Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa cewników typu IVUS wraz z dzierżawą aparatu do ultrasonografii wewnątrznaczyniowej dla UCK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dębinki 7

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-952

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 585844880

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mkosicka@uck.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uck.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa cewników typu IVUS wraz z dzierżawą aparatu do ultrasonografii wewnątrznaczyniowej dla UCK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-221c8d2b-a8d0-499e-8d3e-d17be8f5b1d7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580175

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/252409/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/252409/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzi się pisemnie.
2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą lub Systemem.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W związku z dopuszczeniem Wykonawcy do informacji chronionych przez UCK, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązującej w UCK „Polityki Bezpieczeństwa Informacji”, zawierającej podstawowe zasady ochrony tych danych (dokument dostępny na stronie głównej UCK: www.uck.gda.pl).
2. Zamawiający i Wykonawca będą przez cały czas wypełniać swoje zobowiązania wynikające ze wszystkich obowiązujących ich przepisów o ochronie danych osobowych w związku z wykonywaniem zobowiązań określonych w niniejszej Umowie, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
3. Każda ze Stron zobowiązują się do realizacji w imieniu drugiej Stron obowiązku informacyjnego zgodnie z postanowieniami art. 14 RODO wobec osób, które zostały delegowane do realizacji niniejszej umowy, poprzez udostępnienie tych osobom klauzul informacyjnych dostępnych:
1) w przypadku Zamawiającego – pod adresem www.uck.gda.pl;
2) w przypadku Wykonawcy – pod adresem [...];
– niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, a jeśli w toku wykonywania umowy grono tych osób zostanie rozszerzone – niezwłocznie po włączeniu danej osoby do grona swoich przedstawicieli.
4. Mając na względzie, że w toku realizacji umowy Wykonawca przetwarzał będzie dane osobowe na zlecenie Zamawiającego, Strony zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 6 do umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w realizacji postanowień umowy oraz rzetelności i bezstronności w prowadzeniu działalności na rzecz Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do ściśle poufnego traktowania wszystkich informacji na temat Zamawiającego, a udostępnionych jego pracownikom oraz osobom zaangażowanym w realizację umowy. Wykonawca będzie wykorzystywał te informacje jedynie w celu prawidłowej realizacji umowy z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 7. W przypadku zmian, dotyczących wymagań określonych w przepisach branżowych Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, którego takie zmiany dotyczą, o treści wprowadzanych zmian w realizacji umowy oraz konsekwencji wynikających z nich dla Zamawiającego.
8. W przypadku konieczności zmiany umowy z uwagi na zmiany wprowadzone w realizacji zadań i czynności związanych z dobrą praktyką określoną w procedurze wykonawczej (tzw. technologii wykonania), a wynikającą z zaktualizowanych przepisów, norm lub narzuconych wymagań przez organ nadzorujących daną działalność, strony zobowiązują się do wyrażenia zgody na takie zmiany, po wzajemnym zawiadomieniu z potwierdzeniem przyjęcia danych informacji.
9. Zamawiający ma prawo do prowadzenia działań oceniających działalność prowadzoną przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym wynikającym z zapewnienia odpowiedniej jakości świadczonych usług i/lub dostaw towarów /materiałów zgodnie z obowiązującymi wymaganiami branżowymi obowiązującego prawa.
10. Jeżeli zostaną zmienione wymagania dotyczące wyrobów i usług, to Wykonawca powinien zapewnić, aby odpowiednie udokumentowane informacje zostały zmienione oraz aby odpowiednie osoby były świadome zmienionych wymagań.
11. Zamawiający ma prawo do prowadzenia działań związanych z wykonywaniem ocen, audytów, kontroli sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę w tym w zakresie wynikającym z wymagań obowiązujących przepisów prawnych oraz wymagań norm systemów wdrożonych w działalności UCK, po poinformowaniu Wykonawcy przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, o konieczności wykonania takich działań.
12. Wykonawca podda się działaniom wynikającym ze sprawowanego na Zamawiającym nadzoru przez organa władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i uzasadnionym interesem dla prowadzonej działalności przez UCK.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 357/TP/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa cewników typu IVUS wraz z dzierżawą aparatu do ultrasonografii wewnątrznaczyniowej dla UCK
1. Przedmiotem zamówienia jest:

a. Dostawa cewników typu IVUS (kompatybilnych z aparatem do ultrasonografii wewnątrznaczyniowej – 1 sztuka zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ), w ilości i wymaganiach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ.

b. Dzierżawa aparatu do ultrasonografii wewnątrznaczyniowej – 1 sztuka, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ (kompatybilnego z cewnikami typu IVUS opisanymi w Załączniku nr 3 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 33100000-1 - Urządzenia medyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

33123000-8 - Urządzenia do diagnostyki sercowo-naczyniowej

33100000-1 - Urządzenia medyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

zgodnie z zapisami w załączniku nr 6a do SWZ

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

A) Karty katalogowe i/lub prospekty z wyszczególnieniem numerów REF a także dane techniczne zgodnie z wymogami - dotyczy asortymentu zaoferowanego w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; B) Deklaracja zgodności (zgodna z załącznikiem nr 4 MDR 2017/745), certyfikat CE (zgodny z załącznikiem nr 12 MDR 2017/745) lub certyfikat CE wraz z dokumentami potwierdzającymi okres przejściowy o którym mowa w art. 120 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r., - jeśli dotyczy - dotyczy asortymentu zaoferowanego w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz sprzętu zaoferowanego w formularzu parametrów technicznych, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; C) Instrukcję obsługi lub kartę katalogową lub inne materiały Producenta (w przypadku braku potwierdzenia poszczególnych wymagań technicznych w karcie katalogowej/instrukcji obsługi/innych materiałach Producenta Zamawiający dopuszcza na potwierdzenie spełnienia tych parametrów stosowne oświadczenie Producenta) potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymienionych poniżej: część I punkty 2 – 15 - formularza wymagań technicznych stanowiący - Załącznik nr 4 do SWZ;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

A) Karty katalogowe i/lub prospekty z wyszczególnieniem numerów REF a także dane techniczne zgodnie z wymogami - dotyczy asortymentu zaoferowanego w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
B) Deklaracja zgodności (zgodna z załącznikiem nr 4 MDR 2017/745), certyfikat CE (zgodny z załącznikiem nr 12 MDR 2017/745) lub certyfikat CE wraz z dokumentami potwierdzającymi okres przejściowy o którym mowa w art. 120 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r., - jeśli dotyczy - dotyczy asortymentu zaoferowanego w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz sprzętu zaoferowanego w formularzu parametrów technicznych, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;
C) Instrukcję obsługi lub kartę katalogową lub inne materiały Producenta
(w przypadku braku potwierdzenia poszczególnych wymagań technicznych w karcie katalogowej/instrukcji obsługi/innych materiałach Producenta Zamawiający dopuszcza na potwierdzenie spełnienia tych parametrów stosowne oświadczenie Producenta) potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymienionych poniżej:
część I punkty 2 – 15 - formularza wymagań technicznych stanowiący - Załącznik nr 4 do SWZ;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z zapisami w załącznikach nr 6a i 6b do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-17 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-17 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 6a i 6b. 2. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 454 ustawy PZP.