Ogłoszenie nr 500078889-N-2018 z dnia 12-04-2018 r.

Miasto Oświęcim: Wykonanie nasadzeń drzew na terenie miasta Oświęcim wraz z pracami dodatkowymi

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500060690-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Oświęcim, Krajowy numer identyfikacyjny 072181787, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48338429311, e-mail zp@um.oswiecim.pl, faks +48338429361.
Adres strony internetowej (url): www.um.oswiecim.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie nasadzeń drzew na terenie miasta Oświęcim wraz z pracami dodatkowymi

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.15.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zadanie objęte przedmiotem umowy polega na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności polegających na: a)zakup sadzonek drzew zgodnie z wykazem i parametrami wskazanymi przez Zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 oraz ich transport na miejsce sadzenia, zabezpieczenie roślin w czasie transportu i zmagazynowanie w przypadku zaistnienia warunków uniemożliwiających ich posadzenie. b)przygotowanie miejsc sadzenia wraz z wymianą podłoża w miejscach tego wymagających (wskazanych przez Zamawiającego po sprawdzeniu próbki podłoża). c)nasadzanie drzew w sposób zgodny z wytycznymi Zamawiającego. d)zastabilizowanie, opalikowanie i zabezpieczenie drzew posadzonych, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. e)Wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykonywać zabiegi pielęgnacyjne i prace wymienione w specyfikacji technicznej (m.in.: podlewanie, nawożenie, odchwaszczanie, wykonywanie cięć formujących, wymiany na koszt Wykonawcy, roślin uschniętych i uszkodzonych, suchych, obumierających, chorych, nieestetycznie wyglądających, przemarzniętych itp., za wyjątkiem zniszczonych w wyniku aktów wandalizmu). Pielęgnacja drzew, wymaga od Wykonawcy stałego nadzoru oraz zabezpieczenia roślin na własny koszt przed wpływami czynników atmosferycznych w okresie 24 miesięcy od dnia odbioru wykonania sadzenia. Wykonawca musi brać pod uwagę zdarzające się w ostatnich latach szczególnie trudne, zmienne, często ekstremalne warunki atmosferyczne. g)zakup drzew i materiałów, pomocniczych w wykonaniu nasadzeń, na terenie miasta Oświęcim, wraz z udziałem dzieci i młodzieży szkolnej, mieszkańców w ramach imprez ekologicznych. Realizacja zadania polegać będzie na: nasadzeniu drzew i krzewów ozdobnych przy udziale dzieci i młodzieży szkolnej oraz mieszkańców na terenach zieleni poprzez przygotowanie terenu do nasadzeń, zakupie i dostarczeniu w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez zamawiającego - sadzonek drzew do nasadzeń realizowanych przez mieszkańców na terenie miasta Oświęcim. f)wykonywanie innych robót i prac niezbędnych do należytego wykonywania przedmiotu umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 77211600-8

Dodatkowe kody CPV: 77000000-0, 77310000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 138888.89 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Miejskim Zakładem Usług Komunalnych Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Bema 12A Kod pocztowy: 32-600 Miejscowość: Oświęcim Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 148470.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 148470.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 148470.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolna ręka na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE WYBORU TRYBU POSTĘPOWANIA. Przepis art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki osobie prawnej, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-3a i spełnione są łącznie następujące warunki: Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawna kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób, Ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną,nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. A, W kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. W przedmiotowym postępowaniu wszystkie przesłanki wymienione w tym przepisie są spełnione. Zamawiający będąc Jednostką Samorządu Terytorialnego należy do grona jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.). Podmiot, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia będąc spółką prawa handlowego, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000697259, posiada osobowość prawną. Miejski Zakład Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwaną dalej "MZUK Sp. z o.o.") jest spółką, w której wszystkie udziały posiadają spółki komunalne, czyli Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. (95% udziałów) oraz Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. (5% udziałów). Obaj udziałowcy to spółki komunalne ze 100% udziałem w każdej z nich Miasta Oświęcim. W zakresie warunku z art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. a) ustawy Pzp wskazać należy, iż Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawna kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób. Miasto Oświęcim jako organ założycielski ma możliwość wywierania wpływu oraz prowadzi kontrolę działalności spółki między innymi poprzez powołaną Radę Nadzorczą, której członkowie powoływani są przez Zgromadzenie Wspólników - w tym przypadku przez ZUK Sp. z o.o., SOK Sp. z o.o. Ze względu na to, że gmina poprzez obie spółki komunalne kontroluje działalność MZUK Sp. z o.o., wypracowany zysk jest przeznaczony na rozwój firmy co w konsekwencji powoduje pomnażanie majątku gminy. Miasto Oświęcim ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami MZUK Sp. z o.o. Spółka nie może działać sprzecznie z interesem miasta sprawującego nadzór i kontrolę nad spółką. MZUK Sp. z o.o. świadczy usługi użyteczności publicznej i wykonuje kluczowe części przedmiotowego zadania samodzielnie. Miasto Oświęcim poprzez obie spółki komunalne jako udziałowców w spółce MZUK odgrywa decydującą rolę w zakresie określania jej celów strategicznych, obszarów działalności, co znajduje potwierdzenie w tekście jednolitym aktu założycielskiego spółki (tekst jednolity Aktu założycielskiego - umowy spółki Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Oświęcimiu opracowany na podstawie uchwał Zgromadzenia Wspólników podjętych w formie aktu notarialnego: Repertorium A nr 7869/2017 z dnia 05.09.2017 r.), który: w §8 szczegółowo określa przedmiot przedsiębiorstwa spółki, w §17 i n. określa m.in. Organy Spółki, działanie Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej, Zarządu Spółki oraz Gospodarkę Spółki. W zakresie warunku z art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b) wskazać należy, iż MZUK Sp. z o.o. jest spółką, której podstawowym celem jest wykonywanie usług komunalnych dla Miasta Oświęcim. Zgodnie z umową Spółki MZUK Sp. z o.o. (§8 umowy spółki) podstawowym celem Spółki jest: całoroczne utrzymanie dróg, chodników, parkingów i placów na terenie Miasta Oświęcim; przygotowanie Miasta Oświęcim do obchodów świąt narodowych oraz innych rocznic i świąt oraz obsługa imprez kulturalnych m.in. w zakresie czystości i porządku; całoroczne wykonywanie zadań w zakresie utrzymania zieleni gminnej (urządzonej i nieurządzonej) i zadrzewień; odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Miasto Oświęcim, realizacja Programów Specjalnych na terenie Gminy Miasta Oświęcim obejmujących m.in. prace społecznie użyteczne. Działalność MZUK Sp. z o.o. jest ograniczona terytorialnie - spółka będzie realizować tylko zadania na terenie Miasta Oświęcim. Działalność spółki służy prowadzeniu gospodarki komunalnej w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie, w tym gospodarowania odpadami i magazynowania odpadów, organizacji selektywnej zbiórki i segregacji odpadów komunalnych, likwidacji dzikich wysypisk oraz innych takich jak: letniego i zimowego utrzymania dróg, ulic, placów i chodników, utrzymania wiat przystankowych itp. łącznie z ich konserwacją i utrzymaniem całorocznym zieleni miejskiej oraz utrzymania nawierzchni brukowych dróg, ciągów pieszych i drogowych obiektów inżynierskich dróg publicznych. Warunek określony w art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. b) ustawy Pzp, by ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczyło wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego Miejski Zakład Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spełnia przy uwzględnieniu przepisu art. 67 ust. 9 ustawy Pzp. Przepis ten dopuszcza, by w przypadku gdy ze względu na dzień utworzenia lub rozpoczęcia działalności przez osobę prawną, której ma być powierzone zamówienie, procent działalności, o którym mowa w ust. 1 pkt 12 lit. b) ustawy Pzp,ustalać za pomocą wiarygodnych prognoz handlowych. Wykazane w prognozie handlowej przychody netto w latach 2018-2020 dotyczą w całości wykonywania zadań na rzecz Miasta Oświęcim. Z prognozy tej wynika, że przy powierzeniu Spółce świadczenia usług utrzymania nawierzchni brukowych dróg, ciągów pieszych i drogowych obiektów inżynierskich dróg publicznych oraz odbierania odpadów komunalnych i letniego i zimowego utrzymania Miasta, które to zadanie Miasto powierzyło Spółce w tej samej formule w miesiącu grudniu 2017r., stanowić będą blisko 100% jej przychodów. Zamawiający zweryfikował tę prognozę i uznał, że jest wiarygodną. W MZUK Sp. z o.o. nie ma innych udziałów niż należące do spółek komunalnych Miasta Oświęcim stąd warunek z art. 67 ust. 1 pkt 12 lit. c) ustawy Pzp jest spełniony. Przedstawiony powyżej stan faktyczny i prawny potwierdza wybór postępowania zamówienia publicznego z wolnej ręki i wyczerpuje przesłanki przewidziane w art. 67 ust. 1 pkt 12 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie których możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego spółce MZUK w trybie zamówienia z wolnej ręki.