Ogłoszenie nr 500306413-N-2018 z dnia 24-12-2018 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: a) Organizacja i przeprowadzenie sześciodniowego pobytu rehabilitacyjnego ( 5 dób ) dla łącznie 50 osób, w tym 25 osób niepełnosprawnych i 25 opiekunów w ramach projektu pt. " Projekt poprawiający dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 662142-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500301452-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 63955178000000, ul. ul. Wierzbowa 1, 62100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 67 26 27 614, e-mail lucynaostapiuk@pcpr.wagrowiec.pl, faks 67 26 27 614.
Adres strony internetowej (url): www.pcpr.wagrowiec.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

a) Organizacja i przeprowadzenie sześciodniowego pobytu rehabilitacyjnego ( 5 dób ) dla łącznie 50 osób, w tym 25 osób niepełnosprawnych i 25 opiekunów w ramach projektu pt. " Projekt poprawiający dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PC.252.I.4.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wyjazd należy zorganizować w ośrodku rehabilitacyjnym na terenie województwa wielkopolskiego w terminie do 31.12.2018r Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w art. 10d Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 511 z późn. zm.) i § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2007r. Nr 230, poz. 1694). Uczestnicy pobytu rehabilitacyjnego winni być zakwaterowani w pokojach w pokojach 1, 2,3 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dostosowane dla osób z dysfunkcją narządu ruchu, Ośrodek musi być wyposażony w jadalnię znajdującą się na terenie ośrodka, kompleksem rehabilitacyjno - basenowym, w skład którego wchodzi: m.in. kryty basen, gabinet masażu, sala gimastyczna/ siłownia i inne sale do przeprowadzenia zabiegów. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę dostępu do kompleksu basenowego, znajdującego się poza Ośrodkiem, z zapewnieniem uczestnikom nielimitowanego dostępu do basenu wraz z zapewnieniem transportu na basen. Ośrodek zapewni bezpłatną 1 konsultację lekarską, na podstawie, której uczestnicy zostaną zakwalifikowani do co najmniej 2 zabiegów dziennie i łącznie 10 zabiegów dla 1 osoby niepełnosprawnej przez cały pobyt. Ponadto ośrodek zapewni całodobową opiekę medyczną ( opieka lekarska i pielęgniarska). Minimalny zakres przedmiotu zamówienia a) Organizacja i przeprowadzenie sześciodniowego pobytu rehabilitacyjnego ( 5 dób ), dla łącznie 50 osób, w tym 25 osób niepełnosprawnych i 25 opiekunów w ramach projektu pt. " Projekt poprawiający dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszy Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020. b) W ramach wyjazdu organizator zapewni minimum 10 zabiegów dla każdej z 25 osób niepełnosprawnych ( zgodnie z zaleceniem lekarza ), 3 spotkania integracyjne (np. ogniska z pieczeniem kiełbasek, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki przy muzyce ) wraz z poczęstunkiem. c) Zapewnienie 1 koordynatora czas trwania pobytu rehabilitacyjnego, który sprawowałby nadzór nad grupą osób niepełnosprawnych i opiekunów. d) - 5 opiekunów pomocniczych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób z dysfunkcją narządu ruchu. Ilość opiekunów wliczona jest w łączną liczbę 25 opiekunów. e) W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program dzienny i godzinowy należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany, aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć i usług. f) Wszystkie proponowane formy wsparcia w tym zabiegi rehabilitacyjne prowadzone będą przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu zajęć i usług objętych przedmiotem zamówienia. g) Wykonawca zapewni wszystkie materiały typu: listy obecności potwierdzające pobyt, zakwaterowanie, wyżywienie, uczestnictwo w zabiegach. Na zakończenie uczestnikom przekazane zostaną oryginały zaświadczeń z jednoczesnym potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników. Kserokopie zaświadczeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z kompletem materiałów: Programem pobytu, listami obecności, ankieta ewaluacyjną - ocena pobytu przez uczestników, dokumentacją fotograficzną, zawierającą co najmniej 5 zdjęć grupowych z każdej formy wsparcia na terenie ośrodka oraz co najmniej 10 zdjęciami indywidualnymi. 3.1.2. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników . a) pełne wyżywienie (śniadanie, dwudaniowy obiad z napojem, podwieczorek, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń, począwszy od obiadu pierwszego dnia pobytu a skończywszy na śniadaniu ostatniego dnia pobytu. 3.1.3. Transport uczestników. a) Wykonawca zobowiązuje się do przewozu zorganizowanej grupy docelowej projektu z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego: siedziba PCPR Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1 do miejsca zakwaterowania w ośrodku oraz zapewnić drogę powrotną do siedziby PCPR Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1. W przypadku osób nie posiadających transportu oraz osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, z dysfunkcją narządu ruchu, Wykonawca zapewnia dowóz tychże osób ( wraz z opiekunem ), środkiem transportu dostosowanym do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich z miejsca zamieszkania ( teren powiatu wągrowieckiego ) do miejsca zakwaterowania i z powrotem. Ilość osób, które Wykonawca musi bezpośrednio dowieść z miejsca zamieszkania Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 2 dni przed planowanym terminem pobytu. b) Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. 3.1.4. Wymagania dotyczące ubezpieczenia uczestników turnusu: a) Wszyscy uczestnicy Projektu oraz ich opiekunowie muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. b) Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3.1.5. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu pobytu stanowiącej listy obecności, datę i godzinę poszczególnych zabiegów. Oryginały ww. dokumentów należy przekazać Zamawiającemu. b) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia. c) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku przerwania pobytu przez jego uczestnika. d) Zamawiający zastrzega sobie, iż Uczestnicy Projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji pobytu i wszelkich zabiegów objętych przedmiotem zamówienia. e) Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników i ich opiekunów może się zmniejszyć o 20% f) Wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówieniach. g) Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. h) Zamawiający zastrzega, iż zapłaci Wykonawcy tylko za tę ilość osób, która realnie będzie uczestniczyła w wyjeździe.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 85312500-4

Dodatkowe kody CPV: 60000000-8, 55000000-0, 55100000-1, 55320000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 67550 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wielspin Sp.z.o.o Email wykonawcy: iza.jaz@wielspin.pl Adres pocztowy: ul. Wysoka 8 Kod pocztowy: 62-040 Miejscowość: Puszczykowo Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 66900 Oferta z najniższą ceną/kosztem 66900 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 66900 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jedyna ważna oferta, która wpłynęła w wyznaczonym terminie. Oferta spełnia wymagania określone w SIWZ i jest dla Zamawiającego najkorzystniejsza.