Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sprzątanie budynków KW PSP w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350132584

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zarzecze, 106

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-134

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 47 835 91 50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rtekiela@malopolskie.straz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kwpsp-krakow

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie budynków KW PSP w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1f13e3b-e750-4b58-aa4f-f9f6c88ec339

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592205

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00107871/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa sprzątania budynków KW PSP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/254227/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/254227/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ogólne zasady korzystania z ww. platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu na
subdomenie https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl lub
https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie
przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie
powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje
adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka,
akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez kontakt z numerem telefonu
podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie
konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem przedmiotowej platformy. Za datę
przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez
kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości
do 2 GB (pojedynczy plik):
txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg
,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xm
l,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę
na platformie zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu
operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez
producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie
pdf.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające
prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej
przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej
podpisem elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również
zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja
Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na
przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej
szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy
eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie.
Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
3) Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir
Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego
w platformie eZamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz
aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz
czytnik z kartą kryptograficzną do komputera

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Komendant
Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej
na adres Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie,
ul. Zarzecze 106, 30-134 Kraków, pocztą elektroniczną na adres e-mail:
daneosobowe@malopoalskie.straz.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest
obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień
publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.
74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy
PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia
Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w
celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.2370.97.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 201632,42 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie budynków Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Zadanie A

4.2.5.) Wartość części: 159769,49 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy
wykonania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawców usług sprzątania
opisanych w załącznikach nr 2A/ 2B w okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po
dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia
o wznowieniu. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy
jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany
umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji
wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań
umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie
zamówienia. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych
w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez
Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem
zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu
terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia
jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze
wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku
do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamówienie otrzyma Wykonawca, który uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - wewnętrzna kontrola

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - mycie okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie budynków Wojewódzkiego Ośrodka Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Zadanie B

4.2.5.) Wartość części: 41862,93 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy
wykonania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawców usług sprzątania
opisanych w załącznikach nr 2A/ 2B w okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po
dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia
o wznowieniu. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy
jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany
umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji
wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań
umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie
zamówienia. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych
w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez
Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem
zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu
terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia
jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze
wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku
do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamówienie otrzyma Wykonawca, który uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - wewnętrzna kontrola

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - mycie okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
1) Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną ubezpieczenia min.:
Zadanie A – 60 000,00 zł brutto.
Zadanie B – 15 500,00 zł brutto.
2) Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości:
Zadanie A – 20 000,00 zł brutto.
Zadanie B – 6 000,00 zł brutto.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali łącznie co najmniej 2 usługi sprzątania
polegające na utrzymaniu czystości w budynkach (każda):
Zadanie A – o powierzchni minimum 1 600 m2, wykonywane nieprzerwanie
przez minimum 12 miesięcy.
Zadanie B – o powierzchni minimum 200 m2, wykonywane nieprzerwanie przez
minimum 12 miesięcy.
2) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że na etapie
realizacji umowy będą dysponowali:
Zadanie A – osobą desygnowaną do pełnienia funkcji koordynatora, który
posługuje się komunikatywnym językiem polskim i posiada co
najmniej 2- letnie doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2
umów na usługi sprzątania przez okres, co najmniej 12- stu kolejnych
miesięcy każda.
Zadanie B – osobą desygnowaną do pełnienia funkcji koordynatora, który
posługuje się komunikatywnym językiem polskim i posiada co
najmniej 2- letnie doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2
umów na usługi sprzątania przez okres, co najmniej 12- stu kolejnych
miesięcy każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym
Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie
oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2. Aktualnego odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4
ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy
również podwykonawcy).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze
wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia wraz z dokumentem
potwierdzającym zapłatę składaki.
2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
3. Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy.
4. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami - dotyczy osoby desygnowanej do pełnienia funkcji koordynatora. Tym sam
Wykonawca oświadcza, że osoba wskazana w ww. wykazie będzie faktycznie
uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku zamiany osoby
wskazanej w wykazie na inną, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, iż nowa
osoba wyznaczona do funkcji koordynatora spełnia warunek określony w rozdziale VI
pkt. 4.2 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca do oferty załącza:
1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę - powinno
być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za
zgodność z oryginałem (za wyjątkiem osób wpisanych w KRS, CEiDG lub innym
właściwym rejestrze) o ile ofertę składa pełnomocnik.
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (również wspólników
spółki cywilnej).
3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć
Podwykonawcom wraz z podaniem przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są
znani. Wykaz ten stanowi element formularza oferty, należy go wypełnić jeżeli
Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Brak
wypełnienia stosownych pól formularza oferty w tym zakresie uznany będzie za
informację, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom żadnych części
zamówienia.
Inne dokumenty (składane wraz z ofertą):
1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
składa każdy z Wykonawców (dotyczy również każdego wspólnika spółki cywilnej).
2. Oświadczenie Podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik do SWZ
(jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia).
3. Oświadczenia Wykonawcy, Podwykonawcy (jeżeli występuje) o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości:
Zadanie A: 1 500,00 zł brutto
Zadanie B: 400,00 zł brutto

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia, oświadczeń
i dokumentów określonych w ww. rozdziale SWZ. Dokumenty te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej,
konsorcja itp.) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie należytego wykonania umowy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić ustanowionego pełnomocnika
na piśmie (zgodnie z art. 99 Kodeksu Cywilnego), jako przedstawiciela pozostałych
Wykonawców, a pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie strony należy dołączyć do
składanej oferty.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie, tzn. musi być podpisana przez wszystkich Wykonawców bądź z treści
upoważnienia musi wynikać iż wyznaczony lider ma prawo do podpisywania oferty oraz innych
dokumentów (w tym umowy) w imieniu wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą
występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider)

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały opisane w rozdziale XXI SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-22 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-20

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Nie

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający zaprosi max 3 Wykonawców do negocjacji ofert. Zamawiający w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji będzie stosował kryteria oceny ofert określone w SWZ (trzech Wykonawców z największą liczba punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów może zostać zaproszonych do negocjacji ofert).

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:  art. 108 ust. 1 ustawy PZP.  art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 9) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy PZP:  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497). Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 110 ustawy Prawo zamówień publicznych.