Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. "Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W CIESZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072265840

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bobrecka 29

1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 334777117

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.cieszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.cieszyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d96306f-6642-4744-8f0f-5a0a9f886bd4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. "Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d96306f-6642-4744-8f0f-5a0a9f886bd4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285986

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00234504/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Obsługa projektu unijnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00243343

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR.IOD.212.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 288050 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej obsługi w zakresie realizacji projektu pn. „Nasze zadanie – pomaganie!” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Całkowita wartość projektu wynosi 2 361 166,57 zł (dwa miliony trzysta sześćdziesiąt jeden tysięcy sto sześćdziesiąt sześć złotych 57/100, w tym:
• Dofinansowanie projektu: 2 243 108,24 zł (dwa miliony dwieście czterdzieści trzy tysiące sto osiem złotych 24/100), w tym: dofinansowanie UE: 2 006 991,58 zł (dwa miliony sześć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt jeden złotych 58/100 zł), budżet państwa: 236 116,66 zł (dwieście trzydzieści sześć tysięcy sto szesnaście złotych 66/100).
• Wkład własny: 118 058,33 zł (sto osiemnaście tysięcy pięćdziesiąt osiem złotych 33/100).
Projekt obejmuje:
• poradnictwo specjalistyczne i opieka dla dzieci i rodziców zastępczych, wsparcie dla kadry projektu oraz promocja pieczy,
• diagnozę dzieci przebywających w pieczy i kwalifikujących się do pieczy,
• szkolenia i kursy tematyczne dla rodzin zastępczych,
• usamodzielnianie wychowanków pieczy.
Zakres usług Wykonawcy:
1. przygotowanie i weryfikacja dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu,
2. obsługa projektu w Systemie CST,
3. monitorowania Uczestników Projektu, w tym obsługi systemu SM EFS,
4. składanie comiesięcznych harmonogramów form wsparcia,
5. zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej i wprowadzenie do systemu CST zgłaszanych przez Zamawiającego zmian we wniosku o dofinansowanie,
6. kompletowania dokumentów i terminowego przygotowanie wniosków o płatność zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem płatności w zakresie merytorycznym i finansowym,
7. nadzoru finansowego nad postępem działań prowadzonych w Projekcie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentami unijnymi i krajowymi na podstawie dokumentów finansowanych udostępnionych przez Zamawiającego,
8. kontaktowania się i udzielania informacji o Projekcie Instytucji Zarządzającej (opiekun projektu),
9. wykonywania innych, nieprzewidzianych niniejszą Umową czynności, które okażą się niezbędne do prawidłowego zrealizowania umowy,
10. przygotowania wzorów promocji projektu (logotypy, plakaty, informacje o projekcie, tablice informacyjne),
11. stałego monitorowania wszystkich wskaźników Projektu,
12. przygotowanie dokumentacji przetargowej: opracowanie ogłoszeń przetargowych i zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz regułami PZP, udział w Komisji Przetargowej,
13. tworzenie projektów umów z wykonawcami,
14. przedstawiania, na pisemne wezwanie Zleceniodawcy, wszelkich informacji, wyjaśnień i dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy, a niezbędnych do jej prawidłowej realizacji,
15. przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie, informacji o każdym problemie związanym z realizacją umowy,
16. bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021 – 2027, wytycznych programowy oraz wszelkich innych właściwych przepisów prawa w tym zakresie,
17. udostępnienia w razie kontroli wszelkich dokumentów (w tym dokumentów księgowych) związanych z przedmiotem umowy, umożliwiających weryfikację prawidłowej realizacji Projektu związanych z realizacją niniejszej umowy – dotyczy to w szczególności kontroli realizacji Projektu prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą,
18. poddania się kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu,
19. stałej współpracy z Działem Księgowości Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji projektu,
20. czynny udział Wykonawcy w miejscu realizacji projektu (powiat cieszyński) przez okres realizacji poszczególnych wsparć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 288050 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 288050 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 288050 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EM INWEST spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 387550440

7.3.3) Ulica: Katowicka nr 157

7.3.4) Miejscowość: Cieszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 43-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 288050 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-10-31