Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej oraz dla rodzin zastępczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pile

1.3.) Oddział zamawiającego: PCPR Piła

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570798410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 37

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 349 12 08

1.5.8.) Numer faksu: 67 349 12 07

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.pila.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcpr.pila.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej oraz dla rodzin zastępczych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99e15570-41c8-4c9a-bda3-48235df6c945

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00333769

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045514/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wsparcie grupowe dla dzieci w pieczy zastępczej oraz dla rodzin zastępczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim.Europejski Fundusz Społeczny Plus

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-99e15570-41c8-4c9a-bda3-48235df6c945

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami poprzez stronę internetową https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e_Zamówienia określa Regulamin Platformy e_Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
• Administratorem Pani/Pana danych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Pile przy al. Niepodległości 37, 64-920 Piła;
• Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: rodo@pcpr.pila.pl pisemnie na adres siedziby Administratora oraz telefonicznie: 67 349 12 08;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;
• przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania swoich danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.. 20 RODO;
- na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania danych jest art.6 ust.1. lit.c RODO.
• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.XII.325-9/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca realizacji zadania, którym jest wyjazd integracyjno-szkoleniowy dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinny dom dziecka wraz z dziećmi i młodzieżą, w tym usamodzielnianymi przebywającymi w pieczy zastępczej w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027, Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), wniosek nr FEWP.06.15-IŻ.00-0004/23.
• Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjno - szkoleniowych o różnej tematyce,
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych.
Warsztaty zostały podzielone na 2 bloki wyjazdowe o charakterze integracyjno – szkoleniowym. Każdy blok wyjazdowy będzie realizowany w innym terminie z uwzględnieniem dni wolnych od pracy tj. sobota – niedziela (max. dwa dni).
1) Część I zadania – I turnus wyjazdowy
a) Temat szkolenia „Relaksacja dla rodziców zastępczych – jak szybko i skutecznie odzyskać siły – warsztaty praktyczne”;
b) Temat szkolenia „Relaksacja dla dzieci i młodzieży – jak szybko i skutecznie odzyskać siły – warsztaty praktyczne”;

Do podstawowych obowiązków Wykonawcy związane z realizacją zamówienia będzie:
- prowadzenie list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia;
- zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych – również w formie elektronicznej (na własność uczestników szkolenia);
- prowadzenie dokumentu potwierdzającego odebranie materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia;
- przedłożenie harmonogramu warsztatów Zamawiającemu przed jego rozpoczęciem w celu akceptacji;
- przekazywanie bieżących informacji Zamawiającemu o przypadkach nieobecności na szkoleniu danej osoby oraz o rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie lub jego części dot. tych osób;
- poinformowanie uczestników szkoleniu na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia szkolenia i prowadzonej dokumentacji logotypami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy);
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji szkolenia, zapewnia warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
- Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami, posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do tematyki szkolenia;
- Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, podając cenę jednostkową za szkolenie dla danej Części zadania;
- Wykonawca przyjmuje do wiadomości i bez zastrzeżeń, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy za danego uczestnika szkolenia pod warunkiem udziału danego uczestnika w szkoleniu.

Wykonawca w cenie oferty zawiera:
a) koszt wszelkich niezbędnych materiałów warsztatowych – również w formie elektronicznej (na własność uczestników szkolenia);
b) koszt wszelkich niezbędnych zakupów wyżywienia/cateringu itp.,
c) kosztów transportu z miejsca do miejsca zakwaterowania i z powrotem;
d) kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia;
e) kosztów zakwaterowania;
f) inne koszty niezbędne do przeprowadzenia szkolenia np. zapłata dla przeprowadzających niezbędne szkolenia dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych, animatorów, opiekunów itp.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu wstępne terminy dla przeprowadzania szkolenia dla Uczestników. Po stronie Zamawiającego jest kontaktowanie się z Uczestnikami w celu omówienia się na termin rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności dla każdego uczestnika projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.
Ilość:
a) Część I zadania – grupa do 40 osób - dzieci i młodzieży będących podopiecznymi pieczy zastępczej, w tym usamodzielniani oraz osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej lub prowadzące rodzinny dom dziecka;

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
a) Cena (C) – 100%
2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w szczegółowym formularzu oferty kwotę za wykonanie poszczególnej Części danego zadania oraz koszt całości wszystkich Części zadań.
Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:
C = (Cmin / Cbadanej) x 100
gdzie:
Cmin - cena oferty najtańszej
Cbadanej – cena oferty badanej
3. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt.
4. Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za usługę w określonej części, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca realizacji zadania, którym jest wyjazd integracyjno-szkoleniowy dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinny dom dziecka wraz z dziećmi i młodzieżą, w tym usamodzielnianymi przebywającymi w pieczy zastępczej w ramach projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim”, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027, Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), wniosek nr FEWP.06.15-IŻ.00-0004/23.
• Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wyjazdowych warsztatów integracyjno - szkoleniowych o różnej tematyce,
• zmiana otoczenia i odciążenie od codziennych obowiązków,
• integracja osób pełniących funkcję rodzica zastępczego i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych.
Warsztaty zostały podzielone na 2 bloki wyjazdowe o charakterze integracyjno – szkoleniowym. Każdy blok wyjazdowy będzie realizowany w innym terminie z uwzględnieniem dni wolnych od pracy tj. sobota – niedziela (max. dwa dni).

2) Część II zadania – II turnus wyjazdowy
a) Temat szkolenia „Doskonalenie komunikacji i umiejętności porozumiewania się – rozwijanie umiejętności współdziałania warsztaty praktyczne dla rodziców zastępczych”;
b) Temat szkolenia „Doskonalenie komunikacji i umiejętności porozumiewania się wśród dzieci i młodzieży - rozwijanie umiejętności współdziałania warsztaty praktyczne”.

Do podstawowych obowiązków Wykonawcy związane z realizacją zamówienia będzie:
- prowadzenie list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia;
- zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych – również w formie elektronicznej (na własność uczestników szkolenia);
- prowadzenie dokumentu potwierdzającego odebranie materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia;
- przedłożenie harmonogramu warsztatów Zamawiającemu przed jego rozpoczęciem w celu akceptacji;
- przekazywanie bieżących informacji Zamawiającemu o przypadkach nieobecności na szkoleniu danej osoby oraz o rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie lub jego części dot. tych osób;
- poinformowanie uczestników szkoleniu na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz realizacji obowiązku informacyjnego i promocyjnego poprzez oznakowanie miejsca prowadzenia szkolenia i prowadzonej dokumentacji logotypami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego do 10 dni po podpisaniu umowy);
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji szkolenia, zapewnia warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
- Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami, posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do tematyki szkolenia;
- Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, podając cenę jednostkową za szkolenie dla danej Części zadania;
- Wykonawca przyjmuje do wiadomości i bez zastrzeżeń, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy za danego uczestnika szkolenia pod warunkiem udziału danego uczestnika w szkoleniu.

Wykonawca w cenie oferty zawiera:
a) koszt wszelkich niezbędnych materiałów warsztatowych – również w formie elektronicznej (na własność uczestników szkolenia);
b) koszt wszelkich niezbędnych zakupów wyżywienia/cateringu itp.,
c) kosztów transportu z miejsca do miejsca zakwaterowania i z powrotem;
d) kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia;
e) kosztów zakwaterowania;
f) inne koszty niezbędne do przeprowadzenia szkolenia np. zapłata dla przeprowadzających niezbędne szkolenia dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej, w tym usamodzielnianych, animatorów, opiekunów itp.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu wstępne terminy dla przeprowadzania szkolenia dla Uczestników. Po stronie Zamawiającego jest kontaktowanie się z Uczestnikami w celu omówienia się na termin rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności dla każdego uczestnika projektu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego.
Ilość:

b) Część II zadania - grupa do 40 osób - dzieci i młodzieży będących podopiecznymi pieczy zastępczej, w tym usamodzielniani oraz osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej lub prowadzące rodzinny dom dziecka.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
a) Cena (C) – 100%
2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w szczegółowym formularzu oferty kwotę za wykonanie poszczególnej Części danego zadania oraz koszt całości wszystkich Części zadań.
Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:
C = (Cmin / Cbadanej) x 100
gdzie:
Cmin - cena oferty najtańszej
Cbadanej – cena oferty badanej
3. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt.
4. Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto za usługę w określonej części, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
- art. 108 ust. 1 Ustawy PZP (obligatoryjne podstawy wykluczenia)
- art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy PZP (z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury).
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507).
Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy.
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdziale XVI. ust. 2.
2. Wykonawca winien dysponować osobą zdolną do wykonania zamówienia dedykowaną do jego realizacji.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia.
Wymaga się zapewnienia minimum jednego prowadzącego spełniającego niżej wskazane kryteria
1) Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na zrealizowaniu wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinny dom dziecka wraz z dziećmi i młodzieżą przebywającą w pieczy zastępczej wraz z załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są należycie wykonane.
2) o udzielenie zamówienia dla poszczególnych Części zadań mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie dysponowania następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: − pedagog/socjolog/psycholog– minimalne wymagania: Kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika/socjologia/psycholog oraz spełnianie warunków określonych w art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2025 r. poz. 49). W zakresie niezbędnego doświadczenia do wykonywania obowiązków pedagoga/socjologa/psychologa należy wykazać, że wskazana w/w osoby posiadają co najmniej 2 - letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym.
3) Wykonawca oświadcza, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
4) Wykonawca nie jest skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) Osoba wskazana do prowadzenia kursu nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 ust. 2 ustawy z dna 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z 21 art. ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
6) Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
7) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
8) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Inne istotne informacje znajdują się w SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Informacje znajdują się w SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. nr 1 do SIWZ
Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie at. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SWZ);
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 pkt. 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem , organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. W zakresie nieuregulowanym ustawa PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Inne istotne informacje znajdują się SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy będą obejmowały opisy urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno – technicznych stosowanych przez Wykonawcę w celu zapewnienia jakości usługi tj.:
- opis zakwaterowania (np. ośrodek wypoczynkowy, hotel) w szczególności podanie nazwy, adresu, ilości gwiazdek.
2. Niniejsze dokumenty Wykonawca składa wraz z ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Szczegółowy opis środków dowodowych znajduje się SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowy opis innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów znajduje się w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i podpisane, w tym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców – jeżeli nie została złożona wraz z ofertą
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Szczegółowe informacje znajdują się SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: poprzez Platformę ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-25 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. oraz w postaci katalogów elektronicznych.
3) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP
7) Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będę w PLN.
8) Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych wniesienie odwołania przysługuje na:
• niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjęta w postępowaniu;
• zaniechanie czynności w postępowaniu, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
2. Odwołania wnosi się w terminach przewidzianych w art. 515 ustawy PZP.
3. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, która wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Inne istotne informacje znajdują się w SWZ.