Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
SZP/242-221/2024 Zakup nowej subskrypcji oprogramowania do backupu na rok 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.trela@pwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d242bf7-1eeb-40f4-bbf3-650d05aea28a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SZP/242-221/2024 Zakup nowej subskrypcji oprogramowania do backupu na rok 2025.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d242bf7-1eeb-40f4-bbf3-650d05aea28a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00626618

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00008019/61/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Subskrypcja licencji Veeam

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00588243

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP/242-221/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 551012 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej subskrypcji oprogramowania do backupu na rok 2025.
2. Klasyfikacja wg kodu:
CPV: 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ - OPZ.
4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu upłynął w dniu 20.11.2024 o godz. 10:00, jednak Wykonawcy nie mieli technicznej możliwości złożenia ofert w dniu 20.11.2024 od godz. 00:00 do godz. 11:00.
Powyższe zostało potwierdzone mailowo przez Urząd Zamówień Publicznych: „W dniach 18-20.11.2024 na Platformie zidentyfikowane zostały zagadnienia mogące mieć wpływ na prowadzone przez Państwa postępowanie SZP/242-221/2024, którego termin zakończenia składania ofert minął lub mija w tym tygodniu. Poniżej przedstawiamy szczegóły każdego z nich oraz metodę rozwiązania problemu:
- Od poniedziałku 18 listopada na Platformie e-Zamówienia występują trudności dotyczące prawidłowego otwarcia ofert. (………).
- Dzisiaj, tj. 20 listopada na Platformie e-Zamówienia występowały trudności związane ze składaniem ofert. System wyświetlał komunikat dotyczący braku klucza dziennego i uniemożliwiał złożenie oferty przez potencjalnych Wykonawców. Problem został rozwiązany, jednak między godziną 00:00 a 11:00 wykonawcy nie mieli technicznej możliwości złożenia oferty.”
Ponadto jeden z potencjalnych wykonawców przed terminem składania ofert poinformował Zamawiającego o nieprawidłowościach działania strony Platformy e-Zamówień i tym samym niemożności złożenia oferty: „Od 2 godzin próbuję złożyć ofertę, ale jest cały czas komunikat „brak klucza dziennego platformy” – w załączeniu print screen. Zrobiłam zgłoszenie tego błędu na platformie nr ….., na infolinii nikt nie odbiera.(…)”.
Mając powyższe na uwadze, jak również cytując poniższe wyroki, Zamawiający unieważnia postępowanie przetargowe, gdyż jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego: KIO z dnia 9 maja 2022 r. syg. akt: 1089/22, KIO z dnia 18 kwietnia 2023 syg. akt: KIO 893/23, KIO 894/23, KIO z dnia 4 marca 2019 r. sygn. akt: KIO 268/19 i przywoływane w wyroku KIO z 14.01.2020 r. o sygn. akt KIO 2603/19 iż „nadmierne utrudnienie, czy wręcz uniemożliwienie wykonawcy złożenia oferty, narusza istotę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i stanowi poważną wadę postępowania. Nie musi być to przy tym celowe działanie ze strony zamawiającego ani okoliczność od niego zależna – może wynikać właśnie z powodów technicznych (…). Przy czym „kwestie techniczne” nie dotyczą jedynie awarii urządzenia, którym posługuje się zamawiający, lecz mogą także wynikać np. z przejściowych błędów oprogramowania, zbyt dużej liczby uczestników jednocześnie korzystających z platformy itp. Istotny jest tu efekt w postaci niemożności złożenia oferty.”
Naruszenie to stanowi wadę niemożliwą do usunięcia (brak możliwości powtórzenia czynności składania i otwarcia ofert). Po terminie na składanie ofert nie ma możliwości konwalidowania wady postępowania, więc uniemożliwienie złożenia oferty innym wykonawcom wywołuje nieodwracalny skutek.