rodzaj: WYROK
data dokumentu: 2022-08-19
rok: 2022
data dokumentu: 2022-08-19
rok: 2022
sygnatury akt.:
KIO 2005/22
KIO 2005/22
po rozpatrzeniu na rozprawie w dniu 28 lipca 2022 r. w Warszawie odwo
łania wniesionego
do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 sierpnia 2022 r. przez wykonawcę Trogon
BC Sp. z o.o. z siedzibą w Słupach poczta Olsztyn w postępowaniu prowadzonym przez
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze
przy udziale wykonawcy
Avility Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłaszającego swoje
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
łania wniesionego
do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 sierpnia 2022 r. przez wykonawcę Trogon
BC Sp. z o.o. z siedzibą w Słupach poczta Olsztyn w postępowaniu prowadzonym przez
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze
przy udziale wykonawcy
Avility Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zgłaszającego swoje
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
orzeka:
1. oddala odwołanie.
2. kosztami postępowania obciąża odwołującego - Trogon BC Sp. z o.o. z siedzibą w
Słupach poczta Olsztyn i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15
0
00 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy), uiszczoną przez odwołującego
tytułem wpisu od odwołania;
2.1 zasądza od Trogon BC Sp. z o.o. z siedzibą w Słupach poczta Olsztyn na rzecz
zamawiającego Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze
kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu
uzasadnionych kosztów zastępstwa prawnego.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), na niniejszy wyrok, w terminie 14
dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie.
…………………………………..
Sygn. akt: KIO 2005/22
Uzasadnienie
Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze prowadzi w
trybie przetargu nieograniczonego
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „LUBUSKIE CENTRUM
KOMPETENCJI CYFROWYCH I USŁUG WSPÓLNYCH - DATA CENTER”. Ogłoszenie o
zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE z 4 kwietnia 2022 r., pod nr
2022/S 066-174789.
Odwołujący: TROGON BC sp. z o.o. Słupy 86 wniósł odwołanie na czynności
Zamaw
iającego polegające na:
1)
czynności odrzucenia oferty Odwołującego jako zawierającej rażąco niską cenę,
podczas
gdy zaoferowana cena jest ceną rynkową, a Odwołujący przedłożył kompleksowe
wyjaśnienia wraz z dowodami na poparcie kalkulacji ceny;
2)
wyborze oferty wykonawcy Avility Sp. z o.o., w Warszawie, podczas gdy wybrana
oferta nie jest ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu,
3)
zaniechaniu wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej ewentualnie,
zaniechaniu wezwania Odwołującego do dodatkowych wyjaśnień treści wyjaśnień rażąco
niskiej ceny, w sytuacji, gdy przedłożone wyjaśnienia i wyliczenia budziły wątpliwości
Zamawiającego.
Zamawiającemu zarzuca naruszenie:
1)
art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 oraz art. 16 pzp przez odrzucenie oferty
pomimo, iż oferta Odwołującego nie zawierała rażąco niskiej ceny, a złożone wyjaśnienia
były zgodne z wymaganiami SWZ oraz treści wezwania do wyjaśnień w przedmiocie ceny;
2)
art. 224 ust. 1, 2 i 6 w zw. z art. 223 ust. 1 oraz art. 16 pzp przez zaniechanie
wezwania Odwołującego do wyjaśnień w sytuacji, w której przedłożone wyliczenia i dowody
w odpowiedzi
na wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny, budziły wątpliwości
Zamawiającego;
3)
art. 239 ust. 2 w zw. z art. 17 ust. 2 przez wybór oferty Avility Sp. z o.o. Warszawa,
podczas gdy oferta nie jest ofertą przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych
kryteriów.
Wniósł o uwzględnienie Odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu:
1)
unieważnienia czynności wyboru oferty Avility Sp. z o. o., jako oferty
najkorzystniejszej i dokonanie ponownego badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty
Odwołującego,
2)
wyboru oferty Odwołującej jako najkorzystniejszej, ewentualnie wezwanie
Odwołującego do wyjaśnień treści złożonych wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny.
W uzasadnieniu stanowiska wskazał, co następuje.
1.
Odwołujący 10 maja 2022 r. został wezwany do wyjaśnień w przedmiocie rażąco
niskiej ceny. Zgodnie z treścią wezwania: „Argumentację wraz z kalkulacją cenową (wg.
załączonej tabeli) oraz dowodami tj. umowy o pracę, zlecenia dla osób wskazanych do
realizacji zadań, w tym także dla zakresu zleconego podwykonawcy” należało złożyć…
2.
Odwołujący wypełnił wszystkie pozycje tabeli, wskazując jednocześnie w treści
odpowiedzi na str. 15 -
17 cyt.: „...krótką instrukcję wyjaśniającą rozpisane zadania oraz czas
ich trwania”. Do tabeli załączył dowody - oświadczenia osób wskazanych do realizacji
potwierdzające stawki przyjęte w kalkulacji. Oświadczenia osoby będące w zasobach
wykonawc
y jak i stanowiące zasoby podmiotu trzeciego Red Code Sp. z o.o. Nadto na
potwierdzenie realności ceny zaoferowanej przedłożył dwie oferty podwykonawców, w
których podwykonawcy wskazali oczekiwane wynagrodzenia w przypadku 100% realizacji
zamówienia (Odwołujący nie zamierzał zlecić 100% podwykonawcom, jednak przedłożył
oferty, aby potwierdzić, że oferowana przez niego cena jest rynkową). Oferty
podwykonawców za realizację całego zamówienia wskazują na: oferta firmy Red Code Sp. z
o.o. -
945.000,00 zł, oferta firmy Entrast Sp. z o.o. - 980.000,00 zł.
Do kalkulacji Zamawiający nie wniósł uwag, nie zakwestionował sposobu kalkulacji ani
stawek godzinowych. Po kolejnym wezwaniu
Odwołujący przekazał kalkulację zgodnie z
załącznikiem dołączonym do wezwania (Zamawiający zażądał kolejnej szczegółowej
kalkulacji) oraz wyjaśnił wątpliwości podniesione w treści wezwania. 22 lipca 2022 r.
Zamawiający odrzucił ofertę i wskazał, że złożone wyjaśnienia nie potwierdzają, że oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny z następujących względów: brak uwzględnienia w ofercie
kosztów podwykonawcy, brak uwzględnienia kosztów czynności ciągłych, brak
uwzględnienia poziomu inflacji i niewykazanie zysku z realizacji zamówienia. Zamawiający
uznał złożone przez Wykonawcę dowody za niewystarczające.
Ze stanowiskiem Zamawiającego nie sposób się zgodzić:
Il. O
cena treści wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny (rnc) powinna być dokonywana
przez pryzma
t treści wezwania do wyjaśnień oraz treści złożonej oferty. Mając na uwadze
podniesione w uzasadnieniu odrzucenia trzy zarzuty, wskazać należy:
1. Zarzut dotyczący nieuwzględnienia kosztów podwykonawcy. Przedłożone kalkulacje
uzasadniające wysokość ceny zostały przygotowane zgodnie z wezwaniem Zamawiającego.
Zamawiający narzucił wykonawcy konkretną metodykę liczenia ceny ofertowej, co ma
decydujące znaczenie co do sposobu przedstawienia kalkulacji oferty. To prowadzi do
sytuacji, w której wykonawca, nawet jeśli odpowiednio skalkulował określone elementy w
swojej cenie,
ale w inny sposób niż wskazany przez zamawiającego, zmuszony jest -
udzielając wyjaśnień - dokonać kalkulacji raz jeszcze, tym razem stosując metodykę
narzuconą przez zamawiającego. Pomijając kwestie pracochłonności i czasochłonności,
takie działanie jest przede niezasadne, uniemożliwia przedstawienie ceny oferty w sposób, w
jaki rzeczywiście była kalkulowana i jaki być może byłby wystarczający do wykazania jej
realności. Zamawiający w uzasadnieniu odrzucenia oferty wskazał, że w jego ocenie, skoro
podmiot trzeci udostępnia zasoby, to musi wziąć udział w realizacji zamówienia. Odnosząc
się do treści formularza ofertowego, w którym Odwołujący określił planowany udział w
realizacji zamówienia podwykonawcy Red Code Sp. z o.o. na 45%, Zamawiający stwierdził:
„Zakres udostępnionych zasobów wskazuje, że zaangażowanie podwykonawcy w realizację
zamówienia powinno być dużo wyższe niż 45%, co potwierdza złożona przez Red Code
oferta cenowa. Nie s
ą więc wiarygodne wyjaśnienia Wykonawcy, który na pytanie o
rozbieżności w kosztach pracy podwykonawcy udzielił odpowiedzi, iż w każdej chwili może
zmienić podwykonawcę lub zrealizować zamówienie sam. W tej sytuacji, gdy Wykonawca
polega na zasobach podmiotów trzecich zmiana tako jest dopuszczalna jedynie pod
warunkiem dochowania wymogów z art. 462 ust. 7 Pzp. Wykonawca powinien wziąć pod
uwagę realny koszt podwykonawcy - jako konkretnego podmiotu, składającego
zobowiązanie do udostępnienia zasobów”.
a)
P
odważyć
należy
twierdzenie
Zamawiającego,
jakoby
zaangażowanie
podwykonawcy miało wynosić więcej niż 45%, co potwierdza oferta cenowa Red Code. Jak
wynika z oferty Red Code nie jest to oferta cenowa za wyko
nanie 45% zamówienia, nie jest
to wynagrodzenie Red Code jako podwykonawcy. Oferta jest wskazana pomocniczo w
wyjaśnieniach i jest to cena podwykonawcy za wykonanie całego zamówienia (przedłożono
pomocniczo, by wykazać realność ceny ofertowej). Wskazuje na to treść oferty Red Code.
W konsekwencji błędnego przyjęcia, iż oferta Red Code załączona do oferty ma
bezpośrednie przełożenie i jest ofertą cenową za zakres powierzony podwykonawcy,
Zamawiający błędnie doszedł do wniosku, iż w załączonej kalkulacji nie uwzględniono oferty
podwykonawcy opiewającej na 80% ceny Wykonawcy. Do wyjaśnień w przedmiocie rnc
załączono również ofertę firmy Entrast, w której również zawarta jest cena za wykonanie
całego przedmiotu zamówienia za kwotę 980.000,00 zł (również na potwierdzenie realności
ceny).
b) Ponieważ do pierwszego wezwania dołączono oświadczenia osób potwierdzające stawki
wskazane w kalkulacji, w drugim wezwaniu Zamawiający wezwał do wyjaśnień
Odwo
łującego w następującym zakresie: „[…] oraz przedstawionymi oświadczeniami
zespołu w stosunku bezpośrednim do Trogon sumaryczne koszty prac podwykonawców
(członkowie zespołu oraz Red Code) wynoszą 753.710,00 zł co stanowi 67% wartości oferty
Wykonawcy lub
86% zakresu realizacji prac. Stoi to w sprzeczności z formularzem
ofertowym, w którym Wykonawca zadeklarował zlecenie 45% prac”. W ocenie Odwołującego
w tak sformułowanym pytaniu, wątpliwości Zamawiającego wzbudziła różnica między
zadeklarowanym procentowym wskazaniem zakresu prac dla podwykonawcy w formularzu
ofe
rtowym (45%) a kosztami prac podwykonawców (jak wskazał zamawiający członków
zespołu oraz zasobów Red Code) na poziomie 753.710,00 zł co zdaniem Zamawiającego
stanowi 67% wartości oferty.
Wyjaśniając (Odwołujący wskazał, że podtrzymuje wskazaną w formularzu oferty planowana
wartość procentową części do powierzenia Podwykonawcy. W wyjaśnieniach nie wskazał, że
członkowie zespołu stanowią w całości zasób Red Code[..l Nie wskazał również, że osoby,
kt
óre Wykonawca planuje do realizacji będą Podwykonawcami. Część zespołu
wdrożeniowego to stali współpracownicy B2B wykonawcy a także znajomi Kierownika
Projektu.
Wykonawca, na etapie kalkulowania ceny oferty i przygotowania oferty, traktował
współpracowników B2B jako zasób własny o nie podwykonawców”.
Nie jest praw
idłowe założenie Zamawiającego, iż jako podwykonawcy winni być liczeni
wszyscy członkowie zespołu projektowego. Jako podwykonawca wskazano jedynie firmę
Red Code, a pozostali specjaliści stanowią jego zasoby własne (np. na umowę cywilno-
prawną).
Nie ma
żadnego przepisu obligującego do zachowania procentowej relacji wynagrodzenia
podwykonawcy ze wskazanym procentowym założeniem zakresu, jaki zamierza się
powierzyć podwykonawcy w formularzu ofertowym.
T
wierdzenie Zamawiającego: „Wobec tego zasadniczy koszt wykonania usługi przez Red
Code tj.: 80% kwoty oferty Wykonawcy wynikająca jednoznacznie ze złożonej przez ten
podmiot oferty nie został uwzględniony w kalkulacji ceny, a co za tym idzie oferta
W
ykonawcy nie pokrywo zasadniczego kosztu tj. usługi podwykonawcy” nie znajduje oparcia
w dokumentach. A
naliza uzasadnienia odrzucenia oferty jest wewnętrznie sprzeczna. Oferta
podwykonawcy dotycząca realizacji całego zamówienia za 80% kwoty, jaką wskazał
O
dwołujący w swojej ofercie jednoznacznie wskazuje na możliwość realizacji zamówienia za
kwotę wskazaną przez Odwołującego, a nie przesądza o konieczności doliczenia tej kwoty
(aczkolwiek co po raz kolejny warto podkreślić, oferta została przedłożona jedynie na
potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w cenie zaoferowanej przez Odwołującego).
K
oszt podwykonawcy mieści się w ofercie wykonawcy, a nie jest do niej doliczany.
Nie można również pominąć faktu błędnego rozumienia przez Zamawiającego znaczenia
zakresu podwykonawstwa wskazanego w ofercie. Jak wskazuje przepis art. 462 ust. 2
ustawy:
Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia,
których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych
podwykonawców, jeżeli są już znani.
Informacja wskazana w
formularzu ofertowym ma zatem charakter jedynie informujący o
zamiarach wykonawcy.
Oferta wybrana złożona przez Avility nie zawiera w ogóle wskazania, w jakim procencie
zamówienie wykona podwykonawca. Idąc tokiem rozumowania Zamawiającego, oferta
winna
podlegać odrzuceniu, ponieważ nie może zawierać w uzasadnieniu rażąco niskiej
ceny realnej kwoty za podwykonawstwo.
Odwołujący złożył dwie szczegółowe tabele, zgodnie z żądaniem, wraz z dowodami
potwierdzającymi zaoferowane stawki i to one powinny stanowić podstawę oceny
prawidłowości wyjaśnień. Zamawiający nie zakwestionował żadnej z przyjętych stawek,
żadnego dowodu oraz nie sprzeciwił się przyjętemu sposobowi kalkulacji.
2. Zarzut dotyczący nieuwzględnienia kosztów ciągłych. Wykonawca składał wyjaśnienia
zgodnie z tabelami przyg
otowanymi przez Zamawiającego. Udzielił zatem odpowiedzi i
wyjaśnień w zakresie, w jakim Zamawiający go do tego wezwał.
Z ostrożności,ż analiza wyjaśnień i dokumentów przeczy twierdzeniom Zamawiającego:
Zarzut 1 - brak czasu na doradztwo:
„W przypadku, kiedy organy kontrolujące Zamawiającego lub organy administracji publicznej
stwierdz
ą uchybienia lub skierują do Zamawiającego zapytanie w sprawie działań /
czynności i dokumentów będących wynikiem działań związanych z zamówieniem publicznym
Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: doradztwo, udzielenia pisemnych odpowiedzi”. Przy
każdym z kamieni milowych oraz innych kluczowych zadań w projekcie uwzględniono
wyjaśnienie ewentualnych zapytań/uwag/wątpliwości są to następujące zadania/ tu
wymieniono/.
Z
adania obejmują cały przebieg projektu. Oczywiście wszystkie wątpliwości / pytania, które
by pojawiły się w innym czasie również zostały wycenione w narzucie pracochłonności dla
poszczególnych ról. I tak poszczególne role mają przeznaczony zakres % narzutu:
1)Kierownik projektu: 13.42% 2) Ekspert ds prawnych: 12,5%
3)Specjalista ds. zamówień
publicznych: 12,5%, 4) Analityk biznesowy: 13,17%, 5) Ekspert ds. architektury SOA:
13,02%
6)
Ekspert ds. architektury systemów GIS: 11.75%, 7) Specjalista ds. systemów drogowych:
10,68%, 8) Specjalista ds. Data Center: 10,27%, 9) Specjalista ds. IT: 12,71%,
10)Specjalista ds. bezpieczeństwa IT: 13,09%.
Ciężko oczekiwać przygotowania harmonogramu, który przy każdym Zadaniu w projekcie
uwzględniałby kroki związane z Wyjaśnieniami i uzupełnieniami. Taki harmonogram byłby
nieczytelny i nie
realny. Dlatego właśnie przygotowano harmonogram, w którym dodano takie
zadania związane z wyjaśnieniami w kluczowych miejscach projektu, a wszystkie inne
wsparcie
zostało doliczone do narzutu projektowego na nieprzewidziane zadania.
Zarzut 2 - brak kontaktu z JST pomimo obowi
ązku: „Organizacji i prowadzenia
bezpośredniego kontaktu z Jednostkami Samorządu Terytorialnego”. Nie jest prawdą, że
harmonogram nie przewidu
je bezpośredniego kontaktu z JST. Harmonogram uwzględnia
regularne spotkania Komitetu sterującego. Zgodnie z definicją Komitet sterujący reprezentuje
interesy Zamawiającego, użytkowników jak i interesariuszy projektu. Więc w składzie
komitetu sterującego muszą się znajdować osoby z JST.
Zarzut nr 3 -
Brak organizacji biura projektu. sporządzania niezbędnych raportów i analiz,
monitorowania projektu poprzez brak w kalkulacji:
„Organizacji Biura Projektu - minimum raz
w tygodniu.” "Sporządzania niezbędnych raportów.”; „Sporządzania analiz i raportów na
potrzeby Kierownika” „Ciągłego monitorowania wskaźników realizacji Projektu” „Prowadzenia
działań zapewniających prawidłową realizację projektu; bieżącej realizacji zadań
wynikających z zapisów projektu i współpraca w tym zakresie z przedstawicielami
partnerów”;
Przy każdym zadaniu w harmonogramie projektu uwzględniono czas Kierownika Projektu,
nawet przy zadaniach ściśle technicznych, których fizycznie nie realizuje. Dany czas został
zarezerwowany dla Kierownik
a projektu właśnie w celu zarządzania, kontroli harmonogramu
i alokacji zasobów, planowania, raportowania, monitorowania projektu, spotkań,
rozwiązywania bieżących problemów itd. To typowe działania Kierownika Projektu / Biura
Projektów zmierzające do kontroli prawidłowego przebiegu projektu. Analogicznie jest z
innymi rolami, które fizycznie nie realizują określonych zadań w projekcie. W harmonogramie
został przewidziany dla nich dodatkowy czas na uzgodnienia i konsultacje.
Zarzut 4 - brak przeprowadzen
ia testów pomimo obowiązku - „w odniesieniu do odbioru
sprzętu i oprogramowania Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przygotowania i
przeprowadzenia testów, po ich akceptacji przez Zamawiającego w
tym
w
zakresie
wymaganych funkcjonalności wewnętrznych i zewnętrznych ze szczególnym
uwzględnieniem zakresu i poprawności działania e-usług".
Zarzut jest chybiony, harmonogram realizacji projektu przedstawia następujące kroki
powiązane z testami oraz odbiorami.
Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych; Testy akceptacyjne;
Realizacja tes
tów wydajnościowych oraz poprawek do testów wydajnościowych;
Opracowanie procedury wdrożenia produktu na środ. produkcyjne wraz z opracowaniem
procedury stabilizacji;
Realizacja testów bezpieczeństwa oraz poprawek do testów bezpieczeństwa;
Przeprowadzanie
odbiorów oraz zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący z
powyższego jasno wynika, że przewidziano w harmonogramie liczny czas na zaplanowanie
testów, procedur, odbiorczych, procedur wdrożenia, procedur stabilizacji, realizacja testów
akceptacyjnych,
bezpieczeństwa, wydajności oraz oficjalne przeprowadzenie odbiorów.
Zarzut nr 5 -
Brak opracowania niezbędnej dokumentacji pomimo obowiązku:
„Opracowywanie i sporządzanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji merytorycznej
zapewniającej prawidłową realizację projektu"
Zarzut chybiony, harmonogram realizacji projektu przedstawia kroki powiązane z
przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji: Zadania związane z harmonogramem projektu:
Aktualizacja szczegółowego harmonogramu zgodnie z zapisami umowy; o Przesłanie
Ha
rmonogramu Zamawiającemu; o Otrzymanie ewentualnych uwag do Harmonogramu; o
Przesłanie ostatecznego harmonogramu i potwierdzenie harmonogramu; Zadania związane
z Dokumentacją przetargową w tym zadania powiązane z warsztatami i uzgodnieniami:
Warsztaty ora
z analiza obszaru Modułów publikacyjnych; Warsztaty oraz analiza obszaru
Modułów biznesowych; Uzgodnienia wewnątrz projektowe dotyczące Modułów
publikacyjnych biznesowych o Warsztaty oraz analiza obsza
ru Modułów administracyjnych;
Opracowywanie Ogólnej Architektury Rozwiązania Modułów publikacyjnych oraz
biznesowych - zgodnie z opisem zadania na potrzeby Opracowania dokumentu HLD;
Uzgodnienia wewnątrz projektowe dotyczące Modułu administracyjnego; Opracowywanie
Ogólnej Architektury Rozwiązania Modułu administracyjnego zgodnie z opisem zadania na
potrzeby Opracowania dokumentu HLD;
Opracowanie Szczegółowego Opisu Przedmiotu
Zamówienia i pozostałej dokumentacji przetargowej; Warsztaty z Zamawiającym w celu
przedstawienia SOPZ dokumentacji przetargowej; Ewentualne otrzymanie uwag do SOPZ i
dokumentacji przetargowej; Przesłanie SOP i dokumentacji przetargowej po uwzględnieniu
uwag; Zatwierdzenie SO
PZ i dokumentacji przetargowej przez Komitet Sterujący.
Wyjaśnienia, uzupełniania; Zadania związane z nadzorem nad Wykonawcą przy
przygotowywaniu dokumentacji: Analiza Biznesowo -
Techniczna wraz z makietami ekranów;
Weryfikacja i Opiniowanie Analizy; Oprawa Analizy zgodnie ze zgłoszonymi uwagami;
Wykonanie Szczegółowej Analizy Technicznej (LLD); Weryfikacja i Opiniowanie LLD;
Warsztaty w celu umówienia uwag; Akceptacja LLD;
Zadania związane z testami i odbiorami:
Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych; o Testy akceptacyjne -
zgodnie z opisem
zadania zakończonych raportem z testów; Realizacja testów
wydajnościowych oraz poprawek do testów wydajnościowych zgodnie z opisem zadania
zakończonych raportu z testów wydajnościowych; Opracowanie procedury wdrożenia
produktu na środ-Produkcyjne wraz z opracowaniem procedury stabilizacji; Realizacja testów
bezpieczeństwa oraz poprawek do testów bezpieczeństwa zgodnie z opisem zadania
zakończone raportem z testów bezpieczeństwa; Przeprowadzanie odbiorów oraz
zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący
Zarzut nr 6 -
Brak uwzględnienia wystąpień przed urzędami, sądami, analizowanie skutków
regulacji prawnych i decyzji pomimo obowiązku: „występowaniu przed urzędami i sądami w
charakterze pełnomocnika skutków regulacji prawnych i decyzji podejmowanych na
szczeblu krajowym i unijnym w zakresie jakim
mogą oddziaływać na realizację projektów";
K
oszty zostały uwzględnione w kalkulacji. Nie jest możliwe uwzględnienie w harmonogramie
projektu wystąpienia przed urzędami czy sądami, oraz wystąpienia regulacji prawnych i
decyzji podejmowanych
na szczeblu krajowym, jako że są to czynności nieprzewidywalne i
nieplanowane. Wszystkie takie
czynności w projekcie są wycenione w narzucie
pracochłonności dla poszczególnych ról, o którym mowa jest w odpowiedzi na zarzut nr 1.
Zarzut nr 7 - Brak wsparcia
prawnego pomimo obowiązku „zapewnienie wsparcia prawnego
dotyczącego stosowania przepisów prawa krajowego i prawa wspólnotowego m.in. w
obszarze IT oraz geodezji i kartograf
ii. ” „opiniowanie pism dotyczących Projektu, z
uwzg
lędnieniem obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego”
” sporządzanie opinii prawnych w sprawach wynikających z realizacji Projektu, ”„obsługa
prawna
w zakresie zobowiązań wynikających z tytułu umów cywilnoprawnych, w tym także
reprezentacji Zamaw
iającego przed właściwymi organami orzekającymi i sądami
powszechnymi. ”
Wsparcie i doradztwo projektu w obszarach: Prawo
zamówień publicznych, cywilne,
administracyjne, geodezyjne i kartograficzne oraz inne niezb
ędne do realizacji Projektu”
Z przedłożonej dokumentacji wynika, że wsparcie prawne zostało zagwarantowane w
harmonogramie przy następujących zadaniach, co potwierdzone jest przewidzianą
pracochłonnością dla Eksperta ds. prawnych oraz Specjalistę ds. zamówień publicznych:
/…/ tu wymieniono.
Przeprowadzanie
wstępnych warsztatów;
Aktualizacja szczegółowego harmonogramu zgodnie z zapisami umowy; Przesłanie
o
statecznego harmonogramu i potwierdzenie harmonogramu; Główny kick-off projektu;
Opracowanie SOPZ
i pozostałej dokumentacji przetargowej;
Warsztaty z
Zamawiającym
w celu przedstawienia SOPZ
i pozostałej dokumentacji; Ewentualne otrzymanie uwag do
SOPZ
i dokumentacji; Przesłanie SOPZ i dokumentacji przetargowej po uwzględnieniu
uwag;
Publikacja Ogłoszenia; Wyjaśnienia, uzupełniania; Weryfikacja złożonych ofert, badanie i
ocena ofert; Czas na ewentualne negocjacje, dialog techniczny lub inne procedury;
Przekazanie rekomendacji pod kątem wyboru wykonawcy; Wybór wykonawcy; Podpisanie
umowy z wykonawcą; Kick Off projektu z Wykonawcą; Uzgodnienia dotyczącego
harmonogramu realizacji usługi; Weryfikacja i Opiniowanie Analizy Biznesowo Technicznej;
Warsztaty w celu umówienia uwag; Akceptacja Analizy Biznesowo Technicznej; Weryfikacja
i Opiniowanie (LLD);
Warsztaty w celu umówienia uwag (kolejne); Akceptacja Szczegółowej
(LLD); Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych;
Rozpoczęcie działań promocyjnych w oparciu o zatwierdzone produkty;
Testy akceptacyjne;
Opracowanie procedury wdrożenia produktu na środ. Produkcyjne
wraz z opracowaniem procedury stabilizacji;
Realizacja szkoleń użytkowników;
Przy większości zadań z harmonogramu uwzględniono wsparcie prawne, przekrojowo na
wszystkich etapach cyklu życia projektu. Temat w zakresie wystąpień przed właściwymi
organami orzekającymi i sądami został poruszony w odpowiedzi do Zarzutu nr 6.
Oczywiście, gdyby pojawiła się konieczność wsparcia przy innych zadaniach projektu,
zostało to uwzględnione w narzucie pracochłonności dla poszczególnych ról.
Zarzut nr 8 - Brak u
jęcia weryfikacji dokumentacji powykonawczej pomimo obowiązku:
„weryfikacji dokumentacji powykonawczej, w tym dotyczącej przedstawianych gwarancji,
licencji oraz przedstawienie rekomendacji co do akceptacji dokumentacji”
Odwołujący ujął weryfikację w harmonogramie, który przewiduje zadania związane z
weryfikacją dokumentacji powykonawczej, gwarancji licencji czy przedstawienie
rekomendacji co do dokumentacji w następujących zadaniach: /wymieniono/.
Z powyższego wynika ujęcie weryfikacji dokumentacji w licznych zadaniach z
harmonogramu. Oczywiście, gdyby pojawiła się konieczność wsparcia przy innych zadaniach
projektu, zostało to uwzględnione w narzucie pracochłonności dla poszczególnych ról.
Zarzut nieuwzględnienia poziomu inflacji i niewykazania zysku.
Zdaniem Zamawiającego Odwołujący winien był ująć w cenie oferty prognozowaną inflację
na poziomie 10,8% (poziom przewidywany przez NBP). Z takim stanowiskiem nie sposób
się zgodzić. Proces inflacji oznacza w dużym uproszczeniu spadek siły nabywczej pieniądza.
Oznacza zatem,
ze za pewien okres czasu za określoną kwotę Odwołujący nabędzie mniej
dóbr niż teraz. Proces inflacji nie oznacza zatem, iż oferowana obecnie cena jest ceną
rażąco niską, jeżeli jest poniżej co ważne prognozowanego poziomu inflacji. Inflacja
spowoduje,
że za określoną kwotę pieniędzy wykonawca nabędzie np. 10% mniej dóbr.
Jednak co ważne, Odwołujący kalkulując ofertę również przyjął kalkulację i jego np.
podwykonawcy czy tez osoby pracujące na umowy zlecenia oferują wykonywanie
określonych czynności za określone kwoty. Te kwoty będą wiążące przez cały okres
wykonywania umowy. Zatem
już w tych kwotach zawiera się poziom inflacji lub też ryzyko jej
wystąpienia.
Poza tym, jak wskazano w wyjaśnieniach z dnia 31 maja 2022 r. 7% zysk został
przewidziany tylko na
wypadek łącznego spełnienia wszystkich ryzyk projektowych. Brak
materializacji ryzyk projektowych gwarantuje zysk na poziomie 21,21% co Zamawiający
zupełnie pominął w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego. Należy zwrócić uwagę, iż
ustawa nie zna p
rzesłanki odrzucenia oferty z powodu zbyt małego zysku. Rnc nie ma nic
wspólnego z niskim zyskiem. Niski zysk potwierdza brak rnc, ponieważ kalkulacja
zakładająca minimalny zysk wyklucza nierealność oferty i wykonanie poniżej kosztów
zamówienia.
III. Zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 i 2 i ust. 6 w zw. z art. 223 ust. 1 i art. 16 pzp.
Zamawiający wskazał na rzekome rozbieżności w wyliczeniach Odwołującego. W ocenie
Odwołującej, jeżeli w złożonych wyjaśnieniach pewne kwestie są dla Zamawiającego
niejasn
e, winien on wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia pojawiających się wątpliwości. Jest
to stanowisko ugruntowane w świetle orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej.
Zamawiający, jeżeli istnieje taka konieczność, może zażądać doprecyzowania lub udzielenia
szerszych in
formacji w zakresie przekazanych przez wykonawcę wyjaśnień, na co wskazuje
dotychczasowe orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej.
Gdyby Zamawiający wezwał Odwołującego do dodatkowych wyjaśnień dotyczących
wątpliwości wynikających z treści złożonych wyjaśnień i dokumentów Odwołujący miałby
szansę wyjaśnić wszystkie wyartykułowane w treści odrzucenia wątpliwości.
IV. Podsumowanie.
Mając na uwadze powyższe, w ocenie Odwołującego zamawiający
naruszył przepisy wskazane w treści odwołania, co czyni je koniecznym i uzasadnionym.
Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego wnosi o oddalenie
odwołania w całości jako bezzasadnego.
O
dnosząc się do zarzutu naruszenia art. 224 ust. 1, 2 i 6 w zw. z art. 223 ust. I i art. 16
ustawy PZP możliwości wyjaśnienia ceny oferty zostały wyczerpane w obliczu faktu, że
Zamawiający wystosował wezwanie do Odwołującego dwukrotnie. Pierwszy raz wezwano
1
8.05.2022 r. wskazując szczegółowo jakie konkretnie koszty Odwołujący powinien podać
oraz drugi raz, 5.06.2022
r., które miało pozwolić na rozwianie wątpliwości i niejasności. W
wyniku ponownych wyjaśnień wątpliwości nie zostały rozwiane i spotęgowały się, co
wynikało z niekonsekwencji Odwołującego i niewiarygodnych twierdzeń, co zostało
wykazane w zawiadomieniu o odrzuceniu oferty.
Zgodnie z orzecznictwem ponowne wezwanie jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy
na podstawie złożonych wyjaśnień powstają dalsze kwestie i nowe wątpliwości do
wyjaśnienia.
1. Ad. Koszty podwykonawcy.
Odwołujący w pierwszej kolejności kwestionuje wezwanie
Zamawiającego do wyjaśnień rażąco niskiej ceny z uwagi na fakt, iż zawierało ono prośbę o
wskazanie konkretnych kosztów dla poszczególnych elementów zamówienia. Odwołujący na
s. 5 odwołania polemizuje z treścią wezwania twierdząc, iż takie działanie Zamawiającego
było niezasadne, gdyż uniemożliwiało wykonawcy przedstawienie ceny jego oferty w sposób,
w jaki rzeczywiście była ona skalkulowana. W ocenie Zamawiającego, skoro wezwanie do
wyjaśnienia ceny oferty daje wyraz wątpliwościom Zamawiającego co do zaoferowanej ceny
to ma on pełne prawo, a nawet obowiązek wyrazić te wątpliwości i wskazać w jakim zakresie
oczekuje złożenia wyjaśnień. Wielokrotnie można spotkać się z zarzutem odwrotnym, iż
wykonawca nie złożył prawidłowych wyjaśnień z uwagi na to, że Zamawiający wystosował
ogólne wezwanie, powielające przepisy ustawy Pzp. Chcąc uniknąć takiej sytuacji,
Zamawiający sprecyzował już w pierwszym wezwaniu czego oczekuje od Wykonawcy.
Ponadto,
Zamawiający nie narzucił wykonawcy konkretnej metodyki liczenia ceny ofertowej,
wymagał jedynie, aby w ramach wyjaśnień złożyć argumentację wraz z kalkulacją cenową
(wg załączonej tzw. „ślepej” tabeli) oraz dowodami, tj. umowy o pracę, zlenienia dla osób
wskazanych do realizacji zadań w tym także dla zakresu zleconego podwykonawcy”
podkreślając, iż należy co najmniej przenieść wszystkie zadania z harmonogramu - wartość
merytoryczna oferty. Ponadto, Zamawiający we wzorze tabeli wskazał, że należy podać
stawki roboczogodzin brutto dla każdej roli oraz przypisać roboczogodziny dla każdej roli
wskazanej do realizacji konkretnego zadania z harmonogramu. Zamawiający nie wymieniał
konkretnie jakie zadania
mają być objęte kalkulacją, gdyż w tym zakresie wykonawca miał
swobodę opracowania tego dokumentu pod warunkiem, że znajdą się w wycenie zadania co
najmniej objęte harmonogramem. Rolą wykonawcy było określenie zakresu wyceny i jak i
samej wyceny. Również sam harmonogram był autorskim opracowaniem wykonawcy, który
musiał zostać dołączony do oferty.
Nie jest więc prawdą, że Zamawiający nakazał zaprezentowanie ceny inaczej niż wyliczył to
wykonawca. Zamawiający jedynie określił jakich elementów oczekuje od wykonawcy celem
obalenia domniemania rażąco niskiej ceny, czemu Odwołujący nie sprostał.
l . Odwołujący wskazał, że złożona jako dowód oferta Red Code nie jest w ogóle ofertą
potwierdzającą wynagrodzenie podwykonawcy. Powyższe stwierdzenie potwierdza
zasadniczy powód odrzucenia oferty Odwołującego, a mianowicie fakt, że Odwołujący nie
skalkulował w cenie oferty realnych kosztów podwykonawcy. Na s. 7 odwołania Odwołujący
twierdzi, że nie jest prawidłowe założenie, zgodnie z którym zaangażowanie procentowe
podwykonawcy ma jakikolwiek związek z udziałem procentowym jego wynagrodzenia w
kalkulacji ceny ofertowej choć w ocenie Zamawiającego, biorąc pod uwagę doświadczenie w
realizacji
tego typu projektów proporcja udziału podwykonawcy w realizacji prac odpowiada
mniej więcej proporcji jego wynagrodzenia. Należy mieć na uwadze, że Zamawiający wezwał
wykonawcę do złożenia w tej kwestii wyjaśnień, które by wskazywały w jaki sposób
wykonawca przewidział w cenie oferty ten udział, sygnalizując występujące w jego ocenie
rozbieżności a Wykonawca takich wyjaśnień nie udzielił W toku badania i oceny ofert
Zamawiający uzyskał od Odwołującego wyjaśnienia ceny oferty wraz z dowodami, w tym
ofertę podwykonawcy Red Code, który jest jednocześnie podmiotem trzecim, na którego
zasoby powołał się wykonawca w ofercie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot
zamówienia. Mąjąc na względzie powyższy fakt, dysponując wyjaśnieniami wykonawcy,
który został zobligowany w wezwaniu do złożenia dowodów na potwierdzenie ponoszonych
kosztów i złożył ofertę tegoż podmiotu trzeciego, trudno byłoby uznać, że oferta ta nie
powinna być traktowana jako koszt wykonawcy. Wykonawca nie wskazał w wyjaśnieniach,
że ma ona charakter poglądowy i trudno byłoby przyjąć takie wyjaśnienie, skoro celem
składanych dowodów ma być zawsze wykazanie poziomu ponoszonych kosztów. Trudno
uznać, że oferta jaką przedstawił wykonawcy na moment składania ofert miała jedynie
charakter poglądowy, określający za ile można wykonać całość zamówienia.
2.
Odwołujący wskazuje, że koszt podwykonawcy mieści się w ofercie, a nie jest do niej
doliczany. Oczywistym jest, że oferta jest całkowitym dla Zamawiającego kosztem, który
będzie musiał ponieść za realizację zamówienia. Jednak na etapie wyjaśnień ceny oferty,
Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia poziomu kosztów ponoszonych przez
wykonawcę jako elementów składowych zaoferowanej ceny. Ma również obowiązek żądać
dowodów na potwierdzenie ponoszonych kosztów. Skoro koszt podwykonawcy jest
składową ceny zaoferowanej przez wykonawcę, a wykonawca był zobligowany
zaprezentować kalkulację kosztów, to oczywistym jest, że wartość oferty podwykonawcy
musi być uwzględniona w cenie oferty. Faktem jest, że Zamawiający żądał wyceny
określonych elementów zamówienia wedle wskazanych wytycznych. Skoro jednak
wykonawca zaangażował podwykonawcę, w tym do realizacji zakresu objętego wezwaniem
to powin
ien był jednoznacznie wskazać w tej kalkulacji jaki koszt jest związany z działaniem
podwykonawcy. Ani złożone pierwotnie wyjaśnienia, ani ponowne pismo nie ujawniają tego
jaki będzie faktycznie udział kosztów podwykonawcy w kwocie wskazanej w ofercie Red
Code. W wy
jaśnianiach z dnia 5.06.2022 r. wykonawca potwierdził jedynie udział procentowy
podwykonawcy tj. 45% zakresu realizacji zamówienia, zaś nie odniósł się w ogóle do pytania
Zamawiającego dotyczącego rozbieżności w kosztach.
3.
Zamawiający dokonał oceny złożonej przez wykonawcę kalkulacji i nie oparł się jedynie na
deklaracji co do 45% udziału podwykonawcy. Zamawiający jednak dokonał oceny złożonych
wyjaśnień wraz z dowodami, w tym uwzględnił złożoną ofertę podwykonawcy Red Code,
która to kwota nie znalazła odzwierciedlenia ani w kalkulacji, ani wyjaśnieniach wykonawcy.
II.
Ad. nie uwzględnienie kosztów zadań ciągłych. Wbrew twierdzeniom Odwołującego
kalkulacja miała stanowić opracowanie własne wykonawcy i nie była narzucona przez
Zamawiającego, należy wskazać, że wykonawca nie udzielił odpowiedzi i wyjaśnień w
zakresie, w jakim Zamawiający go wezwał. Zamawiający jednoznacznie wskazał, że
oczekuje podania stawek roboczogodziny dla wszystkich zadań objętych OPZ, a co najmniej
dl
a zadań ujawnionych w harmonogramie. Wskazanie zakresu kalkulacji, a więc określenie
zadań i przypisanie im ceny leżało po stronie wykonawcy.
Odwołujący w toku badania i oceny ofert złożył pismem z 5.06.2022 r. jednoznaczne
oświadczenie, że przedłożona przez niego kalkulacja ceny oferty (załącznik nr 1 do
wyjaśnień) odpowiada pod względem wycenionych w niej zadań złożonemu wraz z ofertą
harmonogramowi. Jednak harmonogram
nie był przygotowany prawidłowo, nie uwzględniał
czynności ciągłych w trakcie trwania projektu, jak te opisane w Roz. 7 OPZ. Skoro więc w
harmonogramie, stanowiącym matrycę sporządzonej kalkulacji, co potwierdził wykonawca na
pytanie Zamawiającego, brak było tych zadań oznacza to, że wykonawca w ogóle nie wziął
ich pod uwagę w trakcie wyceny.
Obecnie, w złożonym odwołaniu Odwołujący usiłuje owe braki w kalkulacji przyporządkować
do pozycji już w niej zawartych, co jednak stanowi jedynie linię obrony. Argumentacja nie jest
w ocenie Zamawiającego wiarygodna w obliczu złożonych wyjaśnień.
Odwołujący dla wielu pozycji w zakresie tego zarzutu twierdzi, że przewidział narzuty
pracochłonności dla poszczególnych ról, w których możliwe jest „ulokowanie” brakujących
czynności ciągłych. Jednak zdaniem Zamawiającego rola tych narzutów jest zgoła inna.
Dod
atkowe zasoby mają służyć zapewnieniu realizacji nieprzewidzianych skutków w
projekcie. Jest to więc wycena określonych zadań, wskazanych punktowo w kalkulacji, na
zasadzie ryzyka. Jeśli ryzyko to zmaterializuje się, wówczas konkretna osoba
odpowiedzialna
za określone zadanie będzie zaangażowana w większym stopniu. Nie jest
wiarygodne twierdzenie, że narzuty roboczogodzin pokrywają inne niż wskazane w kalkulacji
zadania.
Skoro wykonawca w toku wyjaśnień w ogóle nie zawarł wyceny określonego zakresu, a
jedyn
ie potwierdził, że kalkulacja dotyczy tylko zadań wskazanych w harmonogramie
złożonym wraz z ofertą należało uznać, że wycena nie przewidywała realizacji tych
czynności. Przyjęcie stanowiska przeciwnego oznaczałoby, że wykonawcy mogliby złożyć
bardzo upros
zczoną kalkulację, składającą się z kilku pozycji, a następnie twierdzić, że w
tychże pozycjach został wyceniony cały zakres zamówienia. Nie taka jest idea wyjaśnień
ceny oferty, które mają na celu obalenie powstałego domniemania, że cena jest rażąco
niska.
W
ykonawca nie ujawnił kosztów dla czynności ciągłych - Zamawiający nie miał możliwości
oceny czy są one wystarczające.
P
owyższa argumentacja czyni zarzut odwołania niezasadnym, niemniej z ostrożności należy
odnieść się do argumentów Odwołującego referujących do poszczególnych zadań.
l . Brak czasu na doradztwo
Wskazane w Odwołaniu zadania, jako te obejmujące zadania ciągle są bezsprzecznie
zupełnie innymi merytorycznie zadaniami niż wymagane w OPZ przede wszystkim dlatego,
że zadania te nie wynikają ze standardowego procesu wytwórczego projektu, a właśnie takie
wskazał Odwołujący. Argumentacja, że zadanie to może być realizowane z narzutu
procentowego dla każdej z roli jest raczej wskazaniem określenia ryzyk projektowych. Ale
ryzyko jest czymś nieznanym co może wystąpić, a konieczność realizacji zadania wynika z
dokumentacji przetargowej -
załącznik numer 1 — SOPZ, zatem jest to zadanie znane i jego
wykonanie z całą pewnością nastąpi.
Dodatkowo wskazując, że zadania te mogą być realizowane przy innych, określonych w
harmonogramie zadaniach jest błędnym podejściem, ponieważ nastąpiłoby pokrycie zadań
posiadających w projekcie określony czas i datę rozpoczęcia realizacji z tymi, dla których
takich mierników nie można określić.
Oznacza to, że Odwołujący nie założył i nie oszacował takiego działania w projekcie.
Dodatkowo należy wskazać, że od strony technicznej, projektowej możliwe jest
przygotowanie harmonogramu realizacji projektu, gdzie zadanie realizowane jest w sposób
ciągły, tzn. powinno być ono oznaczone jako zadanie trwające od momentu rozpoczęcia
projektu do jego zakończenia. Tak przedstawiony harmonogram będzie jak najbardziej
realny do wykonania oraz będzie czytelny — będzie jedynie posiadał więcej zadań.
Zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę „wykresem Ganta” Załącznik 2 do
oferty Harmonogram działania te nie występują w okresie ciągłym, dodatkowo Wykonawca w
pliku Załącznik 2 TP do oferty Harmonogram Prac v0. I .pdf w rozdziale szczegółowy opis
zadań harmonogramu strony od 9 do 15 zamieścił szczegółowy opis zadań i wymienionych
w odwołaniu czynności nie zamieścił w tym opisie, zatem nie można uznać, że zostały one
uwzględnione i policzone.
Nie jest również właściwa argumentacja, iż zadania te znajdują się w „narzucie
pracochłonności dla poszczególnych ról, albowiem narzut ten jest na nieprzewidziane
zdarzenia, które mogą się wydarzyć dla każdej roli, a nie jest to zestaw czynności w trybie
ciągłym (duża pracochłonność) przez cały okres realizacji projektu. Narzut przewidziany
został na poziomie 10% co nie pokrywa pracochłonności zadań ciągłych.
2. Odwołujący wskazał, że czynność związaną z prowadzeniem bezpośredniego kontaktu z
JST będzie realizował poprzez Komitet Sterujący. Takie założenie jest nie wiarygodne i
projektowo błędne. Po pierwsze Komitet Sterujący faktycznie reprezentuje oczekiwania
interesariuszy, czyli JST, jednak nie oznacza to że w skład Komitetu Sterującego będą
wchodzili wszyscy przedstawiciele JST. Zatem bezpośredni kontakt z przedstawicielami JST
poprzez Komitet Sterujący (gdzie nie ma przedstawicieli JST) jest po prostu niemożliwy.
Oznacza to, że Odwołujący nie założył i nie oszacował takiego działania w projekcie.
Warto nadmienić, iż mamy do czynienia z 98 jednostkami samorządu terytorialnego w
województwie lubuskim (gminy, powiaty). Komitet Sterujący kontaktuje się z interesariuszami
w sprawach nadzwyczajnych.
Zakres pracy kierownika projektu oraz zespołu nie został
uwzględniony w ofercie Wykonawcy, a może stanowić, wedle szacunków Zamawiającego co
najmniej 800 godzin liczon
ych jako jeden dzień całego zespołu niezależnie z każdą jest z
której strony będzie każdorazowo uczestniczyło co najmniej 4 pracowników merytorycznych.
Wyjaśniając rolę komitetu sterującego można odwołać się do opracowania pt: "Prince 2
Skuteczne zarządzanie projektami” Wyd. Axelos Limited 2019 r. Zamawiający wnosi o
przeprowadzenie dowodu z wyciągu z ww. publikacji stanowiącego załącznik nr 1 do
odpowiedzi na odwołanie. Wskazane przez Odwołującego zadanie powinno być realizowane
przez kierownika projektu
— jest ono wskazane w tej samej publikacji C.5 Kierownik
projektu, C.5.l Obowiązki: kierownik projektu powinien Utrzymywać
kontakt
z
kierowni
ctwem organizacji, programu lub z klientem, aby zapewnić, że żadne prace nie
zostaną pominięte /…/.
Powyższe potwierdza, że obecne twierdzenia Odwołującego stanowią jedynie linię obrony i
nie znalazły się w złożonych wyjaśnieniach.
3. Brak organizacji biura projektu.
Odwołujący wskazał na przypisanie kierownika dla
każdego z zadań wymienionych w Harmonogramie oraz dodatkowo oświadczył, że kierownik
projektu będzie: Organizował biuro projektu, Sporządzał raporty, Sporządzał analizy i raporty
dla kierownika projektu,
Monitorował wskaźniki projektu, Prowadził działania zapewniające
poprawną realizację projektu. Wykonawca w ogóle tego zakresu nie ujął w wyjaśnieniach,
nie mówiąc o kalkulacji ceny. Oznacza to, że Wykonawca powinien wyodrębnić te zadania
jako nowe zadania w harmonogramie realizowane poprzez cały czas trwania projektu lub
wyodrębnić zadanie np. Zarządzanie projektem i przypisać je do roli kierownika, gdzie
zadanie to ponownie będzie realizowane przez cały czas trwania projektu.
Próba argumentacji, że będzie to grupa z czynności kierownika projektu przy obecnie
wskazanych w harmonogramie zadań jest błędna, ponieważ zadania ta mają ściśle
określony czas występowania oraz zakres prac. Przykładowo oznaczałoby to, że kierownik
sporządzać miałby np. Raport z zakresu realizacji projektu podczas realizacji zadania
„Warsztaty w celu umówienia uwag (do Analizy Biznesowo Technicznej)” [Zadanie wskazane
w Harmonogramie sporządzonym przez Wykonawcę].4. Zamawiający na bazie złożonych
wyjaśnień nie miał wiedzy jak wykonawca zakres (testy) wycenił. Nie jest m.in. wiadome czy
wykonawca wycenił przeprowadzenie testów wymagań funkcjonalnych systemu, które jak
wynika z doświadczenia Zamawiającego są najbardziej czasochłonne i kosztowne. Z kolei ze
złożonego w toku badania i oceny ofert zobowiązania podmiotu Red Code wynika, że zakres
ten wykona ten podmiot, co z kolei
nasuwa wątpliwości w obliczu braku wliczenia do ceny
oferty kosztów pracy tego podwykonawcy.
5.
Brak opracowania niezbędnej dokumentacji. W tym zakresie Odwołujący wskazał szereg
punktów opracowanej przez siebie kalkulacji twierdząc jedynie, że zakres ten wliczył we
ws
kazane pozycje. Na obecnym etapie możliwe byłoby podporządkowanie dowolnego
zadania pod jedną lub kilka pozycji, co jednak nie czyni złożonych wyjaśnień
wystarczającymi i przekonującymi.
6.Brak wystąpienia przed urzędami, sądami, analizowanie skutków regulacji prawnych i
decyzji.
Argumentacja w tym zakresie nie pozwala na przyjęcie, że Odwołujący postawił
skutecznie zarzut. Odwołujący stawia jedynie twierdzenie, że nie jest możliwe ujęcie w
harmonogramie projektu wystąpienia przed ww. instytucjami.
7. Wyk
onawca nie przewidział pomocy prawnej w zakresie zadań, w roz. 7.1 i 7.2 oraz
7.63 OPZ, a tego konkretnie dotyczył zarzut stanowiący podstawę odrzucenia oferty.
8. Brak ujęcia weryfikacji dokumentacji powykonawczej
Zamawiający nie kwestionuje deklaracji Odwołującego co do weryfikacji innych
wymienionych elementów projektu, jednak w sposób oczywisty Wykonawca nie wskazał, że
wycenił czynności weryfikacji dokumentacji powykonawczej.
III Ad. nieuwzględnienie poziomu inflacji i nie wykazanie zysku
Na s. 17 o
dwołania Odwołujący twierdzi odmiennie niż uprzednio, iż kalkulując ofertę
również przyjął kalkulację podwykonawcy czy też osoby pracujące na umowy zlecenia,
którzy oferują wykonywanie czynności za określone kwoty. Odwołujący twierdzi, że inflacja
spowoduj
e, że za określoną kwotę nabędzie o 10% mniej dóbr. Wg. GUS przez inflację
rozumie się najczęściej średnie zmiany cen konsumpcyjnych towarów i usług. Rozważania
dotyczące poziomu siły nabywczej pieniądza nie były dotychczas prowadzone na gruncie
zamówień publicznych, a zagadnienie to nie było przedmiotem wezwań rażąco niskiej ceny.
Jednak w związku z sytuacją gospodarczą Zamawiający musi takie fakty uwzględniać w toku
badania i oceny ofert, gdyż jako podmiot odpowiedzialny za wydatkowanie środków unijnych
w
sposób szczególny zobowiązany jest dbać o to, aby wyłonić wykonawcę dającego
rękojmię należytej realizacji zamówienia. Problemy kadrowe, w kontrakcie opartym na
zasobach osobowych mogą skutecznie zablokować projekt poprzez nie dotrzymanie kamieni
milowych
a w efekcie uznanie, iż nie został on zrealizowany zgodnie z harmonogramem.
Zamawiający coraz częściej (szczególnie na rynku usług i rynku budowlanym) zmagają się z
problemami z realizacją zamówienia z powodu inflacji. Stanowi to realne zagrożenie dla
ca
łego projektu, wobec czego konieczne było ustalenie w jaki sposób zamierza poradzić
sobie z tym wykonawca.
Jedyną konkluzją jaka wynikała z wyjaśnień oferty było to, że jeśli nie wystąpią ryzyka
projektowe to Odwołujący osiągnie na tyle duży zysk, który zniweluje negatywne
odziaływanie inflacji. Wobec powyższego Zamawiający wnosi o oddalenie odwołania.
Przystępujący po stronie zamawiającego Avility Sp. z o.o. Plac Inwalidów 10 01-552
Warszawa
wniósł o oddalenie odwołania stwierdzając, że zarzuty nie zasługują na
uwzględnienie.
Odwołujący piśmie z dnia 17 sierpnia 2022 r. odniósł się do odpowiedzi na odwołanie i
wskazał, co następuje.
Zamawiający podtrzymuje w odpowiedzi na odwołanie, iż wykonawca w przedłożonych
tabelach nie uwzględnił kosztów podwykonawcy i nie uwzględnił kosztów ciągłych. Jednak
szczególną uwagę należy zwrócić na treść przygotowanej przez zamawiającego tabeli, której
wypełnienia żądał wraz z pierwszym wezwaniem do wyjaśnień.
W tabeli przygotowanej przez Zamawiającego w kolumnie pierwszej wskazano:
„**należy przenieść wszystkie zadania z harmonogramu – wartość merytoryczna oferty”
Nie ma zatem zapisu, że wykonawca miał zawrzeć co najmniej zadania z harmonogramu.
W uzasadnieniu odrzucenia oferty Zamawiający wskazał natomiast: „Wynika z powyższego,
że wykonawca wycenił w ofercie jedynie usługi uwzględnione w kalkulacji. Wykonawca
dokonując kalkulacji oferty opierał się na harmonogramie, który przygotował na potrzeby
przyznawania dodatkowej punktacji. W harmonogramie tym nie uwzględnił jednak wielu
zadań, które będą realizowane w trybie ciągłym, przez cały okres trwania kontraktu, a co za
tym idzie nie wycenił ich również w kalkulacji kosztów”
Po ponad 50 dniach
, jako podstawę odrzucenia oferty wskazuje, iż wykonawca nie umieścił
w tabeli innych, oczekiwanych przez niego pozycji.
W pierwszym wezwaniu (bardzo szczegółowym) Zamawiający nie wymagał takich informacji,
st
ąd wykonawca dokonał przedstawienia informacji o cenie ofertowej zgodnie z żądaniem
Wręcz przeciwnie – w treści odwołania wskazał precyzyjnie, w jakich pozycjach zostały one
skalkulowane. Odwołujący nie miał szansy wyjaśnić tych okoliczności w postępowaniu,
ponieważ nie był wzywany o wyjaśnienia w tym zakresie.
Zamawiający po otrzymaniu pierwszych wyjaśnień, wezwał ponownie Odwołującego do
doprecyzowania przedstawionych informacji. Na tym etapie nie budziły jego wątpliwości np.
koszty dla czynności ciągłych (trudno uznać za zasadne ponowne wezwanie, jeżeli były takie
wątpliwości jak podniesione w uzasadnieniu odrzucenia oferty).
Zamawiający próbuje lansować tezę, iż nie można oferty firmy Red Code Sp. k. dołączonej
do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny traktować jedynie poglądowo, ponieważ w
jego ocenie, przeczą temu stwierdzenia w samej ofercie. Podważa przy tym treść oferty tej
oferty, która stanowi: „Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia obejmujące wszystkie
warunki zamówienia opisane w OPZ oraz koncepcji technicznej projektu za:….”
Zamawiający nie jest konsekwentny. Treść obu ofert dołączonych do wyjaśnień w
przedmiocie rażąco niskiej ceny jest tożsama. Oferty złożone przez Red Code Sp. k. i
Entrast Sp. z o.o. zawierają takie samo sformułowanie, które prowadzi jednak z
niezrozumiałych dla Odwołującego względów do odmiennych wniosków.
Fakt wskazania zak
resu, jaki zamierza wykonawca powierzyć podwykonawcom nie ma
związku z wysokością wynagrodzenia, jakie podwykonawcy otrzymają w trakcie realizacji.
Prezes Red Code został wskazany do pełnienia dwóch ról w projekcie, za określonym
wynagrodzeniem, które już w pierwszych wyjaśnieniach w sprawie rażąco niskiej ceny
zostało wskazane. Nie jest zatem prawdziwe twierdzenie Zamawiającego, iż nie wiedział,
jakie koszty są związane z udziałem firmy Red Code Sp. k. Wynikają one wprost z treści
zobowiązania Ł. K. . Nie wyklucza to jednak wprowadzenia również innych podwykonawców
na etapie realizacji.
Zamawiający w treści odpowiedzi na odwołanie podnosi m.in.: - „od
strony
technicznej,
projektowej możliwe jest przygotowanie harmonogramu realizacji projektu, gdzie zadanie jest
realizowane w sposób ciągły […] Tak przedstawiony harmonogram będzie jak najbardziej
realny do wykonania oraz będzie czytelny – będzie jedynie posiadał więcej zadań”,
-
„oznacza to, że Wykonawca powinien wyodrębnić te zadania jako nowe zadania w
harmonogramie realizowane przez cały czas trwania projektu lub wyodrębnić zadanie np.
Zarządzanie projektem i przypisać je do roli kierownika, gdzie zadanie to ponownie będzie
realizowane przez cały czas trwania projektu”;
Odwołujący złożył harmonogram i został on uznany przez Zamawiającego za prawidłowy i
zgodny z treścią specyfikacji. Do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny został
zobowiązany przez Zamawiającego do przeniesienia pozycji z harmonogramu. Zatem
wszelka argumentacja na tym etap
ie, zmierzająca do wykazania, że Wykonawca winien
inaczej przygotować harmonogram, jest spóźniona i pozostająca bez związku z przyczynami
odrzucenia wskazanymi w informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wyjaśnienia
złożone przez Odwołującego zostały przygotowane zgodnie z bardzo szczegółowym
żądaniem zamawiającego.
Reasumując – Zamawiający do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny otrzymuje
oferty złożone dla Odwołującego przez podwykonawców. Pomimo identycznej treści – jedną
z nich traktuje ja
ko wiążącą wycenę, a drugą jako dokument przedstawiony poglądowo.
Zamawiający w postępowaniu najpierw narzuca szczegółowo treść wyjaśnień w przedmiocie
niskiej ceny, a następnie odrzuca ofertę wykonawcy za brak innych, oczekiwanych przez
niego informacji.
Interpretacja Zamawiającego w przedmiocie braku wyceny czynności ciągłych jest błędna.
Jeżeli miał wątpliwość czy zadania ciągłe zawarto w wycenie mógł zapytać. Otrzymałby
odpowiedź, że harmonogram zawiera zadania ciągłe. Wykonawca zgodnie z zapisami SWZ
s.
31 miał przygotować cyt.:
Harmonogram realizacji projektu musi zawierać: o wszystkie zadania realizowane w
projekcie, o relacje między zadaniami, o czas trwania poszczególnych zadań, o zasoby
niezbędne do realizacji poszczególnych zadań, o właścicieli poszczególnych zadań.
Zgodnie ze wszystkimi dobrymi praktykami oraz metodykami między innymi Prince2®,
Wykonawca, aby przygotować ofertę cenową musi rozbić cały projekt na zdefiniowane,
skończone zadanie, przyporządkowując im czas oraz zasoby.
Dobre p
raktyki wykluczają więc zadania, które nie mają zdefiniowanego czasu ani zasobów.
Następnie następuje szacowanie pracochłonności każdego z poszczególnych zadań w
projekcie rozbijając zadania na poszczególne role. Nie jest możliwe realne, rzetelne
oszacowa
nie pracochłonności projektu w innym podejściu, nie przyporządkowując zadaniom
czasu, zasobów a co za tym idzie kosztów.
Podsumowując harmonogram zawiera czynności ciągłe rozbite na zadania dla
poszczególnych ról, które zostały szczegółowo uzasadnione w poprzednim piśmie.
Co więcej występowanie zadań ciągłych widać wyraźnie w harmonogramie, w którym
poszczególne role np. Kierownik Projektu, czy role powiązane ze wsparciem prawnym mają
przyporządkowywany czas do zadań których realnie nie wykonują, ani nie są w nie
zaangażowane. Odnosząc się do zarzutu związanego z narzutami wykonawca miał
zapewnić harmonogram zawierający wszystkie zadania w projekcie oraz miał
przyporządkować im zasoby oraz czas potrzebny na realizację zadań. Nie możliwe jest wiec
przygo
towanie szacowania innych zadań niż wskazanych w harmonogramie.
W
ykonawca musiał przewidzieć w jakich zadań np. konieczna oraz możliwa jest np. obsługa
prawna czy inne „zadanie ciągłe”. Wykonawca musiał dodatkowo oszacować czas na ryzyko.
Zgodnie z defin
icją ryzyka są to zarówno czynności / zadania dodatkowe które mogą
wystąpić, a nie zostały przewidziane jak również zwiększenie pracochłonności zadań
przewidzianych. Dziwne jest wiec, że Zamawiający znający definicję ryzyka ogranicza jego
definicję jedynie do zwiększenia pracochłonności zadań przewidzianych nie przewidując
innej możliwości.
Harmonogram został przygotowany w sposób rzetelny uwzględniający wiele pozycji (60
pozycji). Zamawiający nigdy nie kwestionował rzetelności harmonogramu czy też
jakieg
okolwiek zadania w harmonogramie. Podsumowując koszty czynności ciągłych zostały
rozbite na zadania, które znajdując się w harmonogramie inne podejście nie było by zgodne
z OPZ w którym to Zamawiający wyraźnie stwierdził, że oczekuje wszystkich zadań oraz
przyporządkowania do każdego zadania czasu oraz zasobów.
Odnosząc się do poszczególnych podpunktów z odpowiedzi na odwołanie:
Wykonawca w treści odwołania wskazał dokładne zadania w których przewidział czas na
doradztwo. Zadania obejmują cały przebieg projektu. Suma poszczególnych działań jest
działaniem ciągłym trwającym cały projekt tylko rozbitym na wiele zadań.
Zamawiający sobie przeczy pisząc, że chodziło mu o „że zadania te nie wynikają ze
standardowego procesu wytwórczego projektu, a właśnie takie wskazał Odwołujący”.
Zadaniem Wykonawcy było wskazanie wszystkich zadań związanych z realizacją projektu, a
przypominając, że projekt zgodnie z metodykami składa się ze zadań zawierających czas,
oraz zasoby. Więc jakikolwiek inny koszt, który może wystąpić poza kosztem zadań jest to
koszt ryzyka lub koszty orga
nizacyjne, czyli dokładnie tak jak zrobił to Wykonawca.
Zamawiający kolejny raz sobie przeczy, że mógł pokazać zadania realizowane w sposób
ciągły, czyli od momentu rozpoczęcia projektu do jego zakończenia, ponieważ zgodnie z
OPZ w punktach wskazanych pow
yżej, dla każdego zadania konieczne było pokazanie
zasobów realizujących projekt. Więc jeżeli wykonawca wskazałby, że na zadanie „ciągłe”
przewidział np. X godzin to Zamawiający analogicznie do stawianych obecnie zarzutów mógł
stwierdzić, że w jego ocenie to zbyt mało, dlaczego nie 3X więcej, jeżeli to ma być zadanie
ciągłe.
Nie zrozumiałe jest dla Odwołującego podejście, dla którego dla Zamawiającego jest
akceptowalnym wskazanie jednego zadania od
początku do końca projektu powiązanego z
doradztwem, a ro
zbicie tego jednego zadania na 9 różnych zadań które swoim trwaniem
obejmują cały projekt jest nie akceptowalne.
W OPZ Zamawiający nigdzie nie wskazał, że należy kontaktować się z 98 JST. Więc to na
Wykonawcy spoczywał ciężar dokonania założenia. Wykonawca założył, że przedstawiciele
JST będą członkami Komitetu sterującego, jako interesariusze projektu, mają ciągły kontakt
z projektem. Realizacja projektu w założonej przez Zamawiającego dacie końcowej oraz w
przedstawionych zasobach które zostały narzucone w OPZ byłaby niemożliwa do realizacji,
jeżeli miała by być przeprowadzona przy konsultacjach z 98 JST.
Zamawiający nie wskazał nigdzie w OPZ, że należy przyjąć nie mniej niż 800 godzin na
kontak
t z JST, Wykonawca założył, że przedstawiciele JST będą członkami komitetu
sterującego jako interesariusze projektu (zgodnie z definicją komitetu sterującego),
Zamawiający nie może więc winić Wykonawcy za dokonanie innych założeń, jeżeli nie podał
jawnie
w OPZ ani ilości JST z którymi należy mieć kontakt ani ilości godzin jakie należy
przyjąć na kontakt z JST. Takie konsultacje mogą się odbywać nie wiele sposobów, nie tylko
przez osobiste wizyty w urzędach.
Możliwe jest wcześniejsze wysłanie dokumentów i praca jedynie nad uwagami.
Powszechnym jest obecnie używanie środków do komunikacji na odległość. Co więcej – to
po stronie Zamawiającego będzie organizacja prac Komitetu sterującego.
Realizacja zadań biura projektów nie jest oderwana od realizacji projektu, więc nie jest
zgodne ze sztuką wyodrębnianie odrębnych zadań na „Zarządzanie projektem”, a wskazanie
pracochłonności Kierownika projektu przy każdym zadaniu merytorycznym realizowanym w
projekcie. W przygotowanym harmonogramie we wszystkich zadaniach projektu
uwzględniono pracochłonność Kierownika Projektu. Widać wyraźnie, że zadania Biura
projektów są uwzględnione w harmonogramie. Jeżeli Zamawiający oczekiwał innego
sposobu zdefiniowania harmonogramu to powinien to jednoznacznie opisać w OPZ, czego
n
ie zrobił.
Wykonawca wskazał w harmonogramie, opisie do harmonogramu oraz kalkulacji ceny
wszystkie przewidziane testy. Dziwne jest wyjaśnienie Zamawiającego, iż „nie miał wiedzy
jak wykonawca zakres ten wycenił...” (w domyśle jak wycenił zakres testów).
Zamawiający oczekiwał przedstawienia wszystkich zadań realizowanych w projekcie, a
także czasu ich trwania, zasobów oraz co za tym idzie kosztów, a że nie można przedstawić
w harmonogramie czynności nie planowanych, nie przewidzianych jedyną słuszną drogą
zgodną z metodykami jest przedstawienie punktu jako narzut na pracochłonność
poszczególnych ról.
Wykonawca wskazał 29 zadań w których przewidział wsparcie prawne. Zadania te są
realizowane od początku do końca projektu więc, że Wsparcie prawne jest zagwarantowane
przez cały projekt. Niezrozumiała jest argumentacja, zgodnie z którą, Zamawiający
akceptowałby jedno zadanie, które zawiera wsparcie prawne od początku do końca projektu
(jak wskazywał w innych punktach), a nie akceptuje uszczegółowienia na 29 zadań, które są
realizowane również przez cały cykl życia projektu od początku do końca.
Zamawiający zdefiniował, że przez dokumentację powykonawczą rozumie się całą
dokumentację w szczególności analityczną oraz techniczną która uległą zmianie. Zmianie
może natomiast ulec dokumentacja na każdym kolejnym etapie projektu, a nie jak wskazał
Zamawiający jedynie po przetestowaniu i wdrożeniu systemu, czyli np. dokumentacja
Analizy Biznesowo Technicznej może ulec zmianie w przy realizacji opracowywaniu Analizy
T
echnicznej LLD. I dokładnie takie podejście pokazuje Wykonawca, pokazując to
poszczególnych zadaniach. Odnosząc się do zapisów OPZ dotyczących dokumentacji
powykonawczej:
„weryfikacji
dokumentacji
powykonawczej,
w
tym
dotyczącej
przedstawianych gwarancji, licencji oraz przedstawienie rekomendacji co do akceptacji
dokumentacji” Wszystkie z tych punktów są przedstawione w zadaniach wskazanych przez
Wykonawcę. Sam Zamawiający przyznał, że oferta wykonawcy zawiera element
dokumentacji powykonawczej. Ponieważ zwrócił uwagę na zadanie „Przeprowadzenie
odbiorów oraz zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący”
Jedną z głównych procedur w rozwoju oprogramowania IT jest procedura zarządzania
zmianą, która definiuje i opisuje zarządzanie zmianą w projekcie, czyli co za tym idzie
zmianami w dokumentacji.
Przedstawiony harmonogram przewiduje
16 zadań związanych z weryfikacją stworzonej
dokumentacji oraz jej poprawą.
6. Odnosząc się od twierdzeń o braku uwzględnienia inflacji, którą Odwołujący miałby
uwzględnić w kalkulacji na poziomie prognozowanym przez NBP, Zamawiający wskazuje:
„[…] nie tyle chodzi o ilość dóbr i za ile będzie mógł nabyć Odwołujący, ale o koszty
wynagrodzenia osób wchodzących w skład jego zespołu”
Odwołujący dysponuje jednoznacznymi deklaracjami członków zespołu, którzy wskazali, za
jakie wynagrodzen
ie zobowiązują się wykonywać czynności w projekcie. Stawki
jednostkowe członków zespołu nie zostały zakwestionowane przez Zamawiającego.
Odwołujący podpisując umowy z członkami zespołu będzie miał zagwarantowane stałe
wynagrodzenie przez cały okres projektu, stąd rozważania (czysto hipotetyczne)
Zamawiającego w tym zakresie są pozbawione podstaw.
W toku rozprawy strony przedstawiły stanowiska podtrzymując dotychczasową
argumentację.
Odwołujący poparł odwołanie wraz z zawartym w nim uzasadnieniem oraz stanowiskiem
złożonym w replice pisemnej. Stwierdził, że złożył Zamawiającemu szczegółowe wyjaśnienie
w wyniku otrzymanego wezwania. Zauważył, że żaden element i składowa ceny nie zostały
uznane za
rażąco niskie W pełni wykonał precyzyjne wezwanie o wyjaśnienie, w którym
żądano wypełnienia harmonogramu przez wprowadzenie do niego wszystkich elementów
kosztowych. Podobnie kolejna tabela została złożona Zamawiającemu w wykonaniu
drugiego wezwania. Stwierdz
ił, że w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający wskazuje na
inne okoliczności wcześniej nie podnoszone, w szczególności w decyzji o odrzuceniu oferty.
Przypom
niał odmienną ocenę dokonaną Zamawiającego w stosunku do dwóch ofert
podwykonawców. Podtrzymał stanowisko ujęte w pismach w pozostałym zakresie, w tym
dotyczące czynności ciągłych i wskaźnika inflacji. Złożył pisemne oświadczenie spółki Red
Code dotyczące oferty 2 maja br. na kwotę 945 000 złotych. Przypomniał, że złożenie
harmonogramu nie było obowiązkowe (Rozdz. 17 pkt 5). Wskazał, że przedstawił wszystkie
wymagane informacje, a udział podwykonawców wskazano w ofercie. Przypomniał treść
oświadczenia podwykonawcy. Zauważył, że wymiar czasowy współpracy z samorządami nie
był wskazany w dokumentacji.
Zamawiający przypomniał cel przedmiotowego projektu ze wskazaniem na OPZ, w tym w
szczególności na potrzebę zaangażowania specjalistów wielu branż. Podał w wątpliwości
realność wykonania zamówienia przez Odwołującego wobec pominięcia w wycenie
niektórych kosztów i wskazując, że wymagany harmonogram zawierający opis zadań do
wykonania to dokument autorski wykonawcy stanowiący również kryterium oceny ofert, był
składany z ofertą. W wezwaniu kierowanym do wykonawcy wymagano ujęcia w
wyjaśnianiach dotyczących wszystkich zadań wynikających z harmonogramu. W drugim
wezwaniu, w punkcie 2 Zamawiający prosił o sprecyzowanie udziału wskazanego
podwykonawcy. Przypom
niał, że w wyjaśnieniach nie wskazano zadań ciągłych, nie
wskazano również wyceny prac zadeklarowanego podwykonawcy. Złożył własne
opracowanie
– przykładowy harmonogram – ze wskazaniem na możliwość przedstawienia w
harmonogramie zadań ciągłych. Przypomniał ofertę Red Code z zawartym w nim
zobowiązaniem, którą złożono jako załącznik do pierwszych wyjaśnień. Złożył tabelę
poglądową z wyliczeniem udziału podwykonawcy sporządzoną na podstawie deklaracji i
oferty podwykonawcy. Przyzna
ł, że treść oświadczenia podwykonawcy jest jednoznaczna.
Jednakże wskazał, że z wyjaśnień nie wynika, jaki koszt poniesie wykonawca w związku z
zaangażowaniem podwykonawcy. Brak także informacji, że osoby przedstawione w
kalkulacji należały do zasobu podwykonawcy. W sprawie wymogu kontaktu z j.s.t. wskazał
na OPZ. Podtrzym
ał stanowisko w sprawie zadań ciągłych. Za nierealne uznał założenie
pokrycia inflacji z planowanego zysku. Wskaz
ał, że wątpliwości zwłaszcza wzbudziło
pisemne zobowiązanie Red Code z 6 lipca 2022 r., niespójne z kalkulacją w harmonogramie.
Podtrzym
ał stanowisko, w szczególności przypomina brak wiarygodnej informacji o udziale
podwykonawcy oraz kontaktach z samorządami.
Przystępujący poparł stanowisko Zamawiającego. Zauważył, że w sprawie nie
wyjaśniono zakresu i kosztu udziału podwykonawcy. Ocenił, że przy braku innych wyjaśnień
lub ko
mentarza wykonawcy, należy uznać, że niektóre zadania, w tym szereg czynności
ciągłych nie zostały uwzględnione (takie jak kontakty z j.s.t., zakres testowania –
porównawczo wskazano na metodykę SIG, weryfikacja dokumentacji powykonawczej z
uwagą o przedstawieniu przez wykonawcę także czynności uprzednich). Wskazał na własną
ofertę z harmonogramem uwzględniającą zadania ciągłe.
Krajowa Izba Odwoławcza po rozpatrzeniu odwołania na rozprawie z udziałem stron i
uczestników przystępujących do stron postępowania odwoławczego stwierdza, że
odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
Niespo
rne w sprawie jest, że w stosunku do oferty złożonej przez odwołującego się
wykonawcy zaistniało oparte na przepisie ustawy pzp domniemanie, że zawiera ona cenę
rażąco niską. W konsekwencji nie jest kwestionowana konieczność przeprowadzenia przez
zamawiającego procedury wyjaśniającej. Wykonawca kwestionuje wynik tego postępowania,
którym jest odrzucenie oferty wobec uznania przez zamawiającego, że otrzymane
wyjaśnienia nie doprowadziły do uznania, że cena badana nie jest rażąco niska.
Przypomnieć należy, że po otrzymaniu wyjaśnień w wyniku pierwszego wezwania dnia 10
maja 2022 r., zamawiający wystąpił do wykonawcy dnia 8 czerwca 2022 r. o dodatkowe
informacje. W tym miejscu należy zauważyć, że zarzutem ewentualnym odwołania i idącym
za nim żądaniem jest nakazanie przeprowadzenia dodatkowych wyjaśnień w sprawie
będącej przedmiotem sporu i rozpoznania. W ocenie zamawiającego kolejne wyjaśnienia
potwierdziły, a nawet spotęgowały pogląd, że wykonawca nie wykazał realności ceny
zaoferowanej.
Pierwsza wątpliwość w sprawie dotyczy treści pierwszego wezwania skierowanego do
wykonawcy, w którym zamawiający wskazał między innymi, że argumentację dotyczącą
zaoferowanej ceny „wraz z kalkulacją cenową (wg załączonej tabeli) oraz dowodami należy
złożyć /…/.” Powołana tabela, nazwana harmonogramem, to dokument składany przez
wykonawców wraz z ofertą, w którym opisane czynności wynikające z opisu przedmiotu
zamówienia, które są określone jako „zadania”, w kolejnych rubrykach wskazywano czas
trwania zadania datując je oraz podając okres realizacji, a następnie wymieniano
specjalistów przewidzianych do wykonywania pracy z podaniem stawek wynagrodzenia w
roboczogodzinach.
Przedstawiając wyjaśnienia z kalkulacją należało, jak wynika z pouczenia
harmonogramie, „przenieść zadania z harmonogramu – wartość merytoryczna oferty.”
Odwołujący stwierdził w odwołaniu, że przedstawiony wymóg sposobu wyjaśnienia ceny
został przez zamawiającego w sposób nieuprawniony narzucony i z tego powodu mogły
powstać wątpliwości przy ocenie kalkulacji.
Skład orzekający nie podziela tego poglądu mając na uwadze, że wskazany dokument, za
wyjątkiem podanych wyżej tytułów rubryk, jest autorskim opracowaniem wykonawcy,
stanowiącym element oferty i wraz z nią złożonym. Zatem trudno podzielić pogląd, że
żądanie wyjaśnienia z posłużeniem się treścią własną wykonawcy uniemożliwiało
wykonawcy przedstawienie ceny jego oferty w sposób, w jaki rzeczywiście była ona
skalkulowana. O ile jednak w ocenie
odwołującego kalkulacja obejmowała elementy nie
wymienione w zadani
ach przedstawionych w harmonogramie, nie było przeszkód do ich
przedstawienia w treści wyjaśnień. Wydaje się warte oceny pozytywne stwierdzenie, że
z
amawiający nie ograniczył się do wystosowania ogólnego wezwanie, powielającego
przepisy ustawy Pzp, co zdaj
e się być praktyką przeważającą w odniesieniu do omawianych
czynności. Zamawiający nie wymieniał konkretnie jakie zadania mają być objęte kalkulacją,
gdyż w tym zakresie wykonawca miał swobodę opracowania tego dokumentu pod
warunkiem, że znajdą się w wycenie zadania co najmniej objęte harmonogramem w nim
zadeklarowane
. Rolą wykonawcy było określenie zakresu wyceny i jak i samej wyceny.
Zauważyć przy tym należy, że odwołujący poza deklaracją nie przedstawił odmiennej
(alternatywnej?) realnej kalkulacji ceny ofertowej
. Przypomnienie przez wykonawcę, że w
istocie złożenie harmonogramu z ofertą w tym postępowaniu nie było obowiązkowe, a
jedynie miało znaczenie przy ocenie oferty w kryteriach pozacenowych, jest w sprawie bez
znaczenia, skoro rzeczywiście dokument taki był złożony i stał się podstawą czynności
wyjaśniających.
Odnośnie oferty podmiotu zadeklarowanego w ofercie jako podwykonawca, który przedstawił
swoją ofertę odwołującemu na wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę niższą niż
wykonawcy Trogon,
mając na uwadze informacyjny, pomocniczy charakter tej oferty,
zgodnie z deklaracją odwołującego, jej przedstawienie nie odnosi się do przedmiotu
rozpoznania. Ponadto, zakres ewentualnego podwykonawstwa nie z
ostał zadeklarowany
przez wykonawcę, co potwierdził w toku postępowania o udzielenie zamówienia oraz
odwoławczego.
Skład orzekający uznaje za prawidłową decyzję zamawiającego wobec wykazania, iż
przedstawiona w ramach wyjaśnień kalkulacja opracowana przez wykonawcę nie zawiera
wszystkich niezbędnych i wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zadań
przewidzianych do wykonania w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
Z
łożony harmonogram nie był przygotowany prawidłowo, gdyż nie uwzględniał czynności
ciągłych w trakcie trwania projektu, jak te opisane w Roz. 7 OPZ. Skoro więc w
harmonogramie, stanowiącym matrycę sporządzonej kalkulacji, co potwierdził wykonawca na
pytan
ie Zamawiającego, brak było tych zadań oznacza to, że wykonawca nie wziął ich pod
uwagę w trakcie wyceny. Stwierdzeni następcze o możliwości „ulokowania” brakujących
czynności ciągłych w poszczególnych zadaniach nie zostało wiarygodnie potwierdzone.
Skoro
wykonawca w toku wyjaśnień nie zawarł wyceny określonego zakresu, a jedynie
pot
wierdził, że kalkulacja dotyczy tylko zadań wskazanych w harmonogramie złożonym wraz
z ofertą należało uznać, że wycena nie przewidywała realizacji tych czynności.
Na gruncie
ustawy Pzp nie tylko nieudzielenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie
skutkować będzie koniecznością odrzucenia oferty, podstawą do odrzucenia oferty będzie
również sytuacja, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny lub kosztu. P
owyższa argumentacja czyni zarzut odwołania niezasadnym.
Odnośnie braku skalkulowania tj. niewykazania, iż zostały skalkulowane określone zadania,
skład orzekający uznaje za wystarczające wskazanie braku współpracy z jednostkami
samorządu terytorialnego, czego nie można utożsamiać ze wskazanym współdziałaniem z
Komitetem ster
ującym jako podmiotem odmiennym, brak organizacji biura projektu, brak
informacji co do wyceny prac testowych wdrożeniowych, brak informacji o skalkulowaniu
obsługi prawnej.
Wskazane okoliczności faktyczne uzasadniają stwierdzenie, że decyzja zamawiającego o
odrzuceniu oferty odwołującego wobec braku dostatecznych wyjaśnień na okoliczność
zaoferowania ceny oferty nie będącej rażąco niską, była uzasadniona i nie naruszała
wskazanych przez odwołującego przepisów ustawy pzp.
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art.
575 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.
1129 ze zm.) oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania
(Dz. U. poz. 2437).
Przewodniczący: ……………………..
1. oddala odwołanie.
2. kosztami postępowania obciąża odwołującego - Trogon BC Sp. z o.o. z siedzibą w
Słupach poczta Olsztyn i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15
0
00 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy), uiszczoną przez odwołującego
tytułem wpisu od odwołania;
2.1 zasądza od Trogon BC Sp. z o.o. z siedzibą w Słupach poczta Olsztyn na rzecz
zamawiającego Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze
kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu
uzasadnionych kosztów zastępstwa prawnego.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), na niniejszy wyrok, w terminie 14
dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie.
…………………………………..
Sygn. akt: KIO 2005/22
Uzasadnienie
Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze prowadzi w
trybie przetargu nieograniczonego
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Wyłonienie Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu „LUBUSKIE CENTRUM
KOMPETENCJI CYFROWYCH I USŁUG WSPÓLNYCH - DATA CENTER”. Ogłoszenie o
zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE z 4 kwietnia 2022 r., pod nr
2022/S 066-174789.
Odwołujący: TROGON BC sp. z o.o. Słupy 86 wniósł odwołanie na czynności
Zamaw
iającego polegające na:
1)
czynności odrzucenia oferty Odwołującego jako zawierającej rażąco niską cenę,
podczas
gdy zaoferowana cena jest ceną rynkową, a Odwołujący przedłożył kompleksowe
wyjaśnienia wraz z dowodami na poparcie kalkulacji ceny;
2)
wyborze oferty wykonawcy Avility Sp. z o.o., w Warszawie, podczas gdy wybrana
oferta nie jest ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu,
3)
zaniechaniu wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej ewentualnie,
zaniechaniu wezwania Odwołującego do dodatkowych wyjaśnień treści wyjaśnień rażąco
niskiej ceny, w sytuacji, gdy przedłożone wyjaśnienia i wyliczenia budziły wątpliwości
Zamawiającego.
Zamawiającemu zarzuca naruszenie:
1)
art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 oraz art. 16 pzp przez odrzucenie oferty
pomimo, iż oferta Odwołującego nie zawierała rażąco niskiej ceny, a złożone wyjaśnienia
były zgodne z wymaganiami SWZ oraz treści wezwania do wyjaśnień w przedmiocie ceny;
2)
art. 224 ust. 1, 2 i 6 w zw. z art. 223 ust. 1 oraz art. 16 pzp przez zaniechanie
wezwania Odwołującego do wyjaśnień w sytuacji, w której przedłożone wyliczenia i dowody
w odpowiedzi
na wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny, budziły wątpliwości
Zamawiającego;
3)
art. 239 ust. 2 w zw. z art. 17 ust. 2 przez wybór oferty Avility Sp. z o.o. Warszawa,
podczas gdy oferta nie jest ofertą przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych
kryteriów.
Wniósł o uwzględnienie Odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu:
1)
unieważnienia czynności wyboru oferty Avility Sp. z o. o., jako oferty
najkorzystniejszej i dokonanie ponownego badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty
Odwołującego,
2)
wyboru oferty Odwołującej jako najkorzystniejszej, ewentualnie wezwanie
Odwołującego do wyjaśnień treści złożonych wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny.
W uzasadnieniu stanowiska wskazał, co następuje.
1.
Odwołujący 10 maja 2022 r. został wezwany do wyjaśnień w przedmiocie rażąco
niskiej ceny. Zgodnie z treścią wezwania: „Argumentację wraz z kalkulacją cenową (wg.
załączonej tabeli) oraz dowodami tj. umowy o pracę, zlecenia dla osób wskazanych do
realizacji zadań, w tym także dla zakresu zleconego podwykonawcy” należało złożyć…
2.
Odwołujący wypełnił wszystkie pozycje tabeli, wskazując jednocześnie w treści
odpowiedzi na str. 15 -
17 cyt.: „...krótką instrukcję wyjaśniającą rozpisane zadania oraz czas
ich trwania”. Do tabeli załączył dowody - oświadczenia osób wskazanych do realizacji
potwierdzające stawki przyjęte w kalkulacji. Oświadczenia osoby będące w zasobach
wykonawc
y jak i stanowiące zasoby podmiotu trzeciego Red Code Sp. z o.o. Nadto na
potwierdzenie realności ceny zaoferowanej przedłożył dwie oferty podwykonawców, w
których podwykonawcy wskazali oczekiwane wynagrodzenia w przypadku 100% realizacji
zamówienia (Odwołujący nie zamierzał zlecić 100% podwykonawcom, jednak przedłożył
oferty, aby potwierdzić, że oferowana przez niego cena jest rynkową). Oferty
podwykonawców za realizację całego zamówienia wskazują na: oferta firmy Red Code Sp. z
o.o. -
945.000,00 zł, oferta firmy Entrast Sp. z o.o. - 980.000,00 zł.
Do kalkulacji Zamawiający nie wniósł uwag, nie zakwestionował sposobu kalkulacji ani
stawek godzinowych. Po kolejnym wezwaniu
Odwołujący przekazał kalkulację zgodnie z
załącznikiem dołączonym do wezwania (Zamawiający zażądał kolejnej szczegółowej
kalkulacji) oraz wyjaśnił wątpliwości podniesione w treści wezwania. 22 lipca 2022 r.
Zamawiający odrzucił ofertę i wskazał, że złożone wyjaśnienia nie potwierdzają, że oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny z następujących względów: brak uwzględnienia w ofercie
kosztów podwykonawcy, brak uwzględnienia kosztów czynności ciągłych, brak
uwzględnienia poziomu inflacji i niewykazanie zysku z realizacji zamówienia. Zamawiający
uznał złożone przez Wykonawcę dowody za niewystarczające.
Ze stanowiskiem Zamawiającego nie sposób się zgodzić:
Il. O
cena treści wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny (rnc) powinna być dokonywana
przez pryzma
t treści wezwania do wyjaśnień oraz treści złożonej oferty. Mając na uwadze
podniesione w uzasadnieniu odrzucenia trzy zarzuty, wskazać należy:
1. Zarzut dotyczący nieuwzględnienia kosztów podwykonawcy. Przedłożone kalkulacje
uzasadniające wysokość ceny zostały przygotowane zgodnie z wezwaniem Zamawiającego.
Zamawiający narzucił wykonawcy konkretną metodykę liczenia ceny ofertowej, co ma
decydujące znaczenie co do sposobu przedstawienia kalkulacji oferty. To prowadzi do
sytuacji, w której wykonawca, nawet jeśli odpowiednio skalkulował określone elementy w
swojej cenie,
ale w inny sposób niż wskazany przez zamawiającego, zmuszony jest -
udzielając wyjaśnień - dokonać kalkulacji raz jeszcze, tym razem stosując metodykę
narzuconą przez zamawiającego. Pomijając kwestie pracochłonności i czasochłonności,
takie działanie jest przede niezasadne, uniemożliwia przedstawienie ceny oferty w sposób, w
jaki rzeczywiście była kalkulowana i jaki być może byłby wystarczający do wykazania jej
realności. Zamawiający w uzasadnieniu odrzucenia oferty wskazał, że w jego ocenie, skoro
podmiot trzeci udostępnia zasoby, to musi wziąć udział w realizacji zamówienia. Odnosząc
się do treści formularza ofertowego, w którym Odwołujący określił planowany udział w
realizacji zamówienia podwykonawcy Red Code Sp. z o.o. na 45%, Zamawiający stwierdził:
„Zakres udostępnionych zasobów wskazuje, że zaangażowanie podwykonawcy w realizację
zamówienia powinno być dużo wyższe niż 45%, co potwierdza złożona przez Red Code
oferta cenowa. Nie s
ą więc wiarygodne wyjaśnienia Wykonawcy, który na pytanie o
rozbieżności w kosztach pracy podwykonawcy udzielił odpowiedzi, iż w każdej chwili może
zmienić podwykonawcę lub zrealizować zamówienie sam. W tej sytuacji, gdy Wykonawca
polega na zasobach podmiotów trzecich zmiana tako jest dopuszczalna jedynie pod
warunkiem dochowania wymogów z art. 462 ust. 7 Pzp. Wykonawca powinien wziąć pod
uwagę realny koszt podwykonawcy - jako konkretnego podmiotu, składającego
zobowiązanie do udostępnienia zasobów”.
a)
P
odważyć
należy
twierdzenie
Zamawiającego,
jakoby
zaangażowanie
podwykonawcy miało wynosić więcej niż 45%, co potwierdza oferta cenowa Red Code. Jak
wynika z oferty Red Code nie jest to oferta cenowa za wyko
nanie 45% zamówienia, nie jest
to wynagrodzenie Red Code jako podwykonawcy. Oferta jest wskazana pomocniczo w
wyjaśnieniach i jest to cena podwykonawcy za wykonanie całego zamówienia (przedłożono
pomocniczo, by wykazać realność ceny ofertowej). Wskazuje na to treść oferty Red Code.
W konsekwencji błędnego przyjęcia, iż oferta Red Code załączona do oferty ma
bezpośrednie przełożenie i jest ofertą cenową za zakres powierzony podwykonawcy,
Zamawiający błędnie doszedł do wniosku, iż w załączonej kalkulacji nie uwzględniono oferty
podwykonawcy opiewającej na 80% ceny Wykonawcy. Do wyjaśnień w przedmiocie rnc
załączono również ofertę firmy Entrast, w której również zawarta jest cena za wykonanie
całego przedmiotu zamówienia za kwotę 980.000,00 zł (również na potwierdzenie realności
ceny).
b) Ponieważ do pierwszego wezwania dołączono oświadczenia osób potwierdzające stawki
wskazane w kalkulacji, w drugim wezwaniu Zamawiający wezwał do wyjaśnień
Odwo
łującego w następującym zakresie: „[…] oraz przedstawionymi oświadczeniami
zespołu w stosunku bezpośrednim do Trogon sumaryczne koszty prac podwykonawców
(członkowie zespołu oraz Red Code) wynoszą 753.710,00 zł co stanowi 67% wartości oferty
Wykonawcy lub
86% zakresu realizacji prac. Stoi to w sprzeczności z formularzem
ofertowym, w którym Wykonawca zadeklarował zlecenie 45% prac”. W ocenie Odwołującego
w tak sformułowanym pytaniu, wątpliwości Zamawiającego wzbudziła różnica między
zadeklarowanym procentowym wskazaniem zakresu prac dla podwykonawcy w formularzu
ofe
rtowym (45%) a kosztami prac podwykonawców (jak wskazał zamawiający członków
zespołu oraz zasobów Red Code) na poziomie 753.710,00 zł co zdaniem Zamawiającego
stanowi 67% wartości oferty.
Wyjaśniając (Odwołujący wskazał, że podtrzymuje wskazaną w formularzu oferty planowana
wartość procentową części do powierzenia Podwykonawcy. W wyjaśnieniach nie wskazał, że
członkowie zespołu stanowią w całości zasób Red Code[..l Nie wskazał również, że osoby,
kt
óre Wykonawca planuje do realizacji będą Podwykonawcami. Część zespołu
wdrożeniowego to stali współpracownicy B2B wykonawcy a także znajomi Kierownika
Projektu.
Wykonawca, na etapie kalkulowania ceny oferty i przygotowania oferty, traktował
współpracowników B2B jako zasób własny o nie podwykonawców”.
Nie jest praw
idłowe założenie Zamawiającego, iż jako podwykonawcy winni być liczeni
wszyscy członkowie zespołu projektowego. Jako podwykonawca wskazano jedynie firmę
Red Code, a pozostali specjaliści stanowią jego zasoby własne (np. na umowę cywilno-
prawną).
Nie ma
żadnego przepisu obligującego do zachowania procentowej relacji wynagrodzenia
podwykonawcy ze wskazanym procentowym założeniem zakresu, jaki zamierza się
powierzyć podwykonawcy w formularzu ofertowym.
T
wierdzenie Zamawiającego: „Wobec tego zasadniczy koszt wykonania usługi przez Red
Code tj.: 80% kwoty oferty Wykonawcy wynikająca jednoznacznie ze złożonej przez ten
podmiot oferty nie został uwzględniony w kalkulacji ceny, a co za tym idzie oferta
W
ykonawcy nie pokrywo zasadniczego kosztu tj. usługi podwykonawcy” nie znajduje oparcia
w dokumentach. A
naliza uzasadnienia odrzucenia oferty jest wewnętrznie sprzeczna. Oferta
podwykonawcy dotycząca realizacji całego zamówienia za 80% kwoty, jaką wskazał
O
dwołujący w swojej ofercie jednoznacznie wskazuje na możliwość realizacji zamówienia za
kwotę wskazaną przez Odwołującego, a nie przesądza o konieczności doliczenia tej kwoty
(aczkolwiek co po raz kolejny warto podkreślić, oferta została przedłożona jedynie na
potwierdzenie możliwości realizacji zamówienia w cenie zaoferowanej przez Odwołującego).
K
oszt podwykonawcy mieści się w ofercie wykonawcy, a nie jest do niej doliczany.
Nie można również pominąć faktu błędnego rozumienia przez Zamawiającego znaczenia
zakresu podwykonawstwa wskazanego w ofercie. Jak wskazuje przepis art. 462 ust. 2
ustawy:
Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia,
których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych
podwykonawców, jeżeli są już znani.
Informacja wskazana w
formularzu ofertowym ma zatem charakter jedynie informujący o
zamiarach wykonawcy.
Oferta wybrana złożona przez Avility nie zawiera w ogóle wskazania, w jakim procencie
zamówienie wykona podwykonawca. Idąc tokiem rozumowania Zamawiającego, oferta
winna
podlegać odrzuceniu, ponieważ nie może zawierać w uzasadnieniu rażąco niskiej
ceny realnej kwoty za podwykonawstwo.
Odwołujący złożył dwie szczegółowe tabele, zgodnie z żądaniem, wraz z dowodami
potwierdzającymi zaoferowane stawki i to one powinny stanowić podstawę oceny
prawidłowości wyjaśnień. Zamawiający nie zakwestionował żadnej z przyjętych stawek,
żadnego dowodu oraz nie sprzeciwił się przyjętemu sposobowi kalkulacji.
2. Zarzut dotyczący nieuwzględnienia kosztów ciągłych. Wykonawca składał wyjaśnienia
zgodnie z tabelami przyg
otowanymi przez Zamawiającego. Udzielił zatem odpowiedzi i
wyjaśnień w zakresie, w jakim Zamawiający go do tego wezwał.
Z ostrożności,ż analiza wyjaśnień i dokumentów przeczy twierdzeniom Zamawiającego:
Zarzut 1 - brak czasu na doradztwo:
„W przypadku, kiedy organy kontrolujące Zamawiającego lub organy administracji publicznej
stwierdz
ą uchybienia lub skierują do Zamawiającego zapytanie w sprawie działań /
czynności i dokumentów będących wynikiem działań związanych z zamówieniem publicznym
Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: doradztwo, udzielenia pisemnych odpowiedzi”. Przy
każdym z kamieni milowych oraz innych kluczowych zadań w projekcie uwzględniono
wyjaśnienie ewentualnych zapytań/uwag/wątpliwości są to następujące zadania/ tu
wymieniono/.
Z
adania obejmują cały przebieg projektu. Oczywiście wszystkie wątpliwości / pytania, które
by pojawiły się w innym czasie również zostały wycenione w narzucie pracochłonności dla
poszczególnych ról. I tak poszczególne role mają przeznaczony zakres % narzutu:
1)Kierownik projektu: 13.42% 2) Ekspert ds prawnych: 12,5%
3)Specjalista ds. zamówień
publicznych: 12,5%, 4) Analityk biznesowy: 13,17%, 5) Ekspert ds. architektury SOA:
13,02%
6)
Ekspert ds. architektury systemów GIS: 11.75%, 7) Specjalista ds. systemów drogowych:
10,68%, 8) Specjalista ds. Data Center: 10,27%, 9) Specjalista ds. IT: 12,71%,
10)Specjalista ds. bezpieczeństwa IT: 13,09%.
Ciężko oczekiwać przygotowania harmonogramu, który przy każdym Zadaniu w projekcie
uwzględniałby kroki związane z Wyjaśnieniami i uzupełnieniami. Taki harmonogram byłby
nieczytelny i nie
realny. Dlatego właśnie przygotowano harmonogram, w którym dodano takie
zadania związane z wyjaśnieniami w kluczowych miejscach projektu, a wszystkie inne
wsparcie
zostało doliczone do narzutu projektowego na nieprzewidziane zadania.
Zarzut 2 - brak kontaktu z JST pomimo obowi
ązku: „Organizacji i prowadzenia
bezpośredniego kontaktu z Jednostkami Samorządu Terytorialnego”. Nie jest prawdą, że
harmonogram nie przewidu
je bezpośredniego kontaktu z JST. Harmonogram uwzględnia
regularne spotkania Komitetu sterującego. Zgodnie z definicją Komitet sterujący reprezentuje
interesy Zamawiającego, użytkowników jak i interesariuszy projektu. Więc w składzie
komitetu sterującego muszą się znajdować osoby z JST.
Zarzut nr 3 -
Brak organizacji biura projektu. sporządzania niezbędnych raportów i analiz,
monitorowania projektu poprzez brak w kalkulacji:
„Organizacji Biura Projektu - minimum raz
w tygodniu.” "Sporządzania niezbędnych raportów.”; „Sporządzania analiz i raportów na
potrzeby Kierownika” „Ciągłego monitorowania wskaźników realizacji Projektu” „Prowadzenia
działań zapewniających prawidłową realizację projektu; bieżącej realizacji zadań
wynikających z zapisów projektu i współpraca w tym zakresie z przedstawicielami
partnerów”;
Przy każdym zadaniu w harmonogramie projektu uwzględniono czas Kierownika Projektu,
nawet przy zadaniach ściśle technicznych, których fizycznie nie realizuje. Dany czas został
zarezerwowany dla Kierownik
a projektu właśnie w celu zarządzania, kontroli harmonogramu
i alokacji zasobów, planowania, raportowania, monitorowania projektu, spotkań,
rozwiązywania bieżących problemów itd. To typowe działania Kierownika Projektu / Biura
Projektów zmierzające do kontroli prawidłowego przebiegu projektu. Analogicznie jest z
innymi rolami, które fizycznie nie realizują określonych zadań w projekcie. W harmonogramie
został przewidziany dla nich dodatkowy czas na uzgodnienia i konsultacje.
Zarzut 4 - brak przeprowadzen
ia testów pomimo obowiązku - „w odniesieniu do odbioru
sprzętu i oprogramowania Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przygotowania i
przeprowadzenia testów, po ich akceptacji przez Zamawiającego w
tym
w
zakresie
wymaganych funkcjonalności wewnętrznych i zewnętrznych ze szczególnym
uwzględnieniem zakresu i poprawności działania e-usług".
Zarzut jest chybiony, harmonogram realizacji projektu przedstawia następujące kroki
powiązane z testami oraz odbiorami.
Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych; Testy akceptacyjne;
Realizacja tes
tów wydajnościowych oraz poprawek do testów wydajnościowych;
Opracowanie procedury wdrożenia produktu na środ. produkcyjne wraz z opracowaniem
procedury stabilizacji;
Realizacja testów bezpieczeństwa oraz poprawek do testów bezpieczeństwa;
Przeprowadzanie
odbiorów oraz zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący z
powyższego jasno wynika, że przewidziano w harmonogramie liczny czas na zaplanowanie
testów, procedur, odbiorczych, procedur wdrożenia, procedur stabilizacji, realizacja testów
akceptacyjnych,
bezpieczeństwa, wydajności oraz oficjalne przeprowadzenie odbiorów.
Zarzut nr 5 -
Brak opracowania niezbędnej dokumentacji pomimo obowiązku:
„Opracowywanie i sporządzanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji merytorycznej
zapewniającej prawidłową realizację projektu"
Zarzut chybiony, harmonogram realizacji projektu przedstawia kroki powiązane z
przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji: Zadania związane z harmonogramem projektu:
Aktualizacja szczegółowego harmonogramu zgodnie z zapisami umowy; o Przesłanie
Ha
rmonogramu Zamawiającemu; o Otrzymanie ewentualnych uwag do Harmonogramu; o
Przesłanie ostatecznego harmonogramu i potwierdzenie harmonogramu; Zadania związane
z Dokumentacją przetargową w tym zadania powiązane z warsztatami i uzgodnieniami:
Warsztaty ora
z analiza obszaru Modułów publikacyjnych; Warsztaty oraz analiza obszaru
Modułów biznesowych; Uzgodnienia wewnątrz projektowe dotyczące Modułów
publikacyjnych biznesowych o Warsztaty oraz analiza obsza
ru Modułów administracyjnych;
Opracowywanie Ogólnej Architektury Rozwiązania Modułów publikacyjnych oraz
biznesowych - zgodnie z opisem zadania na potrzeby Opracowania dokumentu HLD;
Uzgodnienia wewnątrz projektowe dotyczące Modułu administracyjnego; Opracowywanie
Ogólnej Architektury Rozwiązania Modułu administracyjnego zgodnie z opisem zadania na
potrzeby Opracowania dokumentu HLD;
Opracowanie Szczegółowego Opisu Przedmiotu
Zamówienia i pozostałej dokumentacji przetargowej; Warsztaty z Zamawiającym w celu
przedstawienia SOPZ dokumentacji przetargowej; Ewentualne otrzymanie uwag do SOPZ i
dokumentacji przetargowej; Przesłanie SOP i dokumentacji przetargowej po uwzględnieniu
uwag; Zatwierdzenie SO
PZ i dokumentacji przetargowej przez Komitet Sterujący.
Wyjaśnienia, uzupełniania; Zadania związane z nadzorem nad Wykonawcą przy
przygotowywaniu dokumentacji: Analiza Biznesowo -
Techniczna wraz z makietami ekranów;
Weryfikacja i Opiniowanie Analizy; Oprawa Analizy zgodnie ze zgłoszonymi uwagami;
Wykonanie Szczegółowej Analizy Technicznej (LLD); Weryfikacja i Opiniowanie LLD;
Warsztaty w celu umówienia uwag; Akceptacja LLD;
Zadania związane z testami i odbiorami:
Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych; o Testy akceptacyjne -
zgodnie z opisem
zadania zakończonych raportem z testów; Realizacja testów
wydajnościowych oraz poprawek do testów wydajnościowych zgodnie z opisem zadania
zakończonych raportu z testów wydajnościowych; Opracowanie procedury wdrożenia
produktu na środ-Produkcyjne wraz z opracowaniem procedury stabilizacji; Realizacja testów
bezpieczeństwa oraz poprawek do testów bezpieczeństwa zgodnie z opisem zadania
zakończone raportem z testów bezpieczeństwa; Przeprowadzanie odbiorów oraz
zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący
Zarzut nr 6 -
Brak uwzględnienia wystąpień przed urzędami, sądami, analizowanie skutków
regulacji prawnych i decyzji pomimo obowiązku: „występowaniu przed urzędami i sądami w
charakterze pełnomocnika skutków regulacji prawnych i decyzji podejmowanych na
szczeblu krajowym i unijnym w zakresie jakim
mogą oddziaływać na realizację projektów";
K
oszty zostały uwzględnione w kalkulacji. Nie jest możliwe uwzględnienie w harmonogramie
projektu wystąpienia przed urzędami czy sądami, oraz wystąpienia regulacji prawnych i
decyzji podejmowanych
na szczeblu krajowym, jako że są to czynności nieprzewidywalne i
nieplanowane. Wszystkie takie
czynności w projekcie są wycenione w narzucie
pracochłonności dla poszczególnych ról, o którym mowa jest w odpowiedzi na zarzut nr 1.
Zarzut nr 7 - Brak wsparcia
prawnego pomimo obowiązku „zapewnienie wsparcia prawnego
dotyczącego stosowania przepisów prawa krajowego i prawa wspólnotowego m.in. w
obszarze IT oraz geodezji i kartograf
ii. ” „opiniowanie pism dotyczących Projektu, z
uwzg
lędnieniem obowiązujących przepisów prawa polskiego i unijnego”
” sporządzanie opinii prawnych w sprawach wynikających z realizacji Projektu, ”„obsługa
prawna
w zakresie zobowiązań wynikających z tytułu umów cywilnoprawnych, w tym także
reprezentacji Zamaw
iającego przed właściwymi organami orzekającymi i sądami
powszechnymi. ”
Wsparcie i doradztwo projektu w obszarach: Prawo
zamówień publicznych, cywilne,
administracyjne, geodezyjne i kartograficzne oraz inne niezb
ędne do realizacji Projektu”
Z przedłożonej dokumentacji wynika, że wsparcie prawne zostało zagwarantowane w
harmonogramie przy następujących zadaniach, co potwierdzone jest przewidzianą
pracochłonnością dla Eksperta ds. prawnych oraz Specjalistę ds. zamówień publicznych:
/…/ tu wymieniono.
Przeprowadzanie
wstępnych warsztatów;
Aktualizacja szczegółowego harmonogramu zgodnie z zapisami umowy; Przesłanie
o
statecznego harmonogramu i potwierdzenie harmonogramu; Główny kick-off projektu;
Opracowanie SOPZ
i pozostałej dokumentacji przetargowej;
Warsztaty z
Zamawiającym
w celu przedstawienia SOPZ
i pozostałej dokumentacji; Ewentualne otrzymanie uwag do
SOPZ
i dokumentacji; Przesłanie SOPZ i dokumentacji przetargowej po uwzględnieniu
uwag;
Publikacja Ogłoszenia; Wyjaśnienia, uzupełniania; Weryfikacja złożonych ofert, badanie i
ocena ofert; Czas na ewentualne negocjacje, dialog techniczny lub inne procedury;
Przekazanie rekomendacji pod kątem wyboru wykonawcy; Wybór wykonawcy; Podpisanie
umowy z wykonawcą; Kick Off projektu z Wykonawcą; Uzgodnienia dotyczącego
harmonogramu realizacji usługi; Weryfikacja i Opiniowanie Analizy Biznesowo Technicznej;
Warsztaty w celu umówienia uwag; Akceptacja Analizy Biznesowo Technicznej; Weryfikacja
i Opiniowanie (LLD);
Warsztaty w celu umówienia uwag (kolejne); Akceptacja Szczegółowej
(LLD); Zaplanowanie Testów Akceptacyjnych oraz procedur odbiorczych;
Rozpoczęcie działań promocyjnych w oparciu o zatwierdzone produkty;
Testy akceptacyjne;
Opracowanie procedury wdrożenia produktu na środ. Produkcyjne
wraz z opracowaniem procedury stabilizacji;
Realizacja szkoleń użytkowników;
Przy większości zadań z harmonogramu uwzględniono wsparcie prawne, przekrojowo na
wszystkich etapach cyklu życia projektu. Temat w zakresie wystąpień przed właściwymi
organami orzekającymi i sądami został poruszony w odpowiedzi do Zarzutu nr 6.
Oczywiście, gdyby pojawiła się konieczność wsparcia przy innych zadaniach projektu,
zostało to uwzględnione w narzucie pracochłonności dla poszczególnych ról.
Zarzut nr 8 - Brak u
jęcia weryfikacji dokumentacji powykonawczej pomimo obowiązku:
„weryfikacji dokumentacji powykonawczej, w tym dotyczącej przedstawianych gwarancji,
licencji oraz przedstawienie rekomendacji co do akceptacji dokumentacji”
Odwołujący ujął weryfikację w harmonogramie, który przewiduje zadania związane z
weryfikacją dokumentacji powykonawczej, gwarancji licencji czy przedstawienie
rekomendacji co do dokumentacji w następujących zadaniach: /wymieniono/.
Z powyższego wynika ujęcie weryfikacji dokumentacji w licznych zadaniach z
harmonogramu. Oczywiście, gdyby pojawiła się konieczność wsparcia przy innych zadaniach
projektu, zostało to uwzględnione w narzucie pracochłonności dla poszczególnych ról.
Zarzut nieuwzględnienia poziomu inflacji i niewykazania zysku.
Zdaniem Zamawiającego Odwołujący winien był ująć w cenie oferty prognozowaną inflację
na poziomie 10,8% (poziom przewidywany przez NBP). Z takim stanowiskiem nie sposób
się zgodzić. Proces inflacji oznacza w dużym uproszczeniu spadek siły nabywczej pieniądza.
Oznacza zatem,
ze za pewien okres czasu za określoną kwotę Odwołujący nabędzie mniej
dóbr niż teraz. Proces inflacji nie oznacza zatem, iż oferowana obecnie cena jest ceną
rażąco niską, jeżeli jest poniżej co ważne prognozowanego poziomu inflacji. Inflacja
spowoduje,
że za określoną kwotę pieniędzy wykonawca nabędzie np. 10% mniej dóbr.
Jednak co ważne, Odwołujący kalkulując ofertę również przyjął kalkulację i jego np.
podwykonawcy czy tez osoby pracujące na umowy zlecenia oferują wykonywanie
określonych czynności za określone kwoty. Te kwoty będą wiążące przez cały okres
wykonywania umowy. Zatem
już w tych kwotach zawiera się poziom inflacji lub też ryzyko jej
wystąpienia.
Poza tym, jak wskazano w wyjaśnieniach z dnia 31 maja 2022 r. 7% zysk został
przewidziany tylko na
wypadek łącznego spełnienia wszystkich ryzyk projektowych. Brak
materializacji ryzyk projektowych gwarantuje zysk na poziomie 21,21% co Zamawiający
zupełnie pominął w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego. Należy zwrócić uwagę, iż
ustawa nie zna p
rzesłanki odrzucenia oferty z powodu zbyt małego zysku. Rnc nie ma nic
wspólnego z niskim zyskiem. Niski zysk potwierdza brak rnc, ponieważ kalkulacja
zakładająca minimalny zysk wyklucza nierealność oferty i wykonanie poniżej kosztów
zamówienia.
III. Zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 i 2 i ust. 6 w zw. z art. 223 ust. 1 i art. 16 pzp.
Zamawiający wskazał na rzekome rozbieżności w wyliczeniach Odwołującego. W ocenie
Odwołującej, jeżeli w złożonych wyjaśnieniach pewne kwestie są dla Zamawiającego
niejasn
e, winien on wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia pojawiających się wątpliwości. Jest
to stanowisko ugruntowane w świetle orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej.
Zamawiający, jeżeli istnieje taka konieczność, może zażądać doprecyzowania lub udzielenia
szerszych in
formacji w zakresie przekazanych przez wykonawcę wyjaśnień, na co wskazuje
dotychczasowe orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej.
Gdyby Zamawiający wezwał Odwołującego do dodatkowych wyjaśnień dotyczących
wątpliwości wynikających z treści złożonych wyjaśnień i dokumentów Odwołujący miałby
szansę wyjaśnić wszystkie wyartykułowane w treści odrzucenia wątpliwości.
IV. Podsumowanie.
Mając na uwadze powyższe, w ocenie Odwołującego zamawiający
naruszył przepisy wskazane w treści odwołania, co czyni je koniecznym i uzasadnionym.
Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego wnosi o oddalenie
odwołania w całości jako bezzasadnego.
O
dnosząc się do zarzutu naruszenia art. 224 ust. 1, 2 i 6 w zw. z art. 223 ust. I i art. 16
ustawy PZP możliwości wyjaśnienia ceny oferty zostały wyczerpane w obliczu faktu, że
Zamawiający wystosował wezwanie do Odwołującego dwukrotnie. Pierwszy raz wezwano
1
8.05.2022 r. wskazując szczegółowo jakie konkretnie koszty Odwołujący powinien podać
oraz drugi raz, 5.06.2022
r., które miało pozwolić na rozwianie wątpliwości i niejasności. W
wyniku ponownych wyjaśnień wątpliwości nie zostały rozwiane i spotęgowały się, co
wynikało z niekonsekwencji Odwołującego i niewiarygodnych twierdzeń, co zostało
wykazane w zawiadomieniu o odrzuceniu oferty.
Zgodnie z orzecznictwem ponowne wezwanie jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy
na podstawie złożonych wyjaśnień powstają dalsze kwestie i nowe wątpliwości do
wyjaśnienia.
1. Ad. Koszty podwykonawcy.
Odwołujący w pierwszej kolejności kwestionuje wezwanie
Zamawiającego do wyjaśnień rażąco niskiej ceny z uwagi na fakt, iż zawierało ono prośbę o
wskazanie konkretnych kosztów dla poszczególnych elementów zamówienia. Odwołujący na
s. 5 odwołania polemizuje z treścią wezwania twierdząc, iż takie działanie Zamawiającego
było niezasadne, gdyż uniemożliwiało wykonawcy przedstawienie ceny jego oferty w sposób,
w jaki rzeczywiście była ona skalkulowana. W ocenie Zamawiającego, skoro wezwanie do
wyjaśnienia ceny oferty daje wyraz wątpliwościom Zamawiającego co do zaoferowanej ceny
to ma on pełne prawo, a nawet obowiązek wyrazić te wątpliwości i wskazać w jakim zakresie
oczekuje złożenia wyjaśnień. Wielokrotnie można spotkać się z zarzutem odwrotnym, iż
wykonawca nie złożył prawidłowych wyjaśnień z uwagi na to, że Zamawiający wystosował
ogólne wezwanie, powielające przepisy ustawy Pzp. Chcąc uniknąć takiej sytuacji,
Zamawiający sprecyzował już w pierwszym wezwaniu czego oczekuje od Wykonawcy.
Ponadto,
Zamawiający nie narzucił wykonawcy konkretnej metodyki liczenia ceny ofertowej,
wymagał jedynie, aby w ramach wyjaśnień złożyć argumentację wraz z kalkulacją cenową
(wg załączonej tzw. „ślepej” tabeli) oraz dowodami, tj. umowy o pracę, zlenienia dla osób
wskazanych do realizacji zadań w tym także dla zakresu zleconego podwykonawcy”
podkreślając, iż należy co najmniej przenieść wszystkie zadania z harmonogramu - wartość
merytoryczna oferty. Ponadto, Zamawiający we wzorze tabeli wskazał, że należy podać
stawki roboczogodzin brutto dla każdej roli oraz przypisać roboczogodziny dla każdej roli
wskazanej do realizacji konkretnego zadania z harmonogramu. Zamawiający nie wymieniał
konkretnie jakie zadania
mają być objęte kalkulacją, gdyż w tym zakresie wykonawca miał
swobodę opracowania tego dokumentu pod warunkiem, że znajdą się w wycenie zadania co
najmniej objęte harmonogramem. Rolą wykonawcy było określenie zakresu wyceny i jak i
samej wyceny. Również sam harmonogram był autorskim opracowaniem wykonawcy, który
musiał zostać dołączony do oferty.
Nie jest więc prawdą, że Zamawiający nakazał zaprezentowanie ceny inaczej niż wyliczył to
wykonawca. Zamawiający jedynie określił jakich elementów oczekuje od wykonawcy celem
obalenia domniemania rażąco niskiej ceny, czemu Odwołujący nie sprostał.
l . Odwołujący wskazał, że złożona jako dowód oferta Red Code nie jest w ogóle ofertą
potwierdzającą wynagrodzenie podwykonawcy. Powyższe stwierdzenie potwierdza
zasadniczy powód odrzucenia oferty Odwołującego, a mianowicie fakt, że Odwołujący nie
skalkulował w cenie oferty realnych kosztów podwykonawcy. Na s. 7 odwołania Odwołujący
twierdzi, że nie jest prawidłowe założenie, zgodnie z którym zaangażowanie procentowe
podwykonawcy ma jakikolwiek związek z udziałem procentowym jego wynagrodzenia w
kalkulacji ceny ofertowej choć w ocenie Zamawiającego, biorąc pod uwagę doświadczenie w
realizacji
tego typu projektów proporcja udziału podwykonawcy w realizacji prac odpowiada
mniej więcej proporcji jego wynagrodzenia. Należy mieć na uwadze, że Zamawiający wezwał
wykonawcę do złożenia w tej kwestii wyjaśnień, które by wskazywały w jaki sposób
wykonawca przewidział w cenie oferty ten udział, sygnalizując występujące w jego ocenie
rozbieżności a Wykonawca takich wyjaśnień nie udzielił W toku badania i oceny ofert
Zamawiający uzyskał od Odwołującego wyjaśnienia ceny oferty wraz z dowodami, w tym
ofertę podwykonawcy Red Code, który jest jednocześnie podmiotem trzecim, na którego
zasoby powołał się wykonawca w ofercie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot
zamówienia. Mąjąc na względzie powyższy fakt, dysponując wyjaśnieniami wykonawcy,
który został zobligowany w wezwaniu do złożenia dowodów na potwierdzenie ponoszonych
kosztów i złożył ofertę tegoż podmiotu trzeciego, trudno byłoby uznać, że oferta ta nie
powinna być traktowana jako koszt wykonawcy. Wykonawca nie wskazał w wyjaśnieniach,
że ma ona charakter poglądowy i trudno byłoby przyjąć takie wyjaśnienie, skoro celem
składanych dowodów ma być zawsze wykazanie poziomu ponoszonych kosztów. Trudno
uznać, że oferta jaką przedstawił wykonawcy na moment składania ofert miała jedynie
charakter poglądowy, określający za ile można wykonać całość zamówienia.
2.
Odwołujący wskazuje, że koszt podwykonawcy mieści się w ofercie, a nie jest do niej
doliczany. Oczywistym jest, że oferta jest całkowitym dla Zamawiającego kosztem, który
będzie musiał ponieść za realizację zamówienia. Jednak na etapie wyjaśnień ceny oferty,
Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia poziomu kosztów ponoszonych przez
wykonawcę jako elementów składowych zaoferowanej ceny. Ma również obowiązek żądać
dowodów na potwierdzenie ponoszonych kosztów. Skoro koszt podwykonawcy jest
składową ceny zaoferowanej przez wykonawcę, a wykonawca był zobligowany
zaprezentować kalkulację kosztów, to oczywistym jest, że wartość oferty podwykonawcy
musi być uwzględniona w cenie oferty. Faktem jest, że Zamawiający żądał wyceny
określonych elementów zamówienia wedle wskazanych wytycznych. Skoro jednak
wykonawca zaangażował podwykonawcę, w tym do realizacji zakresu objętego wezwaniem
to powin
ien był jednoznacznie wskazać w tej kalkulacji jaki koszt jest związany z działaniem
podwykonawcy. Ani złożone pierwotnie wyjaśnienia, ani ponowne pismo nie ujawniają tego
jaki będzie faktycznie udział kosztów podwykonawcy w kwocie wskazanej w ofercie Red
Code. W wy
jaśnianiach z dnia 5.06.2022 r. wykonawca potwierdził jedynie udział procentowy
podwykonawcy tj. 45% zakresu realizacji zamówienia, zaś nie odniósł się w ogóle do pytania
Zamawiającego dotyczącego rozbieżności w kosztach.
3.
Zamawiający dokonał oceny złożonej przez wykonawcę kalkulacji i nie oparł się jedynie na
deklaracji co do 45% udziału podwykonawcy. Zamawiający jednak dokonał oceny złożonych
wyjaśnień wraz z dowodami, w tym uwzględnił złożoną ofertę podwykonawcy Red Code,
która to kwota nie znalazła odzwierciedlenia ani w kalkulacji, ani wyjaśnieniach wykonawcy.
II.
Ad. nie uwzględnienie kosztów zadań ciągłych. Wbrew twierdzeniom Odwołującego
kalkulacja miała stanowić opracowanie własne wykonawcy i nie była narzucona przez
Zamawiającego, należy wskazać, że wykonawca nie udzielił odpowiedzi i wyjaśnień w
zakresie, w jakim Zamawiający go wezwał. Zamawiający jednoznacznie wskazał, że
oczekuje podania stawek roboczogodziny dla wszystkich zadań objętych OPZ, a co najmniej
dl
a zadań ujawnionych w harmonogramie. Wskazanie zakresu kalkulacji, a więc określenie
zadań i przypisanie im ceny leżało po stronie wykonawcy.
Odwołujący w toku badania i oceny ofert złożył pismem z 5.06.2022 r. jednoznaczne
oświadczenie, że przedłożona przez niego kalkulacja ceny oferty (załącznik nr 1 do
wyjaśnień) odpowiada pod względem wycenionych w niej zadań złożonemu wraz z ofertą
harmonogramowi. Jednak harmonogram
nie był przygotowany prawidłowo, nie uwzględniał
czynności ciągłych w trakcie trwania projektu, jak te opisane w Roz. 7 OPZ. Skoro więc w
harmonogramie, stanowiącym matrycę sporządzonej kalkulacji, co potwierdził wykonawca na
pytanie Zamawiającego, brak było tych zadań oznacza to, że wykonawca w ogóle nie wziął
ich pod uwagę w trakcie wyceny.
Obecnie, w złożonym odwołaniu Odwołujący usiłuje owe braki w kalkulacji przyporządkować
do pozycji już w niej zawartych, co jednak stanowi jedynie linię obrony. Argumentacja nie jest
w ocenie Zamawiającego wiarygodna w obliczu złożonych wyjaśnień.
Odwołujący dla wielu pozycji w zakresie tego zarzutu twierdzi, że przewidział narzuty
pracochłonności dla poszczególnych ról, w których możliwe jest „ulokowanie” brakujących
czynności ciągłych. Jednak zdaniem Zamawiającego rola tych narzutów jest zgoła inna.
Dod
atkowe zasoby mają służyć zapewnieniu realizacji nieprzewidzianych skutków w
projekcie. Jest to więc wycena określonych zadań, wskazanych punktowo w kalkulacji, na
zasadzie ryzyka. Jeśli ryzyko to zmaterializuje się, wówczas konkretna osoba
odpowiedzialna
za określone zadanie będzie zaangażowana w większym stopniu. Nie jest
wiarygodne twierdzenie, że narzuty roboczogodzin pokrywają inne niż wskazane w kalkulacji
zadania.
Skoro wykonawca w toku wyjaśnień w ogóle nie zawarł wyceny określonego zakresu, a
jedyn
ie potwierdził, że kalkulacja dotyczy tylko zadań wskazanych w harmonogramie
złożonym wraz z ofertą należało uznać, że wycena nie przewidywała realizacji tych
czynności. Przyjęcie stanowiska przeciwnego oznaczałoby, że wykonawcy mogliby złożyć
bardzo upros
zczoną kalkulację, składającą się z kilku pozycji, a następnie twierdzić, że w
tychże pozycjach został wyceniony cały zakres zamówienia. Nie taka jest idea wyjaśnień
ceny oferty, które mają na celu obalenie powstałego domniemania, że cena jest rażąco
niska.
W
ykonawca nie ujawnił kosztów dla czynności ciągłych - Zamawiający nie miał możliwości
oceny czy są one wystarczające.
P
owyższa argumentacja czyni zarzut odwołania niezasadnym, niemniej z ostrożności należy
odnieść się do argumentów Odwołującego referujących do poszczególnych zadań.
l . Brak czasu na doradztwo
Wskazane w Odwołaniu zadania, jako te obejmujące zadania ciągle są bezsprzecznie
zupełnie innymi merytorycznie zadaniami niż wymagane w OPZ przede wszystkim dlatego,
że zadania te nie wynikają ze standardowego procesu wytwórczego projektu, a właśnie takie
wskazał Odwołujący. Argumentacja, że zadanie to może być realizowane z narzutu
procentowego dla każdej z roli jest raczej wskazaniem określenia ryzyk projektowych. Ale
ryzyko jest czymś nieznanym co może wystąpić, a konieczność realizacji zadania wynika z
dokumentacji przetargowej -
załącznik numer 1 — SOPZ, zatem jest to zadanie znane i jego
wykonanie z całą pewnością nastąpi.
Dodatkowo wskazując, że zadania te mogą być realizowane przy innych, określonych w
harmonogramie zadaniach jest błędnym podejściem, ponieważ nastąpiłoby pokrycie zadań
posiadających w projekcie określony czas i datę rozpoczęcia realizacji z tymi, dla których
takich mierników nie można określić.
Oznacza to, że Odwołujący nie założył i nie oszacował takiego działania w projekcie.
Dodatkowo należy wskazać, że od strony technicznej, projektowej możliwe jest
przygotowanie harmonogramu realizacji projektu, gdzie zadanie realizowane jest w sposób
ciągły, tzn. powinno być ono oznaczone jako zadanie trwające od momentu rozpoczęcia
projektu do jego zakończenia. Tak przedstawiony harmonogram będzie jak najbardziej
realny do wykonania oraz będzie czytelny — będzie jedynie posiadał więcej zadań.
Zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę „wykresem Ganta” Załącznik 2 do
oferty Harmonogram działania te nie występują w okresie ciągłym, dodatkowo Wykonawca w
pliku Załącznik 2 TP do oferty Harmonogram Prac v0. I .pdf w rozdziale szczegółowy opis
zadań harmonogramu strony od 9 do 15 zamieścił szczegółowy opis zadań i wymienionych
w odwołaniu czynności nie zamieścił w tym opisie, zatem nie można uznać, że zostały one
uwzględnione i policzone.
Nie jest również właściwa argumentacja, iż zadania te znajdują się w „narzucie
pracochłonności dla poszczególnych ról, albowiem narzut ten jest na nieprzewidziane
zdarzenia, które mogą się wydarzyć dla każdej roli, a nie jest to zestaw czynności w trybie
ciągłym (duża pracochłonność) przez cały okres realizacji projektu. Narzut przewidziany
został na poziomie 10% co nie pokrywa pracochłonności zadań ciągłych.
2. Odwołujący wskazał, że czynność związaną z prowadzeniem bezpośredniego kontaktu z
JST będzie realizował poprzez Komitet Sterujący. Takie założenie jest nie wiarygodne i
projektowo błędne. Po pierwsze Komitet Sterujący faktycznie reprezentuje oczekiwania
interesariuszy, czyli JST, jednak nie oznacza to że w skład Komitetu Sterującego będą
wchodzili wszyscy przedstawiciele JST. Zatem bezpośredni kontakt z przedstawicielami JST
poprzez Komitet Sterujący (gdzie nie ma przedstawicieli JST) jest po prostu niemożliwy.
Oznacza to, że Odwołujący nie założył i nie oszacował takiego działania w projekcie.
Warto nadmienić, iż mamy do czynienia z 98 jednostkami samorządu terytorialnego w
województwie lubuskim (gminy, powiaty). Komitet Sterujący kontaktuje się z interesariuszami
w sprawach nadzwyczajnych.
Zakres pracy kierownika projektu oraz zespołu nie został
uwzględniony w ofercie Wykonawcy, a może stanowić, wedle szacunków Zamawiającego co
najmniej 800 godzin liczon
ych jako jeden dzień całego zespołu niezależnie z każdą jest z
której strony będzie każdorazowo uczestniczyło co najmniej 4 pracowników merytorycznych.
Wyjaśniając rolę komitetu sterującego można odwołać się do opracowania pt: "Prince 2
Skuteczne zarządzanie projektami” Wyd. Axelos Limited 2019 r. Zamawiający wnosi o
przeprowadzenie dowodu z wyciągu z ww. publikacji stanowiącego załącznik nr 1 do
odpowiedzi na odwołanie. Wskazane przez Odwołującego zadanie powinno być realizowane
przez kierownika projektu
— jest ono wskazane w tej samej publikacji C.5 Kierownik
projektu, C.5.l Obowiązki: kierownik projektu powinien Utrzymywać
kontakt
z
kierowni
ctwem organizacji, programu lub z klientem, aby zapewnić, że żadne prace nie
zostaną pominięte /…/.
Powyższe potwierdza, że obecne twierdzenia Odwołującego stanowią jedynie linię obrony i
nie znalazły się w złożonych wyjaśnieniach.
3. Brak organizacji biura projektu.
Odwołujący wskazał na przypisanie kierownika dla
każdego z zadań wymienionych w Harmonogramie oraz dodatkowo oświadczył, że kierownik
projektu będzie: Organizował biuro projektu, Sporządzał raporty, Sporządzał analizy i raporty
dla kierownika projektu,
Monitorował wskaźniki projektu, Prowadził działania zapewniające
poprawną realizację projektu. Wykonawca w ogóle tego zakresu nie ujął w wyjaśnieniach,
nie mówiąc o kalkulacji ceny. Oznacza to, że Wykonawca powinien wyodrębnić te zadania
jako nowe zadania w harmonogramie realizowane poprzez cały czas trwania projektu lub
wyodrębnić zadanie np. Zarządzanie projektem i przypisać je do roli kierownika, gdzie
zadanie to ponownie będzie realizowane przez cały czas trwania projektu.
Próba argumentacji, że będzie to grupa z czynności kierownika projektu przy obecnie
wskazanych w harmonogramie zadań jest błędna, ponieważ zadania ta mają ściśle
określony czas występowania oraz zakres prac. Przykładowo oznaczałoby to, że kierownik
sporządzać miałby np. Raport z zakresu realizacji projektu podczas realizacji zadania
„Warsztaty w celu umówienia uwag (do Analizy Biznesowo Technicznej)” [Zadanie wskazane
w Harmonogramie sporządzonym przez Wykonawcę].4. Zamawiający na bazie złożonych
wyjaśnień nie miał wiedzy jak wykonawca zakres (testy) wycenił. Nie jest m.in. wiadome czy
wykonawca wycenił przeprowadzenie testów wymagań funkcjonalnych systemu, które jak
wynika z doświadczenia Zamawiającego są najbardziej czasochłonne i kosztowne. Z kolei ze
złożonego w toku badania i oceny ofert zobowiązania podmiotu Red Code wynika, że zakres
ten wykona ten podmiot, co z kolei
nasuwa wątpliwości w obliczu braku wliczenia do ceny
oferty kosztów pracy tego podwykonawcy.
5.
Brak opracowania niezbędnej dokumentacji. W tym zakresie Odwołujący wskazał szereg
punktów opracowanej przez siebie kalkulacji twierdząc jedynie, że zakres ten wliczył we
ws
kazane pozycje. Na obecnym etapie możliwe byłoby podporządkowanie dowolnego
zadania pod jedną lub kilka pozycji, co jednak nie czyni złożonych wyjaśnień
wystarczającymi i przekonującymi.
6.Brak wystąpienia przed urzędami, sądami, analizowanie skutków regulacji prawnych i
decyzji.
Argumentacja w tym zakresie nie pozwala na przyjęcie, że Odwołujący postawił
skutecznie zarzut. Odwołujący stawia jedynie twierdzenie, że nie jest możliwe ujęcie w
harmonogramie projektu wystąpienia przed ww. instytucjami.
7. Wyk
onawca nie przewidział pomocy prawnej w zakresie zadań, w roz. 7.1 i 7.2 oraz
7.63 OPZ, a tego konkretnie dotyczył zarzut stanowiący podstawę odrzucenia oferty.
8. Brak ujęcia weryfikacji dokumentacji powykonawczej
Zamawiający nie kwestionuje deklaracji Odwołującego co do weryfikacji innych
wymienionych elementów projektu, jednak w sposób oczywisty Wykonawca nie wskazał, że
wycenił czynności weryfikacji dokumentacji powykonawczej.
III Ad. nieuwzględnienie poziomu inflacji i nie wykazanie zysku
Na s. 17 o
dwołania Odwołujący twierdzi odmiennie niż uprzednio, iż kalkulując ofertę
również przyjął kalkulację podwykonawcy czy też osoby pracujące na umowy zlecenia,
którzy oferują wykonywanie czynności za określone kwoty. Odwołujący twierdzi, że inflacja
spowoduj
e, że za określoną kwotę nabędzie o 10% mniej dóbr. Wg. GUS przez inflację
rozumie się najczęściej średnie zmiany cen konsumpcyjnych towarów i usług. Rozważania
dotyczące poziomu siły nabywczej pieniądza nie były dotychczas prowadzone na gruncie
zamówień publicznych, a zagadnienie to nie było przedmiotem wezwań rażąco niskiej ceny.
Jednak w związku z sytuacją gospodarczą Zamawiający musi takie fakty uwzględniać w toku
badania i oceny ofert, gdyż jako podmiot odpowiedzialny za wydatkowanie środków unijnych
w
sposób szczególny zobowiązany jest dbać o to, aby wyłonić wykonawcę dającego
rękojmię należytej realizacji zamówienia. Problemy kadrowe, w kontrakcie opartym na
zasobach osobowych mogą skutecznie zablokować projekt poprzez nie dotrzymanie kamieni
milowych
a w efekcie uznanie, iż nie został on zrealizowany zgodnie z harmonogramem.
Zamawiający coraz częściej (szczególnie na rynku usług i rynku budowlanym) zmagają się z
problemami z realizacją zamówienia z powodu inflacji. Stanowi to realne zagrożenie dla
ca
łego projektu, wobec czego konieczne było ustalenie w jaki sposób zamierza poradzić
sobie z tym wykonawca.
Jedyną konkluzją jaka wynikała z wyjaśnień oferty było to, że jeśli nie wystąpią ryzyka
projektowe to Odwołujący osiągnie na tyle duży zysk, który zniweluje negatywne
odziaływanie inflacji. Wobec powyższego Zamawiający wnosi o oddalenie odwołania.
Przystępujący po stronie zamawiającego Avility Sp. z o.o. Plac Inwalidów 10 01-552
Warszawa
wniósł o oddalenie odwołania stwierdzając, że zarzuty nie zasługują na
uwzględnienie.
Odwołujący piśmie z dnia 17 sierpnia 2022 r. odniósł się do odpowiedzi na odwołanie i
wskazał, co następuje.
Zamawiający podtrzymuje w odpowiedzi na odwołanie, iż wykonawca w przedłożonych
tabelach nie uwzględnił kosztów podwykonawcy i nie uwzględnił kosztów ciągłych. Jednak
szczególną uwagę należy zwrócić na treść przygotowanej przez zamawiającego tabeli, której
wypełnienia żądał wraz z pierwszym wezwaniem do wyjaśnień.
W tabeli przygotowanej przez Zamawiającego w kolumnie pierwszej wskazano:
„**należy przenieść wszystkie zadania z harmonogramu – wartość merytoryczna oferty”
Nie ma zatem zapisu, że wykonawca miał zawrzeć co najmniej zadania z harmonogramu.
W uzasadnieniu odrzucenia oferty Zamawiający wskazał natomiast: „Wynika z powyższego,
że wykonawca wycenił w ofercie jedynie usługi uwzględnione w kalkulacji. Wykonawca
dokonując kalkulacji oferty opierał się na harmonogramie, który przygotował na potrzeby
przyznawania dodatkowej punktacji. W harmonogramie tym nie uwzględnił jednak wielu
zadań, które będą realizowane w trybie ciągłym, przez cały okres trwania kontraktu, a co za
tym idzie nie wycenił ich również w kalkulacji kosztów”
Po ponad 50 dniach
, jako podstawę odrzucenia oferty wskazuje, iż wykonawca nie umieścił
w tabeli innych, oczekiwanych przez niego pozycji.
W pierwszym wezwaniu (bardzo szczegółowym) Zamawiający nie wymagał takich informacji,
st
ąd wykonawca dokonał przedstawienia informacji o cenie ofertowej zgodnie z żądaniem
Wręcz przeciwnie – w treści odwołania wskazał precyzyjnie, w jakich pozycjach zostały one
skalkulowane. Odwołujący nie miał szansy wyjaśnić tych okoliczności w postępowaniu,
ponieważ nie był wzywany o wyjaśnienia w tym zakresie.
Zamawiający po otrzymaniu pierwszych wyjaśnień, wezwał ponownie Odwołującego do
doprecyzowania przedstawionych informacji. Na tym etapie nie budziły jego wątpliwości np.
koszty dla czynności ciągłych (trudno uznać za zasadne ponowne wezwanie, jeżeli były takie
wątpliwości jak podniesione w uzasadnieniu odrzucenia oferty).
Zamawiający próbuje lansować tezę, iż nie można oferty firmy Red Code Sp. k. dołączonej
do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny traktować jedynie poglądowo, ponieważ w
jego ocenie, przeczą temu stwierdzenia w samej ofercie. Podważa przy tym treść oferty tej
oferty, która stanowi: „Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia obejmujące wszystkie
warunki zamówienia opisane w OPZ oraz koncepcji technicznej projektu za:….”
Zamawiający nie jest konsekwentny. Treść obu ofert dołączonych do wyjaśnień w
przedmiocie rażąco niskiej ceny jest tożsama. Oferty złożone przez Red Code Sp. k. i
Entrast Sp. z o.o. zawierają takie samo sformułowanie, które prowadzi jednak z
niezrozumiałych dla Odwołującego względów do odmiennych wniosków.
Fakt wskazania zak
resu, jaki zamierza wykonawca powierzyć podwykonawcom nie ma
związku z wysokością wynagrodzenia, jakie podwykonawcy otrzymają w trakcie realizacji.
Prezes Red Code został wskazany do pełnienia dwóch ról w projekcie, za określonym
wynagrodzeniem, które już w pierwszych wyjaśnieniach w sprawie rażąco niskiej ceny
zostało wskazane. Nie jest zatem prawdziwe twierdzenie Zamawiającego, iż nie wiedział,
jakie koszty są związane z udziałem firmy Red Code Sp. k. Wynikają one wprost z treści
zobowiązania Ł. K. . Nie wyklucza to jednak wprowadzenia również innych podwykonawców
na etapie realizacji.
Zamawiający w treści odpowiedzi na odwołanie podnosi m.in.: - „od
strony
technicznej,
projektowej możliwe jest przygotowanie harmonogramu realizacji projektu, gdzie zadanie jest
realizowane w sposób ciągły […] Tak przedstawiony harmonogram będzie jak najbardziej
realny do wykonania oraz będzie czytelny – będzie jedynie posiadał więcej zadań”,
-
„oznacza to, że Wykonawca powinien wyodrębnić te zadania jako nowe zadania w
harmonogramie realizowane przez cały czas trwania projektu lub wyodrębnić zadanie np.
Zarządzanie projektem i przypisać je do roli kierownika, gdzie zadanie to ponownie będzie
realizowane przez cały czas trwania projektu”;
Odwołujący złożył harmonogram i został on uznany przez Zamawiającego za prawidłowy i
zgodny z treścią specyfikacji. Do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny został
zobowiązany przez Zamawiającego do przeniesienia pozycji z harmonogramu. Zatem
wszelka argumentacja na tym etap
ie, zmierzająca do wykazania, że Wykonawca winien
inaczej przygotować harmonogram, jest spóźniona i pozostająca bez związku z przyczynami
odrzucenia wskazanymi w informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wyjaśnienia
złożone przez Odwołującego zostały przygotowane zgodnie z bardzo szczegółowym
żądaniem zamawiającego.
Reasumując – Zamawiający do wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny otrzymuje
oferty złożone dla Odwołującego przez podwykonawców. Pomimo identycznej treści – jedną
z nich traktuje ja
ko wiążącą wycenę, a drugą jako dokument przedstawiony poglądowo.
Zamawiający w postępowaniu najpierw narzuca szczegółowo treść wyjaśnień w przedmiocie
niskiej ceny, a następnie odrzuca ofertę wykonawcy za brak innych, oczekiwanych przez
niego informacji.
Interpretacja Zamawiającego w przedmiocie braku wyceny czynności ciągłych jest błędna.
Jeżeli miał wątpliwość czy zadania ciągłe zawarto w wycenie mógł zapytać. Otrzymałby
odpowiedź, że harmonogram zawiera zadania ciągłe. Wykonawca zgodnie z zapisami SWZ
s.
31 miał przygotować cyt.:
Harmonogram realizacji projektu musi zawierać: o wszystkie zadania realizowane w
projekcie, o relacje między zadaniami, o czas trwania poszczególnych zadań, o zasoby
niezbędne do realizacji poszczególnych zadań, o właścicieli poszczególnych zadań.
Zgodnie ze wszystkimi dobrymi praktykami oraz metodykami między innymi Prince2®,
Wykonawca, aby przygotować ofertę cenową musi rozbić cały projekt na zdefiniowane,
skończone zadanie, przyporządkowując im czas oraz zasoby.
Dobre p
raktyki wykluczają więc zadania, które nie mają zdefiniowanego czasu ani zasobów.
Następnie następuje szacowanie pracochłonności każdego z poszczególnych zadań w
projekcie rozbijając zadania na poszczególne role. Nie jest możliwe realne, rzetelne
oszacowa
nie pracochłonności projektu w innym podejściu, nie przyporządkowując zadaniom
czasu, zasobów a co za tym idzie kosztów.
Podsumowując harmonogram zawiera czynności ciągłe rozbite na zadania dla
poszczególnych ról, które zostały szczegółowo uzasadnione w poprzednim piśmie.
Co więcej występowanie zadań ciągłych widać wyraźnie w harmonogramie, w którym
poszczególne role np. Kierownik Projektu, czy role powiązane ze wsparciem prawnym mają
przyporządkowywany czas do zadań których realnie nie wykonują, ani nie są w nie
zaangażowane. Odnosząc się do zarzutu związanego z narzutami wykonawca miał
zapewnić harmonogram zawierający wszystkie zadania w projekcie oraz miał
przyporządkować im zasoby oraz czas potrzebny na realizację zadań. Nie możliwe jest wiec
przygo
towanie szacowania innych zadań niż wskazanych w harmonogramie.
W
ykonawca musiał przewidzieć w jakich zadań np. konieczna oraz możliwa jest np. obsługa
prawna czy inne „zadanie ciągłe”. Wykonawca musiał dodatkowo oszacować czas na ryzyko.
Zgodnie z defin
icją ryzyka są to zarówno czynności / zadania dodatkowe które mogą
wystąpić, a nie zostały przewidziane jak również zwiększenie pracochłonności zadań
przewidzianych. Dziwne jest wiec, że Zamawiający znający definicję ryzyka ogranicza jego
definicję jedynie do zwiększenia pracochłonności zadań przewidzianych nie przewidując
innej możliwości.
Harmonogram został przygotowany w sposób rzetelny uwzględniający wiele pozycji (60
pozycji). Zamawiający nigdy nie kwestionował rzetelności harmonogramu czy też
jakieg
okolwiek zadania w harmonogramie. Podsumowując koszty czynności ciągłych zostały
rozbite na zadania, które znajdując się w harmonogramie inne podejście nie było by zgodne
z OPZ w którym to Zamawiający wyraźnie stwierdził, że oczekuje wszystkich zadań oraz
przyporządkowania do każdego zadania czasu oraz zasobów.
Odnosząc się do poszczególnych podpunktów z odpowiedzi na odwołanie:
Wykonawca w treści odwołania wskazał dokładne zadania w których przewidział czas na
doradztwo. Zadania obejmują cały przebieg projektu. Suma poszczególnych działań jest
działaniem ciągłym trwającym cały projekt tylko rozbitym na wiele zadań.
Zamawiający sobie przeczy pisząc, że chodziło mu o „że zadania te nie wynikają ze
standardowego procesu wytwórczego projektu, a właśnie takie wskazał Odwołujący”.
Zadaniem Wykonawcy było wskazanie wszystkich zadań związanych z realizacją projektu, a
przypominając, że projekt zgodnie z metodykami składa się ze zadań zawierających czas,
oraz zasoby. Więc jakikolwiek inny koszt, który może wystąpić poza kosztem zadań jest to
koszt ryzyka lub koszty orga
nizacyjne, czyli dokładnie tak jak zrobił to Wykonawca.
Zamawiający kolejny raz sobie przeczy, że mógł pokazać zadania realizowane w sposób
ciągły, czyli od momentu rozpoczęcia projektu do jego zakończenia, ponieważ zgodnie z
OPZ w punktach wskazanych pow
yżej, dla każdego zadania konieczne było pokazanie
zasobów realizujących projekt. Więc jeżeli wykonawca wskazałby, że na zadanie „ciągłe”
przewidział np. X godzin to Zamawiający analogicznie do stawianych obecnie zarzutów mógł
stwierdzić, że w jego ocenie to zbyt mało, dlaczego nie 3X więcej, jeżeli to ma być zadanie
ciągłe.
Nie zrozumiałe jest dla Odwołującego podejście, dla którego dla Zamawiającego jest
akceptowalnym wskazanie jednego zadania od
początku do końca projektu powiązanego z
doradztwem, a ro
zbicie tego jednego zadania na 9 różnych zadań które swoim trwaniem
obejmują cały projekt jest nie akceptowalne.
W OPZ Zamawiający nigdzie nie wskazał, że należy kontaktować się z 98 JST. Więc to na
Wykonawcy spoczywał ciężar dokonania założenia. Wykonawca założył, że przedstawiciele
JST będą członkami Komitetu sterującego, jako interesariusze projektu, mają ciągły kontakt
z projektem. Realizacja projektu w założonej przez Zamawiającego dacie końcowej oraz w
przedstawionych zasobach które zostały narzucone w OPZ byłaby niemożliwa do realizacji,
jeżeli miała by być przeprowadzona przy konsultacjach z 98 JST.
Zamawiający nie wskazał nigdzie w OPZ, że należy przyjąć nie mniej niż 800 godzin na
kontak
t z JST, Wykonawca założył, że przedstawiciele JST będą członkami komitetu
sterującego jako interesariusze projektu (zgodnie z definicją komitetu sterującego),
Zamawiający nie może więc winić Wykonawcy za dokonanie innych założeń, jeżeli nie podał
jawnie
w OPZ ani ilości JST z którymi należy mieć kontakt ani ilości godzin jakie należy
przyjąć na kontakt z JST. Takie konsultacje mogą się odbywać nie wiele sposobów, nie tylko
przez osobiste wizyty w urzędach.
Możliwe jest wcześniejsze wysłanie dokumentów i praca jedynie nad uwagami.
Powszechnym jest obecnie używanie środków do komunikacji na odległość. Co więcej – to
po stronie Zamawiającego będzie organizacja prac Komitetu sterującego.
Realizacja zadań biura projektów nie jest oderwana od realizacji projektu, więc nie jest
zgodne ze sztuką wyodrębnianie odrębnych zadań na „Zarządzanie projektem”, a wskazanie
pracochłonności Kierownika projektu przy każdym zadaniu merytorycznym realizowanym w
projekcie. W przygotowanym harmonogramie we wszystkich zadaniach projektu
uwzględniono pracochłonność Kierownika Projektu. Widać wyraźnie, że zadania Biura
projektów są uwzględnione w harmonogramie. Jeżeli Zamawiający oczekiwał innego
sposobu zdefiniowania harmonogramu to powinien to jednoznacznie opisać w OPZ, czego
n
ie zrobił.
Wykonawca wskazał w harmonogramie, opisie do harmonogramu oraz kalkulacji ceny
wszystkie przewidziane testy. Dziwne jest wyjaśnienie Zamawiającego, iż „nie miał wiedzy
jak wykonawca zakres ten wycenił...” (w domyśle jak wycenił zakres testów).
Zamawiający oczekiwał przedstawienia wszystkich zadań realizowanych w projekcie, a
także czasu ich trwania, zasobów oraz co za tym idzie kosztów, a że nie można przedstawić
w harmonogramie czynności nie planowanych, nie przewidzianych jedyną słuszną drogą
zgodną z metodykami jest przedstawienie punktu jako narzut na pracochłonność
poszczególnych ról.
Wykonawca wskazał 29 zadań w których przewidział wsparcie prawne. Zadania te są
realizowane od początku do końca projektu więc, że Wsparcie prawne jest zagwarantowane
przez cały projekt. Niezrozumiała jest argumentacja, zgodnie z którą, Zamawiający
akceptowałby jedno zadanie, które zawiera wsparcie prawne od początku do końca projektu
(jak wskazywał w innych punktach), a nie akceptuje uszczegółowienia na 29 zadań, które są
realizowane również przez cały cykl życia projektu od początku do końca.
Zamawiający zdefiniował, że przez dokumentację powykonawczą rozumie się całą
dokumentację w szczególności analityczną oraz techniczną która uległą zmianie. Zmianie
może natomiast ulec dokumentacja na każdym kolejnym etapie projektu, a nie jak wskazał
Zamawiający jedynie po przetestowaniu i wdrożeniu systemu, czyli np. dokumentacja
Analizy Biznesowo Technicznej może ulec zmianie w przy realizacji opracowywaniu Analizy
T
echnicznej LLD. I dokładnie takie podejście pokazuje Wykonawca, pokazując to
poszczególnych zadaniach. Odnosząc się do zapisów OPZ dotyczących dokumentacji
powykonawczej:
„weryfikacji
dokumentacji
powykonawczej,
w
tym
dotyczącej
przedstawianych gwarancji, licencji oraz przedstawienie rekomendacji co do akceptacji
dokumentacji” Wszystkie z tych punktów są przedstawione w zadaniach wskazanych przez
Wykonawcę. Sam Zamawiający przyznał, że oferta wykonawcy zawiera element
dokumentacji powykonawczej. Ponieważ zwrócił uwagę na zadanie „Przeprowadzenie
odbiorów oraz zatwierdzenie odbioru przez Komitet Sterujący”
Jedną z głównych procedur w rozwoju oprogramowania IT jest procedura zarządzania
zmianą, która definiuje i opisuje zarządzanie zmianą w projekcie, czyli co za tym idzie
zmianami w dokumentacji.
Przedstawiony harmonogram przewiduje
16 zadań związanych z weryfikacją stworzonej
dokumentacji oraz jej poprawą.
6. Odnosząc się od twierdzeń o braku uwzględnienia inflacji, którą Odwołujący miałby
uwzględnić w kalkulacji na poziomie prognozowanym przez NBP, Zamawiający wskazuje:
„[…] nie tyle chodzi o ilość dóbr i za ile będzie mógł nabyć Odwołujący, ale o koszty
wynagrodzenia osób wchodzących w skład jego zespołu”
Odwołujący dysponuje jednoznacznymi deklaracjami członków zespołu, którzy wskazali, za
jakie wynagrodzen
ie zobowiązują się wykonywać czynności w projekcie. Stawki
jednostkowe członków zespołu nie zostały zakwestionowane przez Zamawiającego.
Odwołujący podpisując umowy z członkami zespołu będzie miał zagwarantowane stałe
wynagrodzenie przez cały okres projektu, stąd rozważania (czysto hipotetyczne)
Zamawiającego w tym zakresie są pozbawione podstaw.
W toku rozprawy strony przedstawiły stanowiska podtrzymując dotychczasową
argumentację.
Odwołujący poparł odwołanie wraz z zawartym w nim uzasadnieniem oraz stanowiskiem
złożonym w replice pisemnej. Stwierdził, że złożył Zamawiającemu szczegółowe wyjaśnienie
w wyniku otrzymanego wezwania. Zauważył, że żaden element i składowa ceny nie zostały
uznane za
rażąco niskie W pełni wykonał precyzyjne wezwanie o wyjaśnienie, w którym
żądano wypełnienia harmonogramu przez wprowadzenie do niego wszystkich elementów
kosztowych. Podobnie kolejna tabela została złożona Zamawiającemu w wykonaniu
drugiego wezwania. Stwierdz
ił, że w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający wskazuje na
inne okoliczności wcześniej nie podnoszone, w szczególności w decyzji o odrzuceniu oferty.
Przypom
niał odmienną ocenę dokonaną Zamawiającego w stosunku do dwóch ofert
podwykonawców. Podtrzymał stanowisko ujęte w pismach w pozostałym zakresie, w tym
dotyczące czynności ciągłych i wskaźnika inflacji. Złożył pisemne oświadczenie spółki Red
Code dotyczące oferty 2 maja br. na kwotę 945 000 złotych. Przypomniał, że złożenie
harmonogramu nie było obowiązkowe (Rozdz. 17 pkt 5). Wskazał, że przedstawił wszystkie
wymagane informacje, a udział podwykonawców wskazano w ofercie. Przypomniał treść
oświadczenia podwykonawcy. Zauważył, że wymiar czasowy współpracy z samorządami nie
był wskazany w dokumentacji.
Zamawiający przypomniał cel przedmiotowego projektu ze wskazaniem na OPZ, w tym w
szczególności na potrzebę zaangażowania specjalistów wielu branż. Podał w wątpliwości
realność wykonania zamówienia przez Odwołującego wobec pominięcia w wycenie
niektórych kosztów i wskazując, że wymagany harmonogram zawierający opis zadań do
wykonania to dokument autorski wykonawcy stanowiący również kryterium oceny ofert, był
składany z ofertą. W wezwaniu kierowanym do wykonawcy wymagano ujęcia w
wyjaśnianiach dotyczących wszystkich zadań wynikających z harmonogramu. W drugim
wezwaniu, w punkcie 2 Zamawiający prosił o sprecyzowanie udziału wskazanego
podwykonawcy. Przypom
niał, że w wyjaśnieniach nie wskazano zadań ciągłych, nie
wskazano również wyceny prac zadeklarowanego podwykonawcy. Złożył własne
opracowanie
– przykładowy harmonogram – ze wskazaniem na możliwość przedstawienia w
harmonogramie zadań ciągłych. Przypomniał ofertę Red Code z zawartym w nim
zobowiązaniem, którą złożono jako załącznik do pierwszych wyjaśnień. Złożył tabelę
poglądową z wyliczeniem udziału podwykonawcy sporządzoną na podstawie deklaracji i
oferty podwykonawcy. Przyzna
ł, że treść oświadczenia podwykonawcy jest jednoznaczna.
Jednakże wskazał, że z wyjaśnień nie wynika, jaki koszt poniesie wykonawca w związku z
zaangażowaniem podwykonawcy. Brak także informacji, że osoby przedstawione w
kalkulacji należały do zasobu podwykonawcy. W sprawie wymogu kontaktu z j.s.t. wskazał
na OPZ. Podtrzym
ał stanowisko w sprawie zadań ciągłych. Za nierealne uznał założenie
pokrycia inflacji z planowanego zysku. Wskaz
ał, że wątpliwości zwłaszcza wzbudziło
pisemne zobowiązanie Red Code z 6 lipca 2022 r., niespójne z kalkulacją w harmonogramie.
Podtrzym
ał stanowisko, w szczególności przypomina brak wiarygodnej informacji o udziale
podwykonawcy oraz kontaktach z samorządami.
Przystępujący poparł stanowisko Zamawiającego. Zauważył, że w sprawie nie
wyjaśniono zakresu i kosztu udziału podwykonawcy. Ocenił, że przy braku innych wyjaśnień
lub ko
mentarza wykonawcy, należy uznać, że niektóre zadania, w tym szereg czynności
ciągłych nie zostały uwzględnione (takie jak kontakty z j.s.t., zakres testowania –
porównawczo wskazano na metodykę SIG, weryfikacja dokumentacji powykonawczej z
uwagą o przedstawieniu przez wykonawcę także czynności uprzednich). Wskazał na własną
ofertę z harmonogramem uwzględniającą zadania ciągłe.
Krajowa Izba Odwoławcza po rozpatrzeniu odwołania na rozprawie z udziałem stron i
uczestników przystępujących do stron postępowania odwoławczego stwierdza, że
odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
Niespo
rne w sprawie jest, że w stosunku do oferty złożonej przez odwołującego się
wykonawcy zaistniało oparte na przepisie ustawy pzp domniemanie, że zawiera ona cenę
rażąco niską. W konsekwencji nie jest kwestionowana konieczność przeprowadzenia przez
zamawiającego procedury wyjaśniającej. Wykonawca kwestionuje wynik tego postępowania,
którym jest odrzucenie oferty wobec uznania przez zamawiającego, że otrzymane
wyjaśnienia nie doprowadziły do uznania, że cena badana nie jest rażąco niska.
Przypomnieć należy, że po otrzymaniu wyjaśnień w wyniku pierwszego wezwania dnia 10
maja 2022 r., zamawiający wystąpił do wykonawcy dnia 8 czerwca 2022 r. o dodatkowe
informacje. W tym miejscu należy zauważyć, że zarzutem ewentualnym odwołania i idącym
za nim żądaniem jest nakazanie przeprowadzenia dodatkowych wyjaśnień w sprawie
będącej przedmiotem sporu i rozpoznania. W ocenie zamawiającego kolejne wyjaśnienia
potwierdziły, a nawet spotęgowały pogląd, że wykonawca nie wykazał realności ceny
zaoferowanej.
Pierwsza wątpliwość w sprawie dotyczy treści pierwszego wezwania skierowanego do
wykonawcy, w którym zamawiający wskazał między innymi, że argumentację dotyczącą
zaoferowanej ceny „wraz z kalkulacją cenową (wg załączonej tabeli) oraz dowodami należy
złożyć /…/.” Powołana tabela, nazwana harmonogramem, to dokument składany przez
wykonawców wraz z ofertą, w którym opisane czynności wynikające z opisu przedmiotu
zamówienia, które są określone jako „zadania”, w kolejnych rubrykach wskazywano czas
trwania zadania datując je oraz podając okres realizacji, a następnie wymieniano
specjalistów przewidzianych do wykonywania pracy z podaniem stawek wynagrodzenia w
roboczogodzinach.
Przedstawiając wyjaśnienia z kalkulacją należało, jak wynika z pouczenia
harmonogramie, „przenieść zadania z harmonogramu – wartość merytoryczna oferty.”
Odwołujący stwierdził w odwołaniu, że przedstawiony wymóg sposobu wyjaśnienia ceny
został przez zamawiającego w sposób nieuprawniony narzucony i z tego powodu mogły
powstać wątpliwości przy ocenie kalkulacji.
Skład orzekający nie podziela tego poglądu mając na uwadze, że wskazany dokument, za
wyjątkiem podanych wyżej tytułów rubryk, jest autorskim opracowaniem wykonawcy,
stanowiącym element oferty i wraz z nią złożonym. Zatem trudno podzielić pogląd, że
żądanie wyjaśnienia z posłużeniem się treścią własną wykonawcy uniemożliwiało
wykonawcy przedstawienie ceny jego oferty w sposób, w jaki rzeczywiście była ona
skalkulowana. O ile jednak w ocenie
odwołującego kalkulacja obejmowała elementy nie
wymienione w zadani
ach przedstawionych w harmonogramie, nie było przeszkód do ich
przedstawienia w treści wyjaśnień. Wydaje się warte oceny pozytywne stwierdzenie, że
z
amawiający nie ograniczył się do wystosowania ogólnego wezwanie, powielającego
przepisy ustawy Pzp, co zdaj
e się być praktyką przeważającą w odniesieniu do omawianych
czynności. Zamawiający nie wymieniał konkretnie jakie zadania mają być objęte kalkulacją,
gdyż w tym zakresie wykonawca miał swobodę opracowania tego dokumentu pod
warunkiem, że znajdą się w wycenie zadania co najmniej objęte harmonogramem w nim
zadeklarowane
. Rolą wykonawcy było określenie zakresu wyceny i jak i samej wyceny.
Zauważyć przy tym należy, że odwołujący poza deklaracją nie przedstawił odmiennej
(alternatywnej?) realnej kalkulacji ceny ofertowej
. Przypomnienie przez wykonawcę, że w
istocie złożenie harmonogramu z ofertą w tym postępowaniu nie było obowiązkowe, a
jedynie miało znaczenie przy ocenie oferty w kryteriach pozacenowych, jest w sprawie bez
znaczenia, skoro rzeczywiście dokument taki był złożony i stał się podstawą czynności
wyjaśniających.
Odnośnie oferty podmiotu zadeklarowanego w ofercie jako podwykonawca, który przedstawił
swoją ofertę odwołującemu na wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę niższą niż
wykonawcy Trogon,
mając na uwadze informacyjny, pomocniczy charakter tej oferty,
zgodnie z deklaracją odwołującego, jej przedstawienie nie odnosi się do przedmiotu
rozpoznania. Ponadto, zakres ewentualnego podwykonawstwa nie z
ostał zadeklarowany
przez wykonawcę, co potwierdził w toku postępowania o udzielenie zamówienia oraz
odwoławczego.
Skład orzekający uznaje za prawidłową decyzję zamawiającego wobec wykazania, iż
przedstawiona w ramach wyjaśnień kalkulacja opracowana przez wykonawcę nie zawiera
wszystkich niezbędnych i wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zadań
przewidzianych do wykonania w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
Z
łożony harmonogram nie był przygotowany prawidłowo, gdyż nie uwzględniał czynności
ciągłych w trakcie trwania projektu, jak te opisane w Roz. 7 OPZ. Skoro więc w
harmonogramie, stanowiącym matrycę sporządzonej kalkulacji, co potwierdził wykonawca na
pytan
ie Zamawiającego, brak było tych zadań oznacza to, że wykonawca nie wziął ich pod
uwagę w trakcie wyceny. Stwierdzeni następcze o możliwości „ulokowania” brakujących
czynności ciągłych w poszczególnych zadaniach nie zostało wiarygodnie potwierdzone.
Skoro
wykonawca w toku wyjaśnień nie zawarł wyceny określonego zakresu, a jedynie
pot
wierdził, że kalkulacja dotyczy tylko zadań wskazanych w harmonogramie złożonym wraz
z ofertą należało uznać, że wycena nie przewidywała realizacji tych czynności.
Na gruncie
ustawy Pzp nie tylko nieudzielenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie
skutkować będzie koniecznością odrzucenia oferty, podstawą do odrzucenia oferty będzie
również sytuacja, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny lub kosztu. P
owyższa argumentacja czyni zarzut odwołania niezasadnym.
Odnośnie braku skalkulowania tj. niewykazania, iż zostały skalkulowane określone zadania,
skład orzekający uznaje za wystarczające wskazanie braku współpracy z jednostkami
samorządu terytorialnego, czego nie można utożsamiać ze wskazanym współdziałaniem z
Komitetem ster
ującym jako podmiotem odmiennym, brak organizacji biura projektu, brak
informacji co do wyceny prac testowych wdrożeniowych, brak informacji o skalkulowaniu
obsługi prawnej.
Wskazane okoliczności faktyczne uzasadniają stwierdzenie, że decyzja zamawiającego o
odrzuceniu oferty odwołującego wobec braku dostatecznych wyjaśnień na okoliczność
zaoferowania ceny oferty nie będącej rażąco niską, była uzasadniona i nie naruszała
wskazanych przez odwołującego przepisów ustawy pzp.
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art.
575 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.
1129 ze zm.) oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania
(Dz. U. poz. 2437).
Przewodniczący: ……………………..
Wcześniejsze orzeczenia:
- Sygn. akt KIO 27/23 z dnia 2023-02-01
- Sygn. akt KIO 38/23 z dnia 2023-01-31
- Sygn. akt KIO 87/23 z dnia 2023-01-27
- Sygn. akt KIO 78/23 z dnia 2023-01-27
- Sygn. akt KIO 111/23 z dnia 2023-01-26
