Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konecka 42

1.5.2.) Miejscowość: Sulejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446102530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.biuletyn.sulejow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aff90ed7-8250-4633-84ae-daa5968a8da7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00478400

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023546/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1194667

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1194667. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia@sulejow.pl. W tym celu zaleca się, aby Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz
oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Sulejów.
Zgodnie z SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
• zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
• włączona obsługa JavaScript,
• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
• Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda (INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW). Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Maksymalny rozmiar pliku podpisywany za pomocą podpisu zaufanego na stronie https://moj.gov.pl wynosi 10 MB (UWAGA: wielkość pliku liczona jest wraz z podpisem).
Maksymalny rozmiar pliku podpisywanego w aplikacji „eDoApp” wynosi 5 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 80 MB. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platforma zakupowa.pl pod adresem
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1194667.
Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
Zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
20.1 Administratorem danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest Burmistrz Sulejowa, ul. Konecka 42,
97-330 Sulejów, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów;
20.2 Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sulejów: inspektor@sulejow.pl;
20.3 Dane osobowe Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji; 20.4 Dodatkowo dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy przetwarzane są również w celu: - zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
20.5 Odbiorcami danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;
20.6 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku zamówień w ramach projektów współfinansowanych z innych środków, dane te będą przechowywane przez okres wskazany w umowach o dofinansowanie. Dane osobowe wybranego w postępowaniu wykonawcy będą przetwarzane na potrzeby wykonania umowy oraz spełnienie obowiązków prawnych, w szczególności prowadzenia rachunkowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., przez co najmniej 5 lat z wyjątkami przewidzianymi w ww. ustawie;
20.7 Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
20.8 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
20.9 Każdy Wykonawca uczestniczący w postępowaniu posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych
osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): cd. RODO (obowiązek informacyjny) Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Gminy Sulejów, w szczególności firma Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.
20.11 Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
20.12 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
20.13 W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.36.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026" realizowanego w wyniku przekazanej dotacji na Zadanie polegające na realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Sulejów.
Część 1: Zakup i dostawa dwóch dużych namiotów pneumatycznych
Specyfikacja techniczna jednego dużego namiotu pneumatycznego:
1. Powierzchnia użytkowa [m2] od 25 do 40
2. Wymiary min. [m] 7,0 x 5,0 x 2,5
3. Ilość wyjść min. 2 szt. zamykane zamkami błyskawicznymi z opcją rolowania/spinania
4. Ilość okien min. 4 szt.
5. Waga namiotu w pokrowcu z wyposażeniem max. 115 kg (±10%),
6. Tkanina poliestrowa lub nylonowa powlekana PVC,
7. Możliwość czyszczenia i dezynfekcji,
8. Niepalna lub trudnopalna powłoka materiałowa,
9. Odporność na warunki atmosferyczne, pleśń promieniowanie UV,
10. Zakres temperatur pracy min. -30°C do +50°C,
11. Wodoodporność min. 5000 mm słupa wody,
12. Rękawy/ króćce do podłączenia urządzeń np. klimatyzator/nagrzewnica,
13. Otwory wentylacyjne z możliwością regulacji,
14. Samonośna konstrukcja pneumatyczna,
15. Konstrukcja pneumatyczna jednokomorowa lub konstrukcja równoważna,
16. Zawory bezpieczeństwa zapobiegające nadmiernemu ciśnieniu,
17. Utrzymywanie kształtu po napompowaniu bez konieczności ciągłej pracy dmuchawy,
18. Modułowa konstrukcja umożliwiająca łączenie z innymi namiotami,
19. Gwarancja min. 24 miesiące.
Zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39522530-1 - Namioty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część 1: Zakup i dostawa dwóch dużych namiotów pneumatycznych
Cena - 60 % (60 pkt)
Okres gwarancji na duże namioty - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C1)
C1= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty dla Części 1. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Okres gwarancji na duże namioty (G1)
W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na duże namioty.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane
są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów:
48 miesięcy - 40 pkt
36 miesięcy - 20 pkt
24 miesiące - 0 pkt
Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na duże namioty.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna,
że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C1 + G1
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C1 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 1
G1 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na duże namioty
Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na duże namioty

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026" realizowanego w wyniku przekazanej dotacji na Zadanie polegające na realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Sulejów.
Cześć 2: Zakup i dostawa jednego małego namiotu pneumatycznego
Specyfikacja techniczna:
1. Powierzchnia użytkowa [m2] od 12 do 25
2. Wymiary min. [m] 4,0 x 2,5 x 2,5
3. Ilość wyjść min. 2 szt. zamykane zamkami błyskawicznymi z opcją rolowania/spinania
4. Ilość okien min. 1 szt.
5. Waga namiotu w pokrowcu z wyposażeniem max. 100 kg (±10%),
6. Tkanina poliestrowa lub nylonowa powlekana PVC,
7. Możliwość czyszczenia i dezynfekcji,
8. Niepalna lub trudnopalna powłoka materiałowa,
9. Odporność na warunki atmosferyczne, pleśń promieniowanie UV,
10. Zakres temperatur pracy min. -30°C do +50°C,
11. Wodoodporność min. 5000 mm słupa wody,
12. Rękawy/ króćce do podłączenia urządzeń np. klimatyzator/nagrzewnica,
13. Otwory wentylacyjne z możliwością regulacji,
14. Samonośna konstrukcja pneumatyczna,
15. Konstrukcja pneumatyczna jednokomorowa lub konstrukcja równoważna,
16. Zawory bezpieczeństwa zapobiegające nadmiernemu ciśnieniu,
17. Utrzymywanie kształtu po napompowaniu bez konieczności ciągłej pracy dmuchawy,
18. Modułowa konstrukcja umożliwiająca łączenie z innymi namiotami,
19. Gwarancja min. 24 miesiące.

Zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39522530-1 - Namioty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cześć 2: Zakup i dostawa jednego małego namiotu pneumatycznego
Cena - 60 % (60 pkt)
Okres gwarancji na mały namiot - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C2)
C2= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty dla Części 2. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Okres gwarancji na mały namiot (G2)
W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na mały namiot.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane
są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów:
48 miesięcy - 40 pkt
36 miesięcy - 20 pkt
24 miesiące - 0 pkt
Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na mały namiot.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna,
że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C2 + G2
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C2 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 2
G2 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na mały namiot
Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na mały namiot

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026" realizowanego w wyniku przekazanej dotacji na Zadanie polegające na realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Sulejów.
Część 3: Zakup i dostawa wyposażenia do jednego dużego namiotu pneumatycznego
Specyfikacja techniczna:
1. Pompka elektryczna do pompowania namiotów pneumatycznych – 1 szt.
2. Oświetlenie (reflektor oświetleniowy led min. 4500 lumenów na statywie na akumulator i 230V oraz z ładowarką) – 2 szt.
3. Agregat prądotwórczy o mocy min. 3,5 kW z AVR – 1 szt.
4. Przedłużacze elektryczne na bębnie 20m 3x2,5 z 4 gniazdami 230V - 2 szt.
5. Nagrzewnica elektryczna 2,5 kW – 1 szt.
6. Łóżka polowe o wymiarach min. dł. 190 cm, szer. 65 cm i obciążeniu min. 100 kg – 10 szt.
7. Gwarancja na agregat min. 12 miesięcy.
Zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39522000-7 - Brezenty, żagle do łodzi, desek windsurfingowych lub pojazdów lądowych; markizy, zasłony przeciwsłoneczne, namioty i sprzęt kempingowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

31681200-5 - Pompy elektryczne

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

31224810-3 - Przedłużacze

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

39522520-8 - Łóżka polowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część 3: Zakup i dostawa wyposażenia do jednego dużego namiotu pneumatycznego
Cena - 60 % (60 pkt)
Okres gwarancji na agregat - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C3)
C3= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty dla Części 3. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Okres gwarancji na agregat (G3)
W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na agregat.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane
są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów:
36 miesięcy - 40 pkt
24 miesiące - 20 pkt
12 miesięcy - 0 pkt
Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na agregat.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna,
że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C3 + G3
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C3 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 3
G3 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na agregat
Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na agregat

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026" realizowanego w wyniku przekazanej dotacji na Zadanie polegające na realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Sulejów.
Część 4: Zakup i dostawa 10 szt. desek ortopedycznych, 10 szt. noszy płachtowych oraz 20 szt. noszy podbierakowych
Deska ortopedyczna ze stabilizacją i pasami
Specyfikacja techniczna:
1. Konstrukcja: lekka, odporna na uderzenia i warunki atmosferyczne,
2. Materiał: wykonana z wysokiej jakości tworzywa sztucznego,
3. Powierzchnia: gładka, odporna na wchłanianie wilgoci, łatwa do czyszczenia i dezynfekcji,
4. Waga noszy: do 9 kg,
5. Nośność robocza: min. 150 kg,
6. Wymagania funkcjonalne: Uchwyty transportowe min. 8 szt. rozmieszczone po obu stronach,
7. Kompatybilna z kołnierzami ortopedycznymi i pasami unieruchamiającymi,
8. Wyposażona w: otwory do mocowania pasów oraz stabilizatora głowy, zestaw min. 3 pasów do unieruchamiania pacjenta, stabilizator głowy z bocznymi blokadami i pasami mocującymi wielokrotnego użytku,
9. Produkt nowy,
10. Spełnia wymagania obowiązujących norm,
11. Instrukcja obsługi w języku polskim,
12. Okres gwarancji min. 12 miesięcy.

Nosze płachtowe
Specyfikacja techniczna:
1. Konstrukcja: lekka, elastyczna umożliwiająca łatwe przenoszenie i przechowywanie.
2. Materiał: wysokiej jakości tkanina poliestrowa lub nylonowa, powlekana, o dużej wytrzymałości na rozerwanie i przetarcia.
3. Powierzchnia: odporna na działanie wilgoci, łatwa do czyszczenia i dezynfekcji.
4. Waga noszy: do 3 kg.
5. Nośność robocza: min. 150 kg.
6. Wymiary po rozłożeniu: min. 200 cm x 70 cm.
7. Możliwość składania i przechowywania.
8. Wymagania funkcjonalne: uchwyty transportowe min. 6 szt. po 3 szt. z każdej strony, torba transportowa lub pokrowiec ułatwiający przenoszenie i przechowywanie.
9. Produkt nowy.
10. Spełnia wymagania obowiązujących norm.
11. Instrukcja obsługi w języku polskim.
12. Okres gwarancji min. 12 miesięcy.

Nosze podbierakowe z tworzyw sztucznych
Specyfikacja techniczna:
1. Konstrukcja: lekka, ergonomiczna i wytrzymała.
2. Materiał: wysokiej jakości tworzywo sztuczne odporne na uszkodzenia mechaniczne oraz łatwe w dezynfekcji.
3. Powierzchnia: gładka, nienasiąkliwa, odporna na działanie środków dezynfekcyjnych oraz promieniowanie UV.
4. Waga noszy: do 10 kg.
5. Nośność robocza: min. 150 kg.
6. Wymiary po rozłożeniu: min. 210 cm x 40 cm x 7 cm.
7. Możliwość stosowania w warunkach wewnętrznych i zewnętrznych oraz w niskich i wysokich temperaturach.
8. Wymagania funkcjonalne: nosze składane wzdłużnie z możliwością łatwego rozłączenia i wsunięcia pod poszkodowanego bez konieczności jego podnoszenia.
9. Wyposażone w regulacje długości umożliwiającą dostosowanie do wzrostu pacjenta.
10. Uchwyty transportowe min. 4 szt.
11. Nosze kompatybilne z kołnierzami ortopedycznymi i pasami unieruchamiającymi
12. Pasy do unieruchamiania pacjenta min. 3 szt.
13. Produkt nowy.
14. Spełnia wymagania obowiązujących norm.
15. Instrukcja obsługi w języku polskim.
16. Okres gwarancji min. 12 miesięcy.
Zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 33192600-8 - Sprzęt do podnoszenia dla służby zdrowia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

33192160-1 - Nosze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część 4: Zakup i dostawa 10 szt. desek ortopedycznych, 10 szt. noszy płachtowych oraz 20 szt. noszy podbierakowych
Cena - 60 % (60 pkt)
Okres gwarancji na deski i nosze - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C4)
C4= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty dla Części 4. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Okres gwarancji na deski i nosze (G4)
W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na deski i nosze.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane
są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów:
36 miesięcy - 40 pkt
24 miesiące - 20 pkt
12 miesięcy - 0 pkt
Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na deski i nosze.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C4 + G4
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C4 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 4
G4 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na deski i nosze
Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na deski i nosze

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu w ramach "Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026" realizowanego w wyniku przekazanej dotacji na Zadanie polegające na realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2025 roku na terenie Gminy Sulejów.
Część 5: Zakup i dostawa 10 szt. naziemnych pojemników na wodę pitną
Specyfikacja techniczna
1. Pojemność nominalna 1000 litrów (dopuszczalna tolerancja ±3%).
2. Materiał zbiornika polietylen wysokiej gęstości lub równoważny posiadający atest higieniczny PZH lub certyfikat równoważny.
3. Wewnętrzne powierzchnie gładkie, odporne na rozwój mikroorganizmów, łatwe do czyszczenia i dezynfekcji nie ulegające utlenianiu.
4. Odporność na promieniowanie UV, czynniki atmosferyczne i temperaturę w zakresie od min. -20° C do +60° C.
5. Właz rewizyjny z pokrywą szczelną, zabezpieczającą przed dostaniem się zanieczyszczeń.
6. Automatyczny odpowietrznik, który reguluje ciśnienie wewnątrz zbiornika.
7. Króciec wlewowy min. 1" zakończony gwintem zewnętrznym.
8. Spust dolny min. 1” z zaworem kulowym (mosiądz) zakończonym gwintem wewnętrznym.
9. Wymiary:
a) Długość: od 150 cm do 200 cm,
b) Szerokość: od 60 cm do 110 cm,
c) Wysokość: od 80 cm do 140 cm.
10. Uchwyty transportowe lub konstrukcja umożliwiająca bezpieczne przemieszczanie.
11. Zbiornik szczelny, bez możliwości przedostania się zanieczyszczeń z zewnątrz.
12. Konstrukcja zapewniająca stabilność przy pełnym napełnieniu.
13. Produkt wolny od substancji szkodliwych dla zdrowia i wpływających na jakość wody.
14. Zbiornik musi posiadać atest PZH lub równoważny dopuszczający materiał do kontaktu z wodą pitną.
15. Produkt zgodny z obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.
16. Zbiornik fabrycznie nowy, nieużywany.
17. Wraz z dostawą należy przekazać: Deklaracje zgodności producenta, Kopię atestu higienicznego, Instrukcję użytkowania i konserwacji.
18. Gwarancja na szczelność zbiornika min. 5 lat.
Zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 44613500-5 - Pojemniki na wodę

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część 5: Zakup i dostawa 10 szt. naziemnych pojemników na wodę pitną
Cena - 60 % (60 pkt)
Okres gwarancji na szczelność zbiornika - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C5)
C5= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej) x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty dla Części 5. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Okres gwarancji na szczelność zbiornika (G5)
W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na szczelność zbiornika.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane
są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad:
Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji, otrzyma następującą ilość punktów:
7 lat i więcej - 40 pkt
6 lat - 20 pkt
5 lat - 0 pkt
Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na szczelność zbiornika.
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna,
że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C5 + G5
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C5 - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena w Części 5
G5 – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na szczelność zbiornika
Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na szczelność zbiornika

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

7.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. że nie podlegają wykluczeniu w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W przypadku, gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.8 O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy:
3. Ponadto dopuszcza się zmiany istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia dostawy przedmiotu umowy zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ, z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowy przedmiot będzie odpowiadał pod względem funkcjonalności przedmiotowi pierwotnemu, a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego,
2) w przypadku zmiany po zawarciu niniejszej umowy przepisów prawa lub norm, którym odpowiadać ma przedmiot umowy, a także w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia przedmiotu umowy zmiany rozwiązań konstrukcyjnych – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie wskazanych rozwiązań konstrukcyjnych w odniesieniu do SWZ,
3) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mających wpływ na realizację umowy, których mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji umowy o czas usunięcia tych przyczyn, z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia terminu do rozliczenia dotacji, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, gdy nastąpią zmiany warunków finansowania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025-2026 lub gdy konieczność zmian jest warunkowana okolicznościami wpływającymi na prawidłowe rozliczenie finansowania w ramach przedmiotowego Programu.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3 nie mogą prowadzić do zwiększenia ceny przedmiotu zamówienia ani powodować powstania po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Stosownie do treści art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-24 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1194667

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-24 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zwanej dalej „ustawą Ukraina” - Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy Ukraina.
Termin realizacji zamówienia: do 40 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 22.12.2025 r.
Wskazanie konkretnej daty wykonania zamówienia podyktowane jest warunkami określonymi w umowie przyznania dotacji celowej.