Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
„Obs³uga prawna Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Miasto ¦widnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 49

1.5.2.) Miejscowo¶æ: ¦widnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolno¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wa³brzyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 74 856 28 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 74 856 87 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.um.swidnica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Obs³uga prawna Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-6c8a5143-0e92-4cca-9ffc-ba02f796ad42

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00436676

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-09-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00038637/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 „Obs³uga prawna Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180298

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180298

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Postêpowanie prowadzone jest w jêzyku polskim.
2. Postêpowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za po¶rednictwem platformazakupowa.pl dalej: „Platforma”, pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/um_swidnica
3. Zamawiaj±cy nie przewiduje sposobu komunikowania siê z Wykonawcami w inny sposób ni¿ przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
4. Funkcjonalno¶æ Platformy gwarantuje z³o¿enie przez Wykonawcê w postêpowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z za³±cznikami, w sposób uniemo¿liwiaj±cy Zamawiaj±cemu zapoznanie siê z tre¶ci± oferty przed up³ywem terminu sk³adania ofert.
5. W toku prowadzonego postêpowania komunikacja miêdzy Wykonawcami a Zamawiaj±cym, w tym wszelkie o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane bêd± za po¶rednictwem Platformy i formularza „Wy¶lij wiadomo¶æ do zamawiaj±cego”. Za datê przekazania (wp³ywu) o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ oraz informacji przyjmuje siê datê ich przes³ania za po¶rednictwem Platformy poprzez klikniêcie przycisku „Wy¶lij wiadomo¶æ do zamawiaj±cego”, po których pojawi siê komunikat, ¿e wiadomo¶æ zosta³a wys³ana do Zamawiaj±cego.
6. Zamawiaj±cy bêdzie przekazywa³ Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za po¶rednictwem Platformy. Informacje dotycz±ce odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu sk³adania i otwarcia ofert Zamawiaj±cy bêdzie zamieszcza³ na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, bêdzie przekazywana w postaci elektronicznej za po¶rednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowi±zek sprawdzania komunikatów i wiadomo¶ci przes³anych przez Zamawiaj±cego bezpo¶rednio na Platformie, gdy¿ system powiadomieñ mo¿e ulec awarii lub powiadomienie mo¿e trafiæ do folderu SPAM.
8. Zamawiaj±cy, zgodnie z Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporz±dzania i przekazywania informacji oraz wymagañ technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz ¶rodków komunikacji elektronicznej w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), okre¶la niezbêdne wymagania sprzêtowo – aplikacyjne umo¿liwiaj±ce pracê na Platformie, tj.:
8.1. sta³y dostêp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowo¶ci nie mniejszej ni¿ 512 kb/s,
8.2. komputer klasy PC lub MAC o nastêpuj±cej konfiguracji: pamiêæ min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
8.3. zainstalowana dowolna przegl±darka internetowa inna ni¿ Internet Explorer,
8.4. w³±czona obs³uga JavaScript,
8.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obs³uguj±cy format plików .pdf,
8.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa siê za pomoc± protoko³u TLS 1.3.,
8.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformê zakupow± stanowi datê oraz dok³adny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem G³ównego Urzêdu Miar.
9. Wykonawca, przystêpuj±c do niniejszego postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego:
9.1. akceptuje warunki korzystania z Platformy okre¶lone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem - Platforma Zakupowa w zak³adce „Regulamin" oraz uznaje go za wi±¿±cy,
9.2. zapozna³ i stosuje siê do Instrukcji sk³adania ofert/wniosków dostêpnej pod linkiem - Platforma Zakupowa.
c.d. "Informacje dodatkowe"

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujê, ¿e:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto ¦widnica ul. Armii Krajowej 49, 58-100 ¦widnica, tel. 74 856-28-00 fax 74 856-87-21, w imieniu której dzia³a Prezydent Miasta Beata Moskal - S³aniewska,
 administrator powo³a³ inspektora danych osobowych, z którym mo¿na skontaktowaæ siê pod adresem e-mail: iod@um.swidnica.pl, telefon 74 856-28-23,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi±zanym z postêpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Obs³uga prawna Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy” nr sprawy P-128/X/25 (WPI.271.54.2025) prowadzonej w trybie udzielania zamówienia podstawowego bez negocjacji,
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 wrze¶nia 2019 r. Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z pó¼n. zm.)
 Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy,
 obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy PZP, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy PZP,
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych,
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymaga³oby po stronie administratora niewspó³miernie du¿ego wysi³ku mo¿e zostaæ Pani/Pan zobowi±zana do wskazania dodatkowych informacji maj±cych na celu sprecyzowanie ¿±dania, w szczególno¶ci podania nazwy lub daty postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakoñczonego postêpowania o udzielenie zamówienia),
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie mo¿e skutkowaæ zmian± wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmian± postanowieñ umowy w zakresie niezgodnym z ustaw± PZP oraz nie mo¿e naruszaæ integralno¶ci protoko³u oraz jego za³±czników),
• na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem okresu trwania postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze ¶rodków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na wa¿ne wzglêdy interesu publicznego Unii Europejskiej lub pañstwa cz³onkowskiego),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO.
• przys³uguje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem w³a¶ciwym dla przedmiotowej skargi jest Urz±d Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• nie przys³uguje Pani/Panu:
- w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: P-128/X/25 (WPI.271.54.2025)

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.5.) Warto¶æ zamówienia: 868716,00 PLN

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie kompleksowej us³ugi prawniczej Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy pn. „Obs³uga prawna Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy”.
2. Symbol Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 79100000 - 5 us³ugi prawnicze, 79221000-9 us³ugi w zakresie doradztwa podatkowego.
3. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ug prawnych obejmuj±cych:
a) doradztwo prawne w zakresie powszechnie obowi±zuj±cego prawa, w tym tak¿e zastêpstwo prawne w postêpowaniu przed s±dami powszechnymi, S±dem Najwy¿szym, postêpowaniu egzekucyjnym czy organami administracji oraz s±dami administracyjnymi, Krajow± Izb± Odwo³awcz±,
b) doradztwo prawno-podatkowe w zakresie podatków i op³at lokalnych.
4. Szczegó³owy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyja¶nieñ w zakresie zadañ ustawowych samorz±du gminnego,
b) sporz±dzanie i wydawanie na pi¶mie opinii prawnych, w tym opinii w zakresie podatków i op³at lokalnych;
c) uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowanie dokumentów wewnêtrznych, uchwa³, zarz±dzeñ, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów,
d) uczestnictwo w rokowaniach zwi±zanych z nawi±zaniem, zmian±, rozwi±zaniem stosunku prawnego,
e) interpretowanie obowi±zuj±cych przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybieñ,
f) opiniowanie pod wzglêdem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumieñ i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu,
g) opiniowanie tre¶ci korespondencji Urzêdu Miejskiego z organami administracji publicznej, s±dami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
h) opiniowanie tre¶ci korespondencji Urzêdu Miejskiego dotycz±cej podatków i op³at lokalnych w postêpowaniach podatkowych, kontrolnych, zabezpieczaj±cych i egzekucyjnych;
i) wystêpowanie w charakterze pe³nomocnika przed s±dami i urzêdami, prowadzenie spraw przed organami orzekaj±cymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo ¶rodków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Miasto ¦widnica,
j) reprezentowanie Prezydenta Miasta jako organu podatkowego w sprawach s±dowych w zakresie podatków i op³at lokalnych,
k) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji w postêpowaniach s±dowych, administracyjnych lub innych sprawach bêd±cych w toku,
l) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w ¦widnicy, prezentowanie stanowiska prawnego oraz ¶wiadczenie pomocy prawnej Prezydentowi Miasta i Radzie Miejskiej w ¦widnicy w zakresie podejmowanych uchwa³,
m) bie¿±ce informowanie Prezydenta ¦widnicy o zmianach w obowi±zuj±cym stanie prawnym w zakresie dzia³alno¶ci Gminy Miasto ¦widnica oraz o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Miasto ¦widnica,
n) niezw³oczne informowanie Sekretarza Miasta o uchybieniach w dzia³alno¶ci Urzêdu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybieñ,
o) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucj± nale¿no¶ci Gminy Miasto ¦widnica oraz wspó³dzia³anie w podejmowaniu czynno¶ci w zakresie postêpowania egzekucyjnego.
5. Us³ugi ¶wiadczone bêd± w nastêpuj±cy sposób:
a) obs³uga prawna odbywaæ siê w siedzibie Urzêdu Miejskiego w ¦widnicy, ul. Armii Krajowej 49, ¶rednio cztery dni w tygodniu (niemniej jednak ni¿ osiemna¶cie dni w miesi±cu), przypadaj±ce od poniedzia³ku do pi±tku, w wymiarze 6 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzêdu,
b) poza godzinami dy¿urów us³uga bêdzie ¶wiadczona zdalnie z wykorzystaniem narzêdzi komunikacji elektronicznej oraz systemów teleinformatycznych:
- poczty elektronicznej,
- systemu wideokonferencyjnego,
- systemu obiegu dokumentów eDokument,
- bezpo¶rednich konsultacji telefonicznych.
c) poprzez uczestnictwo w rozprawach przed s±dami powszechnymi lub administracyjnymi, a tak¿e w postêpowaniach przed innymi organami, w tym podczas sesji Rady Miejskiej.
6. Zamawiaj±cy wymaga, aby w ramach ¶wiadczonych us³ug prawnych:
a) opinie prawne by³y sporz±dzane na pi¶mie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
1) do 2 dni roboczych – w sprawach nieskomplikowanych,
2) do 5 dni roboczych – w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawi³ych,
b) opiniowanie projektów aktów normatywnych Rady Miejskiej w ¦widnicy oraz zarz±dzeñ Prezydenta Miasta ¦widnicy bêdzie odbywaæ siê niezw³ocznie, jednak nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 2 dni roboczych od dnia ich przekazania Wykonawcy,
c) Wykonawca obs³ugiwaæ bêdzie system elektronicznego obiegu dokumentów eDokument funkcjonuj±cy u Zamawiaj±cego, w szczególno¶ci poprzez rejestracjê korespondencji dotycz±cej spraw prowadzonych na rzecz Zamawiaj±cego a wp³ywaj±cej do siedziby Wykonawcy;
d) Wykonawca prowadziæ bêdzie w formie elektronicznej:
- rejestr/ewidencjê (miesiêczn±) skierowanych przez Zamawiaj±cego, pisemnie lub w formie poczty elektronicznej, zapytañ i wniosków o wydanie opinii z informacj± daty otrzymania, przedmiotu zapytania lub wniosku o opiniê, datê udzielenia odpowiedzi,
- zestawienie (miesiêczne) czynno¶ci wykonanych w ramach postêpowañ, prowadzonych w imieniu Zamawiaj±cego,
- rejestr/ewidencjê (miesiêczn±) czynno¶ci wykonywanych w ramach niniejszej umowy, z zaznaczeniem terminu ich wykonania.
Rejestry/ewidencje i zestawienia bêd± przedk³adane przedstawicielowi Zamawiaj±cego – Sekretarzowi Miasta – do 10 dnia ka¿dego miesi±ca za miesi±c poprzedni oraz na ka¿de ¿±danie.
7. Zlecone prace i czynno¶ci Wykonawca winien wykonywaæ za po¶rednictwem osób zatrudnionych lub wspó³pracuj±cych z Wykonawc±. Je¿eli jest to wymagane z uwagi na charakter us³ug Zamawiaj±cy udzieli radcy prawnemu/adwokatowi Wykonawcy stosownego pe³nomocnictwa z prawem do udzielenia dalszego pe³nomocnictwa (substytucji) innemu radcy prawnemu, adwokatowi.
8. Wykonawca winien wskazaæ koordynatora obs³ugi prawnej jako osobê pe³ni±c± nadzór nad wykonywaniem zamówienia.
9. Do ¶wiadczenia us³ug prawnych na rzecz Zamawiaj±cego winien zostaæ powo³any sta³y zespó³. Do ww. zespo³u do bie¿±cej obs³ugi prawnej Zamawiaj±cego w jego siedzibie dedykowanych bêdzie piêæ osób. Osoby wchodz±ce w sk³ad zespo³u, w zale¿no¶ci od rodzaju powierzonej sprawy bêd± ¶wiadczy³y obs³ugê prawn± w zakresie zgodnym z ich kompetencjami i do¶wiadczeniem. Decyzjê o powierzeniu poszczególnych spraw bêdzie podejmowa³ koordynator. W razie potrzeby, koordynator bêdzie anga¿owa³ prawników lub doradców podatkowych (zespó³ dodatkowy), posiadaj±cych wymagan± dla danego zlecenia wiedzê i do¶wiadczenie z grona pozosta³ych prawników i doradców podatkowych Wykonawcy, do wsparcia sta³ego zespo³u prawników. Koordynator bêdzie monitorowa³ terminowo¶æ realizacji us³ug o których mowa w ust 6. W przypadku braku mo¿liwo¶ci wywi±zania siê z powy¿szych terminów Koordynator niezw³ocznie powiadomi osobê wystêpuj±c± o opiniê wraz z podaniem okoliczno¶ci, które spowodowa³y ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu udzielenia odpowiedzi lub wydania opinii prawnej.
10. Zmiany prawników i doradców podatkowych wchodz±cych w sk³ad zespo³ów (sta³y i dodatkowy) nie bêd± stanowi³y zmiany umowy, pod warunkiem spe³niania warunków stawianych w SWZ.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiaj±cy wymaga realizacji zamówienia w terminie 24 miesiêcy od dnia podpisania umowy, przy czym przewidywany termin rozpoczêcia ¶wiadczenia us³ugi - nie wcze¶niej ni¿ 1 listopada 2025 r.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 79100000-5 - Us³ugi prawnicze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79221000-9 - Us³ugi w zakresie doradztwa podatkowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiaj±cy wybiera ofertê najkorzystniejsz± na podstawie kryteriów oceny ofert poni¿ej okre¶lonych.
2. Kryteriami oceny ofert s±:
 cena - 50%,
 do¶wiadczenie koordynatora - 40%.
 do¶wiadczenie doradcy podatkowego – 10%

3. Oferty bêd± oceniane w systemie punktowym w ka¿dym kryterium. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach bêdzie liczona z dok³adno¶ci± do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ocena punktowa w ramach kryterium „cena” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = (CN / COB) x100 x 50%
gdzie:
CN - najni¿sza zaoferowana cena brutto,
COB - cena brutto zaoferowana w ofercie badanej,
5. Ocena z³o¿onych ofert w zakresie kryterium „do¶wiadczenie Koordynatora" zostanie dokonana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcê w formularzu oferty „Wykaz informacji podlegaj±cych ocenie punktowej".
a) W ramach kryterium „do¶wiadczenie Koordynatora" ocenie podlegaæ bêdzie do¶wiadczenie Koordynatora, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4.2.1. SWZ.
b) Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z ni¿ej podanymi zasadami: do¶wiadczenie zawodowe Koordynatora (w przedziale 5-15 lat) - ilo¶æ lat do¶wiadczenia zawodowego uzyskanego od dokonania wpisu na listê radców prawnych lub listê adwokatów osób realizuj±cych obs³ugê prawn±.
Zamawiaj±cy przyzna punkty za ka¿dy dodatkowy okres do¶wiadczenia zawodowego Koordynatora, wykazanego przez Wykonawcê w ust. 8 „Formularza ofertowego” - Informacje podlegaj±ce ocenie punktowej w kryterium „Do¶wiadczenie Koordynatora, ponad wymagany sta¿ zawodowy w warunku udzia³u w postêpowaniu”, tj.:
 5 lat do¶wiadczenia zawodowego - 0 pkt,
 6-7 lat do¶wiadczenia zawodowego - 5 pkt,
 8-9 lat do¶wiadczenia zawodowego - 10 pkt,
 10-11 lat do¶wiadczenia zawodowego - 20 pkt,
 12-14 lat do¶wiadczenia zawodowego - 30 pkt,
 15 lat do¶wiadczenia zawodowego - 40 pkt.
Za wykazanie siê ponad 15-letnim do¶wiadczeniem zawodowym Zamawiaj±cy przyzna punktacjê jak za 15 lat do¶wiadczenia zawodowego. Zamawiaj±cy maksymalnie w tym kryterium przyzna 40 punktów. Zamawiaj±cy przez jeden rok rozumie ³±cznie pe³nych 12 miesiêcy.
c) do¶wiadczenie doradcy podatkowego bêdzie punktowane zgodnie z ni¿ej podanymi zasadami:
 jedna us³uga, o której mowa w 4.1.2 – 0 punktów
 dwie us³ugi, o której mowa w 4.1.2 – 5 punktów
 trzy us³ugi, o której mowa w 4.1.2 – 10 punktów
Za wykazanie siê ponad trzema us³ugami, o których mowa w 4.1.2 Zamawiaj±cy przyzna punktacjê jak za trzy us³ugi.
6. Koñcowa punktacja oferty zawieraæ bêdzie sumê punktów uzyskan± przez ofertê przy zastosowaniu wszystkich powy¿szych kryteriów.
7. Zamawiaj±cy odrzuca ofertê, je¿eli zaistnia³y przes³anki wynikaj±ce z art. 226 ust. 1 pkt 1-18 ustawy Prawo zamówieñ publicznych.
8. Je¿eli nie mo¿na bêdzie dokonaæ wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzglêdu na to, ¿e dwie lub wiêcej ofert przedstawiaæ bêdzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiaj±cy spo¶ród tych ofert wybierze ofertê z ni¿sz± cen±, a je¿eli zosta³y z³o¿one oferty o takiej samej cenie, Zamawiaj±cy wezwie Wykonawców, którzy z³o¿yli te oferty do z³o¿enia w okre¶lonym terminie ofert dodatkowych.
9. Zamawiaj±cy wybiera ofertê najkorzystniejsz± w terminie zwi±zania ofert± okre¶lonym w SWZ.
10. Je¿eli termin zwi±zania ofert± up³ynie przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiaj±cy wezwie Wykonawcê, którego oferta otrzyma³a najwy¿sz± ocenê, do wyra¿enia, w wyznaczonym przez Zamawiaj±cego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
11. W przypadku niewyra¿enia zgody, o której mowa w ust. 10, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiaj±cy zwraca siê o wyra¿enie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta zosta³a najwy¿ej oceniona, chyba ¿e zachodz± przes³anki do uniewa¿nienia postêpowania.

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Do¶wiadczenie koordynatora

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Do¶wiadczenie doradcy podatkowego

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± poni¿sze warunki, tj.:
a) nie podlegaj± wykluczeniu,
b) spe³niaj± warunki udzia³u w postêpowaniu dotycz±ce:
1) zdolno¶ci do wystêpowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy,
2) uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów - nie dotyczy,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spe³ni warunek, je¿eli wyka¿e, ¿e posiada ubezpieczenie od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci na kwotê nie mniejsz± ni¿ 8.000.000,00 z³ (s³ownie: osiem milionów z³otych),
4) zdolno¶ci technicznej lub zawodowej, tj.:
4.1. Wykonawca spe³ni warunek, je¿eli wyka¿e siê posiadaniem wiedzy i do¶wiadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia polegaj±cego na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykona³ co najmniej dwie us³ugi prawne na rzecz podmiotu sektora finansów publicznych, o ³±cznej warto¶ci nie mniejszej ni¿ 100.000,00 z³ brutto (s³ownie: sto tysiêcy z³otych) oraz co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na bie¿±cej obs³udze prawnej jednego podmiotu z sektora finansów publicznych o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 200.000,00 z³ brutto (s³ownie: dwie¶cie tysiêcy z³otych).
Przez podmiot sektora finansów publicznych rozumieæ nale¿y podmiot, o którym mowa w art. 9 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z pó¼n. zm.).
Przez „bie¿±c± obs³ugê prawn±” Zamawiaj±cy rozumie ¶wiadczenie us³ug prawnych w formie dy¿urów w siedzibie podmiotu na rzecz którego by³y ¶wiadczone, w wymiarze co najmniej 90 godzin ¶rednio miesiêcznie. Wymiar dotyczy wszystkich pracowników wykonawcy ³±cznie.
4.1.2. Wykonawca spe³ni warunek je¿eli wyka¿e siê posiadaniem wiedzy i do¶wiadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegaj±cego na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wykona³ co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na ¶wiadczeniu us³ug doradztwa podatkowego na rzecz jednostki samorz±du terytorialnego w zakresie podatku od nieruchomo¶ci w sprawach o warto¶ci powy¿ej 600.000,00 z³. (s³ownie: sze¶æset tysiêcy z³otych)

4.2. Wykonawca spe³ni warunek, je¿eli wyka¿e, ¿e dysponuje lub bêdzie dysponowa³ przy realizacji zamówienia osobami tj.:
4.2.1. co najmniej jedn± osob± ¶wiadcz±c± obs³ugê prawn± pe³ni±c± funkcjê koordynatora, posiadaj±c± wykszta³cenie wy¿sze prawnicze i uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, potwierdzone odpowiednim wpisem na listê radców prawnych prowadzon± przez Okrêgow± Izbê Radców Prawnych lub listê adwokatów prowadzon± przez Okrêgow± Radê Adwokack± - zgodnie z przepisami odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 449 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o ¶wiadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 823) oraz co najmniej 5-letnie do¶wiadczenie zawodowe w ¶wiadczeniu bie¿±cej obs³ugi prawnej na rzecz jednostek samorz±du terytorialnego,
4.2.2. co najmniej dwiema osobami, z których ka¿da spe³nia ³±cznie nastêpuj±ce wymagania:
1) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, potwierdzone odpowiednim wpisem na listê radców prawnych prowadzon± przez Okrêgow± Izbê Radców Prawnych lub listê adwokatów prowadzon± przez Okrêgow± Radê Adwokack± - zgodnie z przepisami odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 449 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o ¶wiadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 823),
2) posiada wykszta³cenie wy¿sze prawnicze oraz co najmniej 2-letnie do¶wiadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata,
3) wykonuje lub wykonywa³a w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, na podstawie umowy cywilno-prawnej, stosunku pracy, w kancelarii radcy prawnego lub w spó³ce, przez okres nie krótszy ni¿ 24 miesiêcy nastêpuj±cych bezpo¶rednio po sobie, na rzecz jednego podmiotu, co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na bie¿±cej obs³udze prawnej jednostki samorz±du terytorialnego.
4.2.3. co najmniej trzema osobami posiadaj±cymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, potwierdzone odpowiednim wpisem na listê radców prawnych prowadzon± przez Okrêgow± Izbê Radców Prawnych lub listê adwokatów prowadzon± przez Okrêgow± Radê Adwokack± - zgodnie z przepisami odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 449 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o ¶wiadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 823) z których:
 co najmniej 1 osoba musi posiadaæ do¶wiadczenie w reprezentowaniu jednostek samorz±du terytorialnego przed S±dem Najwy¿szym, w co najmniej jednej sprawie w ostatnich 3 latach,
 co najmniej 1 osoba musi posiadaæ do¶wiadczenie w reprezentowaniu w postêpowaniu przed Wojewódzkim S±dem Administracyjnym lub Naczelnym S±dem Administracyjnym w sprawach z udzia³em jednostek samorz±du terytorialnego lub ich organów na etapie administracyjnym lub s±dowoadministracyjnym, w co najmniej piêciu sprawach w ostatnich 3 latach,
 co najmniej 1 osoba musi posiadaæ do¶wiadczenie w reprezentowaniu podmiotów przed Regionaln± Komisj± Orzekaj±c± w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
4.2.4. Ponadto Wykonawca winien dysponowaæ zespo³em dodatkowym do wsparcia sta³ego zespo³u prawników, w sk³ad którego bêd± wchodziæ co najmniej 3 osoby, w tym dwie posiadaj±ce uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, potwierdzone odpowiednim wpisem na listê radców prawnych prowadzon± przez Okrêgow± Izbê Radców Prawnych lub listê adwokatów prowadzon± przez Okrêgow± Radê Adwokack± - zgodnie z przepisami odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 449 z pó¼n. zm.), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) oraz co najmniej 1 osobê posiadaj±c± uprawnienia doradcy podatkowego potwierdzone odpowiednim wpisem na listê doradców podatkowych zgodnie z ustaw± z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2117) przy czym osoba ta powinna posiadaæ do¶wiadczenie w zakresie doradztwa w podatkach od nieruchomo¶ci w realizacjach us³ug na rzecz JST w zakresie podatku od nieruchomo¶ci w sprawach powy¿ej 600.000,00 z³ (s³ownie: sze¶æset tysiêcy z³otych).

Uwaga!
Zamawiaj±cy wymaga, aby osoby wchodz±ce w sk³ad „zespo³u dodatkowego" by³y inne ni¿ osoby wskazane do sta³ego zespo³u.
Wykonawca zobowi±zany jest dysponowaæ osobami wchodz±cymi w sk³ad „zespo³u dodatkowego”. Osoby wchodz±ce w sk³ad „zespo³u dodatkowego” bêd± stanowiæ wsparcie sta³ego zespo³u prawników.
Decyzjê o powierzeniu poszczególnych spraw bêdzie podejmowa³ koordynator. W razie potrzeby, koordynator bêdzie anga¿owa³ prawników okre¶lonych specjalizacji, wskazanych przez Wykonawcê jako „zespó³ dodatkowy”, którzy posiadaj± wymagan± dla danego zlecenia szczególn± wiedzê i do¶wiadczenie.
4.3. siedziba Wykonawcy bêdzie siê mie¶ciæ w odleg³o¶ci do 100 km od granic administracyjnych miasta ¦widnica.
2. Zamawiaj±cy mo¿e, na ka¿dym etapie postêpowania uznaæ, ¿e Wykonawca nie posiada wymaganych zdolno¶ci, je¿eli zaanga¿owanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsiêwziêcia gospodarcze Wykonawcy mo¿e mieæ negatywny wp³yw na realizacjê zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia warunek okre¶lony w ust. 1 lit. b pkt 4.1. nie podlega sumowaniu, co oznacza, ¿e co najmniej jeden z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln± musi wykazaæ siê wykonaniem lub wykonywaniem us³ug, o których mowa w ust. 1 lit. b pkt 4.1. albo w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego podmiot ten wyka¿e siê realizacj± dwóch wymaganych us³ug.
4. Warunek wiedzy i do¶wiadczenia nie bêdzie spe³niony, je¿eli wszyscy uczestnicy ofert wspólnej w sumie wyka¿± zrealizowanie dwóch wymaganych us³ug, o których mowa w ust. 1 lit. b pkt 4.1., ale ¿aden z nich nie wykona³ wymaganych dwóch us³ug.
5. Warunek wiedzy i do¶wiadczenia bêdzie spe³niony w sytuacji, gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego do¶wiadczenia nie ma wymaganych dwóch us³ug, o których mowa w ust. 1 lit. b pkt 4.1., a polega na zasobach innego podmiotu, to podmiot ten musi wykazaæ zrealizowanie dwóch wymaganych us³ug.
6. W odniesieniu do warunków dotycz±cych wykszta³cenia, kwalifikacji zawodowych lub do¶wiadczenia wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia mog± polegaæ na zdolno¶ciach tych z wykonawców, którzy wykonaj± us³ugi, do realizacji których te zdolno¶ci s± wymagane.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia do³±czaj± odpowiednio do oferty o¶wiadczenie, z którego wynika, które us³ugi wykonaj± poszczególni wykonawcy.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Zamawiaj±cy nie ¿±da podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 3. Zamawiaj±cy wzywa Wykonawcê, którego oferta zosta³a najwy¿ej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym ni¿ 5 dni od dnia wezwania, do z³o¿enia nastêpuj±cych podmiotowych ¶rodków dowodowych aktualnych na dzieñ ich z³o¿enia:
3.1. dokumentów potwierdzaj±cych, ¿e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
W aktualnym stanie prawnym polisa OC winna byæ op³acona. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia, dla której sk³adka p³atna jest w ratach, za prawid³owy dokument potwierdzaj±cy spe³nianie warunku udzia³u w postêpowaniu nale¿y uznaæ polisê op³acon± w takim zakresie, by zapewnia³a ochronê ubezpieczeniow± w dniu wyznaczonym przez Zamawiaj±cego na sk³adanie ofert. Jednocze¶nie jest tak¿e mo¿liwa sytuacja, ¿e Strony umówi³y siê inaczej i odpowiedzialno¶æ ubezpieczyciela trwa pomimo nieuiszczenia kolejnej sk³adki ubezpieczeniowej, musi to jednak jasno wynikaæ z przedstawionych dokumentów.
Je¿eli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie mo¿e z³o¿yæ wymaganych przez Zamawiaj±cego podmiotowych ¶rodków dowodowych, o których mowa w pkt. 3.1., Wykonawca sk³ada inne podmiotowe ¶rodki dowodowe, które w wystarczaj±cy sposób potwierdzaj± spe³nianie opisanego przez Zamawiaj±cego warunku udzia³u w postêpowaniu dotycz±cego sytuacji ekonomicznej.
3.2. wykazu us³ug wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi te zosta³y wykonane (Za³±cznik nr 6 do SWZ) oraz za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych, czy te us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie, przy czym dowodami, o których mowa, s± referencje b±d¼ inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot, na rzecz którego us³ugi zosta³y wykonane. Je¿eli Wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów - o¶wiadczenie Wykonawcy,
3.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcê do realizacji zamówienia publicznego w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnieñ, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia publicznego, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami (Za³±cznik nr 7 do SWZ).
3.4. o¶wiadczenie Wykonawcy o lokalizacji siedziby - Za³±cznik nr 9 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

1. Zamawiaj±cy nie ¿±da przedmiotowych ¶rodków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

7. Do oferty nale¿y do³±czyæ:
7.1. w celu potwierdzenia, ¿e osoba dzia³aj±ca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacjê z Krajowego Rejestru S±dowego, Centralnej Ewidencji i Informacja o Dzia³alno¶ci Gospodarczej lub innego w³a¶ciwego rejestru,
7.2. je¿eli w imieniu Wykonawcy dzia³a osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 7.1. – pe³nomocnictwo lub inny dokument (np. akt powo³ania na stanowisko prezesa zarz±du, cz³onka zarz±du spó³ki lub, w przypadku spó³ek dzia³aj±cych w systemie common law, cz³onka rady dyrektorów, a tak¿e umowa spó³ki cywilnej lub uchwa³a jej wspólników, wskazuj±ca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentowania spó³ki) potwierdzaj±cy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
7.3. pe³nomocnictwo dla pe³nomocnika do reprezentowania w postêpowaniu Wykonawców ubiegaj±cych siê wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert sk³adanych przez Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia,
7.4. o¶wiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu - wzór: Za³±cznik nr 2 do SWZ i Za³±cznik nr 3 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pe³nomocnictwo winno byæ za³±czone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, o¶wiadczenie, o którym mowa w Rozdz. XVII ust. 9 SWZ, sk³ada ka¿dy z wykonawców. O¶wiadczenia te potwierdzaj± brak podstaw wykluczenia oraz spe³nianie warunków udzia³u w zakresie, w jakim ka¿dy z wykonawców wykazuje spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, ka¿dy z Wykonawców zobowi±zany jest do z³o¿enia wraz z ofert± o¶wiadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówieñ publicznych.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Ze wzglêdu na ograniczenia techniczne, zwi±zane z ilo¶ci± znaków mo¿liwych do wprowadzenia w punkcie "Rodzaj i zakres
zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia", Zamawiaj±cy informuje, ¿e przewiduje zmiany
umowy zgodnie z § 8 projektu umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-10-01 09:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1180298

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-01 10:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2025-10-30

SEKCJA IX – POZOSTA£E INFORMACJE

10. Zamawiaj±cy nie ponosi odpowiedzialno¶ci za z³o¿enie oferty w sposób niezgodny z Instrukcj± korzystania z Platformy, w szczególno¶ci za sytuacjê, gdy Zamawiaj±cy zapozna siê z tre¶ci± oferty przed up³ywem terminu sk³adania ofert (np. z³o¿enie oferty w zak³adce „Wy¶lij wiadomo¶æ do zamawiaj±cego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiaj±cego za ofertê handlow± i nie bêdzie brana pod uwagê w przedmiotowym postêpowaniu.
11. Zamawiaj±cy informuje, ¿e instrukcje korzystania z Platformy dotycz±ce w szczególno¶ci logowania, sk³adania wniosków o wyja¶nienie tre¶ci SWZ, sk³adania ofert oraz innych czynno¶ci podejmowanych w niniejszym postêpowaniu przy u¿yciu Platformy znajduj± siê w zak³adce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
12. Dodatkowe zalecenia:
12.1.Zamawiaj±cy rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
12.2.W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiaj±cy rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip , .7Z.
12.3.W¶ród rozszerzeñ powszechnych a niewymienionych w Rozporz±dzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjno¶ci, minimalnych wymagañ dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagañ dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) wystêpuj±: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty z³o¿one w takich plikach zostan± uznane za z³o¿one nieskutecznie.
12.4. Zamawiaj±cy zwraca uwagê na ograniczenia wielko¶ci plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max. 10MB, oraz na ograniczenie wielko¶ci plików podpisywanych w aplikacji eDoApp s³u¿±cej do sk³adania podpisu osobistego, który wynosi max. 5MB.
12.5.W przypadku stosowania przez Wykonawcê kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) ze wzglêdu na niskie ryzyko naruszenia integralno¶ci pliku oraz ³atwiejsz± weryfikacjê podpisu, Zamawiaj±cy zaleca, w miarê mo¿liwo¶ci, przekonwertowanie plików sk³adaj±cych siê na ofertê na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES,
b) pliki w innych formatach ni¿ .pdf zaleca siê opatrzyæ podpisem w formacie XAdES o typie zewnêtrznym. Wykonawca powinien pamiêtaæ, aby plik z podpisem przekazywaæ ³±cznie z dokumentem podpisywanym,
c) Zamawiaj±cy rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
12.6. Zamawiaj±cy zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosowaæ podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie ró¿nymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym mo¿e doprowadziæ do problemów w weryfikacji plików.
12.7. Zamawiaj±cy zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestowa³ mo¿liwo¶æ prawid³owego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
12.8. Zaleca siê, aby komunikacja z Zamawiaj±cym odbywa³a siê tylko na Platformie za po¶rednictwem formularza “Wy¶lij wiadomo¶æ do zamawiaj±cego”, nie za po¶rednictwem adresu email.
12.9. Ofertê nale¿y przygotowaæ z nale¿yt± staranno¶ci± i odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do czasu wyznaczonego na sk³adanie ofert/wniosków.
12.10. Podczas podpisywania plików zaleca siê stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
12.11. Je¶li Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip zaleca siê wcze¶niejsze podpisanie ka¿dego ze skompresowanych plików.
12.12. Zamawiaj±cy zaleca, aby nie wprowadzaæ jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Mo¿e to skutkowaæ naruszeniem integralno¶ci plików, co równowa¿ne bêdzie z konieczno¶ci± odrzucenia oferty w postêpowaniu.