Szczecin: świadczenie usług informatycznych dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 20845 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 6583 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych, ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4886333, 91 4886301, faks 91 4893831, 91 4893832.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług informatycznych dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Świadczenie usługi w zakresie zarządzania i administrowania bazami danych oraz programami: CZYNSZE i DZIERŻAWY, MIERNIKI, ZASOBY i REMONTY ORAZ WDRAŻANIE NOWEJ POLITYKI MIESZKANIOWEJ GMINY MIASTO SZCZECIN dla Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. Zarządzanie i administrowanie bazami danych oraz programami użytkowanymi przez ZBiLK na licencji Visual Systems s.c. Adam Ostrowski i Piotr Solich: 1) PROGRAM CZYNSZE i DZIERŻAWY: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień, zawiadomień i statystyk, b/ aktualizacji danych czynszowych pozyskiwanych od innych zarządców, c/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, d/ zamykania roku obrachunkowego, e/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, f/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 2) PROGRAM MIERNIKI: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień, zawiadomień i statystyk, b/ rozliczania mierników indywidualnych i zbiorczych, c/ aktualizacji danych czynszowych, d/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, e/ zamykania okresu rozliczeniowego, f/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, g/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 3) PROGRAMY ZASOBY i REMONTY: Współpraca w zakresie : a/ tworzenia szkieletów zestawień i statystyk, b/ aktualizacji danych pozyskiwanych od innych zarządców, c/ tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na serwerze i nośnikach dostarczonych przez Zamawiającego, d/ wykonywania bieżących szkoleń z obsługi i funkcji programu, e/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. 4) WDRAŻANIE NOWEJ POLITYKI MIESZKANIOWEJ GMINY MIASTO SZCZECIN, tj.: a/ ustalanie algorytmów zmian w stawkach czynszu we wszystkich siedzibach ZBiLK, zgodnie z UCHWAŁĄ NR XXIII/663/12 RADY MIASTA SZCZECIN z dnia 22 października 2012 r. zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Szczecin na lata 2010-2015. b/ szkolenie pracowników związane z nowymi zasadami programu Czynsze wynikającymi z wdrażania Nowej Polityki Mieszkaniowej Gminy Miasto Szczecin, c/ usuwania awarii związanych z nieprawidłowo funkcjonującym oprogramowaniem. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania innych czynności związanych z w/w zakresem, realizacja ich nastąpi na zlecenie Zamawiającego i będzie ona wykonywana w ramach Umowy. Wykonawca na zakończenie Umowy przekaże Zamawiającemu dane z systemu np. Service Desk lub innym tego typu w formacie xls. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennej obsługi zarządzania i administrowania bazami danych oraz programami użytkowanymi przez ZBiLK oraz wdrażanie nowej polityki mieszkaniowej Gminy Miasto Szczecin dla ZBiLK, która będzie wykonywana przez Wykonawcę w godzinach pracy Zamawiającego, przez co najmniej jedną osobę. 2.3. Wykonawca zapewni współpracę przy wdrażaniu zintegrowanego systemu informatycznego, który zostanie zakupiony przez Zamawiającego, polegającą na bezwarunkowym przekazaniu struktury opisowej i hierarchii baz danych wykorzystywanych do gromadzenia informacji na potrzeby ZBiLK (w formie elektronicznej) w obszarze oprogramowania bazodanowego świadczonego na rzecz ZBiLK, tj.: - czynsze i dzierżawy - mierniki - zasoby i remonty - oraz wszystkie dane wdrażane w związku z wprowadzeniem przez Gminę Miasto Szczecin Nowej Polityki Mieszkaniowej na podstawie uchwały nr XXIII/663/12. 2.4. Usługa świadczona będzie w siedzibach 11 administracji na terenie miasta Szczecin. Wykaz administracji ZBiLK podano w Rozdziale XIV siwz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VISUAL SYSTEMS s.c. Adam Ostrowski i Piotr Solich, ul. Kolumba 86-89, 70-035 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105691,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 128535,00

• Oferta z najniższą ceną: 128535,00 / Oferta z najwyższą ceną: 130130,00

• Waluta: PLN.