Ogłoszenie nr 613245-N-2017 z dnia 2017-11-08 r.

Sąd Rejonowy w Kole: Usługa sprzątania pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 oraz pomieszczeń Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Włocławskiej 6
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kole, krajowy numer identyfikacyjny 32395000000, ul. ul. Włocławska  4 , 62600   Koło, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 63 272 15 01, e-mail admin@kolo.sr.gov.pl, faks 63 272 08 52.
Adres strony internetowej (URL): www.kolo.sr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.kolo.sr.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz.1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
Sąd Rejonowy w Kole, ul. Włocławska 4, 62-600 Koło, Oddział Administracyjny pok. 4

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 oraz pomieszczeń Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Włocławskiej 6
Numer referencyjny: OA-3541-1/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 oraz pomieszczeń Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej przy ul. Włocławskiej 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w zał. nr 1 do SIWZ. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych będzie świadczona we wszystkie robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (po godzinie 16:00 w pon. po godz.:15:30 od wt.-pt.), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej (co oznacza, ze musi być świadczona w godzinach pracy Sadu Rejonowego w Kole). W sytuacjach awaryjnych Zamawiający ma prawo wezwać personel sprzątający w godzinach innych niż wymienione w pkt 3. O zaistnieniu takiej konieczność zostanie niezwłocznie poinformowana telefonicznie lub drogą mailową osoba nadzorująca pracami.Usługa mycia okien będzie wykonywana 3 razy w roku w robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem odbiorcy usługi. Doczyszczanie posadzek i ich impregnacja specjalistycznymi środkami będzie wykonywana raz w miesiącu , w robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (po godzinie 16:00 w pon., po godz.:15:30 wt.-pt.).Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.W przypadku ustalenia w Sądzie Rejonowym w Kole dnia wolnego od pracy, usługa sprzątania będzie wykonywana również w dniu, w którym zostanie ustalony obowiązek jego odpracowania (sobota) - o takim przypadku zamawiający poinformuję wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub telefonicznie. Całość prac związanych z utrzymaniem czystości ma odbywać się przy użyciu przez Wykonawcę własnego sprzętu i środków czyszczących, dezynfekujących, konserwujących i zapachowych, worków na śmieci, wkładów odświeżających do stelaży podtynkowych, kostek WC do spłuczek, mydła w piance, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę będą biologicznie neutralne z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający, w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzenia posiadanych atestów. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegać przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres sprzątania.Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, klatki schodowe:opróżnianie i mycie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych codziennie, opróżnianie koszy niszczarek, oraz wymiana worków jednorazowych - codziennie; zamiatanie, mycie i czyszczenie podłóg z tarketu, PCV, lastrika, terakoty, gresu, marmuru, kamienia - codziennie; zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli podłogowych i parkietu - codziennie; odkurzanie dywanów, chodników, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych - codziennie; czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych - w miarę potrzeb; zapieranie plam na wykładzinach dywanowych, dywanach i meblach tapicerowanych - w miarę potrzeb; doczyszczanie posadzek i ich impregnacja specjalistycznymi środkami, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg lub wykonywanie innych zabiegów konserwacyjno-pielęgnacyjnych (np. nakładanie akrylu innych profesjonalnych preparatów dedykowanych do posadzek wymienionych powyżej) - raz w miesiącu; oczyszczanie wycieraczek wewnętrznych - codziennie; wycieranie z kurzu mebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych - codziennie; mycie witryn, gablot i luster oraz innych powierzchni szklanych przy użyciu środków do mycia szyb - codziennie; wycieranie sprzętu biurowego - codziennie; mycie drzwi, parapetów, lamp, wyłączników i kontaktów prądu, listew ściennych, likwidowanie pajęczyn - raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; odkurzanie/czyszczenie żaluzji, wertikali pionowych i rolet - 2/3 razy w roku razem z myciem okien (lub częściej w razie takiej potrzeby); odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków - w miarę potrzeb; mycie przy użyciu płynów dezynfekujących klamek i poręczy schodowych - codziennie; mycie przeszklonych drzwi - raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; czyszczenie kratek wentylacyjnych - w miarę potrzeb; czyszczenie kwiatów naturalnych i sztucznych - w miarę potrzeb; podlewanie kwiatów - w miarę potrzeb; mycie opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb. Pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, łazienki: mycie i dezynfekowanie posadzek - codziennie; mycie i polerowanie sanitariatów (miski sedesowe, miski ustępowe, umywalki, pisuary, zlewy) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień- codziennie; mycie i polerowanie sanitariatów (miski ustępowe ze specjalna powłoką WonderGliss) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień typu HG- codziennie; mycie przewijaka- codziennie; wycieranie z kurzu wyposażenia łazienek, tj. podajników na mydło, pojemników na ręczniki i papier, szafek-codziennie; wymiana worków jednorazowych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz popielniczek - codziennie; mycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do mycia glazury - raz w miesiącu; mycie luster - codziennie; uzupełnianie papieru toaletowego i mydła w pianie - codziennie; zapewnienie w toaletach środków zapachowych w aerozolu po jednym dla każdej miski ustępowej - codziennie; zapewnienie w toaletach ręczników papierowych- codziennie; zapewnienie w stelażach podtynkowych wkładów odświeżających-w miarę potrzeb; zapewnienie w spłuczkach kostek WC- w miarę potrzeb; mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn - w miarę potrzeb; udrożnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów - w miarę potrzeb; wycieranie z kurzu mebli w pomieszczeniach socjalnych - w miarę potrzeb; mycie lodówek - raz w miesiącu lub częściej w razie takiej potrzeby. Archiwum: zamiatanie i mycie podłóg - raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby; wycieranie regałów, mebli, drzwi, parapetów i pozostałego wyposażenia, omiatanie pajęczyn - raz w tygodniu lub częściej w razie takiej potrzeby. Magazyny, pomieszczenia pomocnicze, korytarze piwniczne: zamiatanie i mycie korytarzy piwnicznych - codziennie; zamiatanie i mycie podłóg, wycieranie regałów i innego wyposażenia - raz w miesiącu lub częściej w razie takiej potrzeby; omiatanie pajęczyn - w miarę potrzeby. Platforma dla osób niepełnosprawnych: utrzymanie czystości, ze szczególnym uwzględnieniem elementów szklanych i metalowych, bieżące usuwanie śladów palców i innych zabrudzeń- raz w tygodniu. Obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami - wykonywane będzie trzy razy w roku (w sezonie wiosennym, letnim i jesiennym) personelem, sprzętem i środkami wykonawcy. W przypadku sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez pion informacji niejawnych, kasę, serwerownie i archiwum, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych. Środki czystości, narzędzia oraz maszyny wykorzystywane i zapewniane przez Wykonawcę podczas sprzątania: Wymagane przez zamawiającego środki: środki do mycia i konserwacji parkietu i do paneli podłogowych - profesjonalne środki odpowiednie do mycia i do konserwacji drewna, paneli, środki do sprzątania powierzchni kamiennych - profesjonalne środki do mycia i do konserwacji powierzchni kamiennych, środki do mycia powierzchni szklanych, specjalistyczne środki chemii gospodarczej do czyszczenia monitorów, zawierające składniki bakteriobójcze i antystatyczne, dzięki którym na powierzchni urządzenia powstaje antyseptyczna powłoka zabezpieczająca przez pewien czas. Stosowane środki przez wykonawcę do czyszczenia będą bezpiecznymi dla urządzeń poddanych czyszczeniu i dla otoczenia, będą oryginalne, fabrycznie nowe i spełniające wymagania urządzeń, do których są przeznaczone i rekomendowane przez producentów, preparaty dezynfekcyjne do mycia półek, środki do sprzątania sanitariatów - profesjonalne środki do mycia, czyszczenia, dezynfekcji, usuwania kamienia i rdzy (płyny, mleczka), środki specjalistyczne do czyszczenia ceramiki sanitarnej ze specjalna powłoką WonderGliss typu HG, wszystkie worki na odpady - odpowiedniej wielkości do koszy, do których będą stosowane, do koszy na odpady (czarne) i do niszczarek (niebieskie), odpowiedniej trwałości i grubości, środki higieniczne do sanitariatów:mydło w pianie do dozowników, białe o przyjemnym zapachu, o właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, z dodatkiem prowitaminy B5 lub pochodnych lanoliny i substancji zapobiegających wysuszaniu się skóry, papier toaletowy w rolkach biały, białość min. 75%, miękki, gramatura min. 2 x 19 g/m, co najmniej dwuwarstwowy, gofrowany, niepylący,ręczniki papierowe składane w "Z" białe, białość min. 75%, miękkie, co najmniej dwuwarstwowe, gofrowane, niepylące,kostki do WC przeznaczone do umieszczania w spłuczce, zapachowe, czyszczące, antybakteryjne i odświeżacze powietrza,wkłady odświeżające przeznaczone do stelaży podtynkowych,odświeżacze powietrza w aerozolu, po jednym dla każdej miski ustępowej oraz jeden w pomieszczeniu socjalnym na II piętrze. Wszelkie środki czystości i chemiczne, higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi zapewnia wykonawca. Wszystkie one muszą być przystosowane do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości. Środki czystości, chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania usługi, muszą posiadać wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy, muszą być przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta produktu, oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, powinny także być właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. Środki czystości chemiczne i higieniczne wykonawca musi przedstawić zamawiającemu do zaakceptowania przed przystąpieniem do wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany środka chemicznego lub higienicznego w przypadku, gdy nie spełnia on oczekiwań co do jakości i zapachu. Wykonawca zapewnia osobom wykonującym usługi sprzątania odpowiednią odzież, narzędzia oraz urządzenia do sprzątania wewnętrznego, w tym co najmniej: profesjonalny odkurzacz wyposażone w filtry HEPA zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobinki kurzu i pyłu - jeden odkurzacz dla całego zespołu oraz w zależności od potrzeb - jeden odkurzacz do sprzątania na mokro, profesjonalne maszyny zamiatające, myjące, szorujące, polerujące, froterki do posadzek kamiennych i innych wskazanych przez zamawiającego,czyste ścierki do wycierania kurzu - wykonane z mikrofibry,czyste ścierki i mopy do mycia i wycierania podłogi - wypłukane w roztworze dezynfekującymi,czyste ścierki do wycierania na mokro, wypłukane w roztworze dezynfekującym,wiadra oraz miski po jednym komplecie dla każdej osoby z zespołu.Używane do sprzątania materiały, wykorzystywane przez wykonawcę wielokrotnie: nie mogą być prane chemicznie, jeżeli są wilgotne, przed przekazaniem do przechowywania lub prania muszą być osuszone,muszą być przechowywane w suchym miejscu,worki do odkurzaczy muszą być czyste,a filtry sprawne. Dopuszcza się również stosowanie (wykonywanie) innych czynności i zabiegów ze strony wykonawcy mających wpływ na podniesienie jakości świadczonych przez niego usług, po uprzednim zaakceptowaniu przez zamawiającego. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:energię elektryczną,ciepłą i zimną wodę, pomieszczenie dla pracowników, pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90911200-8

90919200-4

90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 105567,15
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  24   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
24

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca dołączy polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia wymaganej składki- w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów biurowych, o powierzchni każdego co najmniej 1000 m2, z których każda trwała/ trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie zał. nr 5 do SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII, pkt 4 SIWZ. Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami do wykonania zadania za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje co najmniej 4 osobami do wykonania usług opisanych w przedmiocie zamówienia, oraz że dysponuje 1 osobą kierującą pracownikami oraz dysponuje sprzętem do usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i mycia dużych powierzchni okien. Osoby, które wykonywać będą usługi sprzątania w obiektach sądowych oraz osoba kierująca w/w pracownikami winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.: "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie".
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a)aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.Przepis pkt.3 stosuje się.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedłożyć: -wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane- według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie, przy czym:- poświadczenie dotyczące usług nadal wykonywanych, usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie ejst w stanie uzyskać poświadczenia (dowodu wykonania należytego usługi), wówczas dopuszcza się oświadczenie wykonawcy o należytym wykonaniu tej usługi, - polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300.00 zł wraz z dowodem opłacenia wymaganej składki- w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, -oświadczenie, że zamawiający dysponuje co najmniej 4 osobami do wykonania usług opisanych w przedmiocie zamówienia, oraz że dysponuje 1 osobą kierującą pracownikami oraz dysponuje sprzętem do usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i mycia dużych powierzchni okien. Wykonawca oświadczy również, iż wszystkie osoby przeszły lub przejdą odpowiednie szkolenia dotyczące zakresu powierzonych obowiązków (w tym w zakresie bhp).Osoby, które wykonywać będą usługi sprzątania w obiektach sądowych oraz osoba kierująca w/w pracownikami winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.: "Zapytanie o udzielenie informacji o osobie"- zaświadczenia należy przedstawić do wglądu Zamawiającemu w ciągu najpóźniej 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu powyższych zaświadczeń na formularzu oferty (zał.2 do SIWZ) .
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Pełnomocnictwo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki wymienione w rozdz. VI pust.1 pkt 1.2. SIWZ mogą być spełnione łącznie., Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W/w pełnomocnik musi mieć upoważnienie do wykonywania wskazanych powyżej czynności.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U z 2017 poz.847), c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiany będą wprowadzane w formie pisemnego aneksu, po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-11-20, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH