Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Termomodernizacja budynku publicznego w modelu EPC w Łodzi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Termomodernizacja budynku publicznego w modelu EPC w Łodzi.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5cd7971c-3c28-4152-830f-598e661c474e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00238918

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000657/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.143 Termomodernizacja budynków publicznych w modelu EPC w Łodzi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/210939/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: [Numeracja zgodna z OPiW] 16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl
16.1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
16.1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: [Numeracja zgodna z OPiW] 16.1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
16.1.11 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
16.1.11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
16.1.11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
16.1.11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
16.1.11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
16.1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików
o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 36.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:
36.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą
w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl
36.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
36.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy
w Urzędzie Miasta Łodzi.
36.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
36.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
36.1.5.1 ustawie Pzp;
36.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
36.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
36.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
36.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
36.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
i wyłonienie Wykonawcy;
36.1.6.2 zawarcia umowy;
36.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego.
36.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
36.1.8 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku
z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.
Ciąg dalszy w pkt 35.1.9-35.1.12 i 35.2 OPiW

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.52.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego

[Numeracja zgodna z OPiW] 5.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu użyteczności publicznej - Żłobka nr 10, znajdującego się w Łodzi przy ul. Karolewskiej 70/76, 94-023 Łódź (dalej również „Obiekt”) na podstawie umowy o poprawę efektywności energetycznej, będące jednocześnie przedsięwzięciem w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy o PPP (dalej również: „Projekt”).
5.2 Założeniem Zamawiającego jest wykonanie kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu, w celu uzyskania następujących korzyści:
5.2.1 osiągnięcia efektu energetycznego polegającego na obniżeniu poziomu zużycia energii elektrycznej i cieplnej, a w konsekwencji zmniejszenia bieżących kosztów utrzymania Obiektu;
5.2.2 sfinansowania prac projektowych i robót budowlanych z wygenerowanych oszczędności finansowych spowodowanych zmniejszeniem zużycia energii w Obiekcie oraz ze środków pozyskanych przez Zamawiającego w ramach dofinansowania zewnętrznego;
5.2.3 braku wpływu zobowiązań z tytułu realizacji zamówienia na państwowy dług publiczny oraz indywidulany wskaźnik zadłużenia;
5.2.4 podniesienia standardu użytkowania Obiektu oraz jego estetyki.
5.3 Zamawiający zakłada kompleksową realizację zamówienia przez wybranego Wykonawcę, którego zadaniem będzie:
5.3.1 zapewnienie i poniesienie w całości nakładów finansowych na potrzeby realizacji Projektu;
5.3.2 wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji i pozwoleń właściwych organów na przeprowadzenie niezbędnych prac oraz przeprowadzenie remontu/przebudowy Obiektu w określonym przez Zamawiającego zakresie (program funkcjonalno-użytkowy oraz audyt energetyczny), za wynagrodzeniem w postaci opłaty za dostępność;
5.3.3 utrzymanie zmodernizowanej infrastruktury w okresie obowiązywania umowy oraz zarządzanie gospodarką energetyczną Obiektu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu sterowania w celu uzyskania zagwarantowanych w ofercie oszczędności w zużyciu energii elektrycznej i cieplnej;
5.3.4 poniesienie większości ryzyk związanych z realizacją Projektu oraz uzależnienie wysokości wynagrodzenia od gwarancji dostępności przedmiotu partnerstwa oraz efektu energetycznego.
5.4 Zakres rzeczowy Projektu obejmuje wskazane poniżej prace w Żłobku nr 10
ul. Karolewska 70/76, 94-023 Łódź:
5.4.1 Ocieplenie ścian zewnętrznych (kondygnacji nadziemnych);
5.4.2 Ocieplenie / izolacja fundamentów (ścian piwnicznych);
5.4.3 Ocieplenie stropodachu nad I piętrem;
5.4.4 Ocieplenie stropodachu nad parterem;
5.4.5 Wymiana stolarki okiennej piwnicznej;
5.4.6 Wymiana stolarki okiennej PCV;
5.4.7 Wymiana stolarki drzwiowej;
5.4.8 Modernizacja instalacji c.o.;
5.4.9 Modernizacja instalacji c.w.u. i z.w.;
5.4.10 System Zarządzania Energią;
5.4.11 Wymiana punktów świetlnych na energooszczędne;
5.4.12 Wymiana instalacji elektrycznej;
5.4.13 Montaż paneli fotowoltaicznych;
5.4.14 Roboty towarzyszące przy pracach termomodernizacyjnych: wymiana instalacji kanalizacji sanitarnej.
5.5 Zamawiający będzie zobowiązany do udostępnienia Obiektu na potrzeby realizacji Projektu oraz do zapłaty Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia, którego ostateczna wysokość będzie uzależniona od uzyskanych oszczędności w zużyciu energii oraz sposobu świadczenia usług utrzymania Obiektu.
5.6 Szczegółowy zakres prac został wskazany w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik nr 1 do OPiW.
5.7 Założeniem Zamawiającego jest kompleksowa realizacja Projektu obejmująca pozyskanie finasowania, opracowanie dokumentacji projektowej, przeprowadzenie robót i świadczenie usług zarządzania i utrzymania – w ramach jednej umowy. Z uwagi na powyższe zamówienie nie zostało podzielone na części.
5.8 Zamawiający zastrzega, iż szczegółowy zakres prac w Obiekcie, rozwiązania techniczne, okres trwania umowy, podział zadań i ryzyk zostaną określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku negocjacji na podstawie analizy i wyboru przez Zamawiającego rozwiązań proponowanych przez Wykonawców.
5.9 Minimalne wymagania, które nie będą podlegać zmianom w toku negocjacji, wskazane zostały w pkt 5.1 -5.3 OPiW
5.10 Zamawiający informuje, że została podpisana umowa o dofinansowanie inwestycji ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgromadzonych na rachunku Funduszu Modernizacyjnego w ramach inwestycji, o których mowa w pkt 7.5 ppkt 1 programu priorytetowego „Renowacja z gwarancją oszczędności EPC (Energy Performance Contract) Plus”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45321000-3 - Izolacja cieplna

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71314200-4 - Usługi zarządzania energią

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 144 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 1

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom gwarantowanych oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej

4.3.6.) Waga: 2

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Podział zadań i ryzyk

4.3.6.) Waga: 3

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

[Numeracja zgodna z OPiW] 10.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto.
Uwaga:
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
10.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
10.1.4.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- co najmniej jedno przedsięwzięcie termomodernizacyjne w rozumieniu art. 2 pkt 2) Ustawy o wspieraniu termomodernizacji obejmujące wykonanie robót budowlanych w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej
(w ramach jednego zadania/umowy) o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN brutto.
oraz
10.1.4.2 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
- co najmniej jedną usługę, która polega/ła na Zarządzaniu Energią w budynku użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy, obejmującą co najmniej jeden pełny Sezon Grzewczy w ramach jednej umowy.
Uwaga:
1. W przypadku usługi nadal wykonywanej (10.1.4.2) należy podać zakres i okres usługi zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert.
2. Dopuszcza się, aby Wykonawca wskazał to samo zamówienie w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 10.1.4.1 i 10.1.4.2 OPiW, jeżeli zamówienie to obejmowało zarówno usługę jak i robotę budowalną.
3. Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.
4. W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres każdego zamówienia, o którym mowa powyżej.
5. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu/umowy realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług/robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
7. Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane.
8. Przez „budynek użyteczności publicznej” rozumie się budynki zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt. 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225).
9. Przez Sezon Grzewczy rozumie się okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów.
10. Przez Zarządzanie Energią należy rozumieć wdrożenie i eksploatację systemu umożlwiającego monitorowanie i optymalizowanie zużycia energii cieplnej i elektrycznej w budynkach zmierzające do osiągnięcia gwarantowanych w umowie oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: [Numeracja zgodna z OPiW] 11.5 Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
11.5.1 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
11.5.1.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
11.5.1.2 art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
11.5.1.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
11.5.1.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia,
11.5.1.5 art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: [Numeracja zgodna z OPiW] 11.3.4 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów
o których mowa w pkt. 11.3.4 OPiW, wykonawca składa inny dokument, który
w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
11.3.5 Wykaz robót budowlanych wykonanych (Załącznik nr 7 do OPiW) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego roboty budowlane zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Uwagi:
1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. 11.3.5 OPiW dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
11.3.6 Wykaz usług (Załącznik nr 8 do OPiW) wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje; bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów z przyczyn niezależnych od niego – oświadczenie Wykonawcy.
Uwagi:
1. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny by wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt. 11.3.6 OPiW dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

[Numeracja zgodna z OPiW] 13.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
13.2 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz warunku zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunków przez Wykonawców.
13.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 OPiW.
13.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3 OPiW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
13.6 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
13.7 Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.3.4-11.3.6 OPiW składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunków zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 OPiW.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wzór umowy zostanie załączony do Specyfikacji Warunków Zamówienia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-10 11:00

8.8.) Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty:

5.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu użyteczności publicznej - Żłobka nr 10, znajdującego się w Łodzi przy ul. Karolewskiej 70/76, 94-023 Łódź (dalej również „Obiekt”) na podstawie umowy o poprawę efektywności energetycznej, będące jednocześnie przedsięwzięciem
w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy o PPP (dalej również: „Projekt”).
5.2 Założeniem Zamawiającego jest wykonanie kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu, w celu uzyskania następujących korzyści:
5.2.1 osiągnięcia efektu energetycznego polegającego na obniżeniu poziomu zużycia energii elektrycznej i cieplnej, a w konsekwencji zmniejszenia bieżących kosztów utrzymania Obiektu;
5.2.2 sfinansowania prac projektowych i robót budowlanych z wygenerowanych oszczędności finansowych spowodowanych zmniejszeniem zużycia energii w Obiekcie oraz ze środków pozyskanych przez Zamawiającego w ramach dofinansowania zewnętrznego;
5.2.3 braku wpływu zobowiązań z tytułu realizacji zamówienia na państwowy dług publiczny oraz indywidulany wskaźnik zadłużenia;
5.2.4 podniesienia standardu użytkowania Obiektu oraz jego estetyki.
5.3 Zamawiający zakłada kompleksową realizację zamówienia przez wybranego Wykonawcę, którego zadaniem będzie:
5.3.1 zapewnienie i poniesienie w całości nakładów finansowych na potrzeby realizacji Projektu;
5.3.2 wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji i pozwoleń właściwych organów na przeprowadzenie niezbędnych prac oraz przeprowadzenie remontu/przebudowy Obiektu w określonym przez Zamawiającego zakresie (program funkcjonalno-użytkowy oraz audyt energetyczny), za wynagrodzeniem w postaci opłaty za dostępność;
5.3.3 utrzymanie zmodernizowanej infrastruktury w okresie obowiązywania umowy oraz zarządzanie gospodarką energetyczną Obiektu poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu sterowania w celu uzyskania zagwarantowanych w ofercie oszczędności w zużyciu energii elektrycznej i cieplnej;
5.3.4 poniesienie większości ryzyk związanych z realizacją Projektu oraz uzależnienie wysokości wynagrodzenia od gwarancji dostępności przedmiotu partnerstwa oraz efektu energetycznego.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

[Numeracja zgodna z OPiW]
3.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym z obligatoryjnymi negocjacjami na podstawie art. 275 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 7 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1047)oraz art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1637).
3.2.W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy o efektywności energetycznej, ustawy o PPP, ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061).
8.Termin wykonania zamówienia:
zakładany okres trwania umowy o zamówienie (dalej: „Umowa EPC”) wynosi do 12 lat (w tym maksymalnie 2 letni etap inwestycyjny i 10 lat etap utrzymania i zarządzania). Ostateczny okres trwania Umowy EPC zostanie określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku negocjacji.
24.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
24.1.1 Kryterium 1: Cena
Podstawą oceny ofert w kryterium cena będzie zaoferowana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto za zamówienie.
24.1.2 Kryterium 2: Poziom gwarantowanych oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej Zamawiający dokona oceny zaoferowanego przez Wykonawcę poziomu oszczędności w zużyciu energii cieplnej i elektrycznej jaki Wykonawca zobowiązuje się osiągnąć w wyniku realizacji Przedsięwzięcia obliczony za pomocą metodologii obliczania oszczędności.
24.1.3 Kryterium 3: Podział zadań i ryzyk
Zamawiający dokona oceny wybranych elementów Projektu oraz przyzna punktację w przypadku przejęcia przez Wykonawcę określonych zadań, ryzyk lub obowiązków.
24.2 Określenie wag kryteriów udzielenia zamówienia oraz ich szczegółowy opis nie jest możliwy, ze względu na fakt, iż postępowanie obejmuje fazę negocjacji, która będzie dotyczyć wszelkich aspektów realizacji zamówienia. Dopiero w SWZ możliwe będzie wskazanie ew. podkryteriów i określenie wag poszczególnych kryteriów z przyczyn obiektywnych.
29.1. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w dniu 26 maja 2025 r. w godzinach 10:00 – 13:00
29.2. Wizja lokalna nie mają charakteru obowiązkowego, tylko realizowane będą na wniosek Wykonawcy. Wykonawcy mogą złożyć ofertę bez odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów.
37.1 Zamawiający nie przewiduje:
36.1.1 zawarcia umowy ramowej
36.1.2 składania ofert wariantowych i częściowych,
36.1.3 rozliczania w walutach obcych,
36.1.4 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
36.1.5 wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
36.1.6 wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty,
36.1.7 udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
36.1.9 możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp
37.2 Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.
37.3 Zamawiający, stosownie do art. 7a ust 1 i 2 ustawy o PPP nie wyraża zgody na zawarcie i wykonanie umowy z zawiązaną po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu realizacji przedsięwzięcia jednoosobową spółką partnera prywatnego albo spółką kapitałową, której jedynymi wspólnikami są partnerzy prywatni. Zamawiający informuje, że warunki stosowania art 10a ust 1 i 2 ustawy o PPP zostaną zawarte w projekcie Istotnych Postanowień Umowy będącym załącznikiem do przekazanej wraz z zaproszeniem do złożenia oferty Specyfikacji Warunków Zamówienia.
37.4 W trakcie trwania postępowania niedopuszczalne są̨ zmiany podmiotowe po stronie Wykonawcy z wyjątkiem sukcesji uniwersalnej. Powyższy zakaz obejmuje również̇ zmiany podmiotowe w obrębie konsorcjum biorącego udział w postępowaniu po stronie Wykonawcy.