Wrocław, dnia  10.03.2026 r.

 

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

 

Zamawiający:

Polskie Towarzystwo Przyjaciół Przyrody ,,pro Natura"

ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, KRS 0000037641, REGON 005961075, NIP 8961000175

telefon: 604 960 390

www.pronatura.org.pl

email: nietoperze@eko.wroc.pl

 

ogłasza

przetarg nieograniczony

pn. Dostawa 10 szt. profesjonalnych urządzeń rejestrujących nietoperze z osprzętem

 

Postępowanie prowadzane jest na potrzeby realizacji projektu pn.: "LIFE PODKOWIEC PLUS: powrót do lasu -ochrona siedlisk rozrodczych nietoperzy w ujęciu całościowym", (nr LIFE20 NAT/PL/001427).

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach instrumentu finansowego LIFE

oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

 

 

Spis treści:

Rozdział 1:          Podstawa prawna i opis przedmiotu zamówienia.

Rozdział 2:          Termin wykonania zamówienia.

Rozdział 3:          Warunki dotyczące przeprowadzenia przetargu.

Rozdział 4:          Opis oferty i oświadczenia oferenta.

Rozdział 5:          Wymagane warunki i dokumenty potwierdzające ich spełnienie.

Rozdział 6:          Miejsce oraz termin składania ofert i związania ofertą.

Rozdział 7:          Wadium .

Rozdział 8:          Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Rozdział 9:          Wymogi formalne składanej oferty.

Rozdział 10:        Otwarcie ofert i kryteria wyboru.

Rozdział 11:        Postanowienia końcowe.

Rozdział 12:        Wykaz załączników.

 

Rozdział 1: Podstawa prawna i opis przedmiotu zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest na potrzeby realizacji projektu pn.: "LIFE PODKOWIEC PLUS: powrót do lasu - ochrona siedlisk rozrodczych nietoperzy w ujęciu całościowym", (nr LIFE20 NAT/PL/001427.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach instrumentu finansowego LIFE oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

1. Podstawa prawna prowadzenia przetargu:

Art. 70 ? - Art. 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2025 r.
poz. 1071).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa 10 szt. profesjonalnych urządzeń rejestrujących nietoperze z osprzętem.

1)   10 sztuk urządzenia rejestrującego - rejestrator szerokopasmowy przeznaczony do monitoringu pasywnego nietoperzy, który ma spełniać następujące minimalne parametry:

-    rejestracja w trybie Full Spectrum;

-    rejestracja jednokanałowa 16-bit PCM, format plików - WAV;

-    możliwość rejestracji ciągłej oraz wyzwalanej poziomem sygnału (2 rodzaje triggeringu);

-    możliwość włączenia programowego i sprzętowego filtra górnoprzepustowego;

-    częstotliwości sprzętowej filtracji górnoprzepustowej: 6.5, 10, 15, 70, kHz (możliwość wyboru częstotliwości granicznych, z możliwością całkowitego wyłączenia filtra);

-    wodoodporna obudowa;

-    wodoodporny, wymienny mikrofon ultradźwiękowy (łatwy do zdemontowania na czas transportu);

-    częstotliwości próbkowania: 8, 16, 32, 48, 96, 192, 250, 384 kHz;

-    minimalny stosunek sygnał/szum nagrań dokonanych z mikrofonów - 59dB;

-    możliwość zaprogramowania harmonogramu nagrań;

-    urządzenie dostosowane do zasilania akumulatorami Ni-MH (AA/R6) umieszczanymi wewnątrz obudowy urządzenia, opcjonalna możliwość zasilania akumulatorami litowymi lub innymi w zakresie 4-12V;

-    minimalny łączny czas rejestracji Full-Spectrum na jednym zestawie akumulatorów Ni-MH (2500mAh AA, Fs=250kHz) - minimum 90h;

-    minimalny łączny czas czuwania pomiędzy sesjami rejestracji na jednym zestawie akumulatorów Ni-MH (AA 2500mAh) - minimum 30dni;

-    minimalny łączny czas czuwania pomiędzy rejestracjami w trybie zapisu triggerowanego min. 300h;

-    zapis danych na kartach pamięci SDHC/SDXC (systemy plików: FAT32 lub exFAT) - nie na kartach microSDXC lub CF;

-    logowanie temperatury i napięcia zasilania w metadanych wewnątrz plików .wav;

-    5 lat gwarancji obejmującej również mikrofon;

-    max. wymiary zewnętrzne (bez mikrofonu): 200 x 150 x 60 mm;

-    max. waga (bez akumulatorów): 350 g;

-    opcjonalna możliwość zapisywania plików dźwiękowych z przypisanymi koordynatami GPS przez wbudowany odbiornik GNSS;

-    instrukcja obsługi w języku polskim.

2)   Dodatkowe wyposażenie:

Komplet dodatkowego osprzętu dla każdego z 10 urządzeń składający się z:

a)        woreczek bawełniany w barwach kamuflażowych - leśnych o wymiarach dostosowanych do wielkości urządzenia. W woreczku zabezpieczony przed strzępieniem otwór na mikrofon;

b)       gumę w oplocie czarnym lub ciemno zielonym (ekspander) 8-10 mm o długości 1,5 m zakończoną z jednej strony pętlą o średnicy +/- 5 cm, z drugiej - zabezpieczoną końcówką z hakiem umożliwiającym zaczepianie pętli oraz skracanie naciągu;

c)        fabrycznie nowe akumulatory Ni-MH (po dwa zestawy na urządzenie) o pojemnościach umożliwiających osiągniecie wcześniej opisanych czasów nagrywania/czuwania wg wcześniej podanych parametrów. Akumulatory powinny zachowywać nominalną pojemność przez min. 500 cykli ładowania/rozładowywania;

d)       dwie nowe fabrycznie karty pamięci SDHC i SDXC (nie na microSDXC lub CF), każda pojemności min. 128 GB i parametrach zapewniających bezawaryjną współpracę z rejestratorami.

3)   Dodatkowe wyposażenie:

a)        trwałe, zamykane pojemniki na akumulatory AA, mieszczące minimum 4 zestawy akumulatorków do urządzenia w jednym pojemniku. Szacowana liczba potrzebnych pojemników - 5 szt.;

4)   Dodatkowe wyposażenie:

ładowarki mikroprocesorowe ładujące dostarczone ogniwa każde osobno, optymalnym dla ich trwałości prądem; wyposażone w:

a)        różne programy ładowania (m.in. ładowanie, rozładowanie, aktywacja, analiza),

b)       tryb pracy automatycznej i ręcznych ustawień,

c)        wyłączenie Minus-Delta U,

d)       monitoring poszczególnych doków,

e)       prądy ładowania i prądy rozładowania z możliwością regulacji,

f)         automatyczne ładowanie podtrzymujące,

g)        funkcję szybkiego testu,

h)       zabezpieczenie przeciążeniowe,

i)         monitorowanie temperatury za pomocą 5 czujników,

j)         zabezpieczenie przed zamianą biegunów,

k)        wyświetlacz podający informację o stanie naładowania każdego z akumulatorów osobno, o pojemności ogniwa oraz informuje w przypadku stwierdzonego ich uszkodzenia.

Należy dołączyć tyle ładowarek, aby możliwe było jednoczesne ładowanie min. pięciu zestawów akumulatorów (zestaw to liczba niezbędna do zasilania jednego rejestratora); 

1. Przedmiotem pisemnego odbioru końcowego będzie zrealizowany przedmiot przetargu - przedmiot umowy.
2. Oferent zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób spełniający wymogi określone przez Zamawiającego, a także wynikające z wiedzy technicznej, przepisów prawa, a także doświadczenia i wymogów prawidłowej praktyki tego rodzaju prac.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Wzór umowy, stanowiący Załącznik do niniejszego ogłoszenia

 

Rozdział 2: Termin wykonania zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony.
2. Zamawiający wymaga aby oferent wykonał dostawę objętą przedmiotem niniejszej umowy do dnia 10.04.2026r. Za spełnienie tego warunku uznaje się dostarczenie urządzeń pod adres wskazany w umowie przez Zamawiającego.

 

Rozdział 3: Warunki dotyczące przeprowadzenia przetargu.

1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
2. Zamawiający wymaga aby oferta została złożona na całość tj. na dostarczenie wszystkich urządzeń i osprzętu objętych przedmiotem przetargu.
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
4. Oferty złożone na część zamówienia nie będą podlegały ocenie i zostaną odrzucone.
5. Oferty złożone w przetargu wiążą do czasu podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty.
6. Wadium - nie jest wymagane.

 

Rozdział 4: Opis oferty i oświadczenia oferenta.

Złożona oferta obligatoryjnie w języku polskim powinna zawierać:

1. Nazwę podmiotu i adres siedziby oferenta lub imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania oferenta.
2. Datę sporządzenia oferty.
3. Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad:

1)   Cena ofertowa (zwana dalej ceną) powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym ogłoszeniu przy zastosowaniu polskich norm z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

2)   Cena oferty (kwota wynagrodzenia brutto) musi uwzględnić wszystkie składniki ceny niezbędne do wykonania zamówienia ponoszone przez Zamawiającego, tj. m.in. wszystkie koszty wynikające z wykonania czynności, dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego z tytułu zapłaty np. składek należnych ZUS, podatku dochodowego, podatku VAT itp., a także ewentualne bonifikaty, zniżki, upusty itp. oraz koszty wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

UWAGA:

Zamawiający nie ma możliwości rozliczenia podatku VAT z urzędem skarbowym - VAT dla Zamawiającego jest kosztem.

W przypadku ofert spoza Polski a z UE do ceny ofertowej zostanie doliczony podatek VAT, oraz w przypadku ofert spoza UE, jeśli będzie to wymagane, zostanie doliczone cło, podatek akcyzowy, podatek VAT i taka oferta zostanie przyjęta jako całkowita kwota oferty.

3)   Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.

4)   Cenę ofertową ma stanowić jedna kwota kosztorysowa za przedmiot zamówienia według Formularza oferty. Kwoty muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5)   Cena ofertowa, jako tzw. cena kosztorysowa będzie niezmienna przez czas obowiązywania umowy. Nie będzie ona również podlegała żadnym korektom. Powyższe oznacza, iż cena jest stała i nie będzie podlegała negocjacjom, ani innym korektom, jak np. opartym o wzrost inflacji czy innych czynników w umówionym okresie realizacji.

UWAGA:

W przypadku pominięcia przez oferenta przy wycenie jakiejkolwiek części zamówienia i ich nie ujęcia w wynagrodzeniu kosztorysowym, oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.

1. Oświadczenie oferenta, że przyjmuje zastrzeżoną przez Zamawiającego możliwość zmian w postaci rezygnacji z danego zamówienia  z przyczyn niezależnych od niego lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych. W takim wypadku oferent nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2. Oświadczenie oferenta, iż do dnia 10.04.2026 r., wykona dostawy objęte przedmiotem niniejszego postępowania.
3. Oświadczenie oferenta, iż akceptuje termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez oferenta.
4. Oświadczenie oferenta, iż udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na wskazany okres liczony od dnia następnego po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. Nadto oferent odpowiada za wady wykonanego przedmiotu umowy w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego na zasadzie rękojmi liczonej od potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.
5. Oświadczenie oferenta, iż w przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie wskazanym we wzorze umowy.
6. Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu a także we Wzorze umowy i że nie wnosi do nich zastrzeżeń i w pełni je akceptuje.
7. Oświadczenie oferenta, iż uważa się za związanego składaną ofertą nie później niż do podpisania umowy, liczonego od terminu określonego jako termin składania ofert, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty.
8. Oświadczenie, iż wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w Ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym jak również z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
   1. Oświadczenie oferenta, iż nie zamierza/zamierza powierzyć część zamówienia dot. wykonania prac podwykonawcy.  
   2. Oświadczenie oferenta, iż w stosunku do jego firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego.

 

Rozdział 5: W ofercie należy wykazać spełnianie niżej wymienionych warunków i potwierdzić je wymaganymi dokumentami

1. Dostarczone urządzenia nie mogą być prototypem, mają być fabrycznie nowe i nieużywane, a po stronie Wykonawcy należy dostarczenie dowodów, że urządzenie jest wykorzystywane na rynku inwentaryzacji/monitoringu chiropterologicznego (np. informacje z publikacji naukowych o stosowaniu tego typu rejestratorów, raport o odziaływaniu na środowisko, że rejestratory użyto w terenie, referencje informujące, że praca była wykonana z użyciem tego typu modelem rejestratora, itp.).

UWAGA:

Zamawiający może dokonać weryfikacji przedstawionych dowodów wykonania ww. prac poprzez bezpośredni kontakt z podmiotami, na rzecz których były dostarczone przedmiotowe urządzenia.

1. Dokumenty dotyczące oferenta muszą być podpisane przez osobę/osoby do tego upoważnione zgodnie z charakterem prawnym oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji sposoby reprezentacji oferenta.
2. W przypadku Pełnomocników osób wskazanych we właściwym dokumencie rejestrowym oferenta (o ile dotyczy) - pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia pełnomocnictwa.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum).

UWAGA:

W przypadku konsorcjum - w zależności od tego czy konsorcjum składa się z: osób fizycznych czy też z innych pomiotów lub też z osób fizycznych i innych podmiotów - składają one odpowiednio dokumenty opisane powyżej.

 

Rozdział 6: Miejsce oraz termin składania ofert i związania ofertą.

1. Oferta powinna być przesłana w dodatkowej zamkniętej kopercie wewnątrz przesyłki z dopiskiem:

Dostawa 10 szt. profesjonalnych urządzeń rejestrujących nietoperze z osprzętem.

NIE OTWIERAĆ PRZED 24.03.2026 r, godz. 15:15.

1. Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego przetargu w Czernicy przy ul. Wojska Polskiego 6/19, w dniu 24.03.2026 r, godz. 15:15.
2. Oferty należy wysyłać na adres: PTPP ,,pro Natura", ul. Wojska Polskiego 6/19, 55-003 Czernica.
3. Termin złożenia oferty: do dnia 24.03.2026 r, godz. 15:00. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane.
4. Termin związania ofertą: do 31.03.2026 r., chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty.

 

Rozdział 7: Wadium.

Wadium nie jest wymagane.

 

Rozdział 8: Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

1. Wszelkie płatności związane z realizacją przedmiotu zamówienia dokonywane będą w PLN.
2. Cena oferty winna być podana w PLN i winna obejmować cały zakres zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

 

Rozdział 9: Wymogi formalne składanej oferty.

1. Oferta powinna być złożona w języku polskim.
2. Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika.
3. Oferta winna być złożona w oryginale. Wszystkie inne dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta lub pełnomocnika. Jednakże w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia - kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez takich Wykonawców, którego dany dokument dotyczy chyba, że Wykonawcy ustanowili do tych czynności pełnomocnika.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian i uzupełnień w złożonych ofertach w okresie od złożenia oferty do upływu terminu otwarcia ofert.
5. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złożonych ofertach po ich otwarciu.

 

Rozdział 10: Otwarcie ofert i kryteria wyboru.

1. Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego przetargu w Czernicy przy ul. Wojska Polskiego 6/19, w dniu 24.03.2026 r. o godz. 15:15.
2. Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu.
3. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po komisyjnym sprawdzeniu ofert i bez udziału oferentów.
4. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nieodrzuconych), Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1)   Jakość - gwarancja,

2)   cena,

3)   aspekty środowiskowe - opakowanie.

 

Wybrana zostanie oferta:

1)   o najdłuższej gwarancji na urządzenie wraz z mikrofonem,

kryterium oceniane będzie wg skali:

6 lat - 2 pkt; 7 lat - 3 pkt; 8 lat - 5 pkt.

2)   o najniższej cenie,

kryterium oceniane będzie wg wzoru:

Cmin
Lp = --------------------------------- x Lmax (92pkt)
Cof

gdzie:
Lp - liczba punktów oferty ocenianej,
Cmin - cena najtańszej z ofert,
Cof - cena oferty ocenianej,
Lmax - maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium.

3)   o zminimalizowanym wpływie na środowisko - aspekt środowiskowy dotyczący opakowania: opakowanie transportowe wykonane będzie z materiałów przyjaznych środowisku: drewna, metalu, tektury, papieru, wypełniaczy z materiałów naturalnych itp.:

-    nie będzie zawierać styropianu, plastiku, folii - 3 pkt,

-    będzie zawierało plastik, folie nadające się do recyklingu folii - 2 pkt,

-    będzie zawierało styropian, plastiki nienadające się do recyklingu - 0 pkt.

1. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z uzyskaną najwyższą liczbą punktów.
3. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą sama ceną), Komisja prosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, tylko niższych cen od zaoferowanych (dogrywka).
4. O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
5. Wezwanie do złożenia ofert dodatkowych może być powtarzane do osiągnięcia skutku tj. możliwości wyboru oferty z najniższą ceną.
6. Postępowanie przetargowe uważa się za ważne, jeżeli wpłynęła jedna ważna oferta.
7. W przypadku wystąpienia przez Zamawiającego do Oferenta o stosowne wyjaśnienia/uzupełnienia w razie wątpliwości co do treści składanych ofert, w tym również wątpliwości dotyczących ceny przewiduje się wzajemną komunikację w drodze: pisemnej lub email.

 

Rozdział 11: Postanowienia końcowe.

1. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania przetargowego, Zamawiający informuje oferenta/oferentów w sposób jaki wszczynał daną procedurę tj. poprzez ogłoszenie na stronach www Zamawiającego oraz wysłania informacji do Wykonawcy w drodze: pisemnej lub email.
2. Oferent, który wygrał przetarg winien podpisać umowę nie później niż 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty.
3. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy przez okres 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, że decyzja Zamawiającego będzie inna.
4. Jeżeli nie złożono w przetargu żadnej oferty, Zamawiającemu, przysługuje prawo wyboru Wykonawcy bez obowiązku prowadzenia kolejnej procedury - o ile spełnia on wszystkie wymagania dotyczące warunków podmiotowych i przedmiotowych, określonych w ogłoszonym przetargu a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione.
5. Zamawiający unieważnia postępowanie przetargowe gdy:

1)   nie złożono żadnej oferty;

2)   cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3)   jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, a Zamawiający podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert;

4)   wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

1. Wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: nietoperze@eko.wroc.pl
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu - strona internetowa Zamawiającego (https:// pronatura.org.pl/node/319),strona internetowa e-gospodarka.pl  (https://www.przetargi.egospodarka.pl)

 

Rozdział 12: Wykaz załączników

1. Załącznik 1 - Formularz oferty
2. Załącznik 2 - Wzór umowy

 

Z upoważnienia Zarządu PTPP ,,pro Natura"

Asystent projektu

Renata Paszkiewicz