Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351621279

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Walerego Sławka 5

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-633

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@krafos.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krafos.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Związek Stowarzyszeń

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e00bac1-1b5c-43e3-8d2a-84bbe7b231c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00552550

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e00bac1-1b5c-43e3-8d2a-84bbe7b231c0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający przystąpić do postępowania musi posiadać konto typu „Wykonawca” na Platformie. Informacje o rejestracji kont oraz zasadach korzystania z systemu określa Regulamin dostępny na stronie Platformy oraz materiały w zakładce „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Publiczną treść dokumentacji postępowania można przeglądać i pobierać bez logowania i bez posiadania konta.
Dokumenty elektroniczne, w tym cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych, muszą być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, sporządza się w formatach zgodnych z przepisami o Krajowych Ramach Interoperacyjności i przekazuje jako załączniki. W zakresie formatów określonych w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp przepisy te nie mają bezpośredniego zastosowania.
Pozostałe informacje, oświadczenia i dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
w formatach określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności jako załączniki, lub
jako treść wpisaną bezpośrednio w wiadomości przesyłanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w „Formularzu do komunikacji”.
Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być przekazane w osobnym, oznaczonym pliku, z jednoznacznym wskazaniem w nazwie „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się poprzez „Formularze do komunikacji”. Formularze służą do przekazywania wezwań, zawiadomień, pytań i odpowiedzi oraz umożliwiają dodawanie załączników. Dokumenty wymagające podpisu elektronicznego mogą być podpisane podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym – zgodnie z wyborem wykonawcy. W przypadku podpisu zewnętrznego przesyła się dokument wraz z plikiem podpisu, a w przypadku podpisu wewnętrznego dokument z podpisem „wszytym”.
Pełna funkcjonalność formularzy jest dostępna po zalogowaniu na konto „Wykonawcy”. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar załączników przesyłanych poprzez formularze wynosi 150 MB na jeden formularz.
Minimalne wymagania techniczne sprzętu i szczegóły dotyczące parametrów połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego pod numerem (32) 77 88 999 lub zgłaszać problemy przez formularz dostępny na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://zamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): tak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa łącznie 5300 sztuk papierowych bonów
żywieniowych oraz 4900 sztuk papierowych bonów towarowych o wartości nominalnej 10,00
zł każdy, przeznaczonych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem
w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS,
w okresie od 2 grudnia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
Zamówienie obejmuje:
1) 5300 sztuk bonów żywieniowych (10 zł każdy),
2) 4900 sztuk bonów towarowych (10 zł każdy).
Zamawiający zastrzega prawo opcji – zwiększenia zamówienia o 30 % odpowiednio bonów
żywnościowych oraz towarowych.
2. Bony, o których mowa, stanowią papierowe znaki - legitymacyjne emitowane przez
Wykonawcę, przeznaczone na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi
w rozumieniu ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz.U.2018.419 z późn. zm.). Przedmiotem Zamówienia nie są karty przedpłacone, bony
elektroniczne ani inne formy cyfrowe.
3. Bony żywieniowe muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych, w tym m.in. mięsa, wędlin,
pieczywa, produktów mlecznych, warzyw, owoców oraz artykułów do przygotowania
posiłków, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonie
żywieniowym musi znajdować się nadruk: „Nie dotyczy zakupu alkoholu i wyrobów
tytoniowych”.
4. Bony towarowe muszą umożliwiać zakup wyłącznie odzieży, bielizny, obuwia, środków
czystości i higieny osobistej. Na każdym bonie towarowym musi znajdować się nadruk:
„Wyłącznie na zakup odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej”.
5. 6. Bony nie mogą być wymieniane na gotówkę ani w całości, ani w części.
Wszystkie bony muszą posiadać zabezpieczenie przed sfałszowaniem w postaci np. hologramu,
znaku wodnego, znaku termicznego itp. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty
wzoru każdego typu bonu.
7. Minimalny termin ważności bonów wynosi 3 miesięcy od daty ich dostarczenia do
Zamawiającego. Dłuższy termin ważności będzie stanowił kryterium oceny ofert.
8. Bony muszą być realizowane w punktach handlowych na terenie całej Polski – co najmniej w 20
placówkach w każdym powiecie. Kryterium oceny jest także różnorodność placówek.
W przypadku odmowy realizacji bonu w placówce ujętej w wykazie Wykonawcy, Wykonawca
ma obowiązek wskazania w terminie 3 dni roboczych alternatywnej placówki handlowej.
9. Bony będą dostarczane sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego,
przekazywanym w formie zamówień częściowych przesyłanych za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Termin realizacji każdej partii Zamówienia nie może być krótszy niż 3 dni
i dłuższy niż 7 dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego. Termin dostawy będzie stanowił
kryterium oceny ofert.
10. Koszty druku bonów oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
11. Kod CPV zamówienia:
1) 30199750-2 Talony (bony towarowe)
2) 30199770-8 Talony na posiłki (bony żywnościowe)

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30199770-8 - Talony na posiłki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 Pzp, możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie
zwiększenia ilości dostarczanych bonów maksymalnie o 30% w stosunku do ilości określonej
w zamówieniu podstawowym, odpowiednio 1590 bonów żywieniowych oraz 1470 bonów
towarowych. Ostateczna ilość bonów zakupionych w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb
Zamawiającego.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia
dodatkowych bonów – na przykład w związku z rozszerzeniem grupy uprawnionych odbiorców lub
innymi uzasadnionymi okolicznościami. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie podjęta
wyłącznie według uznania Zamawiającego, w zależności od aktualnych potrzeb.
3. Część zamówienia objęta prawem opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego do
jego realizacji.
4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie oraz terminach dostawy bonów w ramach opcji,
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Skorzystanie
z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-12-02 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba placówek

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Różnorodność placówek

4.3.6.) Waga: 14

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin ważności

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-01 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni