Ogłoszenie nr 510534733-N-2020 z dnia 2020-12-04 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550213497-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540213473-N-2020

Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina, krajowy numer identyfikacyjny 27922600000000, ul. Narutowicza, 90-135 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska

telefon: 0-42 664 79 18
faks: 0-42 664 79 70
e-mail: k.pasek@filharmonia.lodz.pl
www: www.filharmonia.lodz.pl

Inny - samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zaprojektowanie oraz wykonanie strojów scenicznych dla pracowników zespołów artystycznych Filharmonii Łódzkiej wraz z udzieleniem licencji

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/07/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zaprojektuje kompletne stroje sceniczne dla pracowników artystycznych orkiestry symfonicznej i chóru Filharmonii Łódzkiej. Po wykonaniu projektów zostanie wykonana konstrukcja strojów, a następnie pierwsze wykroje oraz prototypy strojów. Po ich akceptacji dokonany zostanie zakup tkanin i innych materiałów oraz zostaną ostatecznie wykonane kompletne stroje sceniczne. Na stroje sceniczne składają się kompletne fraki i smokingi, a także suknie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.93.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 460000 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia określonemu projektantowi, zaangażowanemu również w proces wykonywania konstrukcji, prototypów oraz nadzór autorski i wykonawczy nad finalnym procesem wykonywania strojów scenicznych.Pan Tomasz Ossoliński, mający być wykonawcą zamówienia to jeden z czołowych, wielokrotnie nagradzanych polskich projektantów. Projektował i wykonywał odzież dla największych polskich twórców i artystów, a także odzież dla zespołów teatralnych czy inne znaczące zamówienia dla dużych firm i instytucji. W swojej twórczości szczególny nacisk kładzie na konstrukcję ubioru, ma sprecyzowaną wizję artystyczną. Jako jeden z nielicznych twórców projektuje i wykonuje odzież zarówno dla pań, jak i dla panów. Doświadczenie Wykonawcy oraz jego prestiż gwarantują uzyskanie oczekiwanego efektu, jakim jest zapewnienie pracownikom artystycznym Filharmonii Łódzkiej strojów odpowiadających wykonywanej przez nich pracy. Istotnym jest jednak przede wszystkim to, iż projekty, które wykona Tomasz Ossoliński będą miały charakter autorski,zostaną przygotowane specjalnie na potrzeby pracowników artystycznych Zamawiającego. Każdy strój sceniczny zostanie wykonany na podstawie odrębnych pomiarów, dostosowany odrębnie do potrzeb i warunków pracy każdego z pracowników artystycznych (wykonują oni swoja pracę często w nienaturalnej pozycji ciała, w przypadku muzyków orkiestrowych innej z reguły dla każdego z nich, przede wszystkim w zależności od instrumentu na którym dany artysta gra) co powoduje konieczność zaprojektowania i dostosowania strojów scenicznych odrębnie dla każdego z muzyków. W procesie zbierania pomiarów z każdym pracownikiem zespołów artystycznych zostaną ustalone indywidualne zapotrzebowania związane z różnicami w sylwetkach w korelacji instrumentem z którym pracują, zostaną uwzględnione bardzo indywidualne cechy strojów scenicznych, wynikające także z bardzo indywidualnego sposobu korzystania z instrumentu. W całym procesie realizacji zamówienia Wykonawca będzie pełnił stały nadzór autorski, jak też nadzór nad jakością wykonywanych prac przez jego doświadczony zespół konstruktorów i pracowników pracowni krawieckiej. Tylko połączenie tych wszystkich elementów począwszy od projektu a kończąc na gotowym stroju scenicznym daje gwarancję ich właściwego wykonania. Wobec powyższego należy uznać, iż niniejsze zamówienie może być wykonane jedynie przez jednego wykonawcę, jako zamówienie w zakresie działalności twórczej, a wybór Wykonawcy został dokonany w oparciu o szczególne i najwyższe walory twórcy.