Jastrzębie-Zdrój: Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 722 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 447540 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie Nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywała się będzie w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie; dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie max. 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. b) codzienne utrzymywanie czystości tj.: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, bieżące usuwanie pajęczyn, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, wyposażanie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów; c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godziny 6.00 do 22.00 wraz z utrzymywaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godzinach od 6.00 do 18.00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia aktualnych rozkładów jazdy. f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godzinach od 22.00 do 6.00 dworzec jest zamknięty; obiekt i szalety należy posprzątać przed zamknięciem, ponadto należy utrzymywać jego czystość na bieżąco. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności. i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca, j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie dworca autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) Podział powierzchni według rodzaju nawierzchni jest następujący: powierzchnia użytkowa obiektu - 484,60 m2 powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości - 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o 27,00 m2 (o pow. Punktu Gasronomicznego oraz Punku Informacji Turystycznej); b) Powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe). Zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi 352,80 m2 Wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych 258,70 m2; c) Drzwi wewnętrzne - 26 sztuk, w tym: o szerokości 80 cm - 15 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ. Zadanie Nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu - Zdroju polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, ochrona poprzez monitoring alarmowy w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie całodobowo, ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu. prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; - Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 50.34.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich, ul. Śmiłowskiego 2, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 238926,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90502,20

• Oferta z najniższą ceną: 40224,00 / Oferta z najwyższą ceną: 138121,92

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz Spółka Jawna, ul. Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 238926,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40224,00

• Oferta z najniższą ceną: 40224,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85371,84

• Waluta: PLN.