Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Umowa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania w wersji online/offline z linii Progman. Okres 3 lat.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ELBLĄSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385224155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Saperów 14C

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ecuw.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ecuw.elblag.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-987f6437-a651-4212-8653-93f6e8ab61a1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wspólna obsługa organizacyjna, finansowa i administracyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Umowa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania w wersji online/offline z linii Progman. Okres 3 lat.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-987f6437-a651-4212-8653-93f6e8ab61a1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539230

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034829/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Umowa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania w wersji online/offline z linii Progman. Okres 3 lat.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00471865

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne: Przedmiot zamówienia może być świadczony przez jednego Wykonawcę, tj. Wolters Kluwer Polska Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa, ze względu na to, że jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania Progman, a także jest właścicielem praw autorskich do wspomnianego oprogramowania oraz jest właścicielem kodu źródłowego. Na dzień dzisiejszy nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 623000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

udzielenie abonamentu na licencję utrzymania i dostępu do :
• 1 (słownie liczba: jeden) infrastruktury, w wersji offline,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Licencja serwer TS Plus, w wersji online,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Finanse Premium Plus ECUW , w wersji offline,
• 60 (słownie liczba: sześćdziesiąt jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Finanse Premium Plus, w wersji offline,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Rozrachunki Premium Plus ECUW,
w wersji offline,
• 61 (słownie liczba: sześćdziesiąt jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Rozrachunki Premium, w wersji offline,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Kasa Premium Plus ECUW, w wersji offline,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Stołówka + Magazyn ECUW, w wersji offline,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Majątek WEB Premium ECUW ,
w wersji online,
• 1 (słownie liczba: jeden) oprogramowania narzędziowego o nazwie Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa ECUW,
• 61 (słownie liczba: sześćdziesiąt dwa) Progman Cloud Kadry Płace - abonament dla ECUW
• 1 (słownie liczba: jeden) Progman Cloud Panel Zbiorczy (Kadry Płace)

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Wolters Kluwer Polska Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5830018931

7.3.3) Ulica: Przyokopowa 33

7.3.4) Miejscowość: Wraszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-208

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 589430 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2028-12-31