Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie wystawy multimedialnej pn. "Pałac Królewski w Łobzowie" wraz z dostawą sprzętu multimedialnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001560

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-155

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@pk.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.pk.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie wystawy multimedialnej pn. "Pałac Królewski w Łobzowie" wraz z dostawą sprzętu multimedialnego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bcc481e9-b70f-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00283252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Realizacja prac restauratorskich zabytkowego Pałacu Królewskiego w Łobzowie wraz z adaptacją do nowych funkcji poddasza wraz z przygotowaniem wystawy multimedialnej” nr umowy RPMP.06.01.01-12-0090/16-00-XVII/203/FE/18

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00216520/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KA-2/004/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 213414,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu i urządzeń multimedialnych:
2 szt. monitory pojemnościowe z nakładką interaktywną
Klasa urządzenia:
• Technologie optymalizujące jakość obrazu
• Przekątna ekranu 55 cali
• 3840*2160 (4K UHD)
• Wysoki kontrast
• Jasność standardowa
• Czas reakcji 8-24 ms
• Wbudowane głośniki
• Porty HDMI / USB
• Zasilanie
• Możliwość montażu VESA
• Możliwość ustawiania orientacji pionowej
1 szt. interaktywny flipchart
Klasa urządzenia:
• Odświeżanie 60Hz
• Przekątna ekranu 55-65 cali
• 3840*2160 (4K UHD)
• Jasność standardowa
• Czas reakcji 8-24 ms
• Bezpieczne połączenie bezprzewodowe
• Automatyczne aktualizacje oprogramowania
• Bezpieczeństwo plików
• Połączenie z urządzeniami mobilnymi
• Połączenie z projektorem / monitorem
2 szt. Monitory prezentacyjne nad prowadzącym oraz przy wejściu
Klasa urządzenia:
• Odświeżanie 60Hz
• Przekątna ekranu 27
• Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD)
• Wejście HDMI
• Zasilanie
2 szt. Ultrabooki w stylu 2w1, czyli laptopy z możliwością użycia w formie tabletu.
Klasa urządzenia:

• Intel Core i5 lub analogiczny
• 8 GB RAM
• Dysk SSD 120-500 GB
• Przekątna ekranu 14-15,6 cali
• Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD)
• Karta graficzna NVIDIA GeForce lub Intel Graphics lub analogiczny
• Wbudowane głośniki stereo
• Wbudowany mikrofon
• Wi-Fi 6 (802.11) Moduł Bluetooth
• USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt.
• HDMI 1.4 - 1 szt.
• Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.
• Microsoft Windows 10 PL

1 szt. Kamera HD
Klasa urządzenia:

• 1920 x 1080
• Funkcja aparatu cyfrowego
• Nagrywanie wideo / możliwość streamingu
• Interfejs USB
• Mikrofon wbudowany

Interaktywne siedzisko:

Siedzisko zaopatrzone w przyciski pozwalające na interakcje z wyświetlaną na monitorach treścią. Siedzisko ma być rodzajem interfejsu umożliwiającym np. interakcje użytkownika z prezentacją lub inną wyświetlana treścią poprzez użycie guzików lub dotyk. Wykonawca dostarcza rozwiązanie programistyczne, które umożliwia funkcjonowanie takiego urządzenia. Jest to innowacyjny element wystawy.
Siedzisko powinno posiadać

• moduł Wi-FI,lub analogiczny pozwalający na zdalne połączenie z urządzeniami
• gniazda, złącza, guziki (obsługa analogowa) lub kontroler dotykowy

Dodatkowo wymagany jest montaż flipcharta, monitorów, routerów / wzmacniaczy sygnału WiFi w zależności od potrzeby i jakości sieci wewnętrznej.
Wykonawca przeprowadzi przetestowanie poprawności wyświetlania treści multimedialnych przed uruchomieniem wystawy

Zamówienie obejmuje montaż, kalibrację, testowanie urządzeń oraz wsparcie techniczne w trakcie trwania gwarancji.
Wsparcie techniczne obejmuje pomoc w zakresie funkcjonowania sprzętu oraz oprogramowania, w szczególności:
- rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem sprzętu i stabilnością oprogramowania
- reakcję na błędy krytyczne uniemożliwiające uruchomienie urządzeń lub wyświetlenie treści
- analizę plików użytkownika pod kątem zgłoszonych problemów.
Ponadto zakres wsparcia technicznego obejmuje:
- wyjaśnianie obsługi interfejsu oprogramowania
- wyjaśnianie sposobu działania funkcji dostępnych w oprogramowaniu oraz poszczególnych komend odpowiedzialnych za wyświetlaną treść.
Wykonawca zapewnia czas reakcji na poziomie 48 godzin. W tym czasie zobowiązuje się do
przedstawienia rozwiązania problemu technicznego.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizowany w lokalizacji: Budynek Politechniki Krakowskiej, Podchorążych 1, 30-084 Kraków.
Sprzęt zostanie przekazany w formie fizycznej do Zamawiającego, a Wykonawca odpowiada za zainstalowanie sprzętu na terenie wystawy i przetestowanie całości. Jako zakończenie prac traktuje się funkcjonalną wystawę multimedialną.

Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

2. Dostawę i wdrożenie dedykowanego oprogramowania umożliwiającego wprowadzanie, zarządzanie oraz kontrolę treści multimedialnych
3. Przygotowanie zawartości wystawy, w skład której mają wejść, prezentacje w formie animacji, zdjęcia, grafiki, wywiady, modele 3D
Zawartość wystawy powinna spełniać funkcje multimedialności i być związana z charakterystyką wystaw architektonicznych.
Formy materiałów to:
- minimum 3 prezentacje z elementami animacji lub animacje
- modele geometryczne 3D, które mają pomóc wyobrazić sobie widzom pewne procesy historyczne związane z budynkiem wystawy, np. mogą to być modele prezentujące zmianę wielkości, rozkładu budynku. Takie modele w łatwy sposób można animować (zapętlać w animacji). – min.3
- szkice i rysunki – min 20 sztuk, materiał ma być wykorzystany jako podkład do pracy w interaktywnym flipcharcie
- wywiady w formie wideo – min. 2
- zdjęcia i grafiki archiwalne – min. 20 szt
- oznaczenia wejść
- wydrukowane QRkody

4. Przygotowanie gry terenowej w przestrzeni wystawy, której celem jest zaangażowanie uczestników i uatrakcyjnienie wystawy.
Gra ma na celu zaktywizowanie uczestników, lepsze wykorzystanie całej przestrzeni wystawy i wykorzystanie urządzeń. Ma również zachęcić do aktywnego zapoznawania się z historią dziejów architektury Pałacu Podchorążych.
Osoba zwiedzająca będzie mogła wybrać dowolną ścieżkę dojścia do Sali wystawowej od wejścia głównego, poprzez schody, windę, hol. Przy wejściu głównym będzie monitor zawierający informację o wystawie, umieszczona będzie tu również mapka ścieżek oraz specjalne oznaczenia drogi, w tym uwzględniające elementy dostępności.
Na ścieżkach zostaną umieszczone QR kody do zeskanowania za pomocą smartfona. Takie QR kody mogą zawierać np. historyczne zdjęcia, lub linki do prezentacji.
Odwiedzający, na końcu wystawy powinni podać informację, którą ścieżkę wybrali i do tego celu można użyć specjalnego interaktywnego gadżetu w postaci pufy / siedziska z podpiętymi przyciskami.
Odpowiedzi mogą się wyświetlać na interaktywnym monitorze.
To są założenia bazowe. Natomiast Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania scenariusza, który będzie zawierał m.in. metody wykorzystane w takiej grze (np. escape room, rozwiazywanie rebusów) konkretne materiały użyte w grze (np. zdjęcia archiwalne), sposoby weryfikacji wybranej drogi dojścia do wystawy, elementy dodane takie jak zdobycie nowej wiedzy. Zamawiający kładzie naciska na wykorzystanie
a) innowacyjności technicznej (podkreślenie multimedialnego kontekstu wystawy)
b) kontekstu historycznego i wiedzy historycznej
c) elementów grywalizacji
Tego typu gry w przestrzeni mają również za zadanie integrację osób wokół wspólnego doświadczenia czy zabawy oraz są pewnym medialnym elementem, który można wykorzystać w promowaniu wystawy.
Szkic koncepcji wystawy zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Wykonawca zapewni zgodność wystawy z faktami historycznymi dotyczącymi Pałacu Królewskiego w Łobzowie sygnowany przez historyka sztuki lub historyka architektury.
5. Przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego (do 2 osób) w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania wystawy w obiekcie

Warunki realizacji zamówienia, zostały zawarte również w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32321300-2 - Materiały audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72212932-1 - Usługi opracowywania oprogramowania rozrywkowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 232470,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 358679,07 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 232470,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eurokreator T&C Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793044543

7.3.3) Ulica: Przemysłowa 13/1U

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-701

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 232470,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 63 dni