Ogłoszenie nr 510016386-N-2019 z dnia 25-01-2019 r.

Miasto Orzesze: Bieżące aktualizowanie i serwisowanie systemów informatycznych w latach 2019-2020

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Orzesze, Krajowy numer identyfikacyjny 276257653, ul. ul. Św. Wawrzyńca 21, 43-180 Orzesze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48323248800, e-mail rzp@orzesze.pl, faks +48323248826.
Adres strony internetowej (url): orzesze.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Bieżące aktualizowanie i serwisowanie systemów informatycznych w latach 2019-2020

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

WRZP.271.50.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Obsługa informatyczna księgowości Referatu Finansowego ds. Budżetowych, Referatu Finansowego ds. Wymiaru, Podatków i Opłat Lokalnych, Samodzielnego Stanowiska ds. Pracowniczych, oraz Referatu Gospodarki Odpadami Komunalnymi w latach 2019 - 2020 2. Bieżące aktualizowanie i serwisowanie systemów informatycznych w następujących zakresach: -księgowość finansowo - budżetowa -kadry i płace -podatki od osób fizycznych, prawnych i od środków transportowych -podatek akcyzowy -gospodarka środkami trwałymi -kasa - opłaty za odbiór odpadów komunalnych - integracja z SEKAP Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zaproszenia. Kod CPV: 72000000-5 72267000-4, 72514300-4 Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.01.2019r. - 31.12.2020r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5

Dodatkowe kody CPV: 72267000-4, 72514300-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 193272.00 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: REKORD SI spółka z o.o. Bielsko-Biała Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5 Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: Bielsko-Biała Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 234914.26 Oferta z najniższą ceną/kosztem 234914.26 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 234914.26 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. Art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Obecnym dostawcą licencji w w/w zakresie jest firma REKORD Systemy Informatyczne, dostawca wybrany na etapie zmiany oprogramowania w trybie przetargu nieograniczonego. Wdrożenie oprogramowania nastąpiło na podstawie umowy RZPIE.342-00010/08, w ramach której dokonano m.in. przeniesienia bazy danych, przeszkolenia pracowników, wdrożenia i uruchomienia systemu. Niniejsze zamówienie może być świadczone przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, gdyż tylko producent oprogramowania jest uprawniony do jego serwisowania, aktualizowania i modyfikacji jego treści z uwagi na ochronę praw autorskich.