Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa prawna Urzędu Miasta Tychy w latach 2026-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tychy

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Miasta Tychy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255507

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niepodległości 49

1.5.2.) Miejscowość: Tychy

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umtychy.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.umtychy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa prawna Urzędu Miasta Tychy w latach 2026-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e09be51c-95b8-4891-96eb-61272b153c9d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521121

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020818/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Obsługa prawna Urzędu Miasta Tychy w latach 2026-2027

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://tychy.logintrade.net/zapytania_email,215401,1731202bd255c303fa8e512e3c821afb.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tychy.logintrade.net/zapytania_email,215401,1731202bd255c303fa8e512e3c821afb.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej
(https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) z zastrzeżeniem pkt 6.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
3. Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaleca się posiadanie konta na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej.
6.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej zamowienia@umtychy.pl.
7. We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: PZP.271.61.2025.AM
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Tychy.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) pod adresem poczty elektronicznej: iod@umtychy.pl;
2) pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
6. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. Osoba udostępniająca dane posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot, udostępniający zasoby składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał nr 1/2a do SWZ).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZP.271.61.2025.AM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miasta Tychy w latach 2026-2027.
Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
a) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
b) sporządzania opinii prawnych na piśmie w terminie 7 dni, licząc od daty wystąpienia ze stosownym wnioskiem,
c) informowanie o stwierdzonych uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa,
d) uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów,
e) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej,
f) udział w pracach zespołów powoływanych przez Prezydenta Miasta,
g) osobisty udział w posiedzeniach sesji Rady Miasta i na wniosek zamawiającego w jej komisjach,
h) udział w postępowaniach przed sądami i urzędami – zastępstwo procesowe i prawne,
i) prowadzenie repertorium spraw,
j) udział w negocjacjach, mediacjach,
k) współpraca z poszczególnymi podmiotami w zakresie prowadzonych spraw w tym obowiązek bieżącego informowania o postępie prowadzonych spraw,
l) comiesięczny obowiązek informowania obsługiwanych jednostek organizacyjnych
o zmianach w prawie w zakresie dotyczącym działalności miasta (w postaci elektronicznej na adresy mailowe wskazane przez zamawiającego).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ.


Ciąg dalszy z SEKCJI V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW - PKT 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
19) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu nawiązywania kontaktów i współdziałania gminy i jej jednostek organizacyjnych z innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi oraz promocji gminy,
20) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu planowania inwestycji komunalnych,
21) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu gospodarki komunalnej, ochrony środowiska i rolnictwa,
22) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu dokumentacji rejestracji pojazdów i ewidencjonowania kierowców,
23) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu kontroli wewnętrznej,
24) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej gminy oraz sporządzania sprawozdań finansowych,
25) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu organizacji pracy rady miasta,
26) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu nawiązywania, przebiegu i rozwiązywania stosunku pracy oraz ewidencji osobowej,
27) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu planowania przestrzennego,
28) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu podatków i opłat przysługujących gminie, a także egzekucji administracyjnej ww. należności,
29) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu sprawowania nadzoru właścicielskiego nad spółkami prawa handlowego prowadzącymi działalność w następujących obszarach: gospodarki odpadami, medycyny, transportu zbiorowego, dostawy ciepła, gospodarki wodno-ściekowej, społecznej formy rozwoju mieszkalnictwa oraz w sferze zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym prowadzącej kluby sportowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie,
30) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu przygotowania i realizacji remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń,
31) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu zapobiegania patologiom społecznym, profilaktyki alkoholowej, zasiłków rodzinnych i dodatków do zasiłków rodzinnych, nadzoru nad zakładami opieki zdrowotnej oraz wykonującej zadania dotyczące budżetu obywatelskiego/partycypacyjnego,
32) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
33) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu ewidencji ludności, imprez masowych, monitorowania działalności stowarzyszeń oraz spraw wojskowych,
34) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu projektów zmian organizacji ruchu drogowego oraz współdziałania w zakresie organizacji i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
35) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu zamówień publicznych,
36) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej prezydenta oraz wiceprezydentów miasta,
37) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa łącznie w co najmniej 100 postępowaniach sądowych w okresie jednego roku,
38) jedna lub kilka z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada osobno lub łącznie doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej ośmiu postępowaniach przed sądami okręgowymi jako sądami pierwszej instancji w sprawach o zapłatę, w tym w co najmniej jednej sprawie o wartości przedmiotu sporu minimum 10 000 000,00 zł,
39) jedna lub kilka z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada osobno lub łącznie doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej pięciu postępowaniach przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, w tym:
- co najmniej jednym postępowaniu dotyczącym utworzenia jednostki organizacyjnej,
- co najmniej jednym postępowaniu dotyczącym miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- co najmniej jednym postępowaniu dotyczącym interpretacji podatkowej,
- co najmniej jednym postępowaniu dotyczącym odmowy przyznania części rekompensującej subwencji ogólnej na wyrównanie dochodów utraconych z powodu ustawowego zwolnienia z podatku od nieruchomości,
40) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej jednym postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym w charakterze wierzyciela,
41) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniu dotyczącym nałożenia kary pieniężnej za niewykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 3aa ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach tj. za nieosiągnięcie wymaganego poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu odpadów komunalnych oraz w doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie sporządzenia wniosku o zawieszenie zapłaty kary pieniężnej na okres konieczny do podjęcia działań naprawczych, o którym mowa w art. 9ze Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w Gminach,
42) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w reprezentowaniu jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniu koncyliacyjnym przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej RP,
43) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego lub jej jednostki organizacyjnej w zakresie likwidacji szkody majątkowej gminy o wartości powyżej 1 000 000,00 zł,
44) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w reprezentowaniu strony w postępowaniu mediacyjnym przed Prokuratorią Generalną Rzeczpospolitej Polskiej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, o wartości nie większej niż 37,50% zamówienia podstawowego.
Zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. objętym niniejszym postępowaniem.
Warunkiem udzielenia zamówień, będzie przeprowadzenie negocjacji z wybranym wykonawcą.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja obsługi prawnej

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie i kompetencje

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – NIE DOTYCZY;
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – NIE DOTYCZY;
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
a) sprawozdanie finansowe albo jego część, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Wymagane jest osiągnięcie w ostatnich 2 pełnych latach kalendarzowych średniorocznych przychodów o wartości nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł.

b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 10 000 000,00 zł.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego ww. podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

• zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wymagane jest wykonanie/wykonywanie z należytą starannością:
1) co najmniej trzech usług, polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej w gminie miejskiej na prawach powiatu, o wielkości co najmniej 100 tys. mieszkańców, w tym co najmniej dwie z tych usług mają obejmować okres co najmniej 12 miesięcy każda, a wartość jednej z tych dwóch usług wynosi co najmniej 800 000,00 zł brutto.
W przypadku usług nadal wykonywanych, okres zrealizowanych umów (dwie usługi) nie może być krótszy niż 12 miesięcy każda, oraz wartość zrealizowanej umowy (jednej z tych dwóch usług) nie może być mniejsza niż 800 000,00 zł brutto;
2) usługi/usług obejmującej/ych reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej trzech postępowaniach przed sądami okręgowymi jako sądami pierwszej instancji w sprawach o zapłatę, w tym w co najmniej jednej sprawie o wartości przedmiotu sporu minimum 10 000 000,00 zł – wykonawca może wykazać spełnienie warunku na podstawie maksymalnie dwóch umów;
3) co najmniej jednej usługi, obejmującej reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniu przed sądem okręgowym jako sądem pierwszej instancji w sprawie o zmianę treści zawartej umowy z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków (rebus sic stantibus),
4) usługi/usług, obejmującej/ych reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej dziesięciu postępowaniach przed Naczelnym Sądem Administracyjnym – wykonawca może wykazać spełnienie warunku na podstawie maksymalnie dwóch umów;
5) co najmniej jednej usługi, obejmującej reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego w postępowaniu przed Sądem Najwyższym;
6) co najmniej jednej usługi, obejmującej reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego w przynajmniej czterech postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych;
7) co najmniej jednej usługi, obejmującej reprezentowanie organu administracji w postępowaniu sądowym dotyczącym nadzoru nad stowarzyszeniami;
8) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie opracowywania i uchwalania planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmian;
9) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie realizacji umowy powierzenia świadczenia usług w ogólnym interesie gospodarczym;
10) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie obsługi jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu powierzenia jej przygotowania lub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub organizację konkursu na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
11) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie dozwolonej pomocy publicznej;
12) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego będącej członkiem związku międzygminnego;
13) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie egzekucji administracyjnej obowiązku o charakterze niepieniężnym;
14) co najmniej jednej usługi, obejmującej reprezentowanie jednostki samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa w postępowaniu sądowym dotyczącym aktualizacji wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego;
15) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie procedury notyfikacyjnej realizacji inwestycji o wartości dofinansowania ze środków Unii Europejskiej co najmniej 90 000 000,00 zł;
16) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie elektromobilności;
17) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie zbywania udziałów lub akcji spółki prawa handlowego;
18) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub jej jednostki organizacyjnej w zakresie pozyskania dofinansowania i realizacji inwestycji współfinansowanych z rządowego funduszu;
19) co najmniej jednej usługi, polegającej na doradztwie prawnym na rzecz jednostki samorządu terytorialnego lub jej jednostki organizacyjnej w zakresie powierzenia realizacji zamówienia podmiotowi wewnętrznemu.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wymagane jest skierowanie przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
A. co najmniej 10, ale nie więcej niż 12 osób posiadających uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, wykonujących zawód radcy prawnego lub adwokata od co najmniej 3 lat, które to osoby będą świadczyć obsługę prawną na rzecz zamawiającego, przy czym:
1):
• jedna z tych osób (zadeklarowana jako Koordynator obsługi prawnej) posiada co najmniej 15-letnie doświadczenie w zakresie stałej obsługi prawnej w gminie miejskiej na prawach powiatu, o wielkości co najmniej 100 tys. mieszkańców, a w okresie ostatnich 3 lat reprezentowała jednostkę samorządu terytorialnego lub jej jednostki organizacyjne w:
- co najmniej jednym postepowaniu przed sądem okręgowym jako sądem pierwszej instancji w sprawie o zapłatę o wartości przedmiotu sporu minimum 10 000 000,00 zł,
- co najmniej jednym postępowaniu przed Sądem Najwyższym,
- co najmniej czterech postepowaniach przed Naczelnym Sądem Administracyjnym,
- co najmniej dziesięciu postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych,

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu - NIE DOTYCZY


Ciąg dalszy z SEKCJI V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW - PKT 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
7) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu proponowania kierunków działania w zakresie rozwoju gospodarczego i innowacji na terenie miasta oraz wprowadzania w życie idei elektromobilności oraz innych projektów innowacyjnych zmierzających do poprawy warunków życia w mieście,
8) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu straży miejskiej,
9) co najmniej jedna z tych osób posiada, w okresie ostatnich 3 lat, doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu działań urzędu stanu cywilnego,10) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu konserwacji i eksploatacji bieżącej budynków, lokali i pomieszczeń, ubezpieczeń majątkowych i zaopatrzenia materiałowego,
11) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej,
12) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu prawa budowlanego, w tym w przedmiocie wydawania pozwoleń na budowę oraz wydawania decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej,
13) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu przygotowywania projektu budżetu oraz wieloletniej prognozy finansowej,
14) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu obsługi dowodów osobistych,
15) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej, wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz prowadzenia rejestru żłobków,16) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu ewidencji gruntów i budynków oraz obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
17) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu gospodarowania mieszkaniowym i lokalowym zasobem gminy,
18) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu gospodarki nieruchomościami,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ciąg dalszy z SEKCJI V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW - PKT 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu:
• druga z tych osób (zadeklarowana jako Zastępca Koordynatora obsługi prawnej) posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w zakresie stałej obsługi prawnej w gminie miejskiej na prawach powiatu, o wielkości co najmniej 100 tys. mieszkańców,
i jednocześnie te same dwie osoby samodzielnie lub łącznie muszą posiadać doświadczenie w sporządzeniu w okresie maksymalnym 18 miesięcy, licząc od dnia składania ofert, co najmniej 1 pisemnej opinii prawnej w każdym z następujących zakresów:
- ustawy Kodeks cywilny,
- ustawy Kodeks postępowania cywilnego,
- ustawy Kodeks karny,
- ustawy Kodeks wykroczeń,
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy Kodeks spółek handlowych,
- ustawy Kodeks pracy,
- ustawy Prawo zamówień publicznych,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o gospodarce komunalnej,
- ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- ustawy o ochronie praw lokatorów,
- ustawy o własności lokali,
- ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
- ustawy Prawo budowlane,
- ustawa o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
- ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
- ustawa Prawo o ruchu drogowym,
- ustawy o drogach publicznych,
- ustawy o dodatkach mieszkaniowych,
- ustawy o odpadach,
- ustawy o pomocy społecznej,
- ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
- ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Prawo energetyczne,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy o petycjach,
- ustawy o publicznym transporcie zbiorowym,
- ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
- ustawy o doręczeniach elektronicznych,
- ustawy o rzeczach znalezionych,
- ustawy o likwidacji niepodjętych depozytów,
- ustawy Prawo upadłościowe,
- ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- Traktat USTANAWIAJĄCY EUROPEJSKĄ WSPÓLNOTĘ GOSPODARCZĄ,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
2) co najmniej pięć z tych osób posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie stałej obsługi prawnej w gminie miejskiej na prawach powiatu, o wielkości co najmniej 100 tys. mieszkańców,
3) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu eksploatacji systemów teleinformatycznych i oprogramowania oraz prowadzenie działań zapewniających bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych,
4) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu audytu wewnętrznego,
5) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu prowadzenia gminnej ewidencji zabytków,
6) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat, posiada doświadczenie w realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej jednostki organizacyjnej urzędu miasta realizującej zadania z zakresu zadań miejskiego rzecznika konsumentów,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
• Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty na potwierdzenie kryteriów oceny ofert „Koncepcja obsługi prawnej” oraz „Doświadczenie”, o których mowa w pkt 16.2. SWZ (załącznik nr 1a do SWZ wraz z załącznikami).
• Zamawiający, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ);
2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 3.2 SWZ;
3. Oświadczenie (załącznik nr 2/2a do SWZ);
4. Dowód wpłaty wadium;
5. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy,
• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr NIP).
6. JEŻELI DOTYCZY – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2b do SWZ);
7. JEŻELI DOTYCZY – Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100 PLN).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 PZP oraz art. 98 ust. 2 PZP.
3. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
przelewem z konta na konto na rachunek bankowy zamawiającego:
Rachunek: PL 12 1240 2975 1111 0010 6077 6489
Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna
Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): PKOP PL PW
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 11.4 ppkt 2) do 4):
- dokument winien być wystawiony na Gminę Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy,
- dokument winien wskazywać wszystkich członków konsorcjum, w sytuacji wspólnego składania oferty przez wykonawców,
- wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w punkcie 6.4.3. i 6.4.4. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2b do SWZ).
6. W niniejszym postępowaniu zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b), ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia przewidzianego w § 10 umowy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 wynikać muszą z regulacji prawnych, wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy.
3. Zmiana wynagrodzenia będzie dopuszczalna, jeżeli w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających podatek VAT, podatek akcyzowy, wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość minimalnej stawki godzinowej, wysokość składek ZUS, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, strona umowy zwróci się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
4. Zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 należy rozumieć jako możliwość zarówno jego zwiększenia, jak i zmniejszenia. Zmiana wynagrodzenia musi mieć charakter adekwatny czyli uwzględniający rzeczywisty wpływ zmian, o których mowa w ust. 1, na koszt wykonania zamówienia.
5. Składając wniosek o zwiększenie wynagrodzenia, Wykonawca przy zachowaniu najwyższego profesjonalizmu i należytej staranności, zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu za pośrednictwem stosownych dokumentów i wyliczeń rzeczywistego wpływ zmian o których mowa w ust. 1 na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający posiada uprawnienie do składania pytań, żądania dodatkowych wyjaśnień, kalkulacji i dokumentów.
6. W przypadku, gdy zmiany o których mowa w ust 1 prowadzą do obniżenia wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przedłożenia mu stosownych dokumentów, kalkulacji, wyjaśnień umożliwiających weryfikację ich wpływu na koszt wykonania zamówienia i złożenie wniosku w tym przedmiocie.
7. Waloryzacja wynikająca z przyczyn określonych w ust. 1 lit. b, c, d dotyczy wyłącznie kosztów wynagrodzenia pracowników zatrudnionych bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu umowy. Waloryzacja nie obejmuje kosztów pośrednich oraz zysku Wykonawcy.
8. Waloryzacja z przyczyn określonych w ust. 1 obejmuje wyłącznie okres realizacji zamówienia od dnia zaistnienia ustawowych przesłanek zmian do zakończenia realizacji zamówienia. Waloryzacja nie obejmuje rzeczywistych ani ewentualnych kosztów wynagrodzenia pracowników za czynności podejmowane w ramach udzielonej rękojmi.
9. Niezależnie od ust. 1-8, na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany wskaźnika cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, którym jest wskaźnik cen usług biznesowych – działalność prawnicza, publikowany przez Prezesa GUS (zwany dalej wskaźnikiem). Przez zmianę wskaźnika rozumie się jego podwyższenie, jak i obniżenie. Wynagrodzenie może ulec zwiększeniu, jak i zmniejszeniu.
10. Jeżeli wskaźnik zmieni się, względem jego wartości z dnia następnego po upływie roku od dnia zawarcia umowy o co najmniej 10%, każda ze Stron po upływie każdego roku obowiązywania umowy uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zmieniona wartość wynagrodzenia, obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Strona wystąpiła z takim wnioskiem.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-14 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://tychy.logintrade.net/zapytania_email,215401,1731202bd255c303fa8e512e3c821afb.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-14 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514).

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób obsługujących sekretariat wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia 2026 r. i nie dłużej niż do 31 grudnia 2027 r.


Poleganie na zasobach innych podmiotów - zgodnie z pkt 6.5 SWZ.


Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

Ciąg dalszy z SEKCJI VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 9-10 łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, w trakcie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia określonego w § 14 ust. 4 Umowy i nie będzie większa niż wzrost realnych, rzeczywistych, bezpośrednich i udokumentowanych kosztów świadczenia usług.
12. Zmiana wynagrodzenia nastąpi w drodze stosownego aneksu.
13. Wykonawca, w sytuacji o której mowa ust. 9, zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o dokonanej zmianie wynagrodzenia podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany. Do zawiadomienia Wykonawca załączy oświadczenie podwykonawcy potwierdzającego terminową zapłatę z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia.
14. Z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 9-10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezapłaconego lub nieterminowo zapłaconego wynagrodzenia należnego z tytułu zmiany jego wysokości.
15. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w § 1 ust. 12. umowy. W przypadku zmiany wyznaczonych osób w trakcie realizacji umowy wymaga się, aby kolejna wyznaczona osoba posiadała kwalifikacje nie gorsze niż osoba poprzednio wskazana w ofercie, a zmiana osoby nie wpłynęłaby na ocenę oferty.