Ogłoszenie nr 550117298-N-2020 z dnia 02-07-2020 r.

Chełm: Modernizacja posiadanego Systemu Informatycznego poprzez wdrożenie standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (url): www.mpgk.chelm.pl, www.mpgk.home.pl - adres techniczny

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Przedsiębiorstwo komunalne

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja posiadanego Systemu Informatycznego poprzez wdrożenie standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest modernizacja posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego polegająca na wdrożeniu standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w załączniku nr 1 do umowy. 1.1. Analiza Przedwdrożeniowa. 1.2. Szkolenia w tym migracja szkoleniowa . 1.3. Start produkcyjny (Chełm). 1.4. Migracja produkcyjna (Chełm). 1.5. Wdrożenie systemu (Odbiór). 2. W celu uruchomienia systemu IMPULS EVO wymagany jest zakup licencji (system jest licencjonowany na użytkownika jednoczesnego). 2.1. Licencja obejmuje funkcjonalności: - Finanse-Księgowość-Koszty; - Środki Trwałe; - Gospodarkę Materiałową; - Dystrybucję.

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma Asseco Data Systems S.A. jest jedyną firmą, z którą posiadamy podpisaną umowę serwisową na system ERP (jest to też firma, która dostarczyła i wdrożyła użytkowany system). Aktualny system ERP niestety już wymaga modernizacji, ponieważ został wdrożony kilkanaście lat temu i nie jest już rozwijany ani technologicznie, ani funkcjonalnie. W związku z tym, że ustawodawca narzuca coraz więcej obowiązków formalnych na system ERP (np. obsługa plików JPK i wiele innych), a aktualny system nie jest rozwijany, istnieje konieczność zamawiania kosztownych modyfikacji. MPGK Chełm musi zmodernizować system ERP w trybie pilnym, ponieważ aktualna umowa serwisowa kończy się na koniec tego roku i po tym terminie system już nie będzie dostosowywany do nowych regulacji prawnych, co może doprowadzić do problemów w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. W związku z tym Asseco jest jedynym dostawcą, który zna nasz aktualny system klasy ERP, a kluczowe jest, że tyko ta firma może z niego przegrać dane do nowego systemu ERP (tylko firma Asseco Data Systems S.A. zna ich strukturę) i zintegrować nowy system z innymi, podstawowymi systemami posiadanymi MPGK Chełm i co ważne wykonać to do 28.02.2021.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Asseco Data Systems S.A., , Biuro w Warszawie,ul. Branickiego 13 Siedziba: ul. Podolska 21, 81-321 Gdynia, 02-972, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie