Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Klub dziecięcy w Wilkasach z siedzibą przy ul. Olsztyńskiej 29, 11-500 Giżycko
- zakup wyposażenie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIŻYCKO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671225

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 33

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 874299960

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.tkaczyk@ugg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Klub dziecięcy w Wilkasach z siedzibą przy ul. Olsztyńskiej 29, 11-500 Giżycko
- zakup wyposażenie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-195fab2c-29e5-472e-926f-1dd2499d3b72

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245088

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031007/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Klub dziecięcy w Wilkasach z siedzibą przy ul. Olsztyńskiej 29, 11-500 Giżycko - zakup wyposażenie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+ 2022-2029”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110643

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110643

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ugg.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania wskazanym w SWZ.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest:
 w zakresie proceduralnym: Dorota Tkaczyk
 w zakresie merytorycznym: Emilia Niewińska
4. Komunikacja między Wykonawcą a zamawiającym odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ugg i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
5. W sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez
System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: dorota.tkaczyk@ugg.pl
(nie dotyczy składania ofert).
6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/ugg poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których
pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
8. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Z uwagi na ograniczoną ilość wprowadzania znaków w ogłoszeniu, szczegóły i zalecenia w zakresie wymagań technicznych dot.
komunikacji zawarte są w Rozdziale XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:
1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udzieleniem zamówień publicznych jest Urząd Gminy Giżycko z siedzibą w Giżycku, przy ul Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, numer telefonu 87 429 99 60 lub adres email ugg@ugg.pl.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Panią Joanną Trusińską za pośrednictwem poczty e-mail: iod@ugg.pl lub pod numerem telefonu: 22 350 01 40.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Okres przechowywania danych:
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.3 , czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy
jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Dane osobowe są archiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach .
5. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd Gminy w Giżycku w związku z udzielaniem zamówień publicznych mają
prawo do złożenia wniosku:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7. Ograniczenie praw osób, których dane są przetwarzane:
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd Gminy w Giżycku w związku z udzielaniem zamówień publicznych nie
przysługuje prawo:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu: Administrator nie będzie podejmować decyzji wsposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenie praw osób, których dane są przetwarzane:
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd Gminy w Giżycku w związku z udzielaniem zamówień publicznych nie
przysługuje prawo:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.271.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie nr 1 – Zabawki, pomoce do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych oraz specjalistyczny sprzęt
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.

1. Wszelkie wyposażenie musi posiadać atesty lub certyfikaty oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych.
4. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport, rozładunek, montaż, instalację dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania miejsca, w którym nastąpił montaż, instalacja czy ustawienie sprzętu. Wykonawca przejmuje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie urządzenia muszą być dostarczone z akcesoriami umożliwiającymi ich podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów.
7. Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia musi dostarczyć sprzęt z gwarancją i instrukcją w języku polskim.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na poszczególny asortyment objęty przedmiotem umowy na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producentów ww. asortymentu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37520000-9 - Zabawki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Termin dostawy (T)– waga kryterium 40 %.

Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 pkt.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Cena (C) – waga 60 % (60 pkt)
C =cena najniższa brutto*/ cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez
Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Termin dostawy (T) – waga 40 % (40 pkt)
Najdłuższy możliwy termin dostawy wynosi 60 dni. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Termin dostawy” będzie termin podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Za skrócenie terminu dostawy Zamawiający przyzna następujące punkty:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

Wykonawca wpisze na druku oferty tylko jeden z powyższych terminów dostawy.
Uwaga!
− W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego mniej niż 30
dni oceniona będzie wartość 30 dni.
− W przypadku, kiedy wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnego terminu dostawy,
zamawiający przyjmie, że wykonawca dostarczy zamówienie w terminie 60 dni i przyzna wykonawcy 0 pkt.
− W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie terminu dostawy tj. wskazania innego terminu niż: 60 dni, 45 dni, 30 dni (z wyjątkiem zdań powyżej), to termin dostawy zostanie przyjęty jako 60 dni i Wykonawca otrzyma taką samą liczbę punktów, jak za 60 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Zadanie nr 2 – Zakup i montaż wyposażenia (w tym m.in. wyposażenie sali dydaktycznej, łazienek, wyposażenie pomieszczenia socjalnego, magazynu, zaplecza kuchennego, aneksu porządkowego oraz szatni)
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 4B do SWZ.

1. Wszelkie wyposażenie musi posiadać atesty lub certyfikaty oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych.
4. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport, rozładunek, montaż, instalację dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania miejsca, w którym nastąpił montaż, instalacja czy ustawienie sprzętu. Wykonawca przejmuje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie urządzenia muszą być dostarczone z akcesoriami umożliwiającymi ich podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów.
7. Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia musi dostarczyć sprzęt z gwarancją i instrukcją w języku polskim.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na poszczególny asortyment objęty przedmiotem umowy na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producentów ww. asortymentu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Termin dostawy (T)– waga kryterium 40 %.

Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 pkt.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Cena (C) – waga 60 % (60 pkt)
C =cena najniższa brutto*/ cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez
Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Termin dostawy (T) – waga 40 % (40 pkt)
Najdłuższy możliwy termin dostawy wynosi 60 dni. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Termin dostawy” będzie termin podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Za skrócenie terminu dostawy Zamawiający przyzna następujące punkty:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

Wykonawca wpisze na druku oferty tylko jeden z powyższych terminów dostawy.
Uwaga!
− W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego mniej niż 30
dni oceniona będzie wartość 30 dni.
− W przypadku, kiedy wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnego terminu dostawy,
zamawiający przyjmie, że wykonawca dostarczy zamówienie w terminie 60 dni i przyzna wykonawcy 0 pkt.
− W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie terminu dostawy tj. wskazania innego terminu niż: 60 dni, 45 dni, 30 dni (z wyjątkiem zdań powyżej), to termin dostawy zostanie przyjęty jako 60 dni i Wykonawca otrzyma taką samą liczbę punktów, jak za 60 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Zadanie nr 3 – Urządzenia elektryczne, AGD, sprzęt komputerowy
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 4C do SWZ.

1. Wszelkie wyposażenie musi posiadać atesty lub certyfikaty oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych.
4. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport, rozładunek, montaż, instalację dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania miejsca, w którym nastąpił montaż, instalacja czy ustawienie sprzętu. Wykonawca przejmuje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie urządzenia muszą być dostarczone z akcesoriami umożliwiającymi ich podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów.
7. Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia musi dostarczyć sprzęt z gwarancją i instrukcją w języku polskim.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na poszczególny asortyment objęty przedmiotem umowy na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producentów ww. asortymentu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Termin dostawy (T)– waga kryterium 40 %.

Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 pkt.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Cena (C) – waga 60 % (60 pkt)
C =cena najniższa brutto*/ cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez
Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Termin dostawy (T) – waga 40 % (40 pkt)
Najdłuższy możliwy termin dostawy wynosi 60 dni. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Termin dostawy” będzie termin podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Za skrócenie terminu dostawy Zamawiający przyzna następujące punkty:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

Wykonawca wpisze na druku oferty tylko jeden z powyższych terminów dostawy.
Uwaga!
− W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego mniej niż 30
dni oceniona będzie wartość 30 dni.
− W przypadku, kiedy wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnego terminu dostawy,
zamawiający przyjmie, że wykonawca dostarczy zamówienie w terminie 60 dni i przyzna wykonawcy 0 pkt.
− W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie terminu dostawy tj. wskazania innego terminu niż: 60 dni, 45 dni, 30 dni (z wyjątkiem zdań powyżej), to termin dostawy zostanie przyjęty jako 60 dni i Wykonawca otrzyma taką samą liczbę punktów, jak za 60 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Zadanie nr 4 – Wyposażenie kuchenne, meble i sprzęty ze stali nierdzewnej
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 4D do SWZ.

1. Wszelkie wyposażenie musi posiadać atesty lub certyfikaty oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych.
4. Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport, rozładunek, montaż, instalację dostarczonego wyposażenia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania miejsca, w którym nastąpił montaż, instalacja czy ustawienie sprzętu. Wykonawca przejmuje wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie urządzenia muszą być dostarczone z akcesoriami umożliwiającymi ich podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów.
7. Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia musi dostarczyć sprzęt z gwarancją i instrukcją w języku polskim.
8. Wykonawca udzieli gwarancji na poszczególny asortyment objęty przedmiotem umowy na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producentów ww. asortymentu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2) Termin dostawy (T)– waga kryterium 40 %.

Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 pkt.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Cena (C) – waga 60 % (60 pkt)
C =cena najniższa brutto*/ cena oferty ocenianej brutto x 60 pkt
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez
Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Termin dostawy (T) – waga 40 % (40 pkt)
Najdłuższy możliwy termin dostawy wynosi 60 dni. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Termin dostawy” będzie termin podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Za skrócenie terminu dostawy Zamawiający przyzna następujące punkty:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

Wykonawca wpisze na druku oferty tylko jeden z powyższych terminów dostawy.
Uwaga!
− W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dostawy wynoszącego mniej niż 30
dni oceniona będzie wartość 30 dni.
− W przypadku, kiedy wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnego terminu dostawy,
zamawiający przyjmie, że wykonawca dostarczy zamówienie w terminie 60 dni i przyzna wykonawcy 0 pkt.
− W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie terminu dostawy tj. wskazania innego terminu niż: 60 dni, 45 dni, 30 dni (z wyjątkiem zdań powyżej), to termin dostawy zostanie przyjęty jako 60 dni i Wykonawca otrzyma taką samą liczbę punktów, jak za 60 dni.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

28. Na ofertę składa się:
28.1. Formularz ofertowy – wg. Załącznika nr 1 do SWZ;

wraz z ofertą należy złożyć:
28.2.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;
28.4.Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowania do jego reprezentowania: (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, o ile wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu Ofertowym w Części III punkt 1)
28.5.Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t. j. w formie elektronicznej). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia za zgodność z okazanym dokumentem opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza stosownie do art. 97§2 Prawa o notariacie ustawy z dnia 14 lutego 1991r., bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
28.6.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do ich reprezentowania w postępowaniu.
28.7.W przypadku zastrzeżenia informacji jako „tajemnica przedsiębiorstwa” - oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy w zakresie
1) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, nie pozostających w sprzeczności z treścią oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli okoliczności uzasadniające zmianę nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i nie powoduję zmiany należnego Wykonawcy wynagrodzenia a wynikają w szczególności zmian technicznych, technologicznych lub postępu technicznego,
2) zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2025r,
3) wynikających z zapisów art. 454 lub art.455 ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonywane pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110643

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-02 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak