Oświęcim: Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń oraz konferencji realizowanych w 2012r. w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2012r
Numer ogłoszenia: 117182 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92302 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Oświęcimiu, ul. Sobieskiego 15B, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 8479000, faks 33 8479001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń oraz konferencji realizowanych w 2012r. w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2012r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : A- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu systemowego Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2012. Wykonawca będzie dostarczać posiłki dla uczestników szkoleń, które odbędą się w roku 2012 w mieście Oświęcim: 1. Warsztaty dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy dla 16 osób przez 19 dni 2. Szkolenie z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej dla 16 osób przez 3 dni 3. Szkoła dla rodziców dla 16 osób przez 10 dni 4. Trening kompetencji społecznych dla 13 osób przez 12 dni 5.Trening budżetowy dla 13 osób przez 9 dni 6. Wykład profilaktyczny (narkotyki) dla 12 osób przez 3 dni 7. Warsztaty reporterskie dla 20 osób przez 10 dni 8. Szkolenie ABC wolontariatu dla 20 osób przez 2 dni Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie i dostarczanie posiłków. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzi obiad złożony z drugiego dania i deser. Szczegółowy opis zawierający składniki, gramaturę, rodzaje menu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wymagania zamawiającego: Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom szkoleń w dniach oraz godzinach wskazanych przez zamawiającego. Trzy dni przed terminem szkolenia zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość zamawianych posiłków oraz menu wybrane od nr 1 do nr 11 spośród wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Posiłki będą przygotowywane przez wykonawcę w obiekcie, dla którego wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez wykonawcę. Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ tj. ilość szkoleń i liczba uczestników szkoleń - razem 1061 posiłków dla 1061 uczestników szkoleń dostarczanych przez 68 dni stanowi maksymalną ilość i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług niż maksymalna, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług ,a ilością wskazaną do realizacji. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom. Niewskazanie części przewidzianych do podzlecenia będzie rozumiane, że zamówienie w całości jest realizowane przez wykonawcę składającego ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, których wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ,i w których są również zawarte warunki płatności. B- świadczenie usług cateringowych na terenie miasta Oświęcim dla uczestników konferencji (I i II) realizowanych w ramach projektu Czas na aktywność wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2012. Wykonawca będzie dostarczać posiłki w formie stołu szwedzkiego oraz serwisu kawowego dla uczestników konferencji, które odbędą się w roku 2012 w Oświęcimiu: 1.Konferencja I dla przedstawicieli władz w ilości maksymalnie 100 osób, 2.Konferencja II dla przedstawicieli władz, mediów i uczestników projektu w ilości maksymalnie 160 osób. Konferencja I planowana jest w miesiącu kwietniu b.r., natomiast konferencja II w miesiącu grudniu b.r. Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzić będzie serwis kawowy, napoje oraz zimna płyta w składnikach, gramaturze i rodzajach określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wymagania zamawiającego: Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom konferencji w dniach oraz godzinach wskazanych przez zamawiającego. Pięć dni przed terminem konferencji zamawiający wskaże miejsce, datę i godzinę dostawy, ilość uczestników konferencji. Szczegółowe menu na konferencje zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Posiłki będą przygotowywane przez wykonawcę w obiekcie, dla którego wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez wykonawcę. Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ tj. dwie konferencje i łącznie 260 uczestników stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług , a ilością wskazaną do realizacji. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom. Niewskazanie części przewidzianych do podzlecenia będzie rozumiane, że zamówienie w całości jest realizowane przez wykonawcę składającego ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, i w której są również zawarte warunki płatności...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy POKL Czas na aktywność wykonywany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TIM S.C.M. Pieczka, J. Pieczka, M. Tympalska, ul.Leszczyńskiej 12, 32-600 Oświęcim, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 26296,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17957,67

• Oferta z najniższą ceną: 17957,67 / Oferta z najwyższą ceną: 33435,00

• Waluta: PLN.