Warszawa: ZORGANIZOWANIE 2 - TYGODNIOWEGO TURNUSU PROFILAKTYCZNEGO DLA 100 OSOBOWEJ GRUPY DZIECI I MŁODZIEŻY W WIEKU 8-16 LAT
Numer ogłoszenia: 79541 - 2008; data zamieszczenia: 18.04.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, ul. Falęcka 10, 02-545 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8494466, 8495887, 6468299, fax 022 8494468.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsmokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE 2 - TYGODNIOWEGO TURNUSU PROFILAKTYCZNEGO DLA 100 OSOBOWEJ GRUPY DZIECI I MŁODZIEŻY W WIEKU 8-16 LAT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie 2 - tygodniowego turnusu profilaktycznego dla 100 osobowej grupy dzieci i młodzieży w wieku 8-16 lat. Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu w terminie: okres wakacji (od 1 lipca do 29 sierpnia 2007 r.) Wielkość grupy: grupy maksymalnie 15 osobowe. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd zgodnie z: - Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 i Nr 18 poz. 102); Rozporządzenie Rady ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997 r. nr 57 poz. 358); Rozporządzenie Ministra transportu z dnia 15 października 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2007 r. nr 90 poz. 604); Uchwałą Nr XVIII/605/2007 Rady m.st. Warszawy z dnia 8 listopada 2007 r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy na rok 2008. W szczególności dotyczy to wymagań w zakresie: Bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników Bezpieczeństwa i higieny obiektu Racjonalnego żywienia Opieki medycznej Kadry pedagogicznej Kadrę pedagogiczną stanowić będą: wychowawcy, dwóch psychologów/socjoterapeutów, kierownik, pielęgniarka oraz ratownik zatrudnieni przez Wykonawcę, posiadający kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami oraz niezbędnym stażem pracy. 1) Turnus winien być zorganizowany nad morzem. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania turnusu nad jeziorem, rzeką lub w górach z możliwością zapewnienia nieodpłatnego korzystania ze strzeżonego kąpieliska /np. basen/ 2) Obiekt, w którym zorganizowany będzie turnus musi posiadać: kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez Kuratorium Oświaty, akceptację właściwego terenowo Burmistrza - Wójta, Sanepidu i Straży Pożarnej na prowadzenie kolonii na rok bieżący. 3) Obiekt musi posiadać odpowiednie warunki mieszkalne dla uczestników turnusów tzn. pokoje muszą być maksymalnie 4 - osobowe z dostępem do łazienek (prysznic, WC). Pokoje muszą być wyposażone w szafki dla każdego uczestnika oraz szafy, półki i wieszaki umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu. Powinny również posiadać możliwość dogrzewania w czasie chłodów. W obiekcie bądź na terenie Ośrodka gdzie zostanie zorganizowany turnus musi znajdować się: sala TV, świetlica, w tym sala do prowadzenia programu specjalistycznego Obiekt musi być wyposażony w sprzęt sportowo-rekreacyjny, dyskotekowy, gry stolikowe, stół do ping-ponga. Obiekt musi być usytuowany na ogrodzonym terenie. Zamawiający dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników turnusu w dwóch budynkach murowanych pod warunkiem, ze znajdują się one na tej samej, ogrodzonej posesji. 4) Przy obiekcie ( lub w jego pobliżu) powinien znajdować się teren rekreacyjno-sportowy na bieżąco dostępny dla uczestników turnusu. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin obiektu przed podpisaniem umowy właściwej. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że obiekt nie spełnia warunków określonych w pkt. 3 zamawiający może odstąpić od podpisania umowy właściwej. 6) Wyżywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz zapewnienie w trakcie wycieczek suchego prowiantu. Wykonawca musi zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu. 7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom turnusu transport autokarowy z miejsca wskazanego przez zamawiającego do miejsca turnusu oraz z powrotem a także na wszystkie wycieczki wyjazdowe opisane w ofercie. 8) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników turnusu od momentu przejęcia uczestników z miejsca wskazanego przez zamawiającego do momentu odwiezienia ich do miejsca kolonii oraz z powrotem, a także na czas ich pobytu na turnusie. 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki pielęgniarskiej na terenie obiektu kolonijnego oraz dostępu do opieki lekarskiej. 10) Zamawiający wymaga, aby w czasie trwania turnusu, na terenie obiektu zakwaterowania nie były sprzedawane, wystawiane ani reklamowane napoje alkoholowe. 11) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia 14 dniowego programu turnusu z rozbiciem na poszczególne dni, z uwzględnieniem: a) Programu profilaktycznego realizowanego w liczbie 10 godzin tygodniowo dla uczestników turnusu w wieku od 8 do 16 r.ż., wywodzących się z rodzin dotkniętych uzależnieniami od środków psychoaktywnych, przemocą i ubóstwem. Program ma zawierać: metody pracy, narzędzia, a także ma wyszczególniać: zasady dokonywania wyboru zdrowego stylu życia ,kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia, naukę współżycia w grupie, ćwiczenie umiejętności komunikacji interpersonalnej, ćwiczenie umiejętności rozpoznawania i nazywania własnych mocnych stron dziecka rozwijających poczucie własnej wartości, nabywanie podstawowych oraz rozszerzenie wiadomości na temat środków psychoaktywnych i szkodliwości ich działania, poznawanie sposobów organizowania i spędzania czasu wolnego bez środków odurzających . Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji programu socjoterapeutycznego w trakcie jego realizacji w wyniku przeprowadzonej diagnozy uczestników, w szczególności dostosowania programu do specyfiki rozwojowej, poziomu intelektualnego i emocjonalnego odbiorców, a także do ich możliwości percepcyjnych. Program profilaktyczny przede wszystkim powinien zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom i nie powodować szkód. W realizacji programu powinno być przestrzegane poszanowanie godności i indywidualności. Twórcy i realizatorzy programu zobowiązani są stosować się do norm etycznych i zasad bezpieczeństwa charakterystycznych dla działań psychologicznych i pedagogicznych. Program powinien być realizowany jednocześnie przez 2 specjalistów w wydzielonym, odosobnionym pomieszczeniu. Liczba uczestników w grupie programowej powinna liczyć maksymalnie od 15 do 18 osób. Oferta programu profilaktycznego winna być podpisana przez jego autorów. b) oferty rekreacyjnej ( zajęcia sportowe, turystyka, krajoznawstwo - autokarowe wycieczki krajoznawcze co najmniej 2 w trakcie turnusu, poznawanie kultury i historii danego regionu, stwarzanie możliwości zdobywania konkretnych umiejętności, sprawności np. pływanie, tenis stołowy, taniec) c) oferty kulturalnej (zajęcia plastyczne, zajęcia muzyczne, zajęcia teatralne). 