Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wraz z wykonaniem prac konserwatorskich
w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu
oraz w podległych jednostkach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblagu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569473

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: St. Płk. Dąbka 8-12

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.poelb@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/po-elblag

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego wraz z wykonaniem prac konserwatorskich
w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu
oraz w podległych jednostkach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3d08ae8-0b44-49ee-8918-85c887aae6b0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348660

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00130221/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego wokół budynku wraz z wykonywaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach prokuratur okręgu elbląskiego.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e3d08ae8-0b44-49ee-8918-85c887aae6b0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie, przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy''
4. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta podmiotu „Wykonawca” odbywa się komunikacja wykonawcy z zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych,
6. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych - w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformę e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesłanych jako załączniki do jednego formularza).
9.. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług na Platformie e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacjj połączenia określa Regulamin na Platformie e- Zamówienia.
10.. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać z wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej http://ezamowienia.ms.gov.pl w zakładce "Zgłoś problem".
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro.podawcze.poelb@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe i nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert poprzez złożenie jej w formacie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań lub odwołanie).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3007-7.261.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 588611,85 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Okręgowej oraz Prokuratury Rejonowej w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg
a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 3.214,85 m2
w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 2.473,02 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 741,83 m2 ,
b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości
o łącznej powierzchni – 3.574 m2 , w tym:
 nawierzchnia utwardzona – 3.074 m2 ,
 tereny zielone – 500 m2 .
c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
– 6 godzin tygodniowo tj. 24 godziny miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 225654,22 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Rejonowej w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława;
a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 1.146,48 m2, w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 625,10 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 521,38 m2 ,
b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości
o łącznej powierzchni – 1.203 m2 , w tym:
 nawierzchnia utwardzona – 808 m2 ,
 tereny zielone – 395 m2 .
c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
– 2 godziny tygodniowo tj. 8 godzin miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 103920,36 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynku Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17, 14-300 Morąg;

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Prokuratury Rejonowej w Ostródzie,
o łącznej powierzchni do sprzątania – 926,56 m2, w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 583,26 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 343,30 m2,
b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Ośrodka Zamiejscowego w Morągu,
o łącznej powierzchni do sprzątania – 207,40 m2, w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 150,40 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 57 m2,
c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
– 3 godziny tygodniowo tj. 12 godzin miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 114567,42 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz koszenie trawy w miesiącach V-X wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Rejonowej w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo;

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania – 199,95m2, w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 187,47 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 12,48 m2,
b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
– 2 godziny tygodniowo tj. 8 godzin miesięcznie,
– 16 godzin przez okres 6 miesięcy (V-X) - koszenie trawy na działce zlokalizowanej u zbiegu ulicy Moniuszki i Zielonej w Braniewie.

4.2.5.) Wartość części: 35543,94 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzkiej 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie;

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania
– 115,50 m2, w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 107,71 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 7,79 m2,
b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
– 1 godzina tygodniowo tj. 4 godziny miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 26364,09 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w budynku Prokuratury Rejonowej w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo.

a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 624,12 m2
w tym:
 powierzchnia do codziennego sprzątania – 406,79 m2 ,
 powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 217,33 m2 ,
b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości
o łącznej powierzchni – 223,50 m2 , w tym:
c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):
 2 godziny tygodniowo tj. 8 godzin miesięcznie.

4.2.5.) Wartość części: 82561,81 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, o wartości min.:
 CZĘŚĆ I – 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych),
 CZĘŚĆ II – 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych),
 CZĘŚĆ III – 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych),
 CZĘŚĆ IV – 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),
 CZĘŚĆ V – 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),
 CZĘŚĆ VI – 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),


4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej
1 (jednego) roku każda:
 CZĘŚĆ I – o łącznej powierzchni min. 3.000 m2, o wartości minimum 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy zł) brutto każda;
 CZĘŚĆ II- o łącznej powierzchni min. 1.100 m2, o wartości minimum 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł) brutto każda;
 CZĘŚĆ III- o łącznej powierzchni min. 1.100 m2, o wartości minimum 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł) brutto każda;
 CZĘŚĆ IV- o łącznej powierzchni min. 200 m2, o wartości minimum 27.000 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy zł) brutto każda;
 CZĘŚĆ V- o łącznej powierzchni min. 120 m2, o wartości minimum 27.000 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy zł) brutto każda;
 CZĘŚĆ VI- o łącznej powierzchni min. 600 m2, o wartości minimum 90.000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy zł) brutto każda.
Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części usługi, na dzień, w którym upływa termin składnia ofert, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania umowy, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
 CZĘŚĆ I:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min.
3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac
o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia,
w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
 CZĘŚĆ II:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 3 osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
 CZĘŚĆ III:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 3 osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
 CZĘŚĆ IV:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
 CZĘŚĆ V:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 1 osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
 CZĘŚĆ VI:
 dysponowanie kierownikiem – osobą bezpośrednio nadzorującą pracowników wykonujących prace porządkowe o łącznym stażu pracy jako kierownik min. 3 lata, posiadającym doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac o podobnym charakterze i złożoności do przedmiotowego zamówienia, w budynkach użyteczności publicznej;
 dysponowanie co najmniej 2 osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotowego zamówienia – pracownikami wykonującymi prace porządkowe, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
 dysponował co najmniej 1 osobą wykonującą prace gospodarczo-konserwatorskie, która powinna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 KV
i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości) oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m).
3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku odrębnie dla każdej części, na którą składa ofertę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunek udziału, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 lit. a, musi być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców;
2) warunki udziału, o których mowa w ust. 2 pkt 3 oraz pkt 4 lit. b, muszą być spełniony łącznie przez tych Wykonawców.
5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 lit. a, musi być spełniony przez podmiot udostępniający zasoby.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 6 do SWZ;
b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie określonym w art.108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, dotyczące skazania za przestępstwa oraz orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. Oświadczenie to potwierdza, że Wykonawca nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz, że nie zachodzą przesłanki do wykluczenia go
z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy.
c) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp;
e) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art.125 ust. 5 ustawy Pzp, sporządzona zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, tj.:
 nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576,
 nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).


5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Podmiotowe środki dowodowe składane w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VI ust.2 pkt 4 lit. „a” SWZ.
Uwagi:
W wykazie należy podać informacje o wykonanych lub wykonywanych usługach
z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy tylko usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wykonywanych usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VI ust.2 pkt 4 lit. „b” SWZ.;
Uwagi:
W wykazie należy podać informacje o kwalifikacjach osób wyznaczonych do realizacji zamówienia z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu
w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału
w postępowaniu.
c) aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VI ust.2 pkt 3 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust.17 pkt 2 lit. „a” SWZ (Załącznik Nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust.3 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SWZ). oświadczenie, na podstawie art.117 ust.4 ustawy Pzp (Załącznik Nr 4 do SWZ) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres zmian umowy reguluje SWZ oraz wzory mów stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ (odrębny dla każdej z części zamówienia)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-05 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-05 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni