Częstochowa: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, położonymi w Częstochowie.
Numer ogłoszenia: 202034 - 2007; data zamieszczenia: 23.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, fax 034 3707175.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, położonymi w Częstochowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, położonymi w Częstochowie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy Kod CPV wg słownika 2008: 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. udokumentowanie wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia: czynności zarządzania budynkiem wielorodzinnym o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 300 m2 w przypadku składania oferty na zadanie nr 1 zał. nr 5 do SIWZ, czynności zarządzania lub administrowania nieruchomościami zabudowanymi budynkami wielorodzinnymi o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3.500 m2 w przypadku składania oferty na zadanie nr 2 zał. nr 5 do SIWZ, 2. posiadanie uprawnień zawodowych umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, 3. posiadanie polisy lub innych dokumentów ubezpieczenia potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania lub administrowania nieruchomościami, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł pkt 7 zał. nr 2 do SIWZ
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia wraz z podaniem powierzchni użytkowej zarządzanych bądź administrowanych przez Wykonawcę budynków mieszkalnych wielorodzinnych, dat wykonywania oraz pełnej nazwy i adresu Zamawiającego - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. - Wypełniony druk OFERTA- stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli upoważnienie do jej złożenia nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt. 1 niniejszego wykazu. - Pełnomocnictwo - wymagane w przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców. - Wykaz osób posiadających aktualne licencje zawodowe zarządcy nieruchomości, nadane w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami wraz z tymi licencjami. - Wykaz osób posiadających odpowiednie uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania czynności z zakresu zastępstwa procesowego w imieniu Zamawiającego w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. - Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania lub administrowania nieruchomościami, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://czestochowa.bip-gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Waszyngtona 5 42-217 Częstochowa pok. 309.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2007 godzina 10:00, miejsce: Siedzibia Zamawiającego ul. Śląska 11/13 42-217 Częstochowa Biuro Obsługi Interesanta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zarządzanie nieruchomością stanowiącą własność Skarbu Państwa, położoną przy ul. Wyszyńskiego 62 w Częstochowie zwane dalej w treści SIWZ zadaniem nr 1..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) wykonywanie zadań Wynajmującego określonych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego oraz w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych a nie zastrzeżonych dla organów Zamawiającego b) zawieranie umów najmu na lokale zgodnie z decyzjami Prezydenta Miasta Częstochowy c)zawieranie umów o dostawę energii elektrycznej, ciepła, wody, gazu oraz odbiór nieczystości stałych i płynnych wraz z wywozem odpadów ponadgabarytowych zgromadzonych przy osłonach śmietnikowych d)pośredniczenie w płatnościach czynszu i opłat niezależnych e) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej budynku wraz z instalacjami, urządzeniami technicznymi oraz infrastrukturą, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczegółowymi f)prowadzenie obsługi bankowej i kasowej g)prowadzenie windykacji czynszów i opłat niezależnych wnoszonych przez najemców h)zastępowanie Zamawiającego przed sądami i innymi organami we wszystkich sprawach związanych z przedmiotem umowy i)dbałość o utrzymanie budynku jak najlepszym stanie technicznym j)dbałość o utrzymanie lokali w należytym stanie technicznym k) przyjmowanie zgłoszeń i zabezpieczanie awarii l) sprawowanie funkcji inwestora zastępczego w zakresie remontów i napraw przedmiotowych nieruchomości ł) dokonywanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynku, urządzeń i instalacji zgodnie z wymogami Prawa budowlanego m)utrzymanie czystości budynku, terenów przynależnych oraz konserwacja zieleni n)sporządzanie protokołów zdawczo - odbiorczych w przypadku zmiany najemcy lokalu.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 13.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Administrowanie lokalami mieszkalnymi stanowiącymi własność Skarbu Państwa, położonymi przy ul. Iwaszkiewicza 3, Jana Pawła II 98/104, Kiedrzyńskiej 114, Orkana 54, Orkana 54a, Sosabowskiego 5, Orkana 29/37, Bohaterów Katynia 48 w Częstochowie zwane dalej w treści SIWZ zadaniem nr 2..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) wykonywanie zadań Wynajmującego określonych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego oraz w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych a nie zastrzeżonych dla organów Zamawiającego b)zawieranie umów najmu na lokale zgodnie z decyzjami Prezydenta Miasta Częstochowy c)pośredniczenie w płatnościach czynszu i opłat niezależnych d)dokonywanie odczytów liczników opłat niezależnych w lokalach i przekazywanie ich do Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej celem rozliczenia e)prowadzenie windykacji czynszów i opłat niezależnych f)zastępowanie Zamawiającego przed sądami i innymi organami we wszystkich sprawach związanych z przedmiotem umowy g)dbałość o utrzymanie lokali w niepogorszonym stanie technicznym h)sprawowanie funkcji inwestora zastępczego w zakresie remontów i napraw przedmiotowych lokali po uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu i kosztu niezbędnych do wykonania robót i)przyjmowanie zgłoszeń i zabezpieczanie awarii - utrzymywanie służby dyspozytorskiej w dni powszednie, dni wolne od pracy oraz święta w godzinach od 6ºº do 22ºº j)sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych w przypadku zmiany najemcy lokalu.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 13.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.