Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Porąbka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowska 3

1.5.2.) Miejscowość: Porąbka

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-353

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.omasta@ug.porabka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.porabka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy paliw silnikowych dla Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00574790

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045738/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywne dostaw paliw ciekłych i dodatku do paliwa na potrzeby Gminy Porąbka w roku 2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-649bcdc6-4025-4110-94ab-5d57f82fb57e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452),
– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2020 r. poz. 2451).
Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.
Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:
– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub
– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).
Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator danych osobowych:
Gmina Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Cele i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy,
prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
Odbiorcy danych:
Podmioty uprawnione przepisami prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (art. 18, 74–76 Pzp).
Okres przechowywania:
Dane przechowuje się przez 4 lata od zakończenia postępowania, a w przypadku umowy dłuższej – przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami o archiwizacji.
Prawa wykonawcy:
Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, wniesienie skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dane nie są profilowane ani przekazywane poza EOG. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.26.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw silnikowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej na potrzeby Gminy Porąbka w okresie 24 miesięcy. Zamówienie obejmuje dostawy benzyny bezołowiowej PB95, benzyny bezołowiowej PB98, oleju napędowego ON oraz płynu AdBlue, realizowane na stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż wskazana w SWZ od siedziby Zamawiającego, a także – bez dodatkowych opłat – na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju. Dostawy będą realizowane na rzecz pojazdów służbowych, jednostek OSP oraz sprzętu eksploatowanego przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące lokalizacji stacji paliw oraz dostępności określono w SWZ nr ZP.271.1.26.2025.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

24957000-7 - Dodatki chemiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rozszerzeniu zakresu zamówienia maksymalnie o 50% wartości zamówienia podstawowego. Opcja może obejmować: (1) zwiększenie ilości dostaw paliw lub płynu AdBlue ponad ilości przewidziane w zamówieniu podstawowym, (2) zwiększenie maksymalnej wartości zamówienia w przypadku istotnego wzrostu cen rynkowych paliw, a także (3) przedłużenie okresu realizacji dostaw do dnia 31.03.2028 r., jeżeli po zakończeniu umowy podstawowej (31.12.2027 r.) pozostaną niewykorzystane środki finansowe wynikające ze spadku cen paliw lub niższej niż prognozowana konsumpcji. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, pod warunkiem zapewnienia środków finansowych w budżecie Gminy Porąbka.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą Prawo energetyczne, uprawniającą do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia.
2) Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego, umożliwiającą realizację dostaw w systemie bezgotówkowym, czynną 7 dni w tygodniu, zlokalizowaną w odległości nie większej niż wskazana w SWZ, oraz zapewniać dostęp do sieci swoich stacji na terenie całego kraju (jeżeli przewidziano).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Weryfikacja wykonawcy odbędzie się w oparciu o treść zawartą w formularzu oferty oraz w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający odstępuje od prawa do żądania przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Weryfikacja wykonawcy odbędzie się w oparciu o treść zawartą w formularzu oferty oraz w oświadczeniu z art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających ceny paliw i płynu AdBlue, przyjęte przez wykonawcę do obliczenia ceny ofertowej zgodnie z SWZ.
Wykonawca składa dokumenty potwierdzające dzienne ceny brutto 1 litra PB95, PB98, ON oraz AdBlue z każdego dnia okresu od 27.11.2025 r. do 10.12.2025 r.
Przedmiotowe środki dowodowe mogą obejmować w szczególności: paragony, raporty dobowych cen, wydruki systemowe lub inne dokumenty zawierające datę oraz cenę brutto za 1 litr danego rodzaju paliwa/płynu.
Dokumenty te muszą jednoznacznie potwierdzać dane wpisane do Formularza oferty i umożliwiać ich weryfikację.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (ustawa sankcyjna) - zawarte w treści załącznika nr 2 do SWZ;
Ponadto, jeżeli dotyczy, wykonawca składa także:
1. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z art. 118 Pzp.
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy, w zakresie określenia sposobu reprezentacji oraz zakresu realizacji zamówienia przez każdego z wykonawców.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców – jeżeli dotyczy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika lub konsorcjum.
4. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, złożone w odrębnym pliku – jeżeli wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) składają jedną wspólną ofertę.
2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
– warunek posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
– warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowanie stacją paliw spełniającą wymagania Zamawiającego) może spełniać jeden z wykonawców lub wszyscy łącznie – zgodnie z deklaracją wykonawców.
4. Wykonawcy składają oświadczenie określające, które z nich spełniają poszczególne warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy.
6. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie wskazanym w SWZ, w szczególności w przypadku:
1. zmiany terminu realizacji umowy – jeżeli wystąpią okoliczności stanowiące siłę wyższą lub inne zdarzenia niezależne od stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w pierwotnym terminie;
2. zmiany podwykonawców lub zakresu powierzonych im czynności – pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wymagania określone dla danego zakresu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia;
3. następstwa prawnego wykonawcy – w przypadku przekształcenia, połączenia, podziału, restrukturyzacji lub innej formy sukcesji, o ile podmiot przejmujący spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu;
4. zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;
5. doprecyzowania treści umowy, gdy ujawnione zostaną rozbieżności, błędy lub niejasności, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru świadczenia;
6. zmian danych organizacyjnych, adresowych, rejestrowych stron – niebędących zmianą istotną umowy;
7. zmiany wynikające z zastosowania prawa opcji, przewidzianego w SWZ, niewymagające zawarcia aneksu.
8. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w drodze aneksu, z wyjątkiem przypadków, w których umowa lub ustawa dopuszczają inną formę dokonania zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-15 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-15 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 17 dni