Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Robotyzacja zawiadomień o zmianie w ewidencji gruntów i budynków osób fizycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.puzio@cui.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=80344876

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi i dostawy informatyczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Robotyzacja zawiadomień o zmianie w ewidencji gruntów i budynków osób fizycznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e9696b9-cae1-4498-8a55-ae86bc07f52b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322953

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236957

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Automatyzacji procesu u Zamawiającego oraz udzielenie licencji na wszystkie elementy Automatyzacji mającej za zadanie realizowanie z pominięciem udziału użytkownika zewnętrznego procesu obsługi wezwań i postanowień o wszczęciu postępowania dla osób fizycznych, które nabyły nieruchomość na rynku pierwotnym lub wtórnym.
Zamówienie będzie realizowane w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji.
1. Przedmiotem umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:
a) przeprowadzenie Analizy Systemowej,
b) wdrożenie Automatyzacji u Zamawiającego; w tym przeprowadzenie modelowania procesu, testowanie, stabilizację, szkolenie Użytkowników, przekazanie dokumentacji,
c) udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji, które będą wykorzystywane w przyjętym rozwiązaniu,
d) świadczenie Usługi Utrzymania przez okres jednego roku od daty Odbioru Wdrożenia, tj. zapewnieni monitorowanie w okresie jednego roku i utrzymanie automatyzacji procesu oraz jej składowych,
2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
a) świadczenie Usługi Rozwoju w wysokości do 300 Roboczogodzin,
b) świadczenie Usług Utrzymania przez okres dwóch kolejnych lat po upłynięciu okresu świadczenia Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 271731,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 271731,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 271731,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6340134205

7.3.3) Ulica: ul. Mikołowska 100

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 271731,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 39 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE