Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Serwis i wynajem odzieży roboczej dla pracowników MPGK Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: MPGK Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690439247

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wolności 44

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mpgk.mielec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpgk.mielec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis i wynajem odzieży roboczej dla pracowników MPGK Sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-132be536-ff4b-410c-85df-d6634319de3d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00535631

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-132be536-ff4b-410c-85df-d6634319de3d

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. adres: ul. Wolności 44, 39-300 Mielec.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mail: odo@mpgk.mielec.pll lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 21/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem i serwis odzieży roboczej dla pracowników MPGK Sp. z o.o.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest (w ramach ceny ryczałtowej):
1) Usługa wynajmu odzieży roboczej, która obejmuje:
a) dostawa (uszycie) odzieży dla pracowników, spełniającej parametry zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia i dostarczenie jej do Zamawiającego w terminie:
- Do 6 tygodni od dnia podpisania umowy (rozpoczęcie wykonywania usługi serwisu nie wcześniej niż od 02.01.2026 r.)
Wykonawca najpóźniej do 14 dni od dnia podpisania umowy dokona pomiarów dostępnych pracowników (pierwsza dostawa), w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego,
- do 10 dni roboczych od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zatrudnieniu nowego pracownika, dokonanego na adres e-mail podany przez Wykonawcę do kontaktu. Wykonawca najpóźniej do 3 dni od dnia zawiadomienia dokona pomiarów pracownika, w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego.
Dostawa transportem Wykonawcy do budynków następujących zakładów Zamawiającego:
- Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Wolności 29;
- Oczyszczalnia Ścieków, ul. Kilińskiego 94;
- Zakład Usług Komunalnych, ul. Korczaka 16;
- Zakład Dróg Miejskich, ul. Korczaka 20;
- Cmentarz Komunalny, ul. Królowej Jadwigi 66;
b) wynajem odzieży roboczej (w obiegu muszą być trzy komplety odzieży - po jednym: używany w czasie pracy, w szafce ubraniowej, brudny) w następującym asortymencie: bluza robocza, spodnie robocze do pasa/ogrodniczki, spodnie robocze damskie, koszulka t/shirt, koszula flanelowa, fartuch ochronny,
c) wynajem odzieży roboczej ,w obiegu po dwa komplety odzieży w następującym asortymencie: kurtka ocieplana, bluza polarowa, czapka zimowa, czapka letnia,
d) dostawa na koszt Wykonawcy odzieży nowej zamiennej w razie jej naturalnego zużycia lub zniszczenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, np. skurczenie/zmniejszenie rozmiaru podczas prania świadczonego w ramach serwisu;
e) dokonanie korekty rozmiaru ubrania (zwężenie/poszerzenie ubrania) lub uszycie ubrania w nowym rozmiarze w przypadku zmian fizycznych pracownika nie częściej niż 1 raz na 12 miesięcy dla każdego pracownika;
2) Serwis wynajętej odzieży roboczej, obejmujący:
a) pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie/wygładzanie, konserwacja itp.
b) odbiór i dostawa odzieży transportem Wykonawcy i na jego koszt raz w tygodniu w ustalonym i stałym dniu, z i do budynków zakładów Zamawiającego i sortowanie jej do szafek pracowników;
3) Naprawa uszkodzonej odzieży wynajętej od Wykonawcy obejmująca czynności takie jak: przyszycie guzików, wymiana nap, naprawa drobnych uszkodzeń tkaniny, rozdarć, naprawa zamków, wymiana zamków, zmiana etykiety itp. – realizowana w trakcie serwisu o którym mowa w pkt 2. Wykonawca dokona naprawy po samodzielnym stwierdzeniu uszkodzenia (Zamawiający może poinformować Wykonawcę o zaistnieniu uszkodzenia).
4) Dostawa na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego szafek na odzież roboczą ze skrytkami umożliwiającymi swobodne umieszczanie odzieży oraz brudowników w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia najpóźniej w terminie pierwszej dostawy odzieży.
Szafki na odzież czystą i brudną mogą być wykorzystywane tylko do przechowywania odzieży roboczej będącej przedmiotem umowy, stanowiącej własność Wykonawcy, a będącej w posiadaniu Zamawiającego.

2. Odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z transportem, serwisem i naprawą do momentu odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
3. Ustalenie dnia dostawy odzieży i odbioru brudnej nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku, gdy wyznaczony dzień będzie dniem wolnym od pracy, Wykonawca zrealizuje usługę w następny dzień roboczy lub w terminie ustalonym przez Strony.
4. Przydział odzieży roboczej na poszczególne stanowiska (dla poszczególnych pracowników) zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej w dniu dokonywania pomiarów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymogami Zamawiającego dotyczącymi sposobu realizacji usługi zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - SOPZ.
6. Po upływie okresu zimowego użytkowana odzież (kurtka ocieplana) będzie przekazana do depozytu Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierał w tym czasie opłat za serwis ww odzieży. Przez okres zimowy rozumie się okres od 01.11. do 31.03. W okresie trwania depozytu Wykonawca nie będzie pobierał opłaty ryczałtowej za najem i serwis odzieży przekazanej do depozytu (kwota ryczałtowa za realizację przedmiotu umowy zostanie odpowiednio pomniejszona). Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego kwotą ryczałtową za depozyt.
7. Zamawiający zastrzega sobie w okresie obowiązywania Umowy możliwość zlecenia dodatkowego zakresu rzeczowego (dalej Opcja) obejmującego czynności analogiczne jak opisane w SWZ, w tym w szczególności skorzystania z Opcji w postaci zwiększenia ilości odzieży objętej usługą podstawową. Zwiększenie ilości odzieży w ramach prawa opcji będzie realizowane w przypadku w szczególności zwiększonej liczby pracowników (zatrudnienie nowych pracowników) korzystających z odzieży w okresie realizacji Umowy. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne jak opisane w SWZ, po cenie jednostkowej zaoferowanej dla usługi podstawowej w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
8. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia czynności objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
9. Czynności będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone do 15 % wartości zamówienia podstawowego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z wynajmowanej odzieży w sposób zgodny z jej przeznaczeniem i zapewniający jej zużycie jedynie w stopniu wynikającym z prawidłowego używania. Przedmioty Umowy będą przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią, pleśnią i korozją.
11. Jeżeli w czasie trwania najmu część odzieży ulegnie zniszczeniu podczas używania lub zagubienia z winy Zamawiającego, z wyjątkiem zużycia wynikającego z prawidłowego jej używania, Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty za zniszczoną i zagubioną odzież, równe wartości odtworzenia odzieży, określonej w Formularzu ofertowym, pomniejszonej o okres jej używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie), powiększoną o podatek VAT, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. Początkiem wartości odtworzenia jest data wdrożenia danej sztuki odzieży.
12. Zamawiający oświadcza, że nie będzie podnajmować ani użyczać Przedmiotu Umowy bez zgody Wykonawcy.
13. Zamawiający może zmniejszyć ilość odzieży podlegającą serwisowi i zmniejszyć cenę ryczałtową usługi w przypadku zmiejszenia zatrudnienia u Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest rozliczyć ww. odzież zgodnie z zapisami pkt 11.
14. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia odzieży odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie ryczałtu następuje od kolejnego miesiąca (następny miesiąc kalendarzowy) od otrzymania odzieży przez nowego pracownika lub poinformowania Wykonawcy o zmniejszeniu ilości odzieży.

Szczegółowy opis zawarty w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zamówienia w ramach prawa opcji na zasadach określonych w OPZ i projekcie umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Określone w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda wniesienia wadium.
Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao 30 1240 2656 1111 0000 3793 0943 z dopiskiem w tytule wadium do przetargu nr 21/2025.
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 I 1572).
Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej.
Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający, tj. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Wolności 44, 39-300 Mielec.
Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 16.3 lit. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
Zwrot wadium nastąpi zgodnien z zapisami art. 98 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Określone w SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami nalzeży złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-27 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-26