Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.5.2.) Miejscowość: Kowary

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401472

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00075955/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Szlakiem przemysłu i tradycji - utworzenie muzeum na podstawie istniejącej koncepcji:

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Szlakiem przemysłu i tradycji

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00305398

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WRM.271.33.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1 – dostawa i montaż systemów wystawienniczych i multimedialnych z kontentem. W skład zamówienia wchodzą:
1) Dostawa i montaż systemów wystawienniczych obejmujące:
a) meble/systemy ekspozycyjne i elementy scenografii wewnętrznej zgodne z koncepcją;
b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ;
• na etapie realizacji koniecznie jest wykonawcze wymiarowanie wszystkich elementów oraz eksponatów ze zbiorów Zamawiającego, aby precyzyjnie dostosować wymiary poszczególnych systemów wystawienniczych. Wykaz eksponatów przewidzianych do aranżacji stanowi załącznik do koncepcji;
• zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.

2) Transport i rozmieszczenie eksponatów muzealnych obejmujące:
a) zabezpieczenie, pakowanie, transport i rozładunek eksponatów na terenie Kowar – odległość od magazynu (ul. Szkolna 7) do miejsca ekspozycji (ul. Dworcowa 8) wynosi 1,5 km;
b) rozłożenie i montaż eksponatów zgodnie z koncepcją wystawy zaakceptowaną przez Zamawiającego.

UWAGA! Wykaz posiadanych eksponatów stanowi załącznik do koncepcji, będącej Załącznikiem nr 11 do SWZ.

3) Dostawa i montaż systemów multimedialnych z kontentem obejmujące:
a) dostawę i montaż urządzeń multimedialnych, wykonanie obudów oraz instalację sprzętu;
b) konfigurację i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego interaktywną obsługę ekspozycji.

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja systemów multimedialnych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów multimedialnych stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ;
• Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania;
• Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.

4) Opracowanie kontentu wystawy rozumianego jako, wszystkie elementy, które składają się na wystawę, zarówno te wizualne, jak i informacyjne, które mają przekazać wiadomość do odwiedzających. Kontent obejmować ma m. in. wydruki, grafiki, teksty informacyjne, audio, video, aplikacje, interaktywne instalacje i inne elementy, które wspólnie tworzyć będą całość wystawy. Wszystkie przygotowane materiały muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. W szczególności składać się będą na ten element
a) opracowanie treści i projektów graficznych - Zamawiający przekaże Wykonawcy treści, które uzna za celowe i możliwe do wykorzystania przy realizacji wystawy (teksty, wycinki prasowe, kroniki, zdjęcia). Po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie/rozwinięcie i zredagowanie treści tak, aby były odpowiednie na potrzeby prezentacji w muzeum. Wszystkie elementy kontentu Wykonawca musi przygotować w czterech wersjach językowych: polskiej, czeskiej, angielskiej i niemieckiej. Tłumaczenia powinny cechować się wysoką jakością merytoryczną i językową, zachowaniem spójności terminologicznej oraz dostosowaniem do kontekstu, tak aby były w pełni zrozumiałe i adekwatne dla odbiorców w każdym z języków. Aplikacje, projekty graficzne oraz interfejs stanowisk multimedialnych wystawy muszą zostać opracowane z uwzględnieniem standardów WCAG 2.1 (poziom AA);
b) digitalizacja starych zdjęć/widokówek – 100 szt. z przeznaczeniem do wydruku w formacie A1, opracowania w technologii stereoskopowej oraz ożywienia z pomocą zabiegów graficznych w taki sposób aby zwiedzający mieli wrażenie oglądania archiwalnych filmów, a nie fotografii. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie zdigitalizowane materiały w formie cyfrowej na nośniku/nośnikach danych (zewnętrznym dysku);
c) przygotowanie prezentacji multimedialnych - opracowanie 10 prezentacji multimedialnych w języku polskim z napisami w języku czeskim o długości 3-5 minut każda. Zapewnienie możliwości ciągłego odtwarzania prezentacji na ekranach multimedialnych w muzeum.
d) Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;
e) Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

5) Usługi serwisowe:
a) Serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego.
b) Możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail).
c) Czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze.
d) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym.
e) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.5.5.) Wartość części: 897455,47 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2 - dostawa i montaż systemu zliczania odwiedzających.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja bezprzewodowego systemu do automatycznego zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz muzeum.
System ma służyć do zbierania danych statystycznych dotyczących liczby osób odwiedzających w sposób automatyczny, niewymagający obsługi użytkownika oraz bez ingerencji w infrastrukturę techniczną budynku.

Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę dwóch bezprzewodowych urządzeń do zliczania odwiedzających, przeznaczonych do montażu w wejściu do Informacji Turystycznej i do muzeum – wewnątrz budynku.
2) Instalację i uruchomienie systemu, w tym montaż czujników i centralek, konfigurację transmisji danych oraz test poprawnego działania systemu.
3) Integrację systemu z istniejącą infrastrukturą informatyczną obiektu (w szczególności z lokalną siecią Wi-Fi) oraz zapewnienie dostępu do panelu zarządzania online).
4) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z systemu i panelu raportowego (zdalnie lub stacjonarnie).
5) Zapewnienie dostępu do platformy on-line umożliwiającej bieżący podgląd i analizę danych oraz generowanie raportów

Minimalne wymagania techniczne systemu:
• Urządzenia zliczające muszą być bezprzewodowe, zasilane standardowymi bateriami (np. AA), o czasie działania na jednym komplecie baterii wynoszącym minimum 2 lata.
• Czujniki muszą działać na zasadzie promieniowania podczerwonego lub innej bezkontaktowej technologii.
• Urządzenia muszą zapewniać dokładność zliczania na poziomie co najmniej 98%.
• System musi przesyłać dane automatycznie, nie rzadziej niż co 24 h, do dedykowanego serwera za pomocą centralki komunikującej się przez Wi-Fi lub LAN.
• Centralka musi posiadać zasięg komunikacji radiowej z czujnikiem dostosowany do warunków obiektu (min. 50 m).
• Czujnik musi posiadać wewnętrzną pamięć, umożliwiającą przechowanie co najmniej 30 dni danych w przypadku awarii i braku połączenia.
• Platforma on-line dostępna przez przeglądarkę internetową musi umożliwiać:
◦ przeglądanie danych w różnych przedziałach czasowych (minuty, godziny, dni),
◦ prezentację danych w formie wykresów (słupkowe, liniowe),
◦ eksport danych do formatu CSV,
◦ dostęp bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego.
• System musi działać autonomicznie – bez konieczności bieżącej obsługi przez personel oraz bez konieczności instalowania komputerów lokalnych lub dodatkowego oprogramowania.

Wymagania dotyczące utrzymania i serwisu:
• Minimum 7-letni dostęp do platformy on-line i danych statystycznych, liczonych od dnia odbioru końcowego.
• Wsparcie techniczne dla użytkownika systemu przez ten sam okres.
• Możliwość aktualizacji oprogramowania z poziomu przeglądarki, bez konieczności interwencji lokalnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.5.5.) Wartość części: 10000,40 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 868389,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1487971,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 868389,84 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: A+V Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992747780

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wykonanie części kontentów i aplikacji.
Wykonanie części aranżacji.

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 868389,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu w terminie składania ofert, określonym w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. do dnia 14.07.2025 r. do godz. 10:00, złożono 2 oferty na CZĘŚĆ 2 zamówienia.

Cena najniższej oferty dla CZĘŚCI 2 zamówienia przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia. Zamawiający nie zwiększył kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do wysokości najniższej oferty w części zamówienia.