Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup mebli w ramach realizacji Projektu pn.: „Remont i doposażenie instytucji kultury”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Włocławek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866904

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Królewiecka 7

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@g.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gmina.wloclawek.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wloclawek

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mebli w ramach realizacji Projektu pn.: „Remont i doposażenie instytucji kultury”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38fb88df-830d-4310-8aaa-a2e5e1ec31b8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00199899

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002366/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup mebli w ramach realziacji projektu pn,: "Remont i doposażenie instytucji kultury"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. Oś priorytetowa 05 Fundusze europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu, Działanie 5.2 Wsparcie instytucji kultury ZIT-y regionalne

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00155285

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RBIiR.271.2.07.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I. Zakup i dostawa mebli gotowych:
1) Krzesło bankietowe, czarne z złotymi nogami – 164 szt.
2) Krzesło bankietowe, granatowe – 31 szt.
3) Krzesło bankietowe jasnoszare – 260 szt.
4) Krzesło konferencyjne – 100 szt.
5) Stół eventowy z pokrowcem - 40 szt.
6) Stół okrągły na 10 osób o średnicy 180 cm – 15 szt.
7) Stół prostokątny 200x100 cm, składany - 41 szt.
8) Krzesło składane - 10 szt.
9) Wieszak - 2 szt.
10) Szafa do magazynku - 1 szt.
11) Szafa na dokumenty - 1 szt.
12) Fotel biurowy - 4 szt.
13) Fotel – 4 szt.
14) Krzesło tapicerowane – 12 szt.
15) Kanapa – 2 szt.
16) Lustro – 1 szt.
17) Lustro stojące – 1 szt.

Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy na własny koszt oraz montażu przedmiotu zamówienia bezpośrednio do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,
stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
O terminie dostawy należy poinformować Zamawiającego minimum na 3 dni przed planowaną dostawą za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia:
a) dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (podpisana karta gwarancyjna lub inny równoważny dokument zawierający informacje o udzielonej gwarancji);
b) instrukcje obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim;
c) atesty oraz certyfikaty bezpieczeństwa.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny. Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji,
ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla każdej z Części) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. Oś priorytetowa 05 Fundusze europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu, Działanie 5.2 Wsparcie instytucji kultury ZIT-y regionalne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 142313,34 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II. Zakup i dostawa mebli na wymiar wraz z montażem:
1) Stół z rozkładanymi nogami – 4 szt.
2) Biurko z przystawkami (biurko, kontener z szufladami) - 1 szt.
3) Biurko z przystawkami (biurko, kontener z szufladami) - 1 szt.
4) Stolik kawowy - 2 szt.
5) Gablota przeszklona - 1 szt.
6) Meble kuchenne w zabudowie - 1 szt.
7) Stół na 12 miejsc – 1 szt.
8) Szafki techniczne kpl (3 szt. szafek, wieszaki) - 1 szt.
9) Szafa ubraniowa - 1 szt.
10) Gablota przeszklona - 1 szt.
11) Gablota na puchary - 1 szt.
12) Szafa w zabudowie - 1 szt.
13) Regał - 2 szt.
14) Szafa narożna - 1 szt.
15) Toaletka z lustrem i podświetleniem - 1 szt.
16) Gablota - 4 szt.
17) Szafa ubraniowa - 2 szt.

Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy na własny koszt oraz montażu przedmiotu zamówienia bezpośrednio do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,
stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
O terminie dostawy należy poinformować Zamawiającego minimum na 3 dni przed planowaną dostawą za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia:
a) dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (podpisana karta gwarancyjna lub inny równoważny dokument zawierający informacje o udzielonej gwarancji);
b) instrukcje obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim;
c) atesty oraz certyfikaty bezpieczeństwa.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny. Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji,
ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla każdej z Części) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. Oś priorytetowa 05 Fundusze europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu, Działanie 5.2 Wsparcie instytucji kultury
ZIT-y regionalne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.5.5.) Wartość części: 74171,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 162195,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 639460,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 162195,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe RIVAGIS Paweł Król

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5811792397

7.3.4) Miejscowość: Kwidzyn

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 162195,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 51743,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 294078,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 51743,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „PB TENDERS JAKUB PAWULSKI”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532495550

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51743,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni