Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
na prowadzenie cyklicznych zajęć animacyjnych w gminie Bytów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005311242

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Miła 26a

1.5.2.) Miejscowość: Bytów

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-100

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops-bytow@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mopsbytow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

na prowadzenie cyklicznych zajęć animacyjnych w gminie Bytów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c487b00a-071f-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00216625

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001940/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług animacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Regionalny Program Operacyjny w. Pomorskiego na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00162451/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PGD/MOPS.BYTÓW/004

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I. Zajęcia kulinarne promujące zdrowy styl życia:
a. Zorganizowanie spotkań i przeprowadzenie warsztatów kulinarnych, które pokażą
i nauczą jak w prosty, zdrowy i smaczny sposób skomponować codzienne menu,
b. Założenia tych zajęć skupiać się będą nie tylko na gotowaniu, pieczeniu
i przygotowywaniu różnorodnych potraw, ale poprzez udział w zajęciach uczestnicy poznają zasady higieny, zdrowego żywienia, wpływu diet na poprawę zdrowia, planowania i wykonywania potraw, obsługę sprzętu AGD, nakrywania do stołu,
c. Zamawiający zapewni artykuły niezbędne potrzebne do wykonania potraw, które będą przekazane uczestnikom zajęć (m.in. produkty do gotowania, napoje – kawa, herbata, woda) a Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników skrypt z przepisami przygotowywanych potraw zgodnie z ustalonym harmonogramem.
2. Kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 218,75 zł brutto za przeprowadzenie jednych zajęć.
3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie zajęć winna posiadać minimalne doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w czasie ostatnich trzech lat minimum jednych warsztatów odpowiadających swoim tematem danej części zamówienia, które trwały minimum 4 godziny zegarowe.
4. Uczestnikami projektu będą osoby powyżej 60 r. ż, pełnoletnie osoby niepełnosprawne z terenu gminy Bytów, samotne, które potrzebują wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Seniorzy mieszkający bez bliskich są szczególnie narażeni na samotność, izolację i utrudnienia wynikające z braku pomocy i wsparcia osób trzecich. Kłopoty z przemieszczaniem się do większych miejscowości eliminuje starszych mieszkańców z większości wydarzeń kulturalnych, towarzyskich i integracyjnych gminy. W warsztatach mogą uczestniczyć wolontariusze i opiekunowie faktyczni.
5. Spotkania z animatorami i lokalnymi twórcami odbywać się będą w wybranych świetlicach wiejskich i oferować będą nie tylko twórcze zajęcia aktywne ale również towarzystwo osób w podobnym wieku. Będą miejscem integracji osób posiadających podobne trudności i zainteresowania. Animacje mają być „receptą” na samotność.
6. Zajęcia odbywać się będą cyklicznie w 8 punktach na terenie Gminy Bytów tj.:
- Świetlicy na ul. Młyńskiej w Bytowie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy na ul. Miłej w Bytowie – 2 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Niezabyszewie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Pomysku Wielkim – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Gostkowie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Ząbinowicach - 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Udorpiu - 1x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Grzmiącej - 1 x tygodniowo,
7. Grupa liczy od 10 do 30 uczestników.
8. Czas trwania 1 spotkania/animacji wynosi min. 4 godz. zegarowe (w tym przygotowanie do zajęć, przeprowadzenie zajęć i uporządkowanie świetlicy po zajęciach).
9. Szacuje się, że jeden animator odbędzie minimum 4 spotkania/animacje w każdym miesiącu.
10. Zajęcia animacyjne będą odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach między 10:00 a 20:00.
11. Zajęcia realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestników w planowanym okresie w formie zajęć grupowych.
12. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalany na bieżąco w trakcie realizacji zamówienia.
13. Wynagrodzenie zostanie naliczone za faktycznie przepracowane spotkanie na podstawie ewidencji świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu.
14. Do wynagrodzenia Wykonawcy nie wlicza się kosztów dojazdu na zajęcia animacyjne.
15. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy sale do prowadzenia zajęć.
16. Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą będzie dokonywał sukcesywnych zakupów niezbędnych do prowadzenia zajęć, materiałów, produktów, pomocy itp. do średniej kwoty 50,00 zł na jedne zajęcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 200 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II. Zajęcia społeczno-kulturalne:
a. Gry i zabawy (np. ćwiczące koncentrację, kreatywność), zagospodarowanie czasu wolnego, rozwój spostrzegawczości, logicznego myślenia, koncentracji, elementy fotografii cyfrowej, motywowanie uczestników do wspólnego spędzania czasu wolnego, zajęcia samopomocowe – podczas spotkań uczestnicy projektu będą mogli porozmawiać na różne tematy, wymienić się własnymi spostrzeżeniami/trudnościami, pogadanki dot. każdej dziedziny życia, podtrzymywanie i rozpowszechnienie tradycji lokalnych, rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, śpiew, taniec, aktorstwo, gra na instrumentach.

2. Kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 218,75 zł brutto za przeprowadzenie jednych zajęć.
3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie zajęć winna posiadać minimalne doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w czasie ostatnich trzech lat minimum jednych warsztatów odpowiadających swoim tematem danej części zamówienia, które trwały minimum 4 godziny zegarowe.
4. Uczestnikami projektu będą osoby powyżej 60 r. ż, pełnoletnie osoby niepełnosprawne z terenu gminy Bytów, samotne, które potrzebują wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Seniorzy mieszkający bez bliskich są szczególnie narażeni na samotność, izolację i utrudnienia wynikające z braku pomocy i wsparcia osób trzecich. Kłopoty z przemieszczaniem się do większych miejscowości eliminuje starszych mieszkańców z większości wydarzeń kulturalnych, towarzyskich i integracyjnych gminy. W warsztatach mogą uczestniczyć wolontariusze i opiekunowie faktyczni.
5. Spotkania z animatorami i lokalnymi twórcami odbywać się będą w wybranych świetlicach wiejskich i oferować będą nie tylko twórcze zajęcia aktywne ale również towarzystwo osób w podobnym wieku. Będą miejscem integracji osób posiadających podobne trudności i zainteresowania. Animacje mają być „receptą” na samotność.
6. Zajęcia odbywać się będą cyklicznie w 8 punktach na terenie Gminy Bytów tj.:
- Świetlicy na ul. Młyńskiej w Bytowie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy na ul. Miłej w Bytowie – 2 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Niezabyszewie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Pomysku Wielkim – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Gostkowie – 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Ząbinowicach - 1 x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Udorpiu - 1x tygodniowo,
- Świetlicy wiejskiej w Grzmiącej - 1 x tygodniowo,
7. Grupa liczy od 10 do 30 uczestników.
8. Czas trwania 1 spotkania/animacji wynosi min. 4 godz. zegarowe (w tym przygotowanie do zajęć, przeprowadzenie zajęć i uporządkowanie świetlicy po zajęciach).
9. Szacuje się, że jeden animator odbędzie minimum 4 spotkania/animacje w każdym miesiącu.
10. Zajęcia animacyjne będą odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach między 10:00 a 20:00.
11. Zajęcia realizowane będą w terminach i godzinach dostosowanych do możliwości Uczestników w planowanym okresie w formie zajęć grupowych.
12. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalany na bieżąco w trakcie realizacji zamówienia.
13. Wynagrodzenie zostanie naliczone za faktycznie przepracowane spotkanie na podstawie ewidencji świadczenia usługi po każdym zakończonym miesiącu.
14. Do wynagrodzenia Wykonawcy nie wlicza się kosztów dojazdu na zajęcia animacyjne.
15. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy sale do prowadzenia zajęć.
16. Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą będzie dokonywał sukcesywnych zakupów niezbędnych do prowadzenia zajęć, materiałów, produktów, pomocy itp. do średniej kwoty 50,00 zł na jedne zajęcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 200 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Część I postępowania została unieważniona na podstawie art. 255 ust. 1) ustawy pzp: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 200 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Julita Durawa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000000000

7.3.4) Miejscowość: Chodkowo

7.3.5) Kod pocztowy: 77-100

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-06-30