Ogłoszenie nr 510058475-N-2019 z dnia 26-03-2019 r.

Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy: Zamówienie trybie z wolnej ręki na świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, Krajowy numer identyfikacyjny 14473300000000, ul. ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 7356100, 7356105, 7356108, e-mail zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl, faks 587 356 110.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowy Instytut Badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zamówienie trybie z wolnej ręki na świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WR/07/FZP/FI/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 63341.46 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Asseco Business Solutions SA Email wykonawcy: info@asseco.pl Adres pocztowy: ul. Konrada Wallenroda 4C, Kod pocztowy: 20-607 Miejscowość: Lublin Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 63341.46 Oferta z najniższą ceną/kosztem 63341.46 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 63341.46 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System Xpertis został zakupiony w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, a następnie przebudowany pod kątem potrzeb MIR-PIB. Umowa na zakup, wdrożenie i serwisowanie systemu przewidziały udzielenie przez producenta - firmę Asseco licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, na korzystanie z zainstalowanej części systemu Xpertis, w tym wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu w ramach wszystkich jego funkcjonalności. Udzielenie licencji wyłącznej na dany program nie miało uzasadnienia z punktu widzenia MIR-PIB i ponadto generowałaby dodatkowe koszty, ponadto producent oprogramowania - firma Macrologic S.A. nie zgadzała się na sprzedaż tego typu licencji. W ramach zawartej umowy obie strony zobowiązały się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich rozwiązań technicznych i programistycznych dotyczących programów i zgromadzonych w nich danych, które mogłyby ułatwić próby naruszenia integralności lub bezpieczeństwa systemu. Umowa przewidziała przekazanie kodów źródłowych i prawo do wprowadzania w nich zmian tylko w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji producenta systemu - firmy Asseco S.A. lub zaprzestania przez niego rozwoju serwisu, utrzymania lub świadczenia usług gwarancyjnych systemu. Nowa umowa na utrzymanie programów w ramach systemu Xpertis przewiduje m. in. świadczenie usług polegających na naniesieniu do eksploatowanej przez MIR-PIB wersji systemu takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie codziennej działalności gospodarczej. Zmiany takie mogą być dokonywane tylko przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do oprogramowania. Firma Asseco S.A. jest autorem i producentem systemu Xpertis i jako jedyna świadczy usługi utrzymania i aktualizacji oprogramowania. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez MIR-PIB autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu Xpertis przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę. Dlatego proponuje się udzielenie zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji z firmą Asseco S.A na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.