Kraków: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 54. Krakowskiego Festiwalu Filmowego.
Numer ogłoszenia: 229446 - 2014; data zamieszczenia: 09.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowska Fundacja Filmowa, ul. Pychowicka 7, 30-364 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 294 69 45, faks 12 294 69 45.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 54. Krakowskiego Festiwalu Filmowego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów do filmów prezentowanych podczas 54. Krakowskiego Festiwalu Filmowego, który odbędzie się w terminie 25 maja do 1 czerwca 2014 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio Kropka, ul. Kupa 3/14, 31- 05 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87000,00

• Oferta z najniższą ceną: 87000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 87000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest konwersja materiału filmowego do formatu DCP wraz z opracowaniem i wgraniem napisów na potrzeby 54. Krakowskiego Festiwalu Filmowego odbywającego się w terminie 25 maja - 1 czerwca 2014 r. Niniejsze zamówienie może być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Tylko Wykonawca współpracujący w zakresie obsługi Zamawiającego posiada odpowiednie zaplecze techniczne w postaci autorskiego systemu szybkiej produkcji paczek DCP z dowolnych nośników wraz z opracowaniem i synchronizacją napisów, z możliwością (w nagłych wypadkach) wyświetlenia napisów bezpośrednio w kinie i doświadczony zespół pracowników. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę gwarantuje zachowanie standardów niezbędnych dla prawidłowego transferu utworu audiowizualnego na nośnik cyfrowy przy zastosowaniu unikatowego, jedynego w Polsce i być może na świecie, bo stworzonego przez Wykonawcę oprogramowania szybkiego, elastycznego i z możliwością łatwej modyfikacji w zależności od potrzeb. Organizatorzy zamierzają każdy z zakwalifikowanych filmów prezentować w formacie DCP. A to, ze względu na ilość filmów - ok. 300, które wymagają kompleksowej obsługi, odpowiedniej ilości sprzętu oraz pracowników, którzy w krótkim okresie czasu zdolni będą wykonać to zadanie. Warto podkreślić, że ów autorski program można uruchomić na dowolnym komputerze, także przenośnym (np. w kabinie kinowej), co jest pomocne przy rozwiązaniu problemu z niedziałającą lub źle przygotowaną przez kogoś paczką DCP. Ponadto system jest dobrze przystosowany do szybkiego opracowywania i wgrywania napisów, ma także możliwość łatwej podmiany wersji językowej filmu. Zaproszona firma posiada wieloletnie doświadczenie w ( obsłudze festiwali filmowych i przygotowywania napisów) i do tej pory wykonywała transfer na potrzeby Zamawiającego w pojedynczych przypadkach. Aktualnie projektory DCP zostały dostosowane do parametrów stosowanych przez Wykonawcę a potwierdzone przez Zamawiającego jako właściwe i funkcjonalne. Kolejnym faktem przemawiającym za wyborem trybu z wolnej ręki jest fakt, że firma, o której mowa znajduje się w Krakowie - w mieście odbywania się Krakowskiego Festiwalu Filmowego, co w zdecydowany sposób ułatwia i przyspiesza cały proces (przygotowania plików DCP, opracowania i integracji napisów) zwłaszcza, że oryginalne nośniki, z których nastąpi konwersja do formatu DCP, wypożyczane są tylko na określony czas. Jest to bardzo istotne, gdyż z przygotowaniem paczek DCP z zintegrowanymi napisami wiąże się konieczność każdorazowego sprawdzania (utworzonych) plików na odpowiednim sprzęcie kinowym tj. projektorach DCP. Wykonawca posiada zatem możliwość niezwłocznego wykonania pokazowej próby filmu w formacie DCP w kinie gdzie odbywają się projekcje festiwalowe, nierzadko z twórcami filmu, którzy będą mogli zgłaszać ewent. uwagi lub sugestie odnośnie przedstawionej wersji formatowej filmu. Przeprowadzenie procedury w trybie innym niż z wolnej ręki prowadziłoby do nieuzasadnionego wydatkowania kwot, gdyż pozwala zamawiającemu na wynegocjowanie z wykonawcą możliwie najkorzystniejszych warunków zarówno finansowych i organizacyjnych. W związku wieloletnią współpracą przy Krakowskim Festiwalu Filmowym w zakresie opracowania i wyświetlania napisów oraz digitalizacji filmów firma zaproponowała wysokie upusty na wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w sytuacji, gdy zamawiający nie ma ostatecznie potwierdzonej liczby filmów, które zostaną przekonwertowane do formatu DCP, jak i również ma ograniczony czas na ich opracowanie oraz, gdy firma, której zlecono wykonanie zadania jest jedyną firmą w Krakowie, która niniejsze zadnie jest w stanie wykonać na miejscu. Wobec spełnienia przesłanek zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit.a ustawy Pzp, wskazane jest przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w tym trybie.