Łódź: Obsługa Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych PAN w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania zagranicznych biletów lotniczych oraz rezerwacji miejsc hotelowych poza granicami kraju
Numer ogłoszenia: 240184 - 2009; data zamieszczenia: 15.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk , ul. Sienkiewicza 112, 90-363 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6847113, faks 042 6847126.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.cbmm.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych PAN w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania zagranicznych biletów lotniczych oraz rezerwacji miejsc hotelowych poza granicami kraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę Centrum Badań Molekularnych i Makromolekularnych Polskiej Akademii Nauk w Łodzi w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych zagranicznych (w klasach zlecanych przez Zamawiającego), związanych z realizacją podróży służbowych jego pracowników, wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności i dostarczaniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego, b) rezerwacji miejsc hotelowych oraz zapewnieniem transferów na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko poza granicami kraju wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności, c) umów ubezpieczenia pracowników na czas podróży zagranicznej - medyczne (kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny, koszty ratownictwa.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych - wzór oświadczenia, które należy załączyć do oferty znajduje się w zał. nr 2 do SIWZ - i spełnią wymagania zamawiającego tj: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5. Podpiszą umowę na warunkach jak załączony do SIWZ wzór umowy (zał. nr 3). 6. Przedstawią, co najmniej dwa optymalne dla Zamawiającego, proponowane połączenia lotnicze na jedno zamówienie, przy zachowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym przetargu do oferty należy załączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji i oświadczenie (oryginał): 1. Wypełniony formularz ofertowy - zał. 1 do SIWZ, z podaniem ceny oferty, cen opłat transakcyjnych dla krajów europejskich i pozaeuropejskich, szczególnych warunków realizacji przedmiotu zamówienia i usług dodatkowych oraz wycenę ARKUSZA KALKULACYJNEGO DO OCENY OFERTY wg wzoru jak zał. 6 do SIWZ (oryginał); 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków ustawowych- wg wzoru jak zał. 2 do SIWZ; 3. Dokumenty i oświadczenia : a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający(e) dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego. Wypis ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) Oświadczenie - w przypadku osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcjum itp.) - ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz że przed zawarciem umowy przedłożą zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę(oryginał); d) Umowę z IATA, poświadczającą akredytację firmy jako Agenta IATA lub aktualny certyfikat IATA; e) Informacje o zatrudnionych aktualnie kasjerach lotniczych wg wzoru jak zał. 5 do SIWZ; f) Listę z minimum trzema stałymi klientami wg wzoru jak zał. 4 do SIWZ; g) Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; h) Parafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SIWZ) uzupełniony danymi wykonawcy (na str. 1 - preambuła) lub jego przedstawiciela/li prawnego/ych..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Usługi dodatkowe - 15

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.cbmm.lodz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba zamawiającego - Łódź, ul. Sienkiewicza 112 - budynek B pok. 102 - Sekretariat Ogólny.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2009 godzina 11:00, miejsce: Siedziba zamawiającego - Łódź, ul. Sienkiewicza 112 - budynek B pok. 102 - Sekretariat Ogólny.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).