Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
"Bankowa obsługa budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BRZEZIŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750731786

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Henryka Sienkiewicza 16

1.4.2.) Miejscowość: Brzeziny

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-060

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 46 874 11 11 w.10

1.4.8.) Numer faksu: 46 874 11 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat-brzeziny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-brzeziny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00350195

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-09-15

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00342212/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Brzezińskiego i jednostek organizacyjnych powiatu, których wykaz stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) otwieranie, zamykanie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych (liczba rachunków podstawowych - 11, szacowana liczba rachunków pomocniczych - 150, z tego: budżet powiatu - 100, jednostki organizacyjne powiatu - 50);
2) otwieranie nowych rachunków w zależności od potrzeb Zamawiającego;
3) potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych;
4) oprocentowanie środków na rachunkach Zamawiającego, ustalone według zmiennej stawki bazowej WIBID 1M, obowiązującej na ostatni dzień roboczy poprzedzającego miesiąca, do wyliczenia oprocentowania środków na rachunkach w następnym miesiącu, skorygowane przez współczynnik zaoferowany przez wykonawcę;
5) przyjmowanie wpłat gotówkowych;
6) dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym wypłat gotówkowych świadczeń należnych klientom Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach, w szczególności zasiłków dla bezrobotnych;
7) realizację poleceń przelewów w wersji elektronicznej i papierowej, przy czym przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, tj. w momencie zatwierdzenia do realizacji, zaś przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15.00 powinny być realizowane w tym samym dniu;
8) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy poprzez codzienne sporządzanie wyciągu bankowego (do pobrania w formie pliku elektronicznego) ;
9) miesięczną kapitalizację odsetek na wszystkich rachunkach;
10) wydawanie blankietów czekowych;
11) instalację, udostępnianie, uruchomienie, użytkowanie systemu bankowości elektronicznej oraz aktualizację w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z tym systemem oraz przeszkolenie wskazanych pracowników;
12) udzielanie osobom upoważnionym informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach;
13) „zerowanie” rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach na wskazany rachunek Powiatu Brzezińskiego;
14) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;
15) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych;
- przy czym obsługa bankowa będzie wykonywana włącznie z ostatnim dniem roku, chyba że jest on dniem ustawowo wolnym od pracy.

Po zmianie:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Brzezińskiego i jednostek organizacyjnych powiatu, których wykaz stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) otwieranie, zamykanie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych (liczba rachunków podstawowych - 11, szacowana liczba rachunków pomocniczych - 150, z tego: budżet powiatu - 100, jednostki organizacyjne powiatu - 50);
2) otwieranie nowych rachunków w zależności od potrzeb Zamawiającego;
3) potwierdzanie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych;
4) oprocentowanie środków na rachunkach Zamawiającego, ustalone według zmiennej stawki bazowej WIBID 1M, obowiązującej na ostatni dzień roboczy poprzedzającego miesiąca, do wyliczenia oprocentowania środków na rachunkach w następnym miesiącu, skorygowane przez współczynnik zaoferowany przez wykonawcę;
5) przyjmowanie wpłat gotówkowych;
6) dokonywanie wypłat gotówkowych, w tym wypłat gotówkowych świadczeń należnych klientom Powiatowego Urzędu Pracy w Brzezinach, w szczególności zasiłków dla bezrobotnych;
7) realizację poleceń przelewów w wersji elektronicznej i papierowej, przy czym przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, tj. zgodnie z godzinami granicznymi realizacji przelewów w banku, zaś przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15.00 powinny być realizowane w tym samym dniu;
8) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy poprzez codzienne sporządzanie wyciągu bankowego (do pobrania w formie pliku elektronicznego) ;
9) miesięczną kapitalizację odsetek na wszystkich rachunkach;
10) wydawanie blankietów czekowych;
11) instalację, udostępnianie, uruchomienie, użytkowanie systemu bankowości elektronicznej oraz aktualizację w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z tym systemem oraz przeszkolenie wskazanych pracowników;
12) udzielanie osobom upoważnionym informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach;
13) „zerowanie” rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach na wskazany rachunek Powiatu Brzezińskiego;
14) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;
15) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych;
- przy czym obsługa bankowa będzie wykonywana włącznie z ostatnim dniem roku, chyba że jest on dniem ustawowo wolnym od pracy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
5. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość zmiany
treści umowy w przypadkach opisanych w ust. 4 określając zakres i warunki tych zmian.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
2. Zamawiający nie może wprowadzić istotnej zmiany umowy, o której mowa w art. 454
ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
w następujących okolicznościach:
1) Zmiana postanowień niniejszej umowy co do terminu wykonania zamówienia
dopuszczalna jest w przypadku:
a) wstrzymania usług lub przerwy w realizacji usługi powstałej z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
b) wystąpienia przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne,
zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej, klęski żywiołowej).
c) konieczności wprowadzenia innych zmian do przedmiotu umowy, jeżeli
z obiektywnych okoliczności nie można było ich przewidzieć na etapie przed zawarciem
umowy,
d) działań organów administracji skutkujących przekroczeniem określonych przez prawo
terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub odmową wydania przez w/w
podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.
e) zmian regulacji prawnych wpływających na konieczność zmiany terminu,
f) wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz
Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych
czynności przewidzianych umową.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin
wykonania zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny
do zakończenia ich wykonywania w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności i tylko w przypadku gdy nie były one następstwem okoliczności za które odpowiada Wykonawca.
2) Zmiana postanowień niniejszej umowy co do zakresu rzeczowego dopuszczalna
jest w przypadku:
a) zmian regulacji prawnych, wpływających na konieczność zmiany zakresu rzeczowego,
b) konieczność zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika
z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym zmiany liczby jednostek Powiatu,
c) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań
technicznych lub materiałowych niż wskazane w SWZ w sytuacji gdy zastosowanie
przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem usługi,
3) Zmiana wynagrodzenia dopuszczalna jest w przypadku: zmiany zakresu rzeczowego o
którym mowa w pkt. 2, w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego wynagrodzenie
ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, w przypadku zwiększenia zakresu rzeczowego
wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zwiększeniu. Wysokość wynagrodzenia w zakresie rozszerzonych prac zostanie ustalona w oparciu o składniki cenotwórcze

Po zmianie:
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić na podstawie uregulowań zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r., - Pzp.

1. Umowę na swój koszt sporządzi wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zgodnie z przepisami Prawa bankowego oraz Kodeksu cywilnego i niniejszą SIWZ, z uwzględnieniem jej postanowień, w szczególności co do przedmiotu zamówienia i terminu wykonania, wskazanych w rozdziałach III i VII SIWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, musi przedłożyć projekt umowy w terminie do 5 dni od dnia otrzymania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Oferta wykonawcy stanowić będzie integralną część umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo ujęcia w umowie następujących warunków:
1) okres obowiązywania umowy, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2026 r.;
2) zapewnienie, że w okresie obowiązywania umowy nie wzrosną prowizje, opłaty ani marże od czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia, w odniesieniu
do ich wartości określonych w ofercie oraz umowie zawartej z zamawiającym;
3) zobowiązanie się do miesięcznej kapitalizacji odsetek na rachunkach bankowych zamawiającego;
4) zagwarantowanie dostępności do usług w Brzezinach przez wszystkie dni w roku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy oraz sobotami, w okresie obowiązywania umowy;
5) zobowiązanie się do uruchomienia usług bankowości elektronicznej
w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia podpisania umowy oraz zapewnienie obsługi przelewów w formie papierowej w przypadku awarii systemu;
6) zobowiązanie się do udostępnienia elektronicznego podglądu operacji na wszystkich rachunkach bankowych Powiatu Brzezińskiego i jednostek organizacyjnych powiatu;
7) zobowiązanie się do stosowania takich samych warunków umowy i współpracy w okresie trwania umowy dla wszystkich jednostek wymienionych w załączniku Nr 5 do specyfikacji oraz ewentualnych jednostek, które powstaną w trakcie umowy;
8) zobowiązanie się do niepobierania opłat i prowizji od czynności bankowych, które zgodnie z rozdziałem III pkt 7 SWZ mają być bezpłatne;
9) strony mają prawo rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia;
10) każda ze stron ma prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy przez drugą stronę.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i nie prowadzi do wzrostu łącznej ceny zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-09-19 10:00

Po zmianie:
2022-09-21 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-09-19 10:30

Po zmianie:
2022-09-21 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-10-16

Po zmianie:
2022-10-20