Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.5.2.) Miejscowość: Kowary

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie minimuzeum „Przystanek Kowary” z wykorzystaniem nowoczesnych systemów multimedialnych i z aspektami transgranicznymi na podstawie istniejącej koncepcji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00305398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00075955/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Szlakiem przemysłu i tradycji - utworzenie muzeum na podstawie istniejącej koncepcji:

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Szlakiem przemysłu i tradycji

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5db57744-249d-4826-aa66-8e2944cc59cc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (Uwaga! Nie dotyczy składania ofert).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej ("cyfrowe odwzorowanie") musi być zgodny z rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem (profilem) zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem (profilem) zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” lub na infolinii Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator, dane kontaktowe
Urząd Miasta Kowary, ul. 1 Maja 1a, 58-530 Kowary:
• na adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl,
• telefonicznie: +48 75 64 39 222,
• pisemnie lub osobiście: na adres wskazany powyżej

Inspektor Ochrony Danych
W Urzędzie Miasta Kowary został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
• za pomocą poczty elektronicznej: iod@kowary.pl

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych
Dane będą przetwarzane przez Urząd Miasta i Kowary wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych
Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Odbiorcy danych
Dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługujące prawa:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa nie mające zastosowania:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. **Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WRM.271.33.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1 – dostawa i montaż systemów wystawienniczych i multimedialnych z kontentem. W skład zamówienia wchodzą:
1) Dostawa i montaż systemów wystawienniczych obejmujące:
a) meble/systemy ekspozycyjne i elementy scenografii wewnętrznej zgodne z koncepcją;
b) zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ;
• na etapie realizacji koniecznie jest wykonawcze wymiarowanie wszystkich elementów oraz eksponatów ze zbiorów Zamawiającego, aby precyzyjnie dostosować wymiary poszczególnych systemów wystawienniczych. Wykaz eksponatów przewidzianych do aranżacji stanowi załącznik do koncepcji;
• zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania.

2) Transport i rozmieszczenie eksponatów muzealnych obejmujące:
a) zabezpieczenie, pakowanie, transport i rozładunek eksponatów na terenie Kowar – odległość od magazynu (ul. Szkolna 7) do miejsca ekspozycji (ul. Dworcowa 8) wynosi 1,5 km;
b) rozłożenie i montaż eksponatów zgodnie z koncepcją wystawy zaakceptowaną przez Zamawiającego.

UWAGA! Wykaz posiadanych eksponatów stanowi załącznik do koncepcji, będącej Załącznikiem nr 11 do SWZ.

3) Dostawa i montaż systemów multimedialnych z kontentem obejmujące:
a) dostawę i montaż urządzeń multimedialnych, wykonanie obudów oraz instalację sprzętu;
b) konfigurację i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego interaktywną obsługę ekspozycji.

UWAGA!
• szczegółowa specyfikacja systemów multimedialnych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów multimedialnych stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ;
• Zamawiający wymaga właściwego i estetycznego montażu wszystkich elementów (wszelkie widoczne przewody muszą być ukryte w odpowiednich tunelach lub maskownicach). Podłączenie i montaż spełniać muszą wszystkie normy prawa budowlanego i przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łatwego dostępu serwisowego do zainstalowanych urządzeń oraz uwzględnienia dostępu do innych istniejących instalacji, takich jak drzwiczki rewizyjne czy panele serwisowe, w sposób nieutrudniający ich użytkowania;
• Wykonawca zapewni odpowiednie przeszkolenie wskazanej przez Zamawiającego grupy osób (nie przekraczającej 5 osób) polegające na zaznajomieniu z działaniem i obsługą urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia oraz zaznajomieniu z ewentualnymi problemami mogącymi wyniknąć w trakcie użytkowania urządzeń multimedialnych oraz kontentów będących przedmiotem zamówienia.

4) Opracowanie kontentu wystawy rozumianego jako, wszystkie elementy, które składają się na wystawę, zarówno te wizualne, jak i informacyjne, które mają przekazać wiadomość do odwiedzających. Kontent obejmować ma m. in. wydruki, grafiki, teksty informacyjne, audio, video, aplikacje, interaktywne instalacje i inne elementy, które wspólnie tworzyć będą całość wystawy. Wszystkie przygotowane materiały muszą zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. W szczególności składać się będą na ten element
a) opracowanie treści i projektów graficznych - Zamawiający przekaże Wykonawcy treści, które uzna za celowe i możliwe do wykorzystania przy realizacji wystawy (teksty, wycinki prasowe, kroniki, zdjęcia). Po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie/rozwinięcie i zredagowanie treści tak, aby były odpowiednie na potrzeby prezentacji w muzeum. Wszystkie elementy kontentu Wykonawca musi przygotować w czterech wersjach językowych: polskiej, czeskiej, angielskiej i niemieckiej. Tłumaczenia powinny cechować się wysoką jakością merytoryczną i językową, zachowaniem spójności terminologicznej oraz dostosowaniem do kontekstu, tak aby były w pełni zrozumiałe i adekwatne dla odbiorców w każdym z języków. Aplikacje, projekty graficzne oraz interfejs stanowisk multimedialnych wystawy muszą zostać opracowane z uwzględnieniem standardów WCAG 2.1 (poziom AA);
b) digitalizacja starych zdjęć/widokówek – 100 szt. z przeznaczeniem do wydruku w formacie A1, opracowania w technologii stereoskopowej oraz ożywienia z pomocą zabiegów graficznych w taki sposób aby zwiedzający mieli wrażenie oglądania archiwalnych filmów, a nie fotografii. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie zdigitalizowane materiały w formie cyfrowej na nośniku/nośnikach danych (zewnętrznym dysku);
c) przygotowanie prezentacji multimedialnych - opracowanie 10 prezentacji multimedialnych w języku polskim z napisami w języku czeskim o długości 3-5 minut każda. Zapewnienie możliwości ciągłego odtwarzania prezentacji na ekranach multimedialnych w muzeum.
d) Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia ekspozycji;
e) Szczegółowa specyfikacja elementów wystawienniczych znajduje się w koncepcji stanowiącej załącznik nr 11 do SWZ oraz w zestawieniu systemów wystawienniczych stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

5) Usługi serwisowe:
a) Serwis techniczny w godzinach pracy Zamawiającego.
b) Możliwość zgłaszania awarii i problemów za pomocą wskazanego numeru telefonu oraz poczty elektronicznej (e-mail).
c) Czas reakcji na zgłoszenie: Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot zareaguje na zgłoszenie awarii lub problemu w ciągu maksymalnie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze. Usunięcie usterki powinno nastąpić w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia w standardowe godziny pracy w dni robocze.
d) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prace serwisowe były dokonywane przez Wykonawcę zdalnie. W przypadkach, gdy zdalny dostęp z przyczyn technicznych nie będzie możliwy, odpowiednie działania mające na celu przywrócenie poprawnej pracy urządzeń powinny być wykonywane w lokalizacji Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zakresu prac z Zamawiającym.
e) W przypadku niemożliwości usunięcia usterki w zdeklarowanym czasie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i ustalenia z Zamawiającym planowanego terminu jej usunięcia. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o powodach przedłużenia usunięcia usterki.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 zamówienia zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto przedmiotu zamówienia – 60%.
Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(ano/ank) * 60 = Pc

Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena,
ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,
ank – cena brutto badanej oferty,

UWAGA!
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, takie jak koszty bezpośrednie robocizny, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia.

2. Okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia – 40%
2.1. Zamawiający wymaga udzielenia min. 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
W ramach kryterium - „okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowy okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wg następujących zasad:

Zaoferowany okres gwarancji
Liczba punktów
brak dodatkowego okresu gwarancji
(wymagany okres gwarancji wynosi min. 36 miesięcy)
0
18 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji (tj. 54 miesięcy)
20
36 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji (tj. 72 miesięcy i więcej)
40
2.2. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi min. 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego i nie jest punktowany. Wykonawca, który zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 36 miesiące, otrzyma dodatkowe punkty wg wyżej wskazanej tabeli. Za zaoferowany okres gwarancji powyżej 72 miesięcy, Wykonawca otrzyma
40 punktów.

3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru:
P = Pc+ Pg
P- łączna ilość punktów badanej oferty
Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena brutto przedmiotu zamówienia "
Pg – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia"

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samem cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w  terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych – zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2 - dostawa i montaż systemu zliczania odwiedzających.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja bezprzewodowego systemu do automatycznego zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz muzeum.
System ma służyć do zbierania danych statystycznych dotyczących liczby osób odwiedzających w sposób automatyczny, niewymagający obsługi użytkownika oraz bez ingerencji w infrastrukturę techniczną budynku.

Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę dwóch bezprzewodowych urządzeń do zliczania odwiedzających, przeznaczonych do montażu w wejściu do Informacji Turystycznej i do muzeum – wewnątrz budynku.
2) Instalację i uruchomienie systemu, w tym montaż czujników i centralek, konfigurację transmisji danych oraz test poprawnego działania systemu.
3) Integrację systemu z istniejącą infrastrukturą informatyczną obiektu (w szczególności z lokalną siecią Wi-Fi) oraz zapewnienie dostępu do panelu zarządzania online).
4) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z systemu i panelu raportowego (zdalnie lub stacjonarnie).
5) Zapewnienie dostępu do platformy on-line umożliwiającej bieżący podgląd i analizę danych oraz generowanie raportów

Minimalne wymagania techniczne systemu:
• Urządzenia zliczające muszą być bezprzewodowe, zasilane standardowymi bateriami (np. AA), o czasie działania na jednym komplecie baterii wynoszącym minimum 2 lata.
• Czujniki muszą działać na zasadzie promieniowania podczerwonego lub innej bezkontaktowej technologii.
• Urządzenia muszą zapewniać dokładność zliczania na poziomie co najmniej 98%.
• System musi przesyłać dane automatycznie, nie rzadziej niż co 24 h, do dedykowanego serwera za pomocą centralki komunikującej się przez Wi-Fi lub LAN.
• Centralka musi posiadać zasięg komunikacji radiowej z czujnikiem dostosowany do warunków obiektu (min. 50 m).
• Czujnik musi posiadać wewnętrzną pamięć, umożliwiającą przechowanie co najmniej 30 dni danych w przypadku awarii i braku połączenia.
• Platforma on-line dostępna przez przeglądarkę internetową musi umożliwiać:
◦ przeglądanie danych w różnych przedziałach czasowych (minuty, godziny, dni),
◦ prezentację danych w formie wykresów (słupkowe, liniowe),
◦ eksport danych do formatu CSV,
◦ dostęp bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego.
• System musi działać autonomicznie – bez konieczności bieżącej obsługi przez personel oraz bez konieczności instalowania komputerów lokalnych lub dodatkowego oprogramowania.

Wymagania dotyczące utrzymania i serwisu:
• Minimum 7-letni dostęp do platformy on-line i danych statystycznych, liczonych od dnia odbioru końcowego.
• Wsparcie techniczne dla użytkownika systemu przez ten sam okres.
• Możliwość aktualizacji oprogramowania z poziomu przeglądarki, bez konieczności interwencji lokalnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39154000-6 - Sprzęt wystawowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 zamówienia zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto przedmiotu zamówienia – 60%.
Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(ano/ank) * 60 = Pc

Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena,
ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,
ank – cena brutto badanej oferty,

UWAGA!
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, takie jak koszty bezpośrednie robocizny, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia.

2. Okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia – 40%
2.1. Zamawiający wymaga udzielenia min. 36 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
W ramach kryterium - „okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowy okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wg następujących zasad:

Zaoferowany okres gwarancji
Liczba punktów
brak dodatkowego okresu gwarancji
(wymagany okres gwarancji wynosi min. 36 miesięcy)
0
18 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji (tj. 54 miesięcy)
20
36 miesięcy dodatkowego okresu gwarancji (tj. 72 miesięcy i więcej)
40
2.2. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi min. 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego i nie jest punktowany. Wykonawca, który zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 36 miesiące, otrzyma dodatkowe punkty wg wyżej wskazanej tabeli. Za zaoferowany okres gwarancji powyżej 72 miesięcy, Wykonawca otrzyma
40 punktów.

3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru:
P = Pc+ Pg
P- łączna ilość punktów badanej oferty
Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena brutto przedmiotu zamówienia "
Pg – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia"

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samem cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w  terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych – zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości dla przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu
dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający dla CZĘŚCI 1 zamówienia uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
• jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 złotych;
Dla CZĘŚCI 2 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) zdolności technicznej lub zawodowej,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający dla CZĘŚCI 1 zamówienia uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zadania polegające na wykonaniu wystawy o charakterze muzealnym, w skład której wchodziły m. in.: nagłośnienie, monitory (w tym dotykowe), system centralnego zarządzania ekspozycją, elementy aranżacji, kontenty i aplikacje o wartości prac minimum 500 000 zł brutto każde, w tym ekspozycja wykorzystująca technikę z monitorem transparentnym wbudowanym w gablotę / zabudowę w której umieszczony był fizyczny obiekt, gdzie treści wyświetlane na monitorze były połączone z obiektem w gablocie / zabudowie.
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zadania polegające na utworzeniu scenariuszy na potrzeby audioprzewodników w minimum 3 wersjach językowych każdy.
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zadania polegające na opracowaniu scenariuszy a następnie przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji i treści multimedialnych na potrzeby wystawy o charakterze muzealnym, każde o wartości minimum 50 000 zł brutto.
• dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem prac - 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie wdrożenia instalacji multimedialnych tj. takiej, która kierowała wdrożeniem instalacji multimedialnych w minimum 3 obiektach.
• dysponuje lub będzie dysponować specjalistą ds. aplikacji i kontentów - 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie opracowania scenariuszy i realizacji aplikacji i kontentów multimedialnych tj. takiej, która brała udział w realizacji minimum 3 zadań polegających na przygotowaniu scenariuszy kontentów i aplikacji na potrzeby ekspozycji muzealnych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się doświadczeniem opisanym w tiret pierwszym, drugim i trzecim w ramach jednej inwestycji.
Zamawiający dopuszcza spełniania warunków określonych w tiret czwartym i piątym przez jedną osobę.
Dla CZĘŚCI 2 zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp:
Dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 zamówienia:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ)
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów
w przedmiotowym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
z uwagi na brak postawionego warunku Zamawiający odstępuje od żądania dowodów
w przedmiotowym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
dla CZĘŚCI 1 zamówienia: dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 złotych;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
dla CZĘŚCI 1 zamówienia:
4.1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 7);
4.2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8);

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu:
a) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdz. XXV SWZ,
b) umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie,
c) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy stanowią Załącznik nr 5a (dla CZĘŚCI 1 zamówienia) i Załącznik nr 5b (dla CZĘŚCI 2 zamówienia) do niniejszej specyfikacji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania zgodnie z zapisami umowy.
3. Wszystkie powyższe postanowienia, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Pzp.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
6. W sprawach nieuregulowanych w treści SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia, https://e-zamówienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-14 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-12