Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Warsztaty komputerowe i z obsługi smartfonów w projekcie Cyfrowy senior

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Warsztaty komputerowe i z obsługi smartfonów w projekcie Cyfrowy senior

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9cfc7580-f190-47a7-a4fd-e68809216609

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246251

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014331/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Warsztaty z obsługi smatfonów w projekcie Cyfrowy senior

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa
JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/ przygotujstanowisko pcwykonujac ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a,mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC,XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia
przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obow. podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22
RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – „Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów komputerowych z zakresu obsługi komputera w ramach realizacji projektu „Cyfrowy senior” realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”;

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-01 do 2025-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla części 1-3:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria dla każdej części oddzielnie:

NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) 40 %

2. Zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert:
Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:

Ad. 1) Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”:

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) Liczba punktów
4 - 5 warsztatów 10 pkt.
6 - 7 warsztatów 20 pkt.
8 -10 warsztatów 30 pkt.
11 warsztatów i powyżej 40 pkt.

ad. 2) kryterium „Cena”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Cmin
C = ---------------- x 100 x 60 %
Cbad

gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cbad – cena badanej oferty

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena” oraz „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”, zgodnie ze wzorem:
P = C + D

gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie (...)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – „Przygotowanie i przeprowadzenie specjalistycznych warsztatów z zakresu korzystania ze smartfona i mediów społecznościowych w ramach realizacji projektu „Cyfrowy senior” realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”;

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-01 do 2025-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla części 1-3:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria dla każdej części oddzielnie:

NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) 40 %

2. Zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert:
Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:

Ad. 1) Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”:

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) Liczba punktów
4 - 5 warsztatów 10 pkt.
6 - 7 warsztatów 20 pkt.
8 -10 warsztatów 30 pkt.
11 warsztatów i powyżej 40 pkt.

ad. 2) kryterium „Cena”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Cmin
C = ---------------- x 100 x 60 %
Cbad

gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cbad – cena badanej oferty

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena” oraz „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”, zgodnie ze wzorem:
P = C + D

gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie (...)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – „Przygotowanie i przeprowadzenie specjalistycznych warsztatów z zakresu cyberbezpieczeństwa dla seniorów, w ramach realizacji projektu „Cyfrowy senior” realizowanego przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-01 do 2025-12-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla części 1-3:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria dla każdej części oddzielnie:

NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA:
1. Cena brutto (C) 60 %
2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) 40 %

2. Zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert:
Ocena ofert przeprowadzona zostanie następująco:

Ad. 1) Kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”:

Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) Liczba punktów
4 - 5 warsztatów 10 pkt.
6 - 7 warsztatów 20 pkt.
8 -10 warsztatów 30 pkt.
11 warsztatów i powyżej 40 pkt.

ad. 2) kryterium „Cena”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Cmin
C = ---------------- x 100 x 60 %
Cbad

gdzie:
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Cbad – cena badanej oferty

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena” oraz „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”, zgodnie ze wzorem:
P = C + D

gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów lub wykładów z zakresu określonych zagadnień”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie (...)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ust. 2, oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na zasadach określonych w ust. 4
2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

dla części nr 1-3, dla każdej części warunek musi być spełniony oddzielnie:
Jest osobą prowadzącą warsztaty komputerowe lub dysponuje bądź będzie dysponował osobą, którą wyznaczy do realizacji zamówienia, będącą osobą prowadzącą warsztaty komputerowe i dodatkowo musi wykazać, że sam lub ta osoba spełnia poniższe warunki:
/Uwaga: prowadzenie warsztatów edukacyjnych jest przewidziane dla 1 (jednej) osoby, w przypadku składania oferty przez osobę prawną konieczne jest skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia 1 (jednej) osoby, która spełnia warunki określone poniżej/
− posiada wykształcenie wyższe min. I stopnia;
− posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie przeprowadzenia 3 (trzech) warsztatów z zakresu obsługi komputera/smartfona/Internetu/mediów społecznościowych lub podobnych, trwających każdy minimum 20 godzin, dla seniorów (osoby w wieku 60+) w ostatnich 3 (trzech) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

Harmonogram warsztatów w ramach części 1-3 może przewidywać prowadzenie warsztatów z poszczególnych części równolegle/jednocześnie w osobnych salach. Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby do realizacji umowy do więcej niż jednej części.
W przypadku wskazania tej samej osoby do więcej niż jednej części zamówienia, oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Zasady polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Ustawy Pzp:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2 tego ustępu, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów,
c) podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zamówienie, których wskazane zdolności dotyczą;
4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby i zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w ust. 3 poniżej;
5) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają zamówienie, do realizacji którego te zdolności są wymagane;
7) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo,
b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.;
8) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
4. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający wykluczy z udziału
w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2-3 ustawy, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

5. Oferta musi zawierać w szczególności poniższe dokumenty:
1) Wypełniony Formularza Ofertowy - pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Załącznik nr 2 do SWZ). Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie.
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ na potrzeby pozacenowej oceny oferty. UWAGA: Załącznik nr 5 nie podlega uzupełnieniu !
Dokumenty, o których mowa w ust. 5, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
3. Przepisy i zapisy zawarte w niniejszej SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.
4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę.
5. Przed zawarciem umowy, Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem nr 8 i 8A do SWZ - wzór umowy.

§ 11

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie sytuacji, o której
mowa w § 9 ust. 12
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie
Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.
3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić
nie później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie:
1) okresu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zaistnienia jednej
z następujących okoliczności:
a) działania siły wyższej,
b) ze względu na nieprzewidziane okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą
starannością, nie mógł przewidzieć;
2) obniżenia o maksymalnie 30 % wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1, w związku z zaistnieniem
konieczności obniżenia łącznej liczby godzin w stosunku do określonej w § 3 ust. 4;
3) podwyższenia o maksymalnie o 30 % wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1, w związku z
zaistnieniem konieczności podwyższenia łącznej liczby godzin w stosunku do określonej w § 3
ust. 4.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy dotyczącej okresu realizacji jest sporządzenie
podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny
zmiany okresu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych
w ust. 3. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć aneks na żądanie
Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.
6. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie
później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 439 ust. 1-3 Pzp, wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian
wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów
związanych z realizacją zamówienia, jak niżej. Miernikiem oceny możliwości zaistnienia zmiany cen
materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy jest wskaźnik cen towarów i
usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego kwartału) ogłaszany w komunikacie Prezesa
Głównego Urzędu Statystycznego (dalej” Wskaźnik inflacji”) przy łącznym spełnieniu następujących
postanowień:
1) zarówno Wykonawca jak i Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany wysokości
wynagrodzenia, waloryzacja nastąpi na wniosek Strony;
2) strona może wystąpić z wnioskiem o waloryzację najwcześniej po 6 miesiącach od dnia
zawarcia umowy, przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika inflacji o co najmniej 8 % za ostatni
kwartał poprzedzający złożenie wniosku o waloryzację, a jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po 180
dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do Wskaźnika inflacji w kwartale, w
którym składano oferty;
3) w przypadku wzrostu lub obniżenia Wskaźnika inflacji, o którym mowa w pkt 2, waloryzacja
będzie mogła polegać na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu
złożenia wniosku, po wykazaniu faktycznego w danym przypadku wzrostu cen materiałów lub
kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

(....)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-02 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. zmian umowy:
(...)

4) w przypadku likwidacji Wskaźnika inflacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala,
mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który
zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot;
5) waloryzacja nie może dotyczyć wynagrodzenia Wykonawcy za usługi wykonane przed datą
złożenia wniosku;
6) Strona umowy wnosząca o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
przedstawi drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż 14 dni od daty
publikacji komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego uzasadniający wystąpienie z
wnioskiem, który winien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z wykazanym
(udowodnionym) wzrostem cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz
kalkulacją porównawczą przed i po proponowanej zmianie;
7) wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen lub kosztów
istotnych dla wykonania tego zamówienia wyniesie w danym przypadku o ponad 8 % w stosunku
do cen lub kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty i istotnie wpłynęła na wykonania
zamówienia i w jakim zakresie;
8) w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, Strona umowy, której przedłożono wniosek, może
zwrócić się do drugiej Strony z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie
dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów; wnioskodawca zobowiązany jest
odpowiedzieć na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od
dnia otrzymania wezwania;
9) Strona umowy, której przedłożono wniosek, w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego
wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie; za dzień przekazania
stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism odpowiednio do
Zamawiającego lub Wykonawcy;
10) jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją
zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Strony
umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy, z uwzględnieniem dowiedzionych zmian;
11) Zamiany wejdą w życie od dnia zawarcia aneksu, chyba że Strony we względu na szczególne
okoliczności postanowią inaczej, jako najwcześniejszą datę zmiany umowy przyjmując dzień
złożenia wniosku o zmianę umowy.
8. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione w trybie wskazanym w ust. 7, Wykonawca
zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę
na okres co najmniej 6 miesięcy. W każdym przypadku zmiany Umowy, o której mowa w ust. 7,
Wykonawca w terminie 30 dni przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu odpowiedniej
zmiany w umowie podwykonawczej, jeżeli przy wykonywaniu Umowy korzysta z usług
podwykonawców.
9. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalną dopuszczalną wartość
zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku
zastosowania postanowień o których mowa w ust. 7, na poziomie 10 % całkowitej maksymalnej ceny
(wynagrodzenia) wynikającego z oferty Wykonawcy.