Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Suchedniów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009917

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fabryczna 5

1.5.2.) Miejscowość: Suchedniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-130

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretarz@suchedniow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.suchedniow.bip.doc.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8424461-3cc2-4cfe-a520-a19285d53e97

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00332300

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044988/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c8424461-3cc2-4cfe-a520-a19285d53e97

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy
użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretarz@suchedniow.pl z zastrzeżeniem, że nie dotyczy składania ofert w postępowaniu. W korespondencji należy posługiwać się nazwą niniejszego postępowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452) zwane dalej „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych zwane dalej „rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności” i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1], dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym jest Zamawiający, tj. Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów - dalej Administratorlub Gmina.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu e-mail: iod@suchedniow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez Administratora trybie postępowania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych– dalej PZP.
4.2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres
w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana do-tyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W przypadku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne z wyłączeniem stosowania wymogów określonych w ustawie PZP, nie podanie przez Panią/ Pana danych osobowych wyłącza możliwość wzięcia udziału w tym postępowaniu oraz zawarcia umowy.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
8.1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
8.2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
8.3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
8.3.1. osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
8.3.2. przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
8.3.3. Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
8.3.4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
8.3.5. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ED.271.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn.: „Dowóz uczniów do szkół i odwóz ze szkół wraz z opieką w czasie przewozu na lata 2025/2026 oraz 2026/2027”.
2. Zakres usługi obejmuje:
2.1. dowóz uczniów do szkoły i odwóz ze uczniów szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie, ul. Kościelna 1 oraz Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Michniów – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Michniów. Długość trasy 7 km x 5 kursów dziennie. Transportem objętych zostanie 53 uczniów.
2.2. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej w Ostojowie, Ostojów 16, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Ostojów – Ostojów, odwóz Ostojów – Ostojów. Długość trasy 9 km x 3 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 42 uczniów.
2.3. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Ostojów – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Ostojów. Długość trasy 4 km x 4 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 27 uczniów
2.4. dowóz uczniów do szkoły i odwóz uczniów ze szkoły Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie przy ul. Kościelnej 1, 26 – 130 Suchedniów oraz Samorządowej Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchedniowie przy ul. Szarych Szeregów 6, 26 – 130 Suchedniów. Trasa: dowóz Mostki – Suchedniów, odwóz Suchedniów – Mostki. Długość trasy 6 km x 3 kursy dziennie. Transportem objętych zostanie 25 uczniów.
2.5. dowóz uczniów do szkół i odwóz uczniów ze szkół Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Suchedniowie, ul. Kościelna 1, 26 – 130 Suchedniów. Trasa Suchedniów – Suchedniów. Długość trasy 4 km x 2 kursy. Transportem objętych zostanie 13 uczniów.

- szczegółowe trasy dowozu i odwozu określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ,

2.6. dowóz (i odwóz dzieci) na zajęcia sportowe oraz zajęcia pozalekcyjne – ilość km uzależniona będzie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Przyjmuje się, że w okresie świadczenia usługi Zamawiający skorzysta z usługi w wysokości 1 000 km. W przypadku dowozu dzieci na zajęcia sportowe i zajęcia pozalekcyjne termin świadczenia usługi, ilość dzieci oraz zakres zostaną każdorazowo uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wynagrodzenie za usługę będzie rozliczone na podstawie faktycznie przejechanych km pomnożonych przez stawkę kilometrową podaną w ofercie.

Ogółem dzienny przebieg odwozu i odwozu dzieci szacuje się na 104 km. Łącznie szacuje się wielkość zamówienia na 39 896 km w tym 1 000 km na dowozy i odwozy dzieci na zajęcia sportowe i pozalekcyjne.

3. W przypadku zmiany bądź wydania przepisów państwowych lub przepisów lokalnych ograniczających funkcjonowanie jednostek oświatowych, Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z wydanymi przepisami, jedynie w dni zajęć szkolnych dowożonych dzieci prowadzonych w trybie stacjonarnym lub hybrydowym.
4. Zamawiający wymaga, by do realizacji zamówienia skierowane były osoby nie figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802);
6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi dostarczy Zamawiającemu listę osób skierowaną do realizacji zamówienia oraz złoży oświadczenie, że osoby te nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed przekazaniem listy Wykonawca uzyska zgody pracowników na udostępnienie danych osobowych.
7. Na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802), w związku z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606) Wykonawca zobowiązany jest posiadać opracowane i wdrożone „Standardy ochrony małoletnich”.
8. Zobowiązuje się Wykonawcę aby przed przystąpieniem do realizacji usługi zapoznał pracowników oddelegowanych do realizacji zamówienia ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w placówkach oświatowych objętych zamówieniem.
9. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia:
9.1. Przewozy odbywać się będą zgodnie z harmonogramami pracy szkół oraz szczegółowymi rozkładami jazdy ustalonymi przez dyrektorów szkół oraz z wytycznymi ogłoszonymi w przepisach przez ministra właściwego ds. oświaty.
Ze względu na zmiany w planie lekcyjnym wynikającym z harmonogramu pracy szkoły mogą ulec zmianie godziny przywozu i odwozu oraz liczba dzieci. W zależności od harmonogramu roku szkolnego ilość kursów może ulec zmianie. Wykonawca do faktury ujmie faktyczną ilość wykonywanych kursów i liczbę faktycznie przejechanych kilometrów. Zamawiający bądź Dyrektor każdego z Ośrodków poinformuje Wykonawcę o takiej zmianie nie później niż na 30 minut przed planowaną zmianą w danym dniu roboczym, którego ta zmiana dotyczy.
9.2. Harmonogram i rozkład jazdy oraz liczba dzieci może ulegać zmianie w trakcie roku szkolnego w związku ze zmianami planu lekcji.
9.3. Dowóz i odwóz dzieci odbywał się będzie w dni nauki szkolnej z wyłączeniem zimowej przerwy świątecznej, wiosennej przerwy świątecznej, ferii zimowych i letnich i innych dodatkowych dni wolnych; w indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego strony mogą uzgodnić inny dzień wykonywania usługi (dotyczy głównie dowozu dzieci na zajęcia sportowe oraz zajęcia pozalekcyjne).
9.4. Dokładny przebieg trasy oraz faktyczną ilość kilometrów wynikającą z harmonogramu oraz rozkładu jazdy strony (zamawiający i wykonawca) określą wspólnie poprzez testowanie trasy przewozu (na podstawie wskazań licznika samochodu). Długość trasy w zakresie dowozu dzieci o którym mowa w pkt 2.7 ustalona zostanie na podstawie gogle maps lub wskazań tachografu.
9.5. Płatność dokonywane będą na podstawie faktury wystawionej na koniec każdego miesiąca. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie faktycznie przejechanych w danym miesiącu kilometrów, zgodnie z harmonogramem pracy szkoły potwierdzone przez dyrektora lub pracownika Zamawiającego. Termin płatności zgodny z zapisami umowy.
9.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby dzieci siedziały po 2 osoby na jednoosobowym miejscu.
10. Obowiązki przewoźnika w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia:
10.1. Zapewnienie opieki nad uczniami w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania, Zamawiający wymaga zapewnienia 1 opiekuna na każdą trasę dowozu i odwozu uczniów do każdego autobusu/busa, którym wykonywana będzie usługa.
10.2. Punktualne podstawianie oraz przywóz i odwiezienie uczniów zgodnie z ustalonymi harmonogramami i rozkładem jazdy.
10.3. Używanie środków transportu przystosowanych do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) i ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych. Pojazdy Wykonawcy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
10.4. W przypadku awarii pojazdu bezzwłoczne (nie później niż w przeciągu 15 minut) zapewnienie pojazdu zastępczego spełniającego wszystkie wymogi opisane w dokumentach niniejszego postępowania.
10.5. Ubezpieczenie przewożonych uczniów wraz z opiekunem.
10.6. Zamknięcie na stałe tylnych drzwi autobusu w taki sposób aby uniemożliwić ich otwarcie przez przewożone dzieci.
10.7. Właściwe oznakowanie autobusów podczas przewozu dzieci - tabliczka dzieci - z przodu i z tyłu autobusu i umieszczona tablica koloru żółtego z napisem „AUTOBUS SZKOLNY” (litery w kolorze czarnym) oraz z tyłu autobusu znak „STOP”.
10.8. Niezwłoczne informowanie dyrektorów szkół i przedstawiciela zamawiającego o wszelkich przeszkodach utrudniających lub uniemożliwiających realizację usług (kierowca autobusu wykonujący przewóz uczniów musi posiadać przy sobie telefon komórkowy).
10.9. Przekazanie Zamawiającemu wykazu numerów telefonów kierowców realizujących przewóz uczniów oraz zobowiązanie kierowców/opiekunów do posiadania przy sobie, w trakcie realizacji usługi telefonu i odbierania połączeń do przedstawicieli Zamawiającego.
10.10. Dostosować wymogi przewozu transportem zorganizowanym do obecnie panujących przepisów odnośnie sytuacji epidemicznej w kraju.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium środowiskowe - posiadanie samochodów do realizacji usługi spełniających normy emisji spalin min. Euro 5

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku odnośnie zdolności Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
1.2. Uprawnień do prowadzenia w danym zakresie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Wykonawca winien posiadać ważną licencję (zezwolenie) na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539) lub inny równoważny dokument uprawniający go do realizacji przedmiotu zamówienia.
1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku odnośnie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy.

1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna w/w warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
 dysponuje lub będzie dysponował minimum 4 osobami uprawionymi do prowadzenia pojazdów posiadających odpowiednią kategorię prawa jazdy oraz kurs na przewóz osób,
a także posiadających dokument potwierdzający ukończenie szkolenia w zakresie kierowania ruchem drogowym oraz będzie dysponował minimum 4 osobami pełniącymi
w trakcie zamówienia rolę opiekunów dowożonych i odwożonych uczniów, wskazane osoby powinny posiadać ukończony kurs dla opiekunów przewozu dzieci i młodzieży.
 dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia odpowiednią ilością pojazdów, z określoną minimalną ilością miejsc (siedzących):
tj. minimum 4 autobusami (dopuszcza się dysponowanie 2 busami zamiast autobusów) szkolnymi spełniającymi warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.),
ich rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2003.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający informuje, że w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wymagał będzie wyłącznie oświadczeń składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający informuje, że w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wymagał będzie wyłącznie oświadczeń składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wraz z ofertą.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

- oświadczenie w zakresie warunków udziału w postępowaniu
- oświadczenie podmiotu trzeciego w zakresie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
- oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia
- oświadczenie podmiotu trzeciego w zakresie braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy)
- Zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy)
- oświadczenie składane na podstawie art. 117 Pzp. (jeżeli dotyczy)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1. w takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
- wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem,
- żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w przypadkach, o których mowa w rozdz. VII pkt 2, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami opisanymi w rozdz. VI pkt. 1.
- oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1 ppkt. 1.2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego:
1) w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1.2 wykazuje co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1.4 Wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 pkt. 4 Ustawy Pzp zobligowani są do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z załącznikiem 5 do SWZ - wzór umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-25 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-25 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-22

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wyklucza z postępiania Wykonawców zgodnie z przesłanką zawartą w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego