Kolbuszowa: Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ Przetarg realizowany jest w 2 częściach: 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej 2/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej
Numer ogłoszenia: 295192 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 255298 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kolbuszowski, ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 17 2275880, faks 17 2271523.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ Przetarg realizowany jest w 2 częściach: 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej 2/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: /Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ Przetarg realizowany jest w 2 częściach: 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu: /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej 2/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej Celem głównym projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ jest podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego w województwie podkarpackim a w szczególności w powiecie kolbuszowskim. Projekt realizowany jest od 2012 r. Od 1 września 2014 r. nastąpi kontynuacja jego realizacji w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: 1/ Zajęcia pozalekcyjne na platformie e - learningowej 2/ Zajęcia pozalekcyjne ukierunkowane na rozwijanie kompetencji zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia zawodowego - kursy specjalistyczne i szkolenia 3/ Zajęcia grupowe i/lub konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym 4/ Utworzenie nowego kierunku kształcenia 5/ Zorganizowanie przedsiębiorstwa symulacyjnego 6/ Organizacja festiwalu nauki i techniki 7/ Zakup wyposażenia dla szkoły 2 Szczegółowe wymagania: 1/ w celu prawidłowego wykonania zadań opisanych poniżej Wykonawca zobowiązany będzie odbywać spotkania robocze z Zamawiającym w trakcie realizacji projektu na każdorazowe polecenie Zamawiającego, 2/ w celu prawidłowego wykonania zadań opisanych poniżej Wykonawca zobowiązany będzie do dyspozycyjności od poniedziałku do piątku zgodnie z harmonogramem zajęć uczniów ustalanym w trakcie realizacji projektu przez Zamawiającego, 3/ zadania opisane poniżej winny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami i wytycznymi obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4/ Do zadań Koordynatora Projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w szczególności należy: a/ przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, b/ nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, c/ zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem, d/ koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, tworzenie raportów, wydawanie poleceń i instrukcji, e/ nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, f/ współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, g/ kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, h/ organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów: -przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawstwo konkretnego zadania, - współudział w opracowaniu tekstów do prasy, - działania informacyjno - promocyjne projektu, - ankietowanie, monitoring realizacji wskaźników i ewaluacja projektu, - comiesięczna weryfikacja prawidłowości pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych, - comiesięczne zatwierdzenie kosztów pod względem ich Kwalifikowalności i zgodności z budżetem projektu, - comiesięczne rozliczanie projektu, ewidencjonowanie wydatków, - konstruowanie harmonogramu płatności, - comiesięczna kontrola wykonania budżetu projektu, - koordynowanie zadań zleconych w ramach projektu podwykonawcom. i/ zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, j/ utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu, k/ nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami, l/ przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu: - przygotowywanie wniosków o płatność - harmonogram wydatków z budżetu, -przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, m/ nadzór nad pomocniczym personelem administracyjnym zatrudnianym przez Zamawiającego w tym szkolnymi opiekunami projektu n/ kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, o/ zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu, p/ rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, q/ przygotowanie opisu faktur skonsultowanego z Zamawiającym oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, r/ po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowa zawartej z Zamawiającym. s/ Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem t/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od pisemnego wezwania /fax, e-mail/. u/ Wykonawca wykonywać będzie pracę co najmniej 24 godzin tygodniowo min 3 dni w tygodniu v/ Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. w/ Pełnienie funkcji koordynatora projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. 5/ Do zadań szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ należeć będzie w szczególności: a/ współpracy z koordynatorem projektu i wspieranie w działaniach koordynatora projektu, b/ współodpowiedzialność za realizację projektu w szkole pod nadzorem koordynatora projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, c/ nadzór przy współpracy z koordynatorem projektu nad zgodnością prowadzonych działań w szkole z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, d/ współudział w zarządzaniu projektem pod nadzorem koordynatora projektu zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem, e/ współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu f/ koordynacja działań uczestników projektu, tworzenie raportów, g/ nadzór wspólnie z koordynatorem projektu nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, h/ współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, i/ kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych przy realizacji projektu, j/ organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów: -współudział w opracowaniu tekstów do prasy, -działania informacyjno - promocyjne projektu, -ankietowanie, monitoring realizacji wskaźników i ewaluacja projektu, -koordynowanie zadań zleconych w ramach projektu podwykonawcom, -wspólne z koordynatorem projektu przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, k/ po zakończeniu realizacji projektu współpraca z koordynatorem projektu i Zamawiającym przy rozliczeniu finansowym i merytorycznym projektu, w tym współpraca przy sporządzeniu końcowego wniosku o płatność do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od daty zakończenia rzeczowego i finansowego projektu oraz upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym /bez dodatkowego wynagrodzenia/ l/ realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu zleconych przez koordynatora lub Zamawiającego ł/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego lub koordynatora projektu do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od pisemnego wezwania /fax, e-mail/. m/ Wykonawca wykonywać będzie pracę co najmniej 24 godziny tygodniowo min 3 dni w tygodniu n/ Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 3. Pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu będzie odbywać się pod kierownictwem Zamawiającego oraz koordynatora projektu w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego lub koordynatora 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1/ Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość usługi, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2/ Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3/ Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4/ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu n-ry telefonów kontaktowych i n-ry fax oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do dokumentacji projektowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013 Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2: Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ 1/ część 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu: /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Powiatu Kolbuszowskiego /NIL/, UL. JANA PAWŁA II 8, 36-100 KOLBUSZOWA, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20064,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22690,00

• Oferta z najniższą ceną: 22690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 22690,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Zarządzanie projektem: Podkarpacie stawia na zawodowców w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej/ część 2 - pełnienie funkcji szkolnego opiekuna projektu /Podkarpacie stawia na zawodowców/ w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU POWIATU KOLBUSZOWSKIEGO /NIL/, UL. JANA PAWŁA II 8, 36-100 KOLBUSZOWA, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16873,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11090,00

• Oferta z najniższą ceną: 11090,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11090,00

• Waluta: PLN.