Ogłoszenie nr 500047385-N-2018 z dnia 05-03-2018 r.

Powiat Obornicki: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 506621-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Obornicki, Krajowy numer identyfikacyjny 63125801700000, ul. 11 Listopada 2a, 64-600 Oborniki, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 973 100, e-mail przetargi@powiatobornicki.pl, faks 612 973 101.
Adres strony internetowej (url): www.powiatobornicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

KR.272.2.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach przy ul. 11 Listopada 2a, zapewnienie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych. 2. Kod CPV 90-91-00-00-9 - usługa sprzątania. 3. Charakterystyka miejsca wykonywania usług: Budynek Trzy kondygnacje naziemne, dwie klatki schodowe, konstrukcja budynku - dwa skrzydła o Powierzchnia ogólna wszystkich okien w budynku : 222,80m2 o Posadzki: Parter: - lastriko 302,22 m2 - płytki 264,70m2 - PCV 287,27m2 I piętro - wykładziny dywanowe 216,98 m2 - płytki 144,66m2 - PCV 149,33m2 II piętro: - płytki 115,41m2 - PCV 384,23m2 Klatki schodowe: - płytki 92,10m2 ------------------------------------------- Razem posadzki: Wykładziny dywanowe 216,98 m2 płytki 524,77 m2 PCV 821,03 m2 Klatki 92,10 m2 lastriko 302,22 m2 - pojemniki na papier toaletowy 13 szt., - pojemniki na mydło 11 szt., - pojemniki na ręczniki papierowe 1 szt. 4. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy: Osoby sprzątające budynek codziennie po godzinach urzędowania Starostwa; tj. od 15 00 do 20 00 . Osoby do obsługi codziennej kasy, kancelarii tajnej, serwerowni, pomieszczeń informatyków sprzątanie w obecności pracownika Urzędu w godzinach urzędowania tj. od 14 00 do 15 00. Liczbę osób określi Wykonawca na podstawie zakresu prac, możliwości mechanizacji prac oraz własnego doświadczenia zawodowego i przedstawi ich listę w przededniu podpisania umowy. W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia w godzinach od 15.00 do minimum 16.00 (czas pracy wykonawca wskazuje w ofercie) dokonywał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. W tym czasie koordynator zobowiązany jest do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadku, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Urzędu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Czas pracy koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. 5. Wykaz wymaganego sprzętu, materiałów i urządzeń, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji umowy. Prosty sprzęt sprzątający: wózki serwisowe, zestawy serwisowe, wiadra, szczotki, mopy, szufelki, ścierki, sprzęt do mycia szyb, również drabiny, sprzęt zabezpieczający i BHP. Zmechanizowany sprzęt sprzątający: odkurzacze, odkurzacze piorące (ekstraktory), szorowarki, zmywarki, zamiatarki, polerki. Odpowiednie profesjonalne środki chemiczne czyszczące, zabezpieczające do różnego rodzaju powierzchni, do mycia toalet, usuwające kamień, rdzę i inne uporczywe zabrudzenia, środki do prania wykładzin, środki do mycia szyb. Materiały higieniczne: o papier toaletowy - 100% celulozy, dwuwarstwowy, perforowany, miękki, o mydło w płynie - zawierające lanolinę i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, o ręczniki papierowe składane - 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, grube, białe, wymiary 24x23 cm, o zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach Zamawiającego. 6. Wykaz czynności objętych umową. a) Codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, holi, klatek schodowych, po godzinach urzędowania: o zamiatanie (płytki, PCV) o kompleksowe mycie podłóg (płytki, PCV) oraz usuwanie innych zabrudzeń, o usuwanie kurzu z parapetów, mebli, regałów, urządzeń oprócz sprzętu komputerowego, czyszczenie z zabrudzeń tablic, luster, gablot informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku urzędu, o mycie zabrudzeń drzwi przeszklonych wewnętrznych i zewnętrznych ( szyby, ramy i futryny), poręczy schodowych i powierzchni przy schodowych, o kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (podłogi, umywalki, muszle, pisuary, lustra, zabrudzone kafelki itp.), o opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek i wymiana worków, b) Sprzątanie w godzinach pracy Urzędu, w obecności pracownika Urzędu pomieszczeń (zakres prac jak w punkcie a): o Biura Wydziału Komunikacji, kasy, serwerowni, kancelarii tajnej, pokoju informatyków, c) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu: o całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami, o gruntowne czyszczenie i mycie drzwi przeszklonych, witryn, gablot, tablic ogłoszeniowych, o odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. na terenie budynku Urzędu, o mycie glazury ściennej w łazienkach, o mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, o mycie listew i cokołów przypodłogowych, o mycie mebli i sprzętu biurowego (nie dotyczy komputerów i innego sprzętu elektronicznego), o mycie grzejników, paneli grzewczych i parapetów, o przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania, mycie telefonów odpowiednimi środkami, d) Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: o szorowanie maszynowe holi, klatek schodowych oraz konserwacja chemicznymi środkami zabezpieczającymi wszystkich rodzajów podłóg, e) Czynności wykonywane co najmniej 1 raz na pół roku (wykonawca określi częstotliwość mycia w ofercie): o mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, f) Czynności wykonywane w miarę potrzeb: o mycie naczyń w Sali Sesyjnej, Sekretariacie i Sali Zarządu g) Czynności wykonywane nieregularnie w przypadku zajścia takiej potrzeby lub w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego: o sprzątanie pomieszczeń technicznych i gospodarczych budynków, kotłowni itp.) o sprzątanie dodatkowe pomieszczeń po ewentualnych remontach, przeprowadzkach, malowaniach, itp. wraz z czyszczeniem wyposażenia, gdy zachodzi taka potrzeba po wykonaniu tych prac. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 8. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi w zakresie utrzymania czystości jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.), zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 9-14 umowy. 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy OC przez cały okres trwania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 141463.42 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony LION Sp. z o.o, Sp. K. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Brzechwy 43 Kod pocztowy: 63-100 Miejscowość: Śrem Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 159112.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 132249.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 342432.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.