12) Zamawiający zastrzega, iż dopuszcza możliwość ustanowienia rezydenta na czas trwania turnusu wtedy też Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla rezydenta - przedstawiciela Zamawiającego na czas trwania turnusu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Kod CPV wg słownika 2008: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 29.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunkiem udziału w postępowaniu jest: złożenie oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia potwierdzonego: Sporządzonym i załączonym do oferty wykazem wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wymagane jest wykazanie co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu turnusu profilaktycznego o wartości zamówienia conajmniej 80 % ceny ofertowej brutto, każda. Zamawiający żąda załączenia do oferty dokumentów potwierdzających, że co najmniej jedna z wykazanych usług została wykonana należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać, co najmniej jeden podmiot. dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia potwierdzone Sporządzonym i załączonym do oferty wykazem osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. I.Wymagane jest wykazanie: 1) 5 wychowawców posiadających: a. wyższe wykształcenie pedagogiczne, b. udokumentowane co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe zgodne z wykształceniem kierunkowym, c. udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy na koloniach co najmniej 1 raz. Wszyscy wychowawcy muszą posiadać ukończony kurs wychowawcy kolonijnego. 2) 2 psychologów/socjoterapeutów pełniących równocześnie funkcję wychowawców, posiadających: a. wyższe wykształcenie psychologiczne, b. uprawnienia do realizacji programów psychoprofilaktycznych, c. udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, zgodne z wykształceniem kierunkowym, Wszyscy wychowawcy muszą posiadać ukończony kurs wychowawcy kolonijnego 3) kierownika posiadającego: a. wykształcenie wyższe, preferowany profil pedagogiczny, b. udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, co najmniej 2 razy. 4) pielęgniarki. 5) ratownika posiadającego: a.wykształcenie wyższe, z zakresu wychowania fizycznego, udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, zgodne z wykształceniem kierunkowym, lub b.ukończony kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika oraz udokumentowane co najmniej dwuletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji ratownika. bądź: II. Wymagane jest wykazanie: 1) 7 wychowawców posiadających: a. wyższe wykształcenie pedagogiczne, b. udokumentowane co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe zgodne z wykształceniem kierunkowym, c. udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy na koloniach co najmniej 1 raz. Wszyscy wychowawcy muszą posiadać ukończony kurs wychowawcy kolonijnego. 2) psychologów/socjoterapeutów nie pełniących funkcji wychowawców, posiadających: a. wyższe wykształcenie psychologiczne, b. uprawnienia do realizacji programów psychoprofilaktycznych, c. udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, zgodne z wykształceniem kierunkowym, 3) kierownika posiadającego: a. wykształcenie wyższe, preferowany profil pedagogiczny, b. udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika kolonii, co najmniej 2 razy. 4) pielęgniarki. 5) ratownika posiadającego: c.wykształcenie wyższe, z zakresu wychowania fizycznego, udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, zgodne z wykształceniem kierunkowym, lub d.ukończony kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika oraz udokumentowane co najmniej dwuletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji ratownika. Do wykazu należy załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień oraz ważne na dzień składania ofert kopie dokumentów potwierdzających stosowne wykształcenie W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek mogą spełniać łącznie. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o oświadczenia lub dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.Formularz cenowy ofertowy załącznik nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy ofertowy) musi być wypełniony według wzoru druku załączonego przez Zamawiającego, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie załącznik nr 4 do oferty.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Druk oferta (sporządzony według wzoru druku załączonego przez Zamawiającego) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) 4. Wykaz potwierdzający posiadanie przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) 5. Dokumenty potwierdzające, że co najmniej jedna wykazana w załączniku nr 2 usługa została wykonana należycie 6. Wykaz potwierdzający dysponowanie przez wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) 7. Dokumenty potwierdzające posiadanie, przez osoby wykazane w załączniku nr 3, uprawnień wraz z ważnymi na dzień składania ofert kopiami dokumentów potwierdzających stosowne wykształcenie. 8. Formularz cenowy ofertowy (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) 9. Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Kompleksowość oferty - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opsmokotow.neostrada.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy ul. Falęcka 10, pokój nr ZP, 02-545 Warszawa nr faksu 022 849 44 68 e-mail: zp_ops@o2.pl.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2008 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy ul. Falęcka 10, 02-545 Warszawa pokój nr Zamówień Publicznych, tel. 849 58 87.

IV.3.5) Termin związania ofertą: 05.06.2008.