Ogłoszenie nr 500014692-N-2018 z dnia 19-01-2018 r.

Miasto Dęblin: "Zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Dęblin, Krajowy numer identyfikacyjny 43101941900000, ul. ul. Rynek 12, 08530 Dęblin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 081 883-00-01, e-mail poczta@um.deblin.pl, faks 081 880-19-11.
Adres strony internetowej (url): www.deblin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

GMK.271.3.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do zarządzania i administrowania zasobami lokalowymi Zamawiającego, w tym w szczególności: a) Budynkami, lokalami socjalnymi i mieszkalnymi stanowiącymi własność Zamawiającego o łącznej powierzchni użytkowej 1 733,48 m2 (w tym powierzchnia lokali socjalnych 1 500,08 m2 oraz powierzchnia lokali mieszkalnych 233,40 m2). b) Lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Zamawiającego, położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Wykonawcę o łącznej powierzchni użytkowej 1 572,84 m2 (w tym powierzchnia lokali mieszkalnych 1 502,04 m2 oraz powierzchnia lokali użytkowych 70,80 m2). c) Lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Zamawiającego, położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez inne podmioty o łącznej powierzchni użytkowej 1 535,75 m2. d) Lokalami mieszkalnymi wchodzącymi w skład zasobu lokalowego Zamawiającego, wynajmowanymi dla osób fizycznych, o łącznej powierzchni użytkowej 954,81 m2. e) Lokalami użytkowymi położonymi w pawilonie handlowym na osiedlu Wiślana 33 stanowiącym własność Zamawiającego - liczba lokali użytkowych 9 szt., o łącznej powierzchni użytkowej 862,00 m2. f) Ubezpieczania budynków od zdarzeń losowych, wykonywania usług kominiarskich polegających na bieżącym czyszczeniu przewodów kominowych, wykonywania przeglądów kominiarskich i budowlanych, w przypadku ponoszenia kosztów z tym związanych doliczane każdorazowo do faktury, zgodnie z załączanym zestawieniem. g) Wykonywania bieżących remontów i napraw związanych z utrzymaniem lokali i budynków stanowiących własności Zamawiającego, niezbędnych do utrzymania ich w należytym stanie technicznym, a obciążających Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 70000000-1

Dodatkowe kody CPV: 70330000-3, 70331000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 131970.07 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Towarowa 2D Kod pocztowy: 08-530 Miejscowość: Dęblin Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 164858.68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 164858.68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 164858.68 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług polegających na zarządzaniu i administrowaniu zasobami lokalowymi Miasta Dęblin. Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 15) ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2232) zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem Miasta Dęblin stanowi jedno z zadań własnych gminy. Obecnie w/w usługi wykonuje Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. W ramach realizowanej umowy na zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin, Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., prowadzi całokształt spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem zasobami lokalowym tj. zostały zawarte umowy z lokatorami oraz dostawcami mediów i prowadzona jest ich bieżąca obsługa finansowa i administracyjna, prowadzone są w imieniu Miasta na podstawie udzielonych pełnomocnictw postępowania sądowe oraz postępowania egzekucyjne zaległych zobowiązań najemców. Ze względu na dużą ilość spraw sądowych (50) oraz spraw egzekucyjnych (25), jak również dużą liczbę umów najmu oraz skomplikowany proces obsługi tych umów, nie ma możliwości wyboru Wykonawcy w innym trybie, jak tylko z wolnej ręki. W związku z powyższym zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), tj. na dzień dzisiejszy usługi polegające na zarządzaniu i administrowaniu zasobem lokalowym Miasta mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.