Wrocław: Usługi w zakresie doradztwa prawnego, podatkowego oraz reprezentacji prawnej
Numer ogłoszenia: 263659 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , Rynek 13, 50-101 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.theworldgames2017.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie doradztwa prawnego, podatkowego oraz reprezentacji prawnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług prawnych polegających na stałej obsłudze prawnej Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. 2. W ramach obsługi prawnej świadczone będą usługi kompleksowej, stałej pomocy prawnej i doradztwa prawnego wraz z zastępstwem procesowym w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności w zakresie skomplikowanych spraw związanych z organizacją The World Games 2017, o interdyscyplinarnym charakterze różnych dziedzin prawa w zakresie udzielania porad prawnych, konsultacji, sporządzania opinii prawnych i podatkowych, sporządzania innych ekspertyz oraz innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Realizacja przedmiotu Zamówienie nie będzie obejmować czynności Wykonawcy związanych z: prawem ochrony własności znaków towarowych, opiniowania i przygotowywania umów sponsoringu zagranicznego, opiniowania i przygotowywania umów z organizacjami/ instytucjami międzynarodowymi (np. International World Games Association itp.), opiniowania i przygotowywania umów tworzonych w oparciu o prawo państw członków Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym: Szwajcarii). 3. Wykonawca świadczyć będzie usługi prawne na rzecz Zamawiającego w godzinach od 8:00 do 17:00 w dniach pracujących, przy czym na każde żądanie co najmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego bieżących konsultacji ad hoc oraz zapewnienia stałej gotowości swoich przedstawicieli , w nagłych przypadkach także poza wymiarem czasu określonym powyżej. Wykonawca będzie świadczył usługi prawne w wymiarze łącznym nie niższym niż 60 godzin miesięczne i 720 godzin rocznie, nie więcej jednak niż 1000 godzin w ciągu roku. 4. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy składa się z wynagrodzenia ryczałtowego zawierającego miesięczną ilość godzin określoną w ust. 3 oraz wynagrodzenia godzinowego liczonego dla ilości godzin wykraczających poza godziny objęte ryczałtem. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca może ponieść przy wykonywaniu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 i ust. 7. 6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w miejscach oddalonych o ponad 50 km od siedziby Zamawiającego, Wykonawca doliczy do czasu pracy czas dojazdu i powrotu w wysokości 50% stawki godzinowej. Jednocześnie Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów przejazdu i noclegów na podstawie faktur lub rachunków, o ile kosztów tych nie pokrywa bezpośrednio Zamawiający. W każdym przypadku, w zależności od długości i rodzaju wyjazdu, Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń. 7. Wykonawcy przysługiwać będą ponadto inne uzasadnione wydatki poniesione w związku z wykonaniem umowy, takie jak np.: opłaty sądowe, notarialne i skarbowe, podatki od czynności cywilnoprawnych, koszty tłumaczeń - na podstawie rachunków i faktur. W przypadku zastępstwa procesowego Wykonawcy przysługiwać będzie zwrot koszów zastępstwa procesowego przyznanych przez sąd lub organ egzekucyjny, a wyegzekwowanych od dłużnika. 8. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79100000-5 Usługi prawnicze 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej 79221000-9 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego 9. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 11. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. 12. Termin realizacji przedmiotu: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. 13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 21 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.20.00-2, 79.22.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie wykazu wykonanych (wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające etc.), że zostały wykonane należycie. W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie: - co najmniej 3 zamówień polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej dla spółek prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) lub spółek prawa handlowego z udziałem Skarbu Państwa (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) przez okres co najmniej 6 miesięcy, w których łączna wartość usług w okresie zamówienia będzie nie niższa niż 500.000,00 zł netto, z tym że najniższa wartość wykazanej usługi w okresie 6 miesięcy nie może być niższa niż 50.000,00 zł, - co najmniej 1 zamówienia polegającego na obsłudze prawnej dotyczącej realizacji inwestycji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 150.000.000,00 zł netto prowadzonej przez spółki określone w warunku pierwszym. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku, - co najmniej 5 usług dla spółek określonych w warunku pierwszym, polegających na przygotowaniu i przeprowadzaniu lub współpracy z zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego innego niż zamówienie z wolnej ręki, o szacunkowej wartości nie niższej niż 3.000.000,00 zł, dla każdego z tych zamówień. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wskazanej na podstawie pierwszego warunku, - co najmniej 5 zastępstw po stronie zamawiającego należącego do grupy spółek wymienionych w warunku pierwszym, w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, których szacunkowa wartość zamówienia w każdym przypadku jest nie niższa niż 3.000.000,00 zł, zakończonych oddaleniem odwołania. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie wykazu wykonanych (wykonywanych) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające etc.), że zostały wykonane należycie. W zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy, to w tym okresie: - co najmniej 3 zamówień polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej dla spółek prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) lub spółek prawa handlowego z udziałem Skarbu Państwa (jednoosobowych lub z większościowym udziałem) przez okres co najmniej 6 miesięcy, w których łączna wartość usług w okresie zamówienia będzie nie niższa niż 500.000,00 zł netto, z tym że najniższa wartość wykazanej usługi w okresie 6 miesięcy nie może być niższa niż 50.000,00 zł, - co najmniej 1 zamówienia polegającego na obsłudze prawnej dotyczącej realizacji inwestycji użyteczności publicznej o wartości co najmniej 150.000.000,00 zł netto prowadzonej przez spółki określone w warunku pierwszym. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku, - co najmniej 5 usług dla spółek określonych w warunku pierwszym, polegających na przygotowaniu i przeprowadzaniu lub współpracy z zamawiającym przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego innego niż zamówienie z wolnej ręki, o szacunkowej wartości nie niższej niż 3.000.000,00 zł, dla każdego z tych zamówień. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wskazanej na podstawie pierwszego warunku, - co najmniej 5 zastępstw po stronie zamawiającego należącego do grupy spółek wymienionych w warunku pierwszym, w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, których szacunkowa wartość zamówienia w każdym przypadku jest nie niższa niż 3.000.000,00 zł, zakończonych oddaleniem odwołania. Realizacja tego warunku może zawierać się w usłudze wykazanej na podstawie pierwszego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Wykonawców) oraz: na podstawie polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 6.000.000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych), której przedmiot obejmuje przedmiot zamówienia wskazany w niniejszym SIWZ. Polisa w tej wysokości będzie utrzymana co najmniej przez okres świadczenia usług, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie Wykonawcy w zakresie stałej obsługi - 15
• 3 - doświadczenie Wykonawcy w zakresie zamówień publicznych - 15
• 4 - doświadczenie Wykonawcy w zakresie reprezentacji przed KIO - 15
• 5 - Czas reakcji - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Ogólne warunki umowy zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy; 2) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych; 4) zmiana sposobu rozliczania umowy spowodowana wzrostem zapotrzebowania Zamawiającego na usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach umowy; 5) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany sposobu rozliczania umowy; 6) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 kodeksu spółek handlowych. 3. Niezależnie od postanowień ust. 2 zmiany postanowień zawartej umowy mogą być również dokonywane w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub są one korzystne dla Zamawiającego. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, strony umowy zobowiązane są do poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. 5. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawartą umową.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.theworldgames2017.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o. Siedziba: ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o. Siedziba: ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław (Sekretariat III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie