Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT KALISKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854636

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Świętego Józefa 5

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 625014200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srodowisko@powiat.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.kalisz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-59078394-80bf-4683-8e8f-ef6441edf051

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59078394-80bf-4683-8e8f-ef6441edf051

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00270812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045413/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Opracowanie UPUL dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fiz. i wspólnot gruntowych położonych w granicach adm. gmin:Brzeziny, Godziesze Wielkie, części gminy Ceków-Kol.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00167069

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 175833,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu (dalej UPUL) dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych w granicach administracyjnych gmin Brzeziny i Godziesze Wielkie oraz części gminy Ceków-Kolonia (obręby ewidencyjne: Ceków, Ceków-Kolonia, Kosmów, Morawin, Plewnia Nowa, Plewnia, Podzborów, Prażuchy Nowe, Prażuchy Stare, Przedzeń, Przespolew Kościelny, Przespolew Pański, Szadek) sporządzonych na okres 10 lat, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2035 r. wraz z wymaganymi
w tym zakresie opiniami i uzgodnieniami.
2. Dokumentacja sporządzana będzie dla gruntów leśnych, których przeznaczenie w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Kaliskiego określono jako Ls - lasy. W pracach nie należy ujmować gruntów kategorii Lz - zadrzewienia. Podział na działki obowiązuje według aktualnej ewidencji gruntów (rejestr i mapy) bez uwzględniania wewnętrznych podziałów rodzinnych, które zostały dokonane bez zachowania przepisów prawnych.
3. Powierzchnia lasów objętych opracowaniami wynosi około 2110,00 ha, jednak ostateczna powierzchnia lasów zostanie zaktualizowana na etapie sporządzania projektów planów. Zamawiający zastrzega, że powierzchnia lasów objętych przedmiotem zamówienia jest wartością przybliżoną, określoną na podstawie ewidencji gruntów i budynków i może ulec zmianie maksymalnie o +/- 10%. Faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac na postawie ceny jednostkowej (za 1,00 ha lasu) podanej przez Wykonawcę.
4. Materiały niezbędne do realizacji zadania, tj. mapy ewidencyjne oraz wypisy z rejestru gruntów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania umowy (w formacie uzgodnionym z Wykonawcą). Dane powyższe zostaną udostępnione po podpisaniu umowy o powierzeniu danych osobowych.
5. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu należy przyjąć na 10 lat, tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2035r.
6. Wykonawca uzyska pisemną opinię Nadleśniczego Nadleśnictwa Kalisz, Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu oraz Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Poznaniu dla sporządzonej dokumentacji. W razie konieczności – przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa
w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi do tej ustawy, w tym opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko.
7. W przypadku obrębów, dla których zostanie stwierdzony obowiązek przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, Wykonawca sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko projektów uproszczonych planów urządzenia lasów, a po przeprowadzeniu postępowania z udziałem społeczeństwa przygotuje projekt rozpatrzenia uwag i wniosków zgłoszonych w tym postępowaniu oraz sporządzi podsumowanie, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i dokona niezbędnych zmian w dokumentacjach urządzeniowych.
8. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami o wydanie uzgodnień i opinii.
9. Kopie wszystkich uzgodnień i opinii winny być niezwłocznie po ich otrzymaniu przez Wykonawcę dostarczone Zamawiającemu drogą mailową na adres: srodowisko@powiat.kalisz.pl .
10. W operatach należy uwzględnić formy ochrony przyrody znajdujące się na terenach objętych planami oraz opisać wynikające z ich występowania ograniczenia w planowaniu zabiegów gospodarczych, a także zaznaczyć
je na mapach gospodarczych.
11. W operatach należy opisać ochronność lasów oraz oznaczyć działki posiadające kategorie ochronnych.
12. Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych powiadomi Wójta Gminy Brzeziny, Wójta Gminy Ceków-Kolonia oraz Wójta Gminy Godziesze Wielkie, a także sołtysów poszczególnych miejscowości o rozpoczęciu prac. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o sposobie i terminie wykonania ww. obowiązku przed przystąpieniem do prac (np. przekazując do wiadomości Starostwa stosowne pisma drogą mailową na adres: srodowisko@powiat.kalisz.pl .
13. Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnieniu z urzędami gmin: Brzeziny, Ceków-Kolonia oraz Godziesze Wielkie wyłożyć na okres 60 dni do publicznego wglądu kompletny projekt uproszczonego planu urządzenia lasu. Wyłożone w gminach
do publicznego wglądu projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla właścicieli lasów. Jednocześnie Wykonawca przekaże jeden egzemplarz projektu UPUL Zamawiającemu.
14. Wykonawca poinformuje Wójta Gminy Brzeziny, Wójta Gminy Ceków-Kolonia oraz Wójta Gminy Godziesze Wielkie, że jako organ jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia właścicieli lasów o fakcie wyłożenia projektu UPUL z zaznaczeniem, że UPUL będzie podstawą naliczania podatku leśnego, zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o lasach.
15. Wykonawca przyjmie w trakcie wyłożenia projektu UPUL, ewentualne zastrzeżenia i wnioski zainteresowanych właścicieli lasów dotyczące projektu i w terminie 14 dni od daty otrzymania przekaże je Staroście Kaliskiemu wraz z uzasadnieniem proponowanych zmian celem wydania decyzji w sprawie uznania lub nieuznania zastrzeżeń i wniosków. Następnie skoryguje w uzgodnieniu z Zamawiającym projekty UPUL w odniesieniu do uwzględnionych przez Starostę Kaliskiego zastrzeżeń i wniosków.
16. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemną informację z ww. urzędów gmin o wyłożeniu UPUL do publicznego wglądu z uwzględnieniem terminów ich wykonania, jak również informację o poinformowaniu właścicieli lasów przez wójtów gmin o fakcie ich wyłożenia.
17. Wykonawca uzyska pisemną opinię Nadleśniczego Nadleśnictwa Kalisz, właściwego ze względu na położenie gruntów objętych dokumentacją urządzeniową. Opinia winna zostać przekazana Zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją.
18. Wykonawca, w razie potrzeby uzgodni projekt UPUL w zakresie art. 7 ust. 3 ustawy o lasach z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Poznaniu.
19. Wykonawca, w razie potrzeby, uzgodni projekt UPUL w zakresie § 39 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.
20. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie pomiarów wykonanych w terenie. Wykonawca każdorazowo przed rozpoczęciem prac urządzeniowych w terenie sporządzi harmonogram przeprowadzenia tych prac i dostarczy go minimum 3 dni przed ich rozpoczęciem drogą mailową na adres: srodowisko@powiat.kalisz.pl w celu umożliwienia Wykonawcy dokonania kontroli w terenie.
21. Wykonawca zobowiązuje się udzielić zainteresowanym niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski, a także sporządzić projekt sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem.
22. Koszty związane z uzyskaniem uzgodnień, przejazdami, pracami terenowymi i wykonaniem dokumentacji są kosztami Wykonawcy.
23. Przy realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych oraz ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnianie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane wyłącznie do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę.
24. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 10 lat – licząc od dnia protokolarnego odbioru prac urządzeniowych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania rękojmi do bezpłatnego usuwania
(w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych wad powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu.
25. Zamawiający wyznacza termin nie dłuższy niż 210 dni od daty podpisania umowy do wykonania i przekazania do Starostwa Powiatowego w Kaliszu w pełni kompletnego opracowania UPUL.
26. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z:
1) ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. z 2024 r. poz. 530 z późn. zm.),
2) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2023 r. poz. 1094 z późn. zm.),
3) ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1292),
4) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz.U. z 2012 r. poz. 1302),
5) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 949),
6) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2023 r., poz. 822 z późn. zm.),
7) innymi obowiązującymi przepisami związanymi z wykonaniem UPUL.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 111820,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 129891,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 111820,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TAXUS UL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141528884

7.3.3) Ulica: ul. Ochocka 14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-495

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 111820,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 180 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy