Ogłoszenie nr 550197751-N-2020 z dnia 09-10-2020 r.

Warszawa: Usługi opieki powdrożeniowej systemu finansowo-księgowego, magazynowego, kadrowo-płacowego oraz ewidencji środków trwałych w zakresie dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa oraz podniesienia posiadanej wersji OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu, Krajowy numer identyfikacyjny 11692096000000, ul. ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 223 118 102, e-mail sekretariat@ifps.org.pl, faks 223 118 118.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi opieki powdrożeniowej systemu finansowo-księgowego, magazynowego, kadrowo-płacowego oraz ewidencji środków trwałych w zakresie dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa oraz podniesienia posiadanej wersji
Numer referencyjny IFPS/22/PZP/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi opieki powdrożeniowej systemu finansowo-księgowego, magazynowego, kadrowo-płacowego oraz ewidencji środków trwałych w zakresie dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa oraz podniesienia posiadanej wersji

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 42600.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1pkt 1 pkt b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Świadczenie usług dotyczących systemu informatycznego wymaga dysponowania majątkowymi prawami autorskimi do tego systemu. Posiadany przez Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu system nie został stworzony indywidualnie dla Instytutu, ale stanowi produkt wyżej wymienionego wykonawcy, który zachowuje majątkowe prawa autorskie, udzielając nabywcom odpowiedniej licencji. Jak wynika z oświadczenia producenta z dnia 22 czerwca 2020 roku, wyżej wskazany wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym w szczególności do: wprowadzania nowych wersji oprogramowania, jego modyfikacji, aktualizacji i adaptacji. (kopia oświadczenia w załączeniu. Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) prawa zamówień publicznych: "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (...), b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;" Działaniem alternatywnym wobec opisanego we wniosku byłaby konieczność zamówienia i nabycia systemu "dedykowanego", co w związku z rozmiarami Instytutu i jego potrzebami, może być równoznaczne z kosztem rzędu 1,5 - 2 milionów złotych. Działanie takie byłoby kompletnie nieopłacalne. Zmiana dostawcy oprogramowania łączy się ponadto z istotnymi trudnościami logistycznymi, koniecznością wdrożenia nowego systemu, przeniesienia komponentów, znalezienia i wyeliminowania nieścisłości oraz błędów powstałych przy przenoszeniu oraz przeszkolenia personelu i jego przystosowania się do nowego środowiska. Są to działania czasochłonne i wymagające istotnego zaangażowania personelu w stopniu zupełnie nieadekwatnym do możliwych do uzyskania korzyści, zarówno dla Instytutu, jak i dla konkurencji na właściwym rynku.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SIMPLE Spółka akcyjna, , ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie