą czasowej albo częściowej
pomocy innych osób w celu pełnienia ról społecznych. (…)
W tym zakresie Odwołujący przyjmuje założenie, że Emporio nie będzie kierowało do
wykonywania zamówienia pracowników niezdolnych do pracy. Zatem, w/w pracownicy
powinni by zdolni do pracy: jedynie w warunkach pracy chronionej lub wyma
gają czasowej
alb
o częściowej pomocy innych osób w celu pełnienie ról społecznych, a więc także
w przypadku wykonywania przez nich pracy.
Dodatkowo zgodnie z art. 4 ust. 5 pkt 1) ustawy o reh. zaliczenie do znacznego albo
umiarkowanego stopnia niep
ełnosprawności osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2, nie
wyklucza możliwości zatrudnienia tej osoby u pracodawcy niezapewniającego warunków
pracy c
hronionej, w przypadkach: 1) przystosowania przez pracodawcę stanowiska pracy do
potrzeb osoby nie
pełnosprawnej, przy czym zgodnie z ust. 6 tego przepisu, kontrole
KIO 1644/22
w zakresie spełniania warunku, o którym mowa w ust. 5pkt 1, przeprowadza Państwowa
Inspekcja Pracy.
Zamówienie objęte niniejszym Przetargiem nie będzie wykonywane
w warunkach pracy chronionej
— co jest całkowicie oczywiste, gdyż urzędy m.st. Warszawy
Dzielnicy Ochota nie są zakładami pracy chronionej. (…)
Pomijając aspekt kwestii kontroli PIP, należy podkreślić, że Emporio w swojej ofercie
zupełnie pominęło kwestię kosztów związanych z przystosowaniem stanowiska pracy do
potrzeb swoich niepełnosprawnych pracowników. W tym zakresie, Emporio ograniczyło się
do wskazania: „Odzież ochrona i szkolenia 45 zł”. Biorąc pod uwagę liczbę pracowników i
czas trwania umowy, Emporio przew
idziało w tym zakresie kwotę jedynie 13.500 zł.
Emporio nie przewidziało zatem następujących kosztów:
1)
przystosowania stanowiska pracy do potrzeb swoich niepełnosprawnych pracowników,
2)
wyposażenia pracowników w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z OPZ,
3) w
yposażenia obiektów zgodnie z OPZ.
(
…) Powyższe oznacza, że Emporio zaniżył swoje koszty własne wykonywania
zamówienia, a także potwierdza stanowisko Odwołującego, iż oferta Emporio zawiera
oczywiste błędy w kalkulacji kosztów, co powinno skutkować odrzuceniem oferty również na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10) pzp.
4) Błąd oraz zaniżenie kosztów czasu pracy pracowników z niepełnosprawnością
Odwołujący wskazuje, że zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh. wynika odpowiednio, iż:
➢ ust. 2 czas pracy osoby ni
epełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego
stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7godzin na dobę i 35 godzin
tygodniowo oraz
➢
ust. 3 osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach
nadliczbowych.
Tak
więc co do zasady, czas pracowników Emporio jest zdecydowanie krótszy od
praco
wników bez niepełnosprawności. Dodatkowo pracownicy Empolio nie mogą co do
za
sady być zatrudnieni w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
Natomiast art. 16 ust. 1 ustawy o reh.
przewiduje jedynie dwa wyjątki od w/w ograniczeń, tj.
nie stosuje się ich:
a)
do osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz
b) gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz pr
zeprowadzający badania profilaktyczne
p
racowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to
zgodę.
W niniejszym Przetargu Emporio złożyło ofertę na realizację usług z zakresu ochrony osób i
mienia, a nie pilnowania w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 1) ustawy o reh. (
…)
Zgodnie z art. 2 pkt 4) i 5) ustawy o
ochronie osób i mienia, tj.: ochrona osób to
działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności
KIO 1644/22
osobistej, a ochrona mienia to d
ziałania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom
przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń
oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
Powyższa definicja ochrony osób i mienia jest znacznie szersza od pojęcia
„pilnowania” wynikającego z art. 16 ustawy o reh., które nie posiada swojej legalnej definicji.
(
…) Dlatego też art. 16 ust. 1 pkt 1) ustawy o reh. nie może zostać zastosowany
przez wyko
nawcę Emporio w zakresie usług objętych Przetargiem.
Powyższe przesądza także Instrukcja Alarmowa przygotowana przez Zamawiającego
i stanowi
ąca załącznik nr 5 do projektu umowy (Załącznik 13 do SWZ), w której wyraźnie
wskazano, m.
in. następujące obowiązki pracownika ochrony, tj.: (…)
Skoro pracownik Emporio
jest zobowiązany w pewnych okolicznościach do użycia
środków przymusu bezpośredniego opisanych w art. 12 ustawy o środkach przymusu i broni
palnej oraz w celach wskazanych w art. 11 tej ustawy, to nie można mówić, by w tym
zakresie osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Emporio mogły wykonywać pracę
w warunkach wy
łączających wymogi art. 15 ustawy o reh., a więc wyłączenie wynikające
z ) ustawy nie ma do nich zastosowania.
Poza tym, biorąc pod uwagę wykładnie celowościową art. 16 ust. 1 pkt 1), celem
ustawodawcy z
pewnością nie było dopuszczenie przedłużenia czasu pracy osobom
o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (…), które miałyby stosować przymus
bezpośredni. Celem ustawodawcy było dopuszczenie w/w pracowników do pracy przy
pilnowaniu mie
nia, a więc świadczeniu pracy w nocy w charakterze stróża lub dozorcy.
Poza tym, wykonawca Emporio na etapie wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny nie
przedstawił żadnych dokumentów wskazujących na możliwość zastosowania wyłączenia
wynikającego z art. 16 ust. 1 pkt 2) ustawy o reh. (…)
Przy zmniejszonej normie godzinowej, liczba przepracowanych etat
ów w ciągu całej
umowy wzrasta o
38, przy pomnożeniu przez założony przez Security Emporio łączny koszt
jednego etatu, otrzymujemy wzrost stawki godzinowej o 3,07
zł netto (3,77 zł brutto). Dlatego
już w tym zakresie oferta Emporio powinna zostać podwyższona o łączną kwotę co najmniej
173.281,17 zł brutto.
Tym samym oferta Emporio je
st także w w/w zakresie błędnie skalkulowana, gdyż nie
zawiera żadnego odniesienia do ograniczeń wskazanych w art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh.
Jednocześnie, powyższe pominięcia Emporio pozwoliły temu wykonawcy na skalkulowanie
swojej oferty poniżej kosztów, a tym samym ofert Emporio mimo złożonych wyjaśnień
powinna zostać odrzucona na podstawie art. 224 ust. 5 i 6 pzp oraz na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 8) oraz art. 226 ust. 1 pkt 10).
KIO 1644/22
5) Podsumowanie błędów w ofercie Emporio oraz niedoszacowań
W tym miej
scu należy podkreślić, że wykonawca Emporio w swojej ofercie nie doszacował
co najm
niej następujących pozycji, tj.:
1. pra
widłowych kosztów świadczeń urlopowych w kwocie 50.833 44 zł brutto,
2.
prawidłowych kosztów wyliczeń godzin etatów potrzebnych do wykonania liczby rbg
wynikających z SWZ w łącznej kwocie 173.281,17 zł brutto,
3. pra
widłowych kosztów dodatkowej 15 minutowej przerwy wynikającej z art. 17 ustawy
o reh. w łącznej kwocie 41.040,18 zł brutto, tj. co najmniej łącznej kwoty 265.154,79 zł brutto.
Powyższej kwoty nie jest w stanie skompensować nawet zakładany przez
wykonawcę Emporio teoretyczny zysk w kwocie 2,21 zł netto (2,72 zł brutto), który łącznie
miał rzekomo wynosić 124.824,34 zł.
Jak wynika z przepisów polskiego prawa, oferta Emporio jest wyliczona poniżej
realnych kosztów realizacji zamówienia objętego Przetargiem o przeszło 140.000 zł,
tj. o ponad 10% w stosunku do
łącznej kwoty oferty Emporio. Skala niedoszacowań nie ma
charakteru pomijalnego, ale wskaz
uje wyraźnie na zawarcie rażąco niskiej ceny w ofercie
wykonawcy Emporio. (
…)
C. N
iezgodność oferty Emporio z wymogami SWZ.
Odwołujący pragnie podkreślić, że oferta Emporio nie odpowiada SWZ, skoro Emporio
planuje zatrudnić 25 pracowników, to biorąc pod uwagę, że każdemu przysługuje dodatkowa
przerwa w wymiarze 15 minut, Emporio faktycznie nie przeprac
uje zakładanej przez
Zamawiającego liczby godzin, tj. 45920 rbg. Tak więc kalkulacja Emporio jest niezgodna
z liczbą godzin przewidzianą przez Zamawiającego w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego —
Załącznika nr 1A do SWZ.
Dodatkowo, Emporio nie
jest w stanie wykonać umowy z Zamawiającym zgodnie
z SWZ także z powodu ograniczeń nakładanych przez art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh. Oparcie
o
ferty wyłącznie o pracowników niepełnosprawnych (w stopniu umiarkowanym) stanowi
prawne ograniczen
ie dla Emporio, gdyż tacy pracownicy nie mogą wykonywać pracy
w godzinach nocnych lub nadliczbow
ych. Co więcej, ich czas pracy jest krótszy, gdyż
zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy o reh. wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
Tym sam
ym Emporio również z w/w przyczyn nie jest obiektywnie w stanie przy
udziale 25 Pracowników (zgodnie z deklaracją Emporio) zrealizować 45.920 rbg w ramach
umowy z Zamawi
ającym.
Powyższe potwierdza, że oferta Emporio jest niezgodna z SWZ, tj. niezgodna
z art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp w zw. z liczbą godzin przewidzianą przez Zamawiającego
w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego
— Załącznika nr 1A do SWZ, jak również niezgodna
z art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp w zw. z c
zasem pełnienia służby wskazanym w Tabeli Służby
Ochrony w Załączniku nr 12 do SWZ.”
KIO 1644/22
W zwi
ązku z powyższym odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu:
1) uniew
ażnienia czynności wyboru oferty Emporio jako najkorzystniejszej,
2) odrzucenia oferty Emporio,
3) przeprowadz
enia ponownej czynności badania i oceny ofert i wyboru jako
najkorzystniejszej oferty o
dwołującego,
ewentualnie:
4) un
ieważnienia czynności wyboru ofert Emporio jako najkorzystniejszej,
5)
przeprowadzenia ponownej czynności badania i oceny ofert, w tym w szczególności
w zakresie rażąco niskiej ceny i:
a)
odrzucenia oferty Emporio,
b)
wyboru jako najkorzystniejszej oferty o
dwołującego.
Pismem z dnia 24.06.2022 r. wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie:
Security Emporio sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska 28,
61-33
4 Poznań (dalej: „przystępujący”), zgłosili przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie zamawiającego, przedstawiając też swoją argumentację
w sprawie.
Izba stwierdziła, że przystąpienie zostało dokonane skutecznie.
Pismem z dnia 30.06.2022 r. z
amawiający przekazał odpowiedź na odwołanie,
w której poinformował o jego uwzględnieniu w całości.
W trakcie posi
edzenia w dniu 04.07.2022 r. przystępujący wniósł sprzeciw wobec
uwzględnienia odwołania przez zamawiającego.
Pismem z dnia 04.07.2022 r.
odwołujący ustosunkował się do argumentacji
przystępującego zawartej w zgłoszeniu przystąpienia.
W trakcie rozprawy
odwołujący i przystępujący podtrzymali swoje stanowiska.
Krajowa Izba
Odwoławcza ustaliła, co następuje.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na terenie obiektów
Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy:
a) usług ochrony osób i mienia,
b) usług monitorowania sygnałów alarmowych informujących o napadzie lub włamaniu,
c) przyjazdu grupy inte
rwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania.
KIO 1644/22
W postępowaniu złożono 9 ofert z cenami od 1.202.078,01 zł brutto do 1.586.522,93
z
ł brutto. Przystępujący złożył ofertę z ceną 1.264.284,54 zł brutto.
W dniu 11.05.2022 r.
zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy Complex sp. z o.o.
W dniu 16
.05.2022 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Civis Polska
sp. z o.o. i Civis Polska CDO sp. z o.o. wni
eśli odwołanie, które zostało przez
zamawiającego uwzględnione. W związku z powyższym zamawiający unieważnił czynność
wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 11.05.2022 r.
Pismem z dnia 18.05.2022 r. zamawiaj
ący, na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy
Pzp,
wezwał m.in. przystępującego do złożenia wyjaśnień dotyczących ceny jego oferty.
Zamawiający wskazał, że: „Kalkulacja powinna zawierać co najmniej następujące składniki:
wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zaangażowanych
do wykonania niniejszego z
amówienia, urlopy ww. pracowników w okresie realizacji
zamówienia, praca w godzinach nocnych, wyposażenie pracowników, obsługę
administracyjną i nadzór, zysk Wykonawcy”.
Pismem z dnia 20.05.2022 r.
przystępujący udzielił odpowiedzi, w której wskazał, że:
„pomyłkowo przedstawił wcześniejszą kalkulację. Poniżej przedstawiamy prawidłowe
wyliczenia.
Wykonawca w ofercie przetargowej dla Zadania nr 1 zaproponował stawkę
w wysokości 22,33 zł netto. Wykonawca do realizacji usługi planuje zatrudnić 25
kwalifikowanych p
racowników ochrony na podstawie stałej umowy o pracę z zachowaniem
równoważnego czasu pracy posiadających orzeczenie w stopniu umiarkowanym. Poniżej
kalkulacja kosztów dla jednego kwalifkowanego pracownika ochrony przy założeniu 167 rbh
w miesiącu.
Koszty zatrudnienia jednego kwalifkowanego pracownika ochr
ony kształtują się
w następujący sposób: przyjęto minimalne wynagrodzenie brutto w wysokości: 3010 zł
tj. wynagrodzenie netto: 2209,57 zł, należne składki do ZUS 633,24 zł, należny podatek do
Urzędy Skarbowego 154 zł. Dodatek za pracę w porze nocnej 201,47 tj. 3010:167,33 x 20 %
= 3,60 x 56 t
j. 204,47 zł. Świadczenie urlopowe tj. 3845,41 x 26 dni x 12 miesięcy =396,75 zł,
świadczenie chorobowe 61,58 : przychód 3211,47-440,29 : 30 dni wg ustawy ZUS = 92,37 x
80 % 73,9 dzienna stawka x 10 dni wynagrodzenia chorobowego 12 miesi
ęcy w skali roku zł.
Odzież ochrona i szkolenia 45 zł. Koszty administracyjne, nadzoru nad realizacją usługi grup
interwencyjnych
: 55 zł. Całkowity koszt zatrudnienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów
wynosi 4560,02 z
ł brutto co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje kwotę 27,31 zł.
Wykonawca otrzyma dofinansowanie z PFRON do każdego pracownika w wysokości 1200
KIO 1644/22
zł. Całkowity koszt zatrudnienia jednego kwalifikowanego pracownika ochrony po
uwzględnieniu dofinansowania wynosi: 3360,02 zł , co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh
daje kwotę w wysokości 20,12 zł brutto. Przewidywany zysk z 1 rbh kwalifikowanego
pracownika ochrony wynosi
: 2,21 zł netto. Jednocześnie oświadczamy, że nie zostało
uw
zględnione PPK z uwagi na fakt, że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji
zamówienia, a pozostający w zasobach Wykonawcy zrezygnowali z opłacania w/w składki.
W załączeniu przedkładamy potwierdzenia otrzymywania dofinansowania z PFRON
dla 25 kwalifi
kowanych pracowników ochrony przewidzianych do realizacji niniejszego
zamówienia.”
Pismem z dnia 25.05.2022 r.
zamawiający ponownie wezwał przystępującego do
złożenia wyjaśnień: „w związku z niejednoznacznym brzmieniem wyjaśnień zawartych
w piśmie z dnia 20 maja 2022 roku, wzywa do udzielenia precyzyjnej odpowiedzi:
1.
czy w wyjaśnieniach z dnia 20.05.2022 r. oświadczyliście Państwo, że Wasza oferta
została omyłkowo skalkulowana?
2.
czy za prawidłowo wyliczoną stawkę za roboczogodzinę netto w złotych w ww.
w
yjaśnieniach została podana inna cena jednostkowa, niż zaoferowana w Formularzu
cenowym, dołączonym do Państwa oferty?
3.
proszę podać, jaka jest ostateczna poprawna stawka za roboczogodzinę netto w złotych,
przyjęta do złożonych wyjaśnień z dnia 20.05.2022 r., po uwzględnieniu wszystkich jej
składników?”
Pismem z dnia 27.05.2022 r. przystępujący udzielił następującej odpowiedzi:
„W odpowiedzi na pismo Zamawiającego z dnia 25.05.2022 r. wyjaśniamy, że w złożonym
w dniu 20.05.2022 r. dokumencie dot. r
ażącej ceny Wykonawca omyłkowo zawarł
stwierdzenie:
„W odpowiedz na pismo Zamawiającego z dnia 18.05.2022 r. wyjaśniamy, że
Wykonawca pomyłkowo przedstawił wcześniejszą kalkulację. Poniżej przedstawiamy
praw
idłowe wyliczenia”. Wykonawca również omyłkowo wpisał przy kwocie za
1 roboczogodzinę, że jest to kwota brutto (dot. fragmentu tekstu z dnia 20.05.2022 r. „1 rbh
daje kwotę w wysokości 20,12 zł brutto”). Kwota 20,12 to cena netto za 1 roboczogodzinę
pracy. Zaproponowana cena w ofe
rcie wynosiła 22,33 zł netto, zatem zysk dla Wykonawcy
wynosi 2,21 zł. Wykonawca nie popełnił omyłki w zakresie ceny ofertowej oraz w zakresie
wyliczeń rażąco niskiej ceny. Błędy w piśmie z dnia 20.05.2022 r. są nieprawidłowościami
w zakresie tekstowym
”.
Pismem z dnia 15.06.2022 r.
zamawiający poinformował o wyborze jako
najkorzystniejszej oferty przystępującego.
KIO 1644/22
Krajowa
Iz
ba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie
i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz stanowiska stron i przy
stępującego złożone na piśmie i podane do
protoko
łu rozprawy, zważyła, co następuje.
W pierwsze
j kolejności Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy
Pzp, tj. istnienie po stronie o
dwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość
poniesienia przez niego szkody z uwagi na kwestionowane zaniechania zamawi
ającego.
Ponadto Izba stwierdz
iła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych
skutku
jących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 224 ust. 1, 3, 5 i 6 ustawy Pzp:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco
niskie w stosunk
u do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od
wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub
ich istotnych części składowych.
3. Wyj
aśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1)
zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych ro
związań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług
albo związanych z realizacją robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4
) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do
ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207)
lub przepis
ów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej;
6) zgod
ności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
7) zgodno
ści z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia
podwykonawcy.
KIO 1644/22
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na
wykonawcy.
6. Odrzuceniu,
jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy,
który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz
z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5, 8 i 10 ustawy Pzp:
1. Zamawi
ający odrzuca ofertę, jeżeli:
5) jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
8) zaw
iera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
Odnosząc się do zarzutów podniesionych w odwołaniu, w pierwszej kolejności należy
zwrócić uwagę, że przystępujący wskazał w wyjaśnieniach udzielonych zamawiającemu
w dniu 20.05.2022 r.,
że zamierza skierować do wykonania zamówienia 25 osób
z orzeczeniem o
niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Osoby te przystępujący
ws
kazał w wykazie osób, a jak wynika z § 8 ust. 2 projektu umowy: „Wykonawca
zobowiązany jest do wykonywania Umowy przy pomocy osób wymienionych w Załączniku
nr 2 oraz 2A do Umowy (
…)”, co oznacza, że te właśnie osoby będą co do zasady
wykonyw
ać zamówienie jako pracownicy przystępującego, a nie jakiekolwiek inne.
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych pociąga za sobą konieczność przestrzegania
przepisów m.in. ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych
(t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 573 ze zm.), zwanej dalej:
„ustawą o
rehabilitacji
”. W konsekwencji, przystępujący powinien także w kalkulacji ceny oferty
uwzględnić koszty, jakie wynikają z przepisów dotyczących zatrudnienia takich osób.
Jak wynika z
wyjaśnień przystępującego, uwzględnił on wprawdzie wartość dofinansowania
z PFRON, natomiast nie uwzgl
ędnił innych kosztów wiążących się z zatrudnieniem osób
niepełnosprawnych.
Po pierwsze, przystępujący nie uwzględnił faktu, że zgodnie z art. 17 ustawy
o rehabilitacji, o
soba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na
gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek, a czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany
do czasu pracy.
Przystępujący nie ma przy tym racji powołując się na art. 134 kodeksu pracy
i
twierdząc, że przerwa ta przysługuje wyłącznie po przepracowaniu 6 godzin pracy. Jak
bowiem
wyraźnie wskazano w zdaniu trzecim ww. art. 17 ustawy o rehabilitacji: „Nie narusza
to przepisu art. 134 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz.
1320)
”. Tym samym ustawodawca jednoznacznie przesądził, że 15-minutowa przerwa
przewidziana w ustawie o rehabilitacji jest odr
ębną przerwą od przerwy przewidzianej
KIO 1644/22
w art. 134 kodeksu pracy,
która rzeczywiście przysługuje pracownikowi, którego dobowy
wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Z
powyższego wynika zatem, że
przys
tępujący zamierzając zatrudnić osoby niepełnosprawne powinien był uwzględnić
w kalkulacji ceny oferty ww. 15-minutow
ą przerwę i konieczność zatrudnienia tylu osób, żeby
w czasie ww. pr
zerwy usługa była wykonywana. Brak uwzględnienia kosztów wynikających
z konieczności zapewnienia pracownikom niepełnosprawnym ww. przerwy czyni kalkulację
przystępującego wadliwą.
Po drugie, przys
tępujący niewłaściwie policzył koszty wynikające z faktu korzystania
przez
pracowników z urlopów. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji, osobie
zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje
dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym,
a prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego
roku po dn
iu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. W udzielonych
zamawiaj
ącemu wyjaśnieniach przystępujący uwzględnił w wyliczeniach 26 dni urlopu,
a zatem nie
uwzględnił dodatkowych 10 dni przysługujących osobie niepełnosprawnej.
Podanie liczby 26 dni wskazuje przy tym, że dodatkowe 10 dni nie zostało przez
prz
ystępującego uwzględnione bez względu na to, czy danemu pracownikowi przysługuje
20, czy 26 dni urlopu podstawowego.
Brak uwzględnienia kosztów wynikających
z konieczności zapewnienia pracownikom niepełnosprawnym dodatkowego urlopu również
czyni kalkulację przystępującego wadliwą.
Odnosząc się do argumentacji przystępującego przedstawionej w piśmie z dnia
24.06.2022 r.
, w którym napisał on, że w zakresie dodatkowej przerwy i dodatkowego urlopu
dokonał wyliczeń
uśrednionych, przede wszystkim należy zauważyć, że w art. 224 ust. 5
ustawy Pzp ustawodawca przewidz
iał „obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny lub kosztu
”. W przepisie tym mowa jest o „wykazaniu”, czyli udowodnieniu, że
cena nie jest rażąco niska. Tym samym wyjaśnienia wykonawcy nie mogą stanowić jedynie
formalnej odpowiedzi na w
ezwanie zamawiającego, ale muszą być na tyle konkretne i
szczegółowe, aby na ich podstawie zamawiający był w stanie dowiedzieć się, jakie
okoliczności właściwe wzywanemu do wyjaśnień wykonawcy stały u podstaw takiej a nie
innej kalkulacji ceny jego oferty,
w jaki sposób okoliczności te spowodowały obniżenie ceny
oferty,
jakich oszczędności wykonawca mógł dzięki nim dokonać, jakie czynniki i dlaczego
zostały uwzględnione lub nieuwzględnione w kalkulacji i czy zaoferowana cena zapewnia
należyte wykonanie zamówienia. Przy czym informacje te powinny znaleźć się
w
wyjaśnieniach złożonych na wezwanie zamawiającego, a nie dopiero w piśmie
proce
sowym składanym w trakcie postępowania odwoławczego. Ale nawet pomijając to,
kiedy przystępujący poinformował o uśrednieniu danych przyjętych do kalkulacji, należy
KIO 1644/22
stwierdzić, że sama informacja o uśrednieniu nie czyni wyjaśnień wiarygodnymi. Jeżeli
przyst
ępujący zdecydował się na uśrednienie jakichś danych, to powinien w wyjaśnieniach
wskazać, jakie okoliczności uzasadniają dokonanie takiego uśrednienia, co dokładnie i wg
jakich reg
uł uśrednił, a także jak takie uśrednienie wpłynęło na kalkulację ceny jego oferty.
Takie
wyjaśnienia co do uśrednienia danych powinny zostać złożone
tym bardziej
, że
pr
zecież przystępujący wskazał konkretnych pracowników, którzy będą wykonywać
zamówienie, zatem mógł pokazać, na czym polegało uśrednienie danych w oparciu
o konkretne sytuacje
dotyczące np. wymiaru urlopu tychże pracowników. Tymczasem
przystępujący ograniczył się do informacji, że dane zostały uśrednione, bez złożenia
jakichkolwiek do
datkowych wyjaśnień w tym zakresie (pomijając już fakt, że przekazał tę
informacj
ę dopiero w postępowaniu odwoławczym). Powyższe powoduje, że ww. informacja
stwarza
wrażenie wykreowanej w celu ukrycia niewystarczającej treści pierwotnie złożonych
wyjaśnień, a przede wszystkim informacja ta w żaden sposób nie rozwiewa wątpliwości co
do
realności ceny oferty.
N
iezależnie od powyższego należy zgodzić się z odwołującym, że powołane przez
przystępującego uśrednienie nie potwierdza prawidłowości wyliczenia ceny oferty.
W
szczególności w zakresie kosztów wynikających z wykorzystywanych przez pracowników
urlopów, Izba podziela stanowisko odwołującego, że dokonane „uśrednienie” nie pozwala na
przyjęcie do wyliczeń 26 dni urlopu. Jak wskazał odwołujący w piśmie procesowym z dnia
04.07.2022 r.:
„Skoro Emporio twierdzi, że pracownicy
zaczynają [pracę – dop. KIO]
w trakcie roku (co jest nie
prawdą i wynika z dokumentów wskazanych przez Emporio
formularza INF-D-P) i dlatego Emporio rzekomo nalicza proporcjonalnie, to skutek i tak jest
taki sam, gdy
ż:
• przy wymiarze 20 dni (30 dla niepełnosprawnych) naliczamy 1 ,6666 dnia urlopu za każdy
miesiąc, wartość tą zaokrąglamy w górę zgodnie z przepisami, czyli za każdy miesiąc
mamy dwa dni urlopu, czyli i tak dojdziemy do warto
ści 20 dni w skali roku i odpowiednio
dla niepełnosprawnego: 2,5 czyli 3 dni miesięcznie, czyli co najmniej 30 dni w trakcie
umowy z Zamawia
jącym,
• przy wymiarze 26 dni (36 dla niepełnosprawnych ) naliczamy 2,16666 dnia urlopu za każdy
miesiąc, czyli za każdy miesiąc mamy 3 dni urlopu i każdy dojdzie do 26 dni w ciągu 12
miesięcy umowy, tak samo jak każdy niepełnosprawny dojdzie do 36 dni urlopu.
Przy w/w wartościach brak jest możliwości „uśrednienia” urlopów na poziomie 26 dni”.
P
owyższa argumentacja odwołującego dowodzi, że nawet powołane przez przystępującego
„uśrednienie”, niezależnie od tego, że stanowi sam w sobie argument stanowczo
niewys
tarczający, nie daje wyniku w postaci 26 dni urlopu, które przystępujący przyjął
w swojej kalkulacji ceny. W konsekwencji
świadczy to o wadliwości przyjętej kalkulacji
z powodu
nieuwzględnienia koniecznych kosztów i dowodzi nierealności ceny oferty.
KIO 1644/22
Dodatkowo, jak słusznie zauważył odwołujący, wyjaśnienia przystępującego zawarte
w pismach z dnia 20.05.2022 r. i z dnia 24.06.2022 r.
częściowo pozostają ze sobą
w sprzec
zności. Przykładowo należy wskazać, że przystępujący najpierw w wyjaśnieniach
z dnia 20.05.2022 r. w ogóle nie uwzględnił dodatkowej przerwy przewidując dla
praco
wników niepełnosprawnych taką ilość godzin pracy, jak dla osób bez
niepełnosprawności (167 miesięcznie), następnie w piśmie z dnia 24.06.2022 r. przyznał, że
osobie niepełnosprawnej przysługuje dodatkowa przerwa obok „zwykłej” przerwy dla
wszystkich praco
wników, następnie stwierdził (i podniósł ponownie na rozprawie), że
dodatkowa przerwa dla os
ób niepełnosprawnym przysługuje im dopiero po 6 godzinach
pracy
(co, jak wskazano wyżej, nie jest zgodne z art. 17 ustawy o rehabilitacji), a w końcu
wsk
azał, że możliwe są sytuacje, w których pracownik w ogóle nie nabędzie prawa do
przerwy, co
miałoby równoważyć czas pracy pracowników korzystających z tej przerwy.
Takie zmiany w argumentacji
przystępującego nie czynią jego wyjaśnień wiarygodnymi
i nie t
ylko nie usuwają wątpliwości co do jego ceny oferty, ale wręcz je mnożą.
Odrębną kwestią w niniejszej sprawie jest wpływ wadliwej kalkulacji ceny oferty na
zgodność tej oferty z warunkami zamówienia. Ponownie należy wskazać, że przystępujący
zamierza ski
erować do wykonania zamówienia 25 osób z orzeczoną niepełnosprawnością
w stopniu umiarkowanym, przy czym osoby te
zostały wskazane w wykazie osób
i dokumentach z PFRON (INF-D-P).
Osoby niepełnosprawne co do zasady mogą pracować
7 godzin dziennie, a
w świetle argumentacji przystępującego z dnia 24.06.2022 r. przewiduje
on nawet,
że niektóre z tych osób będą pracowały tylko 6 godzin dziennie (bez korzystania
z dodatkowej przerwy).
Należy przy tym dodać, że w wyjaśnieniach przystępujący nie
wspomniał i nie udowodnił, by dla którejkolwiek z tych osób została wydana zgoda lekarza
na przed
łużenie czasu pracy, w tym w godzinach nocnych, czy w godzinach nadliczbowych.
Zgodnie z
swz (zał. nr 12) zamawiający przewidział do wykonania w ramach usługi
45.920 roboczogodzin. Z
założeń przystępującego wynika, że 25 osób pracując 167 godzin
miesięcznie (jak osoby bez niepełnosprawności) przepracuje rocznie 50.100 godzin.
Z kolejnego
założenia przystępującego, tj. 26-dniowego urlopu w skali roku dla każdej z tych
osób (bez urlopu dodatkowego przysługującego osobom niepełnosprawnym) wynika, że
2 dni takiego urlopu
miesięcznie (16 godzin) daje w skali roku dla 25 osób 4.800 godzin.
Jeżeli od 50.100 godzin odejmiemy 4.800 godzin, pozostanie 45.300 godzin, tj. 620 godzin
mniej niż wymaga zamawiający w swz. Przy czym wskazany niedobór powstaje nawet przy
uwzględnieniu niewłaściwych, tj. niedostosowanych do uprawnień osób niepełnosprawnych,
założeń przystępującego. Przyjęcie właściwych danych, w tym krótszego czasu pracy osób
niepełnosprawnych zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o rehabilitacji, spowodowałby jeszcze
większe braki w tym zakresie. Powyższe może świadczyć o wadliwej kalkulacji w zakresie
KIO 1644/22
liczby osób skierowanych do wykonania zamówienia, ale przede wszystkim wskazuje na
niezgodność oferty przystępującego z warunkami zamówienia w zakresie wymaganej do
wykonania liczby roboczogodzin.
Powyższe ustalenia, w szczególności co do kwestii nieprzestrzegania praw osób
niepełnosprawnych wynikających z ustawy o rehabilitacji skutkującego brakiem
uwzględnienia w cenie oferty kosztów urlopów, czy dodatkowej przerwy, a także kwestii
zaniżonej liczby godzin wykonywania zamówienia, prowadzą do wniosku, że oferta
przystępującego została wadliwie skalkulowana, co potwierdzają też wyjaśnienia złożone
przez
przystępującego i jest to oferta niezgodna z warunkami zamówienia. W konsekwencji
oferta ta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 i na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 ustawy Pzp. Dlatego
odwołanie zostało uwzględnione.
Jednocześnie Izba nie przychyliła się do zarzutów odwołującego dotyczących braku
uwzględnienia przez przystępującego kosztów wyposażenia stanowisk pracy osób
niep
ełnosprawnych, ponieważ odwołujący nie sprecyzował, jakie dodatkowe wyposażenie
by
łoby niezbędne w tym wypadku. Nie ma to jednak wpływu na rozstrzygnięcie w niniejszej
sprawie.
Ponadto Izba nie odn
iosła się do zarzutu dotyczącego braku uwzględnienia kosztów
turnusu rehabilitacyjnego
dla osób niepełnosprawnych. Należy w tym miejscu podnieść, że
zgodnie z
art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte
w odwołaniu, natomiast art. 516 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie powinno
wskazywać m.in. czynność lub zaniechanie zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność
z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Z przepisów tych wynika zatem, że samo wskazanie czynności zamawiającego oraz
ewentualnie naruszonych przez niego przepisów ustawy, nie tworzy zarzutu. Zarzut jest
substratem okoliczności faktycznych i prawnych, które powinny być wskazane w odwołaniu i
to właśnie one zakreślają granice rozpoznania odwołania. W przedmiotowej sprawie
odwołujący dopiero na rozprawie podniósł zarzut dotyczący braku uwzględnienia przez
przystępującego kosztów turnusu rehabilitacyjnego. W związku z tym okoliczność ta (zarzut)
nie mo
że być brana pod uwagę w trakcie rozpoznania odwołania przez Izbę, gdyż byłoby to
niezgodne z ww. przepisami ustawy Pzp. Ponadto w razie uwzględnienia okoliczności
niepodniesionych w odw
ołaniu doszłoby do zachwiania zasady równości stron cechującej
kontradyktoryjne postępowanie odwoławcze, gdyż zamawiający lub przystępujący po jego
stronie wykonawca dowiadywaliby się o konkretnych kierowanych zarzutach dopiero na
rozprawie, co uniemożliwiłoby im przygotowanie argumentacji i zgromadzenie ewentualnych
KIO 1644/22
dowodów przemawiających na ich korzyść. Dlatego też Izba, rozpoznając odwołanie,
pominęła podniesiony przez odwołującego na rozprawie zarzut dotyczący turnusu
rehabilitacyjnego
, który nie był zawarty w treści odwołania.
Wobec po
wyższego, Izba postanowiła jak w sentencji wyroku, orzekając na
podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Orzeczenie Izby zostało wydane w oparciu o dokumentację postępowania
o udziele
nie zamówienia oraz w oparciu o stanowiska stron i przystępującego przedstawione
na rozprawie i w pismach procesowych.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574
ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy
§ 7 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. b)
rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania or
az wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2437).
Prz
ewodniczący ...………………………
1. u
względnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru
najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty wykonawcy konsorcjum Security Emporio
sp. z o.o. sp.k., Emporio sp. z o.o. oraz Vigor Security sp. z o.o., na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 i art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 ust
awy Prawo zamówień
publicznych
oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert,
2.
kosztami postępowania obciąża uczestnika wnoszącego sprzeciw tj. konsorcjum
Security Emporio sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio
sp. z o.o., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, i:
KIO 1644/22
2.1. zal
icza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie:
siedem
tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem
wpisu od odwołania,
2.2.
zasądza od uczestnika wnoszącego sprzeciw tj. konsorcjum Security Emporio sp. z o.o.
sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-334 Poz
nań, Emporio sp. z o.o., ul. Czernichowska 28,
61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska 28, 61-334 Poznań, na
rzecz
odwołującego, tj. konsorcjum: Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091
Ząbki oraz Civis Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki, kwotę
11 1
00 zł 00 gr (jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów
uiszczonego wpisu
od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) na niniejszy wyrok -
w terminie 14 dni od dn
ia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odw
oławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przew
odniczący: ……………………
KIO 1644/22
Sygn. akt KIO 1644/22
UZASADNIENIE
Zama
wiający - Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ochota, ul. Grójecka 17a, 02-021
Warszawa,
prowadzi w trybie podstawowym,
postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego pn
. „Ochrona osób i mienia w obiektach Urzędu Dzielnicy Ochota m.st.
Warszawy
”, numer referencyjny: 7/2022/AGK. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane w Biu
letynie Zamówień Publicznych w dniu 13.04.2022 r., nr 2022/BZP
00120735.
W dniu 15.06.2022
r. zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy konsorcjum Security Emporio sp. z o.o. sp.k., Emporio sp. z o.o.,
oraz Vigor Security sp. z o.o.
W dniu 20.06.2022
r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie
wykonawcy konsorcjum
Civis Polska sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki oraz Civis
Polska CDO sp. z o.o., ul. J. Piłsudskiego 2, 05-091 Ząbki (dalej: „odwołujący”), w którym
odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1) art. 224 ust. 5 i ust. 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 11
29 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp”, poprzez zaniechanie
przeprowadzenia przez z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny wyjaśnień
złożonych przez Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło
do zaniechania odrzucenia oferty Emporio, mim
o że wykonawca ten jedynie w sposób
formalny dopełnił procedury wyjaśnienia i nie obalił domniemania, że cena wskazana
w ofercie Emporio jest rażąco niska,
2) art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio
, że oferta tego wykonawcy zawiera błędy w obliczeniu ceny
i kosztów,
3) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadzi
ło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio, mimo
że oferta tego wykonawcy nie spełnia wymogów Tabeli
Służby Ochrony wskazanej w Załączniku nr 12 do specyfikacji warunków zamówienia
obowiązujących w przetargu (dalej: „swz”),
4) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie przeprowadzenia przez
z
amawiającego pogłębionej, merytorycznej oceny oferty i wyjaśnień złożonych przez
KIO 1644/22
Emporio i poprzestanie na jedynie formalnej ich ocenie, co doprowadziło do zaniechania
odrzucenia oferty Emporio, mimo że oferta tego wykonawcy nie spełnia wymogów
w
ynikających z przewidzianej przez zamawiającego liczby godzin wynikającej z Tabeli
nr 1 Formularza Cenowego
— Załącznika nr 1A do swz,
5) art. 239 ust. 1 i 2 ustawy P
zp poprzez czynność wyboru oferty Emporio jako
najkorzystniejszej w przetargu.
W sz
czególności odwołujący wskazał, co następuje.
„(…) B. Rażąco niska cena w ofercie Emporio oraz błędy w obliczeniu kosztów.
W wyjaśnieniach z dnia 20.05.2022 r., Emporio wskazał iż:
„Wykonawca w ofercie przetargowej dla Zadania nr 1 zaproponował stawkę w wysokości
22,33
zł netto. Wykonawca do realizacji usługi planuje zatrudnić 25 kwalifikowanych
pracowników ochrony na podstawie stałej umowy o pracę z zachowaniem równoważnego
czasu pracy posiadających orzeczenie w stopniu umiarkowanym.
Poniżej kalkulacja kosztów dla jednego kwalifikowanego pracownika ochrony przy
założeniu 167 rbh w miesiącu.
Koszty zatrudnienia
jednego kwalifikowanego pracownika ochrony kształtują się w
następujący sposób:
- przyj
ęto minimalne wynagrodzenie brutto w wysokości: 3010 zł, tj. wynagrodzenie netto:
2209,57 zł, należne składki do ZUS 633,24 zł, należny podatek do Urzędy Skarbowego 154
zł.
- Dodatek za
Pracę w porze nocnej 201,47 tj. 3010:167,33 x 20 % = 3,60 x 56 tj. 204,47 zł.,
-
Świadczenie urlopowe tj. 3845,41 x 26 dni x 12 miesięcy = 396, 75 zł,
-
świadczenie chorobowe 61,58 zł: przychód 3211,47-440,29 : 30 dni wg ustawy ZUS =
92,37x 80 % 73,9 dzienna stawka x 10 dni wynagrodzenia chorobowego 12 miesięcy w skali
roku,
-
Odzież ochrona i szkolenia 45 zł.
- Koszty administracyjne, nadzoru
nad realizacją usługi grup interwencyjnych: 55 zł.
-
Całkowity koszt zatrudnienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynosi 4560,02 zł
brutto co w p
rzeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje kwotę 27,31 zł,
- Wykonawca otrzyma dofinan
sowanie PFRON do każdego pracownika w wysokości 1200
zł. Całkowity koszt zatrudnienia jednego kwalifikowanego pracownika ochrony po
uwzględnieniu dofinansowania wynosi: 3360,02 zł, co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje
kwotę w wysokości 20,12 zł brutto.
- Przewidywany zysk 1 rbh
kwalifikowanego Pracownika ochrony wynosi: 2,21 zł netto.
Jednocześnie oświadczamy, że nie zostało uwzględnione PPK z uwagi na fakt, że
pracownicy ochrony przewidziani do realizacji z
amówienia, a pozostający w zasobach
Wykonawcy zrezygnowali z
opłacania składki. (...)”
KIO 1644/22
1) Błąd oraz zaniżenie kosztów świadczeń urlopowych
Odnosząc się do w/w wliczeń, Odwołujący wskazuje, że Emporio w swoich wyliczeniach
przyjął dla Świadczenia urlopowego kwotę 396,75 zł wyliczoną jako: 3845,41 x 26 dni x 12
miesięcy =396,75 (dla etatu w wymiarze 167 h).
Jednakże Emporio popełnił błąd w kalkulacji swojego kosztu, gdyż skoro zatrudnia osoby
o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, to dla swoich wyliczeń powinien przyjąć liczbę
36 dni, a nie zaniżoną liczbę 26 dni.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27.08.1997 r. ustawy o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych osobie zaliczonej do znacznego lub
umiarkowanego stopnia nie
pełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy
w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Dlatego też już w tej sytuacji koszt wykonania zamówienia dla Emporio powinien być
zdecydowanie wyższy, tj. o łączną kwotę brutto 50.833,44 zł brutto (wyliczoną dla 45920
rbg). Wyliczenie
wprost wynika z faktu, że skoro Świadczenie urlopowe będzie wynosiło 36,
a nie 26 dni, a
więc będzie o 38% wyższe, także kwota Świadczenia urlopowego wzrośnie o
38%. Takie więc, prawidłowa kwota Świadczenia urlopowego nie wynosi 396,75 zł dla
jednego pracownika a jest o
38% wyższa. Odnosząc w/w wyliczenia do etatu w wymiarze
167 h, Świadczenie urlopowe wg Emporio miało rzekomo wynieść 396,75 zł / 167 h = 2,36 zł
/ rbg. Poprzez zwiększenie w/w kwoty o 38%, otrzymujemy wartość 3,26 zł. Różnica między
w/w kw
otami wynosi 0,90 zł / rbg — tj. niedoszacowanie na poziomie 0,90 zł / rbg netto.
Następnie mnożąc w/w kwotę razy liczbę godzin umowy, tj. 45.920 godzin
otrzymujemy kwotę 41328,00 zł netto, czyli 50 833,44 brutto. Czyli już w tym zakresie, oferta
Emporio jest nie tylko
źle skalkulowana, ale także zaniżona o kwotę: 50.833 44 zł brutto.
2) Błąd oraz zaniżenie kosztów związane z obligatoryjną dodatkową przerwą
przysługującą pracownikom niepełnosprawnym.
Dodatkowo, Emporio nie
uwzględniło w swoich wyliczeniach kwestii obowiązkowej
dodatkowej przerwy, przysługującej pracownikom niepełnosprawnym.
Zgodnie z art. 17 ustawy o reh. osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej
przerwy w prac
y na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy: wynosi 15
minut i jest wliczany do czasu pracy. Nie narusza to przepisu art. 134 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy (Dz. U. Z 2020 r. poz. 1320).
Powyższe oznacza, że wykonawca Emporio zakłada, że jego pracownikom będzie
przys
ługiwała dodatkowa przerwa, podczas której Zamawiający będzie pozbawiony usługi
ochrony osób i mienia. Emporio w swoich wyliczeniach całkowicie pomija tę kwestię, a tym
samym nie tylko oferta jest błędnie skalkulowana, ale również zaniżona, gdyż te koszty
powinny być wliczone do oferty jako koszt Emporio.
KIO 1644/22
Co więcej, tak skalkulowana oferta nie odpowiada SWZ, skoro biorąc pod uwagę, iż
Emporio planuje zatrudnić 25 pracowników, to biorąc pod uwagę, że każdemu przysługuje
dodatkowa przerwa, Emporio faktycznie
nie przepracuje zakładanej przez Zamawiającego
liczby godzin, tj. 45920 r
bg. Tak więc kalkulacja Emporio jest niezgodna z liczbą godzin
przewidzianą przez Zamawiającego w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego — Załącznika nr
1A do SWZ.
Jeśli pracownicy Emporio potrzebują dodatkowej przerwy nieprzewidzianej przez
SWZ, ani przez Zamawiającego, to kalkulacje Emporio w oparciu o 167 rbg/miesiąc są także
całkowicie błędne i zaniżone. W celu wykonania usługi w założonej liczbie godzin przez
Zamawiającego, Emporio będzie zmuszone do zatrudnienia dodatkowego personelu w celu
pokrycia czasu przeznaczonego na dodatkową przerwę.
W tym zakresie, wykonawca Emporio pominął, iż dla każdego pracownika powinien
doliczyć średni koszt dodatkowej przerwy na poziomie 5 godzin 15 minut. Dla 25
pracowników jest to suma 131 godzin 15 minut, co oznacza de facto konieczność
zatrudnienia dodatkow
ego pracownika w wymiarze 3/4 etatu. Skoro wg Emporio miesięczny
koszt pracownika wynosi 4.560,02 zł, to w przypadku wymiary ¾ etatu koszt miesięczny
wyniesie 3/4
* 4560,02 zł, tj. 3.420,02 zł. Koszt przemnożony przez 12 miesięcy daje łączną
kwotę niedoszacowania na poziomie co najmniej 41.040,18 zł brutto. (…)
3) Błąd i zaniżenie kosztów wyposażenia stanowiska pracy związane z wymogami
ustawy o reh.
oraz kosztów wyposażenia budynków
Z
godnie z oświadczeniem Emporio, wszyscy jego pracownicy (w liczbie 25)
skierowani do wykonania zam
ówienia posiadają orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu
umiarkowanym.
Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy o reh. do umiarkow
anego stopnia niepełnosprawności
za
licza się osobę z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolną do pracy albo zdolną do
pracy jedynie w warunkach pracy chronionej lub w
ymagającą czasowej albo częściowej
pomocy innych osób w celu pełnienia ról społecznych. (…)
W tym zakresie Odwołujący przyjmuje założenie, że Emporio nie będzie kierowało do
wykonywania zamówienia pracowników niezdolnych do pracy. Zatem, w/w pracownicy
powinni by zdolni do pracy: jedynie w warunkach pracy chronionej lub wyma
gają czasowej
alb
o częściowej pomocy innych osób w celu pełnienie ról społecznych, a więc także
w przypadku wykonywania przez nich pracy.
Dodatkowo zgodnie z art. 4 ust. 5 pkt 1) ustawy o reh. zaliczenie do znacznego albo
umiarkowanego stopnia niep
ełnosprawności osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2, nie
wyklucza możliwości zatrudnienia tej osoby u pracodawcy niezapewniającego warunków
pracy c
hronionej, w przypadkach: 1) przystosowania przez pracodawcę stanowiska pracy do
potrzeb osoby nie
pełnosprawnej, przy czym zgodnie z ust. 6 tego przepisu, kontrole
KIO 1644/22
w zakresie spełniania warunku, o którym mowa w ust. 5pkt 1, przeprowadza Państwowa
Inspekcja Pracy.
Zamówienie objęte niniejszym Przetargiem nie będzie wykonywane
w warunkach pracy chronionej
— co jest całkowicie oczywiste, gdyż urzędy m.st. Warszawy
Dzielnicy Ochota nie są zakładami pracy chronionej. (…)
Pomijając aspekt kwestii kontroli PIP, należy podkreślić, że Emporio w swojej ofercie
zupełnie pominęło kwestię kosztów związanych z przystosowaniem stanowiska pracy do
potrzeb swoich niepełnosprawnych pracowników. W tym zakresie, Emporio ograniczyło się
do wskazania: „Odzież ochrona i szkolenia 45 zł”. Biorąc pod uwagę liczbę pracowników i
czas trwania umowy, Emporio przew
idziało w tym zakresie kwotę jedynie 13.500 zł.
Emporio nie przewidziało zatem następujących kosztów:
1)
przystosowania stanowiska pracy do potrzeb swoich niepełnosprawnych pracowników,
2)
wyposażenia pracowników w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z OPZ,
3) w
yposażenia obiektów zgodnie z OPZ.
(
…) Powyższe oznacza, że Emporio zaniżył swoje koszty własne wykonywania
zamówienia, a także potwierdza stanowisko Odwołującego, iż oferta Emporio zawiera
oczywiste błędy w kalkulacji kosztów, co powinno skutkować odrzuceniem oferty również na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10) pzp.
4) Błąd oraz zaniżenie kosztów czasu pracy pracowników z niepełnosprawnością
Odwołujący wskazuje, że zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh. wynika odpowiednio, iż:
➢ ust. 2 czas pracy osoby ni
epełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego
stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7godzin na dobę i 35 godzin
tygodniowo oraz
➢
ust. 3 osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach
nadliczbowych.
Tak
więc co do zasady, czas pracowników Emporio jest zdecydowanie krótszy od
praco
wników bez niepełnosprawności. Dodatkowo pracownicy Empolio nie mogą co do
za
sady być zatrudnieni w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
Natomiast art. 16 ust. 1 ustawy o reh.
przewiduje jedynie dwa wyjątki od w/w ograniczeń, tj.
nie stosuje się ich:
a)
do osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz
b) gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz pr
zeprowadzający badania profilaktyczne
p
racowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to
zgodę.
W niniejszym Przetargu Emporio złożyło ofertę na realizację usług z zakresu ochrony osób i
mienia, a nie pilnowania w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 1) ustawy o reh. (
…)
Zgodnie z art. 2 pkt 4) i 5) ustawy o
ochronie osób i mienia, tj.: ochrona osób to
działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności
KIO 1644/22
osobistej, a ochrona mienia to d
ziałania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom
przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń
oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
Powyższa definicja ochrony osób i mienia jest znacznie szersza od pojęcia
„pilnowania” wynikającego z art. 16 ustawy o reh., które nie posiada swojej legalnej definicji.
(
…) Dlatego też art. 16 ust. 1 pkt 1) ustawy o reh. nie może zostać zastosowany
przez wyko
nawcę Emporio w zakresie usług objętych Przetargiem.
Powyższe przesądza także Instrukcja Alarmowa przygotowana przez Zamawiającego
i stanowi
ąca załącznik nr 5 do projektu umowy (Załącznik 13 do SWZ), w której wyraźnie
wskazano, m.
in. następujące obowiązki pracownika ochrony, tj.: (…)
Skoro pracownik Emporio
jest zobowiązany w pewnych okolicznościach do użycia
środków przymusu bezpośredniego opisanych w art. 12 ustawy o środkach przymusu i broni
palnej oraz w celach wskazanych w art. 11 tej ustawy, to nie można mówić, by w tym
zakresie osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Emporio mogły wykonywać pracę
w warunkach wy
łączających wymogi art. 15 ustawy o reh., a więc wyłączenie wynikające
z ) ustawy nie ma do nich zastosowania.
Poza tym, biorąc pod uwagę wykładnie celowościową art. 16 ust. 1 pkt 1), celem
ustawodawcy z
pewnością nie było dopuszczenie przedłużenia czasu pracy osobom
o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (…), które miałyby stosować przymus
bezpośredni. Celem ustawodawcy było dopuszczenie w/w pracowników do pracy przy
pilnowaniu mie
nia, a więc świadczeniu pracy w nocy w charakterze stróża lub dozorcy.
Poza tym, wykonawca Emporio na etapie wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny nie
przedstawił żadnych dokumentów wskazujących na możliwość zastosowania wyłączenia
wynikającego z art. 16 ust. 1 pkt 2) ustawy o reh. (…)
Przy zmniejszonej normie godzinowej, liczba przepracowanych etat
ów w ciągu całej
umowy wzrasta o
38, przy pomnożeniu przez założony przez Security Emporio łączny koszt
jednego etatu, otrzymujemy wzrost stawki godzinowej o 3,07
zł netto (3,77 zł brutto). Dlatego
już w tym zakresie oferta Emporio powinna zostać podwyższona o łączną kwotę co najmniej
173.281,17 zł brutto.
Tym samym oferta Emporio je
st także w w/w zakresie błędnie skalkulowana, gdyż nie
zawiera żadnego odniesienia do ograniczeń wskazanych w art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh.
Jednocześnie, powyższe pominięcia Emporio pozwoliły temu wykonawcy na skalkulowanie
swojej oferty poniżej kosztów, a tym samym ofert Emporio mimo złożonych wyjaśnień
powinna zostać odrzucona na podstawie art. 224 ust. 5 i 6 pzp oraz na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 8) oraz art. 226 ust. 1 pkt 10).
KIO 1644/22
5) Podsumowanie błędów w ofercie Emporio oraz niedoszacowań
W tym miej
scu należy podkreślić, że wykonawca Emporio w swojej ofercie nie doszacował
co najm
niej następujących pozycji, tj.:
1. pra
widłowych kosztów świadczeń urlopowych w kwocie 50.833 44 zł brutto,
2.
prawidłowych kosztów wyliczeń godzin etatów potrzebnych do wykonania liczby rbg
wynikających z SWZ w łącznej kwocie 173.281,17 zł brutto,
3. pra
widłowych kosztów dodatkowej 15 minutowej przerwy wynikającej z art. 17 ustawy
o reh. w łącznej kwocie 41.040,18 zł brutto, tj. co najmniej łącznej kwoty 265.154,79 zł brutto.
Powyższej kwoty nie jest w stanie skompensować nawet zakładany przez
wykonawcę Emporio teoretyczny zysk w kwocie 2,21 zł netto (2,72 zł brutto), który łącznie
miał rzekomo wynosić 124.824,34 zł.
Jak wynika z przepisów polskiego prawa, oferta Emporio jest wyliczona poniżej
realnych kosztów realizacji zamówienia objętego Przetargiem o przeszło 140.000 zł,
tj. o ponad 10% w stosunku do
łącznej kwoty oferty Emporio. Skala niedoszacowań nie ma
charakteru pomijalnego, ale wskaz
uje wyraźnie na zawarcie rażąco niskiej ceny w ofercie
wykonawcy Emporio. (
…)
C. N
iezgodność oferty Emporio z wymogami SWZ.
Odwołujący pragnie podkreślić, że oferta Emporio nie odpowiada SWZ, skoro Emporio
planuje zatrudnić 25 pracowników, to biorąc pod uwagę, że każdemu przysługuje dodatkowa
przerwa w wymiarze 15 minut, Emporio faktycznie nie przeprac
uje zakładanej przez
Zamawiającego liczby godzin, tj. 45920 rbg. Tak więc kalkulacja Emporio jest niezgodna
z liczbą godzin przewidzianą przez Zamawiającego w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego —
Załącznika nr 1A do SWZ.
Dodatkowo, Emporio nie
jest w stanie wykonać umowy z Zamawiającym zgodnie
z SWZ także z powodu ograniczeń nakładanych przez art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o reh. Oparcie
o
ferty wyłącznie o pracowników niepełnosprawnych (w stopniu umiarkowanym) stanowi
prawne ograniczen
ie dla Emporio, gdyż tacy pracownicy nie mogą wykonywać pracy
w godzinach nocnych lub nadliczbow
ych. Co więcej, ich czas pracy jest krótszy, gdyż
zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy o reh. wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
Tym sam
ym Emporio również z w/w przyczyn nie jest obiektywnie w stanie przy
udziale 25 Pracowników (zgodnie z deklaracją Emporio) zrealizować 45.920 rbg w ramach
umowy z Zamawi
ającym.
Powyższe potwierdza, że oferta Emporio jest niezgodna z SWZ, tj. niezgodna
z art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp w zw. z liczbą godzin przewidzianą przez Zamawiającego
w Tabeli nr 1 Formularza Cenowego
— Załącznika nr 1A do SWZ, jak również niezgodna
z art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp w zw. z c
zasem pełnienia służby wskazanym w Tabeli Służby
Ochrony w Załączniku nr 12 do SWZ.”
KIO 1644/22
W zwi
ązku z powyższym odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu:
1) uniew
ażnienia czynności wyboru oferty Emporio jako najkorzystniejszej,
2) odrzucenia oferty Emporio,
3) przeprowadz
enia ponownej czynności badania i oceny ofert i wyboru jako
najkorzystniejszej oferty o
dwołującego,
ewentualnie:
4) un
ieważnienia czynności wyboru ofert Emporio jako najkorzystniejszej,
5)
przeprowadzenia ponownej czynności badania i oceny ofert, w tym w szczególności
w zakresie rażąco niskiej ceny i:
a)
odrzucenia oferty Emporio,
b)
wyboru jako najkorzystniejszej oferty o
dwołującego.
Pismem z dnia 24.06.2022 r. wykonawcy
wspólnie ubiegający się o zamówienie:
Security Emporio sp. z o.o. sp.k., ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań, Emporio sp. z o.o.,
ul. Czernichowska 28, 61-
334 Poznań oraz Vigor Security sp. z o.o., ul. Czernichowska 28,
61-33
4 Poznań (dalej: „przystępujący”), zgłosili przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie zamawiającego, przedstawiając też swoją argumentację
w sprawie.
Izba stwierdziła, że przystąpienie zostało dokonane skutecznie.
Pismem z dnia 30.06.2022 r. z
amawiający przekazał odpowiedź na odwołanie,
w której poinformował o jego uwzględnieniu w całości.
W trakcie posi
edzenia w dniu 04.07.2022 r. przystępujący wniósł sprzeciw wobec
uwzględnienia odwołania przez zamawiającego.
Pismem z dnia 04.07.2022 r.
odwołujący ustosunkował się do argumentacji
przystępującego zawartej w zgłoszeniu przystąpienia.
W trakcie rozprawy
odwołujący i przystępujący podtrzymali swoje stanowiska.
Krajowa Izba
Odwoławcza ustaliła, co następuje.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na terenie obiektów
Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy:
a) usług ochrony osób i mienia,
b) usług monitorowania sygnałów alarmowych informujących o napadzie lub włamaniu,
c) przyjazdu grupy inte
rwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania.
KIO 1644/22
W postępowaniu złożono 9 ofert z cenami od 1.202.078,01 zł brutto do 1.586.522,93
z
ł brutto. Przystępujący złożył ofertę z ceną 1.264.284,54 zł brutto.
W dniu 11.05.2022 r.
zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy Complex sp. z o.o.
W dniu 16
.05.2022 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Civis Polska
sp. z o.o. i Civis Polska CDO sp. z o.o. wni
eśli odwołanie, które zostało przez
zamawiającego uwzględnione. W związku z powyższym zamawiający unieważnił czynność
wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 11.05.2022 r.
Pismem z dnia 18.05.2022 r. zamawiaj
ący, na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy
Pzp,
wezwał m.in. przystępującego do złożenia wyjaśnień dotyczących ceny jego oferty.
Zamawiający wskazał, że: „Kalkulacja powinna zawierać co najmniej następujące składniki:
wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zaangażowanych
do wykonania niniejszego z
amówienia, urlopy ww. pracowników w okresie realizacji
zamówienia, praca w godzinach nocnych, wyposażenie pracowników, obsługę
administracyjną i nadzór, zysk Wykonawcy”.
Pismem z dnia 20.05.2022 r.
przystępujący udzielił odpowiedzi, w której wskazał, że:
„pomyłkowo przedstawił wcześniejszą kalkulację. Poniżej przedstawiamy prawidłowe
wyliczenia.
Wykonawca w ofercie przetargowej dla Zadania nr 1 zaproponował stawkę
w wysokości 22,33 zł netto. Wykonawca do realizacji usługi planuje zatrudnić 25
kwalifikowanych p
racowników ochrony na podstawie stałej umowy o pracę z zachowaniem
równoważnego czasu pracy posiadających orzeczenie w stopniu umiarkowanym. Poniżej
kalkulacja kosztów dla jednego kwalifkowanego pracownika ochrony przy założeniu 167 rbh
w miesiącu.
Koszty zatrudnienia jednego kwalifkowanego pracownika ochr
ony kształtują się
w następujący sposób: przyjęto minimalne wynagrodzenie brutto w wysokości: 3010 zł
tj. wynagrodzenie netto: 2209,57 zł, należne składki do ZUS 633,24 zł, należny podatek do
Urzędy Skarbowego 154 zł. Dodatek za pracę w porze nocnej 201,47 tj. 3010:167,33 x 20 %
= 3,60 x 56 t
j. 204,47 zł. Świadczenie urlopowe tj. 3845,41 x 26 dni x 12 miesięcy =396,75 zł,
świadczenie chorobowe 61,58 : przychód 3211,47-440,29 : 30 dni wg ustawy ZUS = 92,37 x
80 % 73,9 dzienna stawka x 10 dni wynagrodzenia chorobowego 12 miesi
ęcy w skali roku zł.
Odzież ochrona i szkolenia 45 zł. Koszty administracyjne, nadzoru nad realizacją usługi grup
interwencyjnych
: 55 zł. Całkowity koszt zatrudnienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów
wynosi 4560,02 z
ł brutto co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh daje kwotę 27,31 zł.
Wykonawca otrzyma dofinansowanie z PFRON do każdego pracownika w wysokości 1200
KIO 1644/22
zł. Całkowity koszt zatrudnienia jednego kwalifikowanego pracownika ochrony po
uwzględnieniu dofinansowania wynosi: 3360,02 zł , co w przeliczeniu na stawkę za 1 rbh
daje kwotę w wysokości 20,12 zł brutto. Przewidywany zysk z 1 rbh kwalifikowanego
pracownika ochrony wynosi
: 2,21 zł netto. Jednocześnie oświadczamy, że nie zostało
uw
zględnione PPK z uwagi na fakt, że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji
zamówienia, a pozostający w zasobach Wykonawcy zrezygnowali z opłacania w/w składki.
W załączeniu przedkładamy potwierdzenia otrzymywania dofinansowania z PFRON
dla 25 kwalifi
kowanych pracowników ochrony przewidzianych do realizacji niniejszego
zamówienia.”
Pismem z dnia 25.05.2022 r.
zamawiający ponownie wezwał przystępującego do
złożenia wyjaśnień: „w związku z niejednoznacznym brzmieniem wyjaśnień zawartych
w piśmie z dnia 20 maja 2022 roku, wzywa do udzielenia precyzyjnej odpowiedzi:
1.
czy w wyjaśnieniach z dnia 20.05.2022 r. oświadczyliście Państwo, że Wasza oferta
została omyłkowo skalkulowana?
2.
czy za prawidłowo wyliczoną stawkę za roboczogodzinę netto w złotych w ww.
w
yjaśnieniach została podana inna cena jednostkowa, niż zaoferowana w Formularzu
cenowym, dołączonym do Państwa oferty?
3.
proszę podać, jaka jest ostateczna poprawna stawka za roboczogodzinę netto w złotych,
przyjęta do złożonych wyjaśnień z dnia 20.05.2022 r., po uwzględnieniu wszystkich jej
składników?”
Pismem z dnia 27.05.2022 r. przystępujący udzielił następującej odpowiedzi:
„W odpowiedzi na pismo Zamawiającego z dnia 25.05.2022 r. wyjaśniamy, że w złożonym
w dniu 20.05.2022 r. dokumencie dot. r
ażącej ceny Wykonawca omyłkowo zawarł
stwierdzenie:
„W odpowiedz na pismo Zamawiającego z dnia 18.05.2022 r. wyjaśniamy, że
Wykonawca pomyłkowo przedstawił wcześniejszą kalkulację. Poniżej przedstawiamy
praw
idłowe wyliczenia”. Wykonawca również omyłkowo wpisał przy kwocie za
1 roboczogodzinę, że jest to kwota brutto (dot. fragmentu tekstu z dnia 20.05.2022 r. „1 rbh
daje kwotę w wysokości 20,12 zł brutto”). Kwota 20,12 to cena netto za 1 roboczogodzinę
pracy. Zaproponowana cena w ofe
rcie wynosiła 22,33 zł netto, zatem zysk dla Wykonawcy
wynosi 2,21 zł. Wykonawca nie popełnił omyłki w zakresie ceny ofertowej oraz w zakresie
wyliczeń rażąco niskiej ceny. Błędy w piśmie z dnia 20.05.2022 r. są nieprawidłowościami
w zakresie tekstowym
”.
Pismem z dnia 15.06.2022 r.
zamawiający poinformował o wyborze jako
najkorzystniejszej oferty przystępującego.
KIO 1644/22
Krajowa
Iz
ba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie
i uwzględniając dokumentację z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz stanowiska stron i przy
stępującego złożone na piśmie i podane do
protoko
łu rozprawy, zważyła, co następuje.
W pierwsze
j kolejności Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy
Pzp, tj. istnienie po stronie o
dwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość
poniesienia przez niego szkody z uwagi na kwestionowane zaniechania zamawi
ającego.
Ponadto Izba stwierdz
iła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych
skutku
jących odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 224 ust. 1, 3, 5 i 6 ustawy Pzp:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco
niskie w stosunk
u do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od
wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub
ich istotnych części składowych.
3. Wyj
aśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1)
zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych ro
związań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług
albo związanych z realizacją robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4
) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do
ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207)
lub przepis
ów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej;
6) zgod
ności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
7) zgodno
ści z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia
podwykonawcy.
KIO 1644/22
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na
wykonawcy.
6. Odrzuceniu,
jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy,
który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz
z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5, 8 i 10 ustawy Pzp:
1. Zamawi
ający odrzuca ofertę, jeżeli:
5) jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
8) zaw
iera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
Odnosząc się do zarzutów podniesionych w odwołaniu, w pierwszej kolejności należy
zwrócić uwagę, że przystępujący wskazał w wyjaśnieniach udzielonych zamawiającemu
w dniu 20.05.2022 r.,
że zamierza skierować do wykonania zamówienia 25 osób
z orzeczeniem o
niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Osoby te przystępujący
ws
kazał w wykazie osób, a jak wynika z § 8 ust. 2 projektu umowy: „Wykonawca
zobowiązany jest do wykonywania Umowy przy pomocy osób wymienionych w Załączniku
nr 2 oraz 2A do Umowy (
…)”, co oznacza, że te właśnie osoby będą co do zasady
wykonyw
ać zamówienie jako pracownicy przystępującego, a nie jakiekolwiek inne.
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych pociąga za sobą konieczność przestrzegania
przepisów m.in. ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych
(t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 573 ze zm.), zwanej dalej:
„ustawą o
rehabilitacji
”. W konsekwencji, przystępujący powinien także w kalkulacji ceny oferty
uwzględnić koszty, jakie wynikają z przepisów dotyczących zatrudnienia takich osób.
Jak wynika z
wyjaśnień przystępującego, uwzględnił on wprawdzie wartość dofinansowania
z PFRON, natomiast nie uwzgl
ędnił innych kosztów wiążących się z zatrudnieniem osób
niepełnosprawnych.
Po pierwsze, przystępujący nie uwzględnił faktu, że zgodnie z art. 17 ustawy
o rehabilitacji, o
soba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na
gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek, a czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany
do czasu pracy.
Przystępujący nie ma przy tym racji powołując się na art. 134 kodeksu pracy
i
twierdząc, że przerwa ta przysługuje wyłącznie po przepracowaniu 6 godzin pracy. Jak
bowiem
wyraźnie wskazano w zdaniu trzecim ww. art. 17 ustawy o rehabilitacji: „Nie narusza
to przepisu art. 134 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz.
1320)
”. Tym samym ustawodawca jednoznacznie przesądził, że 15-minutowa przerwa
przewidziana w ustawie o rehabilitacji jest odr
ębną przerwą od przerwy przewidzianej
KIO 1644/22
w art. 134 kodeksu pracy,
która rzeczywiście przysługuje pracownikowi, którego dobowy
wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Z
powyższego wynika zatem, że
przys
tępujący zamierzając zatrudnić osoby niepełnosprawne powinien był uwzględnić
w kalkulacji ceny oferty ww. 15-minutow
ą przerwę i konieczność zatrudnienia tylu osób, żeby
w czasie ww. pr
zerwy usługa była wykonywana. Brak uwzględnienia kosztów wynikających
z konieczności zapewnienia pracownikom niepełnosprawnym ww. przerwy czyni kalkulację
przystępującego wadliwą.
Po drugie, przys
tępujący niewłaściwie policzył koszty wynikające z faktu korzystania
przez
pracowników z urlopów. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji, osobie
zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje
dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym,
a prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego
roku po dn
iu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. W udzielonych
zamawiaj
ącemu wyjaśnieniach przystępujący uwzględnił w wyliczeniach 26 dni urlopu,
a zatem nie
uwzględnił dodatkowych 10 dni przysługujących osobie niepełnosprawnej.
Podanie liczby 26 dni wskazuje przy tym, że dodatkowe 10 dni nie zostało przez
prz
ystępującego uwzględnione bez względu na to, czy danemu pracownikowi przysługuje
20, czy 26 dni urlopu podstawowego.
Brak uwzględnienia kosztów wynikających
z konieczności zapewnienia pracownikom niepełnosprawnym dodatkowego urlopu również
czyni kalkulację przystępującego wadliwą.
Odnosząc się do argumentacji przystępującego przedstawionej w piśmie z dnia
24.06.2022 r.
, w którym napisał on, że w zakresie dodatkowej przerwy i dodatkowego urlopu
dokonał wyliczeń
uśrednionych, przede wszystkim należy zauważyć, że w art. 224 ust. 5
ustawy Pzp ustawodawca przewidz
iał „obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny lub kosztu
”. W przepisie tym mowa jest o „wykazaniu”, czyli udowodnieniu, że
cena nie jest rażąco niska. Tym samym wyjaśnienia wykonawcy nie mogą stanowić jedynie
formalnej odpowiedzi na w
ezwanie zamawiającego, ale muszą być na tyle konkretne i
szczegółowe, aby na ich podstawie zamawiający był w stanie dowiedzieć się, jakie
okoliczności właściwe wzywanemu do wyjaśnień wykonawcy stały u podstaw takiej a nie
innej kalkulacji ceny jego oferty,
w jaki sposób okoliczności te spowodowały obniżenie ceny
oferty,
jakich oszczędności wykonawca mógł dzięki nim dokonać, jakie czynniki i dlaczego
zostały uwzględnione lub nieuwzględnione w kalkulacji i czy zaoferowana cena zapewnia
należyte wykonanie zamówienia. Przy czym informacje te powinny znaleźć się
w
wyjaśnieniach złożonych na wezwanie zamawiającego, a nie dopiero w piśmie
proce
sowym składanym w trakcie postępowania odwoławczego. Ale nawet pomijając to,
kiedy przystępujący poinformował o uśrednieniu danych przyjętych do kalkulacji, należy
KIO 1644/22
stwierdzić, że sama informacja o uśrednieniu nie czyni wyjaśnień wiarygodnymi. Jeżeli
przyst
ępujący zdecydował się na uśrednienie jakichś danych, to powinien w wyjaśnieniach
wskazać, jakie okoliczności uzasadniają dokonanie takiego uśrednienia, co dokładnie i wg
jakich reg
uł uśrednił, a także jak takie uśrednienie wpłynęło na kalkulację ceny jego oferty.
Takie
wyjaśnienia co do uśrednienia danych powinny zostać złożone
tym bardziej
, że
pr
zecież przystępujący wskazał konkretnych pracowników, którzy będą wykonywać
zamówienie, zatem mógł pokazać, na czym polegało uśrednienie danych w oparciu
o konkretne sytuacje
dotyczące np. wymiaru urlopu tychże pracowników. Tymczasem
przystępujący ograniczył się do informacji, że dane zostały uśrednione, bez złożenia
jakichkolwiek do
datkowych wyjaśnień w tym zakresie (pomijając już fakt, że przekazał tę
informacj
ę dopiero w postępowaniu odwoławczym). Powyższe powoduje, że ww. informacja
stwarza
wrażenie wykreowanej w celu ukrycia niewystarczającej treści pierwotnie złożonych
wyjaśnień, a przede wszystkim informacja ta w żaden sposób nie rozwiewa wątpliwości co
do
realności ceny oferty.
N
iezależnie od powyższego należy zgodzić się z odwołującym, że powołane przez
przystępującego uśrednienie nie potwierdza prawidłowości wyliczenia ceny oferty.
W
szczególności w zakresie kosztów wynikających z wykorzystywanych przez pracowników
urlopów, Izba podziela stanowisko odwołującego, że dokonane „uśrednienie” nie pozwala na
przyjęcie do wyliczeń 26 dni urlopu. Jak wskazał odwołujący w piśmie procesowym z dnia
04.07.2022 r.:
„Skoro Emporio twierdzi, że pracownicy
zaczynają [pracę – dop. KIO]
w trakcie roku (co jest nie
prawdą i wynika z dokumentów wskazanych przez Emporio
formularza INF-D-P) i dlatego Emporio rzekomo nalicza proporcjonalnie, to skutek i tak jest
taki sam, gdy
ż:
• przy wymiarze 20 dni (30 dla niepełnosprawnych) naliczamy 1 ,6666 dnia urlopu za każdy
miesiąc, wartość tą zaokrąglamy w górę zgodnie z przepisami, czyli za każdy miesiąc
mamy dwa dni urlopu, czyli i tak dojdziemy do warto
ści 20 dni w skali roku i odpowiednio
dla niepełnosprawnego: 2,5 czyli 3 dni miesięcznie, czyli co najmniej 30 dni w trakcie
umowy z Zamawia
jącym,
• przy wymiarze 26 dni (36 dla niepełnosprawnych ) naliczamy 2,16666 dnia urlopu za każdy
miesiąc, czyli za każdy miesiąc mamy 3 dni urlopu i każdy dojdzie do 26 dni w ciągu 12
miesięcy umowy, tak samo jak każdy niepełnosprawny dojdzie do 36 dni urlopu.
Przy w/w wartościach brak jest możliwości „uśrednienia” urlopów na poziomie 26 dni”.
P
owyższa argumentacja odwołującego dowodzi, że nawet powołane przez przystępującego
„uśrednienie”, niezależnie od tego, że stanowi sam w sobie argument stanowczo
niewys
tarczający, nie daje wyniku w postaci 26 dni urlopu, które przystępujący przyjął
w swojej kalkulacji ceny. W konsekwencji
świadczy to o wadliwości przyjętej kalkulacji
z powodu
nieuwzględnienia koniecznych kosztów i dowodzi nierealności ceny oferty.
KIO 1644/22
Dodatkowo, jak słusznie zauważył odwołujący, wyjaśnienia przystępującego zawarte
w pismach z dnia 20.05.2022 r. i z dnia 24.06.2022 r.
częściowo pozostają ze sobą
w sprzec
zności. Przykładowo należy wskazać, że przystępujący najpierw w wyjaśnieniach
z dnia 20.05.2022 r. w ogóle nie uwzględnił dodatkowej przerwy przewidując dla
praco
wników niepełnosprawnych taką ilość godzin pracy, jak dla osób bez
niepełnosprawności (167 miesięcznie), następnie w piśmie z dnia 24.06.2022 r. przyznał, że
osobie niepełnosprawnej przysługuje dodatkowa przerwa obok „zwykłej” przerwy dla
wszystkich praco
wników, następnie stwierdził (i podniósł ponownie na rozprawie), że
dodatkowa przerwa dla os
ób niepełnosprawnym przysługuje im dopiero po 6 godzinach
pracy
(co, jak wskazano wyżej, nie jest zgodne z art. 17 ustawy o rehabilitacji), a w końcu
wsk
azał, że możliwe są sytuacje, w których pracownik w ogóle nie nabędzie prawa do
przerwy, co
miałoby równoważyć czas pracy pracowników korzystających z tej przerwy.
Takie zmiany w argumentacji
przystępującego nie czynią jego wyjaśnień wiarygodnymi
i nie t
ylko nie usuwają wątpliwości co do jego ceny oferty, ale wręcz je mnożą.
Odrębną kwestią w niniejszej sprawie jest wpływ wadliwej kalkulacji ceny oferty na
zgodność tej oferty z warunkami zamówienia. Ponownie należy wskazać, że przystępujący
zamierza ski
erować do wykonania zamówienia 25 osób z orzeczoną niepełnosprawnością
w stopniu umiarkowanym, przy czym osoby te
zostały wskazane w wykazie osób
i dokumentach z PFRON (INF-D-P).
Osoby niepełnosprawne co do zasady mogą pracować
7 godzin dziennie, a
w świetle argumentacji przystępującego z dnia 24.06.2022 r. przewiduje
on nawet,
że niektóre z tych osób będą pracowały tylko 6 godzin dziennie (bez korzystania
z dodatkowej przerwy).
Należy przy tym dodać, że w wyjaśnieniach przystępujący nie
wspomniał i nie udowodnił, by dla którejkolwiek z tych osób została wydana zgoda lekarza
na przed
łużenie czasu pracy, w tym w godzinach nocnych, czy w godzinach nadliczbowych.
Zgodnie z
swz (zał. nr 12) zamawiający przewidział do wykonania w ramach usługi
45.920 roboczogodzin. Z
założeń przystępującego wynika, że 25 osób pracując 167 godzin
miesięcznie (jak osoby bez niepełnosprawności) przepracuje rocznie 50.100 godzin.
Z kolejnego
założenia przystępującego, tj. 26-dniowego urlopu w skali roku dla każdej z tych
osób (bez urlopu dodatkowego przysługującego osobom niepełnosprawnym) wynika, że
2 dni takiego urlopu
miesięcznie (16 godzin) daje w skali roku dla 25 osób 4.800 godzin.
Jeżeli od 50.100 godzin odejmiemy 4.800 godzin, pozostanie 45.300 godzin, tj. 620 godzin
mniej niż wymaga zamawiający w swz. Przy czym wskazany niedobór powstaje nawet przy
uwzględnieniu niewłaściwych, tj. niedostosowanych do uprawnień osób niepełnosprawnych,
założeń przystępującego. Przyjęcie właściwych danych, w tym krótszego czasu pracy osób
niepełnosprawnych zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 ustawy o rehabilitacji, spowodowałby jeszcze
większe braki w tym zakresie. Powyższe może świadczyć o wadliwej kalkulacji w zakresie
KIO 1644/22
liczby osób skierowanych do wykonania zamówienia, ale przede wszystkim wskazuje na
niezgodność oferty przystępującego z warunkami zamówienia w zakresie wymaganej do
wykonania liczby roboczogodzin.
Powyższe ustalenia, w szczególności co do kwestii nieprzestrzegania praw osób
niepełnosprawnych wynikających z ustawy o rehabilitacji skutkującego brakiem
uwzględnienia w cenie oferty kosztów urlopów, czy dodatkowej przerwy, a także kwestii
zaniżonej liczby godzin wykonywania zamówienia, prowadzą do wniosku, że oferta
przystępującego została wadliwie skalkulowana, co potwierdzają też wyjaśnienia złożone
przez
przystępującego i jest to oferta niezgodna z warunkami zamówienia. W konsekwencji
oferta ta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 i na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 ustawy Pzp. Dlatego
odwołanie zostało uwzględnione.
Jednocześnie Izba nie przychyliła się do zarzutów odwołującego dotyczących braku
uwzględnienia przez przystępującego kosztów wyposażenia stanowisk pracy osób
niep
ełnosprawnych, ponieważ odwołujący nie sprecyzował, jakie dodatkowe wyposażenie
by
łoby niezbędne w tym wypadku. Nie ma to jednak wpływu na rozstrzygnięcie w niniejszej
sprawie.
Ponadto Izba nie odn
iosła się do zarzutu dotyczącego braku uwzględnienia kosztów
turnusu rehabilitacyjnego
dla osób niepełnosprawnych. Należy w tym miejscu podnieść, że
zgodnie z
art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte
w odwołaniu, natomiast art. 516 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie powinno
wskazywać m.in. czynność lub zaniechanie zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność
z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Z przepisów tych wynika zatem, że samo wskazanie czynności zamawiającego oraz
ewentualnie naruszonych przez niego przepisów ustawy, nie tworzy zarzutu. Zarzut jest
substratem okoliczności faktycznych i prawnych, które powinny być wskazane w odwołaniu i
to właśnie one zakreślają granice rozpoznania odwołania. W przedmiotowej sprawie
odwołujący dopiero na rozprawie podniósł zarzut dotyczący braku uwzględnienia przez
przystępującego kosztów turnusu rehabilitacyjnego. W związku z tym okoliczność ta (zarzut)
nie mo
że być brana pod uwagę w trakcie rozpoznania odwołania przez Izbę, gdyż byłoby to
niezgodne z ww. przepisami ustawy Pzp. Ponadto w razie uwzględnienia okoliczności
niepodniesionych w odw
ołaniu doszłoby do zachwiania zasady równości stron cechującej
kontradyktoryjne postępowanie odwoławcze, gdyż zamawiający lub przystępujący po jego
stronie wykonawca dowiadywaliby się o konkretnych kierowanych zarzutach dopiero na
rozprawie, co uniemożliwiłoby im przygotowanie argumentacji i zgromadzenie ewentualnych
KIO 1644/22
dowodów przemawiających na ich korzyść. Dlatego też Izba, rozpoznając odwołanie,
pominęła podniesiony przez odwołującego na rozprawie zarzut dotyczący turnusu
rehabilitacyjnego
, który nie był zawarty w treści odwołania.
Wobec po
wyższego, Izba postanowiła jak w sentencji wyroku, orzekając na
podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Orzeczenie Izby zostało wydane w oparciu o dokumentację postępowania
o udziele
nie zamówienia oraz w oparciu o stanowiska stron i przystępującego przedstawione
na rozprawie i w pismach procesowych.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574
ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy
§ 7 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. b)
rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania or
az wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2437).
Prz
ewodniczący ...………………………
Wcześniejsze orzeczenia:
- Sygn. akt KIO 3346/22 z dnia 2022-12-29
- Sygn. akt KIO 3307/22 z dnia 2022-12-23
- Sygn. akt KIO 3322/22 z dnia 2022-12-22
- Sygn. akt KIO 3320/22 z dnia 2022-12-22
- Sygn. akt KIO 3152/22 z dnia 2022-12-12
