Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE BIURO FINANSÓW OŚWIATY M. ST. WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015752866

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 55

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-542

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.mbfo@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mbfo.waw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d55619e4-b723-44db-bbdb-fc81031d9ae7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00594056

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/253231/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/253231/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Według rozdziału nr VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MBFO.OR.4660.47.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych i sprawnych technicznie urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy (MBFO).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę poniższych urządzeń sieciowych z usługą gwarancyjną tj.:
a) 24 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 z obsługą - 18 szt.
b) 24 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 - 15 szt.
c) 48 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 z obsługą PoE - 20 szt.
d) przełącznik sieciowy warstwy 2 z obsługą PoE – 15 szt.
e) przełącznik sieciowy warstwy 2 - 15 szt.
f) zintegrowany gateway sieciowy z funkcjami routera - 20 szt.
g) zintegrowany gateway sieciowy z funkcjami routera, kontrolera sieciowego i punktu dostępowego Wi-Fi - 3 szt.
h) punkt dostępowy Wi-Fi - 20 szt.
i) pasywny kabel miedziany SFP + - 50 szt.
 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) i załącznikiem nr 1 do SWZ (systemowym formularzem ofertowym).
3. Dostawa zamówienia będzie wykonana bezpośrednio do siedziby MBFO oraz na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w §9 Umowy.
4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
5. Zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert na sprzęt równoważny. Przez ofertę równoważną rozumie się dostawę artykułów o parametrach nie gorszych niż określone przez Zamawiającego, pod warunkiem że spełniają wszystkie wymagania techniczne, funkcjonalne i integracyjne określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Urządzenia równoważne muszą zapewniać:
• pełną kompatybilność z istniejącą infrastrukturą sieciową w zakresie zarządzania, monitoringu, konfiguracji VLAN, PoE, bezpieczeństwa oraz aktualizacji;
• centralne zarządzanie w ramach jednej platformy, umożliwiające konfigurację i monitoring wszystkich urządzeń sieciowych w sposób zintegrowany;
• funkcjonalność nie gorszą niż wskazana w OPZ, w tym obsługę wszystkich wymaganych protokołów, standardów i mechanizmów bezpieczeństwa;
• brak ograniczeń licencyjnych lub technicznych, które uniemożliwiałyby integrację z systemem zarządzania siecią wdrożonym u Zamawiającego.
6. Jeżeli wykonawca zaoferuje urządzenia równoważne, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj. opis pozycji równoważnych z podaniem wytwórcy, parametrów technicznych i jakościowych, typu i modelu potwierdzonych kartami technicznymi wyrobu wydanymi przez producenta. Wykonawca, zobowiązany jest do zapewnienia, że integracja z istniejącym środowiskiem nie spowoduje dodatkowych kosztów ani utraty funkcjonalności.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był objęty co najmniej 24 – miesięcznym okresem gwarancji producenta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32400000-7 - Sieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa

32413100-2 - Rutery sieciowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą w skali 100 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części zamówienia

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. c powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale VIII SWZ (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ);
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 roku poz. 594,1237), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia tj. przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. a) europejski certyfikat zgodności CE, b) potwierdzenie zgodności z NDAA - Urządzenia muszą być zgodne z zasadami NDAA (National Defense Authorization Act), co oznacza brak komponentów od producentów objętych zakazem NDAA (np. Huawei, ZTE, Hikvision, Dahua, Hytera) c) karty techniczne zawierające specyfikacje dostarczanego sprzętu, potwierdzające jego zgodność z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 9 do SWZ d) oświadczenie Wykonawcy o legalności i autentyczności dostarczonego oprogramowania oraz posiadaniu autoryzowanych kodów aktywacyjnych wg. załącznika nr 10 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia tj. przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
a) europejski certyfikat zgodności CE,
b) potwierdzenie zgodności z NDAA - Urządzenia muszą być zgodne z zasadami NDAA (National Defense Authorization Act), co oznacza brak komponentów od producentów objętych zakazem NDAA (np. Huawei, ZTE, Hikvision, Dahua, Hytera)
c) karty techniczne zawierające specyfikacje dostarczanego sprzętu, potwierdzające jego zgodność z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 9 do SWZ
d) oświadczenie Wykonawcy o legalności i autentyczności dostarczonego oprogramowania oraz posiadaniu autoryzowanych kodów aktywacyjnych wg. załącznika nr 10 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w zakresie i na warunkach przewidzianych w Pzp (Dział VII, Rozdział 3 Pzp – Zmiana umowy).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mbfo.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-19 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-17