Ogłoszenie nr 510163365-N-2020 z dnia 31-08-2020 r.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.: Modernizacja posiadanego Systemu Informatycznego poprzez wdrożenie standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550117298-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (url): www.mpgk.chelm.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Przedsiębiorstwo komunalne

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Modernizacja posiadanego Systemu Informatycznego poprzez wdrożenie standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest modernizacja posiadanego Zintegrowanego Systemu Informatycznego polegająca na wdrożeniu standardowej wersji systemu IMPULS EVO zintegrowanego z posiadanym systemem bilingowym Kom-Media oraz Kom-Bok. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w załączniku nr 1 do umowy. 1.1. Analiza Przedwdrożeniowa. 1.2. Szkolenia w tym migracja szkoleniowa . 1.3. Start produkcyjny (Chełm). 1.4. Migracja produkcyjna (Chełm). 1.5. Wdrożenie systemu (Odbiór). 2. W celu uruchomienia systemu IMPULS EVO wymagany jest zakup licencji (system jest licencjonowany na użytkownika jednoczesnego). 2.1. Licencja obejmuje funkcjonalności: - Finanse-Księgowość-Koszty; - Środki Trwałe; - Gospodarkę Materiałową; - Dystrybucję.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 280000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Asseco Data Systems S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Podolska 21 Kod pocztowy: 81-321 Miejscowość: Gdynia Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 344399.88 Oferta z najniższą ceną/kosztem 344399.88 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 344399.88 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma Asseco Data Systems S.A. jest jedyną firmą, z którą posiadamy podpisaną umowę serwisową na system ERP (jest to też firma, która dostarczyła i wdrożyła użytkowany system). Aktualny system ERP niestety już wymaga modernizacji, ponieważ został wdrożony kilkanaście lat temu i nie jest już rozwijany ani technologicznie, ani funkcjonalnie. W związku z tym, że ustawodawca narzuca coraz więcej obowiązków formalnych na system ERP (np. obsługa plików JPK i wiele innych), a aktualny system nie jest rozwijany, istnieje konieczność zamawiania kosztownych modyfikacji. MPGK Chełm musi zmodernizować system ERP w trybie pilnym, ponieważ aktualna umowa serwisowa kończy się na koniec tego roku i po tym terminie system już nie będzie dostosowywany do nowych regulacji prawnych, co może doprowadzić do problemów w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. W związku z tym Asseco jest jedynym dostawcą, który zna nasz aktualny system klasy ERP, a kluczowe jest, że tyko ta firma może z niego przegrać dane do nowego systemu ERP (tylko firma Asseco Data Systems S.A. zna ich strukturę) i zintegrować nowy system z innymi, podstawowymi systemami posiadanymi MPGK Chełm i co ważne wykonać to do 28.02.2021.