Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
II Konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017172392

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. Leonarda Skierskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-650

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ozjw3964@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ozjw3964.wp.mil.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka Wojskowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

II Konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efe0f4cc-4644-4457-91ff-e8022a327eac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376649

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011005/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 II Konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1159386

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1159386

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1159386

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z dokumentami zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z dokumentami zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 36/2025/Z

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, przegląd i naprawa systemów oraz klap przeciwpożarowych celem ich utrzymania w sprawności i należytym stanie technicznym w kompleksie wojskowym położonym przy ul. Pontonierów 2 A w Warszawie będącym w użytkowaniu przez Wojskowe Biuro Historyczne (WBH).

4.2.6.) Główny kod CPV: 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-01 do 2027-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium oceny ofert:
Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów:

1) cena oferty brutto (X) – znaczenie 60%
2) czas usunięcia awarii (A) – znaczenie 15%
3) okres gwarancji (G) – znaczenie 15%
4) stawka roboczogodziny serwisu (R) – znaczenie 10%

2. Sposób dokonania oceny – według poniższego wzoru
Kryterium 1) (X)
Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Cena, obliczona zostaje na podstawie następującego wzoru:
X = (Cn / Cb) x 60 pkt
gdzie:
Cn – cena najkorzystniejszej oferty;
Cb – cena oferty badanej.

Kryterium 2) (A)
Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia, zostanie przyznana w następujący sposób:
A = (An / Ab) x 15 pkt
gdzie:
A – wynik przyznanych punktów w kryterium czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia;
An – najkrótszy czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia (ilość godzin);
Ab – czas usunięcia awarii od momentu zgłoszenia oferty ocenianej (ilość godzin).

Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów.

Zamawiający wymaga, aby czas przystąpienia do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia wynosił maksymalnie 24 godziny. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym czasu przystąpienia do usunięcia awarii od momentu zgłoszenia, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano maksymalny wymagany w SWZ czas, czyli 24 godziny.

Kryterium 3) (G)
Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Okres gwarancji jaką Wykonawca udzieli na wykonanie przez siebie usługi i zakupione urządzenia, zostanie przyznana w następujący sposób:
G = (Gb / Gn) x 15 pkt
gdzie:
G – wynik przyznanych punktów w kryterium gwarancja;
Gn – najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych i ważnych ofert (ilość miesięcy);
Gb – okres gwarancji oferty ocenianej (ilość miesięcy).

Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów.
Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił 24 miesiące. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano minimalny wymagany w SWZ okres, czyli 24 miesiące.

Kryterium 4) (R)
Liczba punktów, jaką można uzyskać w kryterium Stawka za roboczogodzinę serwisu za świadczone usługi przez serwis Wykonawcy dla zleconych dodatkowo przez Zamawiającego napraw, zostanie przyznana w następujący sposób:
R = (Rn / Rb) x 10 pkt
gdzie:
R – przyznane punkty w kryterium stawka za roboczogodzinę serwisu;
Rn – najniższa stawka za roboczogodzinę serwisu spośród wszystkich ważnych ofert;
Rb – stawka za roboczogodzinę serwisu oferty ocenianej.

Najkorzystniejsza oferta, w tym kryterium otrzyma maksymalnie 10 punktów.
Zamawiający wymaga, aby minimalna stawka za roboczogodzinę wynosiła 30,50 zł brutto. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym stawki za roboczogodzinę, Zamawiający przyjmuje, że zaoferowano minimalną stawkę wymaganą w SWZ, czyli 30,50 zł brutto.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów (P) wg wzoru: P = X + A + G + R

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas usunięcia awarii

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: stawka za roboczogodzinę serwisu

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z Rozdziałem 17.
1. Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Podstawy wykluczenia - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) wykażą brak podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1, art. 109. ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 507);
2) Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 507);
3) W przypadkach, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, w stosunku do żadnego z tych podmiotów nie mogą występować uwarunkowania art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. z 2024 r., poz. 773).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ, m.in.:
W celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego dostarczy:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
a) spełnia wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 632), aktów Wykonawczych wydanych do ustawy – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia Rozdz. 8 i PPU § 6;
b) posiada autoryzacje od producentów systemów zainstalowanych w kompleksie wojskowym (zgodnie z OPZ Rozdz. 3) przy ul. Pontonierów 2 A, 00-910 Warszawa w zakresie ich montażu, obsługi i konserwacji;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada:
a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 400.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia.
4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością minimum 2 usługi polegające na konserwacji Systemów Automatyki Przeciwpożarowej na obiektach użyteczności publicznej o wartości zrealizowanych usług w skali 12 miesięcy za minimum 50.000,00 zł brutto każda usługa.
b) dysponuje co najmniej 2 osobami, które posiadają:
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z zakresu montażu, obsługi i konserwacji systemów zainstalowanych w kompleksie wojskowym przy ul. Pontonierów 2A, 00-910 Warszawa (wykaz zgodnie z OPZ Rozdz. 1) oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie;
- aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
-aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 29 ustawy lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum „ZASTRZEŻONE” o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy;
-w przypadku prac na wysokości i pod napięciem do 1KV, zgodnie z obowiązującymi przepisami niezbędne uprawnienia i badania do wykonywania takich prac;
-obywatelstwo polskie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ, m.in.: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 109 ust. 1 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dot. braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej) – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
5) oświadczenie własne Wykonawcy o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) wykaz wykonanych usług – w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością minimum 2 usługi polegające na konserwacji Systemów Automatyki Przeciwpożarowej na obiektach użyteczności publicznej o wartości zrealizowanych usług w skali 12 miesięcy za minimum 50.000,00 zł brutto każda usługa wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Do wykazu Wykonawca dołącza dowody określające czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje);
7) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 400.000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

5000,00

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z rozdz. 16 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ "Projektowane postanowienia umowy"

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1159386

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-22 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